Il-metodu effiċjenti ta 'ġestjoni tal-ħin rakkomandat mill-aqwa akkademiċi jista' jżid l-effiċjenza b'50%!

Il-metodu ABC 255 tal-ġestjoni tal-ħin: artifact tal-ħin għall-aqwa akkademiċi

Qatt ħassejt li kont qed tiġi miġrub miż-żmien? Hemm għadd ta’ affarijiet x’tagħmel kuljum u inti taħt pressjoni kbira, imma dejjem tħoss li ma tistax tispiċċahom? Ħa ngħidilkom metodu ta 'ġestjoni tal-ħin sempliċi iżda effiċjenti li jiżgura li inti tkun estremament effiċjenti. Dan huwa dak li rrid naqsam magħkom illum:ABC 255 Liġi.

X'inhu l-metodu ABC 255?

Ħa nibda b’kelma ħarxa:Jekk il-ġestjoni tal-ħin mhix tajba, il-futur se jkun mess!Din hija verità li ħafna nies jinjoraw.

Kif l-aqwa studenti jimmaniġġjaw il-ħin tagħhom tajjeb?

L-aqwa akkademiċi ta 'Yale ilhom għal żmien twil ikkonkludew regola tad-deheb, li hija li tista' tagħżel biss tnejn minn tlieta: akkademiċi, interazzjoni soċjali u rqad. Tħossok hekk ukoll? Speċjalment dawk is-semestri b'korsijiet intensivi, aktar minn 10 korsijiet, aktar minn 30 eżami, kotba bla għadd x'taqra, jerġgħu jibdew is-sottomissjonijiet għall-intervisti, u għadd kbir ta' emails Din is-sitwazzjoni diġà ġegħlek tiddubita minn ħajtek?

Għalhekk, kif timmaniġġja l-ħin saret problema li jien u int irridu niffaċċjaw.ABC 255 LiġiDan huwa kif personalment ttestjajt metodi effettivi ta 'ġestjoni tal-ħin permezz ta' għadd ta 'jiem ta' noqgħod bil-lejl kollu u naħdem fuq kompiti kbira.

Kif tiddistingwi t-tliet tipi ta 'avvenimenti A, B u C?

L-ewwelnett, irridu nikklassifikaw l-affarijiet li għandna biex inkunu nafu x’qed nagħmlu u naġixxu bil-kalma. ABC 255 Liġil-ewwel pass, li huwa li jaqsam il-kompiti li għandhom jiġu ttrattati kuljum fi tliet kategoriji: Kategorija A, Kategorija B u Kategorija Ċ.

Kategorija A: Affarijiet importanti iżda rranġati

Dawn huma ħidmiet li trid tlesti kuljum, u huma importanti għalikĦajja, ix-xogħol jew l-istudju għandhom rwol deċiżiv. Pereżempju, għandek eżami importanti ħafna, jew trid tissottometti rapport dwar proġett importanti lill-imgħallem tiegħek illejla. Dawn il-kompiti mhux biss huma importanti, iżda huma skedati minn qabel u ma jistgħux jiġu injorati.

Pereżempju, taf li għandek eżami finali l-ġimgħa d-dieħla u trid tibda tistudja għalih illum. Jekk tpoġġuha, il-konsegwenzi jistgħu jkunu diżastrużi—wara kollox, li ma rnexxilux eżami mhix ċajta, hux?

Kategorija B: Ħidmiet ta' emerġenza mhux ippjanati

Il-kompiti tat-Tip B huma ġeneralment affarijiet f'daqqa Per eżempju, f'daqqa waħda tirċievi telefonata li tgħid li trid tibbukkja titjira llum għax il-prezz tat-titjira wasal biex jiżdied. Għalkemm dawn it-tipi ta 'affarijiet huma urġenti, ħafna drabi ma jkunux importanti daqs l-affarijiet tat-Tip A. Madankollu, meta ħafna nies jiltaqgħu ma 'kompiti tat-tip B, huma immedjatament jippaniku u jwaqqfu x-xogħol tat-tip A fil-idejn.

Imma stenna! Dak li trid tifhem hu li l-kompiti tal-Kategorija B jistgħu jiġu posposti! Tista' tiskeda biex tiġi ttrattata waqt il-kompiti tat-tip A tiegħek, aktar milli tinterrompi immedjatament ix-xogħol li jkun qiegħed f'idejh. Dan huwa kruċjali għax jgħinek tibqa’ ffukat.

Kategorija Ċ: kwistjonijiet trivjali

Fl-aħħarnett, hemm kompiti tat-tip C, li ħafna drabi huma fatturi li jinterferixxu max-xogħol normali tiegħek, bħal attivitajiet soċjali mhux importanti, chatting bla sens, jaraw vidjows qosra, eċċ. Minflok ma jgħinuk tilħaq il-miri tiegħek, dawn it-tipi ta 'affarijiet fil-fatt se jonqosek. Trid titgħallem tidentifika u tindirizza dawn il-kompiti记录 下来, sabiex tkun tista' tittrattaha aktar tard, jew saħansitra sempliċement tinjoraha.

Għalhekk, il-kompiti tat-tip C huma dawk l-affarijiet li jinterferixxu miegħek, jikkunsmaw ħin, iżda m'għandhom l-ebda tifsira. Jekk trid tkun effettiva, trid tikkontrolla kif dawn l-affarijiet jaffettwawk.

Metodu 255: Għajnuniet għal użu effiċjenti tal-ħin

Okay, issa li nafu l-klassifikazzjoni tal-kompiti ABC, il-pass li jmiss huwa255 liġiDin hija l-formula maġika għall-ġestjoni tal-ħin.

25 minuta ta’ xogħol iffukat

Skondteknika pomodoroIl-prinċipju huwa li l-konċentrazzjoni tal-bniedem hija limitata biż-żmien. Jekk trid tikseb riżultati massimi fi żmien limitat, l-aħjar mod huwa li tużaMetodu ta 'xogħol iffukat ta' 25 minuta. Kif tagħmel dan speċifikament? Issettja tajmer u ħalli lilek innifsek tiffoka fuq it-tlestija tal-kompiti tat-Tip A fil-25 minuta li ġejjin mingħajr ma tiġi interrott minn xi interruzzjonijiet. F'dawn il-25 minuta, tista' tiddedika ruħek għal xogħol importanti.

Jekk ma temmnix, ipprovah f'25 minuta, tista' tagħmel aktar minn sagħtejn ta' xogħol meta normalment tkun distratt.

5 minuti waqfa qasira

Wara kull 25 minuta ta' xogħol, agħti lilek innifsek waqfa qasira ta' 5 minuti. Dawn il-5 minuti jistgħu jintużaw biex toqgħod bilwieqfa, tiċċaqlaq, tixrob ftit ilma, u tirrilassa għajnejk. Pawżi żgħar bħal dan mhux biss iżommuk produttiv iżda wkoll jipprevjenu l-għeja.

Jekk tħossok enerġetiku, agħmel erba’ perjodi ta’ xogħol iffukat ta’ 25 minuta, segwiti minn waqfa itwal, bħal 15 sa 30 minuta ta’ rilassament. Dan il-metodu mhux biss huwa effettiv, jista 'wkoll jgħinek timmaniġġja aħjar il-livelli ta' enerġija tiegħek.

Kif tapplika l-metodu ABC 255 fil-prattika?

Allura, kif tista 'tinkorpora dan il-metodu fil-ħajja tiegħek ta' kuljum? Ħa nagħtikom ftit suġġerimenti prattiċi:

1. Agħmel lista ta’ affarijiet li tagħmel kull filgħodu

Qabel ma tibda l-ġurnata tiegħek, ħu ftit minuti biex tagħmel lista tal-affarijiet kollha li trid tagħmel illum. Imbagħad, ikklassifikat dawn l-affarijiet fi tliet kategoriji: A, B, u Ċ. Ħidmiet importanti u skedati huma mmarkati bħala Kategorija A, kompiti urġenti mhux ippjanati huma mmarkati bħala Kategorija B, u xogħlijiet mhux importanti huma mmarkati bħala Kategorija Ċ.

2. Żomm l-iskeda tiegħek flessibbli

Għalkemm ikkategorizzajt il-kompiti tiegħek, il-ħajja hija dejjem mimlija bidliet. Xi drabi l-kompiti urġenti tal-Kategorija B jistgħu jiżdiedu f'daqqa, imma ftakar, l-ewwel prijorità tiegħek għadha li tlesti l-affarijiet tal-Kategorija A. Għalhekk, anki jekk jiġri xi ħaġa mhux mistennija, tħallihiex tfixkel kompletament ir-ritmu tiegħek.

3. Tgħallem tgħid "le"

Il-kompiti C kultant jaħbu lilhom infushom bħala kompiti B, u jħajruk tindirizzahom. F'dan iż-żmien, trid titgħallem tgħid "le". Għid le għal laqgħat, telefonati jew avvenimenti soċjali bla bżonn biex tiffoka l-ħin u l-enerġija tiegħek fuq dak li verament importanti.

4. Minimizza d-distrazzjonijiet

Waqt ix-xogħol, ipprova jimminimizza d-distrazzjonijiet kollha minn barra—itfi n-notifiki fuq it-telefon tiegħek u tiċċekkjax il-midja soċjali. Onfoq kull 25 minuta b'attenzjoni.

Ħsieb Finali: Ġestjoni effettiva tal-ħin hija l-bażi għas-suċċess

L-essenza tal-ġestjoni tal-ħin hija li tipprijoritizza u timmaniġġja l-kompiti b'mod effiċjenti.ABC 255 LiġiMhux biss sempliċi, iżda wkoll estremament prattiku. Dan il-metodu wera l-valur tiegħu fl-iskedi impenjattivi tal-akkademiċi ta 'Yale. U aħna n-nies ordinarji nistgħu nużawha wkoll biex intejbu l-effiċjenza u nnaqqsu l-istress meta niffaċċjaw xogħol jew studji tqil.

Fl-aħħarnett, ejjew niftakru li s-suċċess ma jinħoloqx f'ġurnata waħda, huwa akkumulat minn għadd ta 'minuti ffukati 25.

Sommarju: Kif Issir Kaptan tal-Ġestjoni tal-Ħin

1. Kompiti ta' klassifikazzjoni: Aqsam il-kompiti ta’ kuljum f’Kategorija A, Kategorija B u Kategorija Ċ biex tiżgura li jiġu ttrattati skont il-prijorità.
2. Iffoka għal 25 minuta: Uża t-Teknika Pomodoro biex tiffoka fuq kompiti tat-Tip A fi żmien 25 minuta.
3. Ħu mistrieħ raġonevoli: Wara li tlesti kull 25 minuta ta 'kompitu, agħti lilek innifsek mistrieħ ta' 5 minuti.
4. tibqa’ ffukata: Evita l-interferenza tal-kompiti tat-tip Ċ fuqek u tgħallem tgħid le għal affarijiet mhux meħtieġa.

Ftakar, il-ħin huwa l-akbar riżors tiegħek, u kif timmaniġġjah se jiddetermina s-suċċess futur tiegħek. Issa, wasal iż-żmien li taqbad il-lista tal-affarijiet tiegħek u tibda!