ဝန်ထမ်းတွေ အလုပ်လက်မဲ့ ပြဿနာကို ဘယ်လိုဖြေရှင်းမလဲ။ သင့်အဖွဲ့ကို ထိရောက်စွာ လည်ပတ်နိုင်စေရန် လျှို့ဝှက်ချက်။

"မင်း ဒီမှာ အလုပ်လုပ်ဖို့လား အနားယူဖို့လား"

ဒီစာကြောင်းကို သင်သိပါသလား။ အဖွဲ့တစ်ခုကို စီမံခန့်ခွဲဖူးသူတိုင်း ဤပြိုလဲမှုအခိုက်အတန့်ကို တွေ့ကြုံခံစားဖူးသည် - ဝန်ထမ်းများသည် ရာထူးမှ လျှော့လိုက်ခြင်း သို့မဟုတ် ရာထူးမှနုတ်ထွက်ရန် လမ်းစပေါ်ရောက်နေပါသည်။

ရိုးရိုးသားသားပြောရရင် ကုမ္ပဏီတွေက လူတွေကို ငှားဖို့ ပိုက်ဆံသုံးတယ်၊ ဒါပေမယ့် နောက်ဆုံးမှာတော့ သူတို့ထဲက တစ်စုက နေ့တိုင်း အလုပ်ရှုပ်နေဟန်ဆောင်ပေမယ့် သူတို့ထဲက အနည်းငယ်ကပဲ ဘယ်သူက ဒေါသထွက်မှာလဲ။ ဒါပေမယ့် မေးစရာရှိတာက ဝန်ထမ်းတွေက ဘာကြောင့် အလုပ်လျော့တာလဲ။ ဝန်ထမ်းတွေဟာ ပျင်းရိပြီး တာဝန်မဲ့တယ်လို့ သင်ထင်ပါသလား။

မှား! ဝန်ထမ်း 99% က အလုပ်ဖြုတ်တယ်။သူဌေးရဲ့ စီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံတစ်ခုခုမှားသွားသည်။

ဝန်ထမ်းတွေဘာကြောင့် အလုပ်မဆင်းတာလဲ။ တကယ်စဉ်းစားပြီးပြီလား။

ရာထူးမှ လျှော့လိုက်သော ဝန်ထမ်းများသည် “မကောင်းတဲ့ ဝန်ထမ်းများ” ဖြစ်ပြီး ကုမ္ပဏီ၏ ကင်ဆာရောဂါဟု ထင်မြင်ကြပြီး အလုပ်ထုတ်ခံရရုံသာ ရှိသည်။

ဒါပေမယ့် အမှန်တရားကဘာလဲ။ ပေါ့လျော့တဲ့သူကို ဖြုတ်ရင် ဒီလိုလုပ်မယ့်လူသစ်ကို ငှားမယ်။ ပြဿနာရဲ့ အရင်းခံက ဝန်ထမ်းတွေ ဘယ်တော့မှ မဟုတ်ဘူး။အလုပ်ပုံစံနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံအပေါ်။

1. သင့်ဝန်ထမ်းများကို “လွတ်လွတ်လပ်လပ် ပြေး” ခွင့်ပေးပါသလား။

စွန့်ဦးတီထွင်သူဌေးအများစုသည် ၎င်းတို့၏ဝန်ထမ်းများအား လွတ်လပ်မှုများစွာပေးကာ "လက်လွှဲစီမံခန့်ခွဲမှု" ကို ယုံကြည်ကြသည်။ရလဒ်ကတော့ ဝန်ထမ်းတွေ ပိုပိုပြီး ကွဲပြားလာပြီး နောက်ဆုံးမှာ အထီးကျန်ဆန်လာခဲ့တယ်။

သူတို့ ကြိုးစားလုပ်ဆောင်ဖို့ အစပြုမယ်လို့ သင်ထင်နေပေမယ့် တကယ်တော့ သူတို့ဒီလိုထင်တယ်-

"ငါ့သူဌေးက ဂရုမစိုက်ဘူး၊ ငါဘာလို့ဒီလောက်အလုပ်ကြိုးစားရမှာလဲ"
"ငါက တစ်နေ့ကို ဒီလောက်လုပ်ရုံနဲ့ လစာရတုန်းဆိုတော့ ငါဘာလို့ ပိုလုပ်ရမှာလဲ"

2. သင်သည် "အရည်အသွေး" ကိုသာ အလေးထားပြီး "အရေအတွက်" ကို လျစ်လျူရှုပါသလား။

အလုပ်ခန့်အပ်ရာတွင် သူဌေးအများစုသည် မရေမတွက်နိုင်သော "အရည်အသွေး" လိုအပ်ချက်များကို အသုံးပြုလိုသည်၊ ဥပမာ-

• “အတွဲလိုက်ကူးယူရေးပိုဆွဲဆောင်မှုရှိတဲ့ အရာတစ်ခုကို ရေးပါ။ ”
• "အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံကို မြှင့်တင်ပါ။"
• "ရောင်းအား တိုးပါစေ"

ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သည်ဟု ထင်ရသော်လည်း ဝန်ထမ်းများက ၎င်းကို မည်သို့အကောင်အထည်ဖော်ရမည်ကို မသိကြပါ။ရလဒ်ကတော့ သူတို့ ဘာမှမလုပ်ဘဲ အလုပ်ရှုပ်နေတာပဲ ဖြစ်ဖြစ်၊

စစ်မှန်သောစီမံခန့်ခွဲမှုကျွမ်းကျင်သူများသည် "အရည်အသွေး" လိုအပ်ချက်များကို "အရေအတွက်" အလုပ်များအဖြစ်သို့မည်သို့ပြောင်းလဲရမည်ကိုသိသည်။

လျော့ပါးသွားတဲ့ ပြဿနာကို ဘယ်လိုဖြေရှင်းမလဲ။ အဓိကက "အရေအတွက်စီမံခန့်ခွဲမှု"၊

1. အလုပ်ကို အတိအကျလုပ်ပါ၊ ဝန်ထမ်းများကို မခန့်မှန်းမိပါစေနှင့်

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်တစ်ခု၏ ကလစ်နှိပ်မှုနှုန်းကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် သင့်ဝန်ထမ်းများကို တောင်းဆိုပါက၊ "ကလစ်နှိပ်သည့်နှုန်းကို ပိုမြင့်အောင်လုပ်ပါ" ဟုသာ ပြောပါက အဘယ်နည်း။

ဒါကိုကြားတော့ ဝန်ထမ်းက စိတ်ရှုပ်သွားတယ်။

"ဘယ်လောက်မြင့်လဲ၊ ဘယ်လိုပြောင်းမလဲ၊ စံနှုန်းတွေက ဘာတွေလဲ။"

ဒါပေမယ့် သင်လုပ်ပုံလုပ်နည်းကို ပြောင်းပြီး အောက်ပါအလုပ်အဖြစ် ပြောင်းရင်၊

✅ ပထမဆုံး အပြိုင်အဆိုင် ထုတ်ကုန်များ၏ အကောင်းဆုံး ပုံ 30 ကို စုဆောင်းပါ။
✅ ပုံတစ်ပုံချင်းစီကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ကလစ်နှိပ်နှုန်းကို မြှင့်တင်ရန် အဓိကအချက်များကို ချရေးပါ။
✅ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုရလဒ်များအပေါ်အခြေခံ၍ မတူညီသောပုံစမ်းသပ်ဒေတာဗားရှင်း 5 ခုကို ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။

ဤနည်းအားဖြင့် ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့ ဘာလုပ်သင့်သည်ကို ချက်ချင်းသိပြီး လျှော့နိုင်ခြေ အလွန်နည်းပါးပါသည်။

2. သင်၏အလုပ်များကို ဖြတ်ပြီး အချိန်ဆွဲခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။

ဝန်ထမ်းတော်တော်များများက အလုပ်က အရမ်းကြီးပြီး လုပ်ဖို့ ဖိအားတွေ များနေတာကြောင့် ရာထူးက လျှော့လိုက်ရပါတယ်။ဖြေရှင်းချက်? တာဝန်ကို လှီးဖြတ်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအား ဆောင်းပါး 20 ရေးရန် တောင်းဆိုပါက၊ သူသည် ပြိုလဲသွားနိုင်သည်၊ သို့သော် သင်ပြောပါက၊

✅ မနက်ခင်းမှာ ဆောင်းပါး ၂ ပုဒ် နဲ့ နေ့လည် ၂ ပုဒ် ရေးပြီး တစ်ပတ်အတွင်း ပြီးအောင်ရေးပါ။

အလုပ်များကို အပိုင်းငယ်များအဖြစ် ခွဲလိုက်သောအခါ ဝန်ထမ်းများ၏ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်မှုစွမ်းရည် သိသိသာသာ တိုးတက်လာမည်ဖြစ်ပါသည်။

3. KPI များကို သတ်မှတ်ပါ၊ သို့သော် ဝန်ထမ်းများအား ၎င်းတို့အား မုန်းတီးခြင်းမပြုပါနှင့်

သူဌေးတော်တော်များများက KPI အကြောင်းပြောတဲ့အခါ ဝန်ထမ်းတွေကို အလုပ်တွေပြီးအောင်လုပ်ခိုင်းတဲ့ ဖိအားမြင့်ပေါ်လစီတစ်ခုလို ထင်မြင်အောင်လုပ်ပါတယ်။ဒါပေမယ့် သင့်ဝန်ထမ်းတွေကို သူတို့ရဲ့ကိုယ်ပိုင်ပန်းတိုင်တွေ ချမှတ်ခွင့်ပေးရင်ကော။

• တစ်နေ့ကို ဘယ်လောက် ပြီးမြောက်ချင်လဲ ဆိုတာကို ကတိပြုခိုင်းပါ။
• ကိုယ့်တိုးတက်မှုကို အစီရင်ခံကြပါစေ
• သူတို့ရဲ့ ကြိုးစားအားထုတ်မှု ဘယ်လို ပြေလည်သွားလဲ ကြည့်ရအောင်

KPI ၏ အဓိကအချက်မှာ အကျပ်ကိုင်ခြင်းမဟုတ်သော်လည်း လှုံ့ဆော်မှုဖြစ်သည်။

"မလျော့သောအသင်း" ကို ဘယ်လိုတည်ဆောက်မလဲ။

အမှန်တကယ် ပေါ့လျော့မှုကို ရပ်တန့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။စနစ်တကျ ချဉ်းကပ်ပါ။ဝန်ထမ်းတွေကို အားမနာစရာ အကြောင်းမရှိ ချန်ထားလိုက်ပါ။

1. ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိသော လုပ်ငန်းတိုးတက်မှု

"ဘော့စ် ငါတစ်နေကုန် အလုပ်ရှုပ်နေတယ်"
"အိုး..ဒါဆို မင်းဘာလုပ်တာလဲ"
"အိုး... အချက်အလက်တချို့ကို ခွဲထုတ်ပြီး ဒေတာကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ထားပါတယ်..."

အလုပ်များနေပုံရတယ်၊ ဒါပေမယ့် တကယ်တမ်းကျတော့ အကျိုးရှိတဲ့အလုပ်ကို ပြီးအောင်မလုပ်ဘူး။ဖြေရှင်းချက်မှာ လူတိုင်း၏လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုကို မြင်နိုင်စေရန်ဖြစ်သည်။

• အလုပ်တိုးတက်မှုကို ပွင့်လင်းမြင်သာစေရန် Gantt ဇယားများ၊ Trello နှင့် Lark OKR ကဲ့သို့သော ကိရိယာများကို အသုံးပြုပါ။
• နေ့စဉ် မတ်တပ်ရပ် အစည်းအဝေးမှာ လူတိုင်းက သူတို့ရဲ့ တိုးတက်မှုကို အစီရင်ခံပါတယ်။
• ဘယ်သူက အားလျော့နေတာလဲ။

2. အပင်ပန်းဆုံးလုပ်သူကို ဆုချပါ၊ အကောင်းဆုံးလုပ်သူကို ဆုချပါ။

ကုမ္ပဏီတော်တော်များများရဲ့ အကြီးမားဆုံးအမှားက...ကောင်းသောအကျင့်ကို ကျင့်သောသူတို့ကို ချီးမြှောက်ခြင်းမပြု၊

တကယ်ထိရောက်တဲ့ အသင်းဖြစ်ရမယ်။ရလဒ်ကို မကြည့်ဘဲ သဘောထားပါ။။

• Data တွေပြောတတ်ပါတယ်။ကောင်းစွာ စွမ်းဆောင်နိုင်သူသည် ဆုလာဘ်များ ရရှိမည်။
• ကောင်းမွန်သော ဝန်ထမ်းများကို ချီးမြှောက်ခြင်း၊ ရာထူးတိုးခြင်း နှင့် လစာများ တိုးမြှင့်ပေးခြင်းတို့ကို ဆောင်ရွက်ပေးသည်။
• လျှော့လိုက်သော ဝန်ထမ်းများ အလိုအလျောက် ဖယ်ရှားခံရမည်ဖြစ်သည်။

3. ဝန်ထမ်းများသည် ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းကို "ပိုင်ဆိုင်ခွင့်" ဟူသော ခံစားချက်ရှိပါစေ။

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းအလုပ်သာလုပ်ပါက လျော့သွားမည်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် လုပ်ငန်းတစ်ခုစလုပ်နေတယ်လို့ ခံစားရရင်ကော။

ဝန်ထမ်းများအား ပါဝင်ခံစားစေခြင်း၊ ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်သော ပါဝါများပေး၍ ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ရလဒ်များကို တာဝန်ယူစေပါ။

• အလုပ်များကို လက်ခံရုံထက် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင် အစီအစဉ်များ ပြုလုပ်ပါစေ။
• စက်ပိုင်းဆိုင်ရာ အကောင်အထည်ဖော်မှုသက်သက်ထက် သူတို့ရဲ့အလုပ်ရဲ့တန်ဖိုးကို မြင်ပါစေ။
• သူတို့၏အောင်မြင်မှုများကို မျှဝေရန်၊ အသိအမှတ်ပြုခံရရန်နှင့် ဆုချရန် အခွင့်အရေးပေးပါ။

ဝန်ထမ်းတွေမှာ တာဝန်သိစိတ်ရှိရင် သူတို့ဟာ သဘာဝအတိုင်း မလျော့ရဲကြပါဘူး။

နိဂုံး- ဝန်ထမ်းများ ရာထူးမှ ရပ်စဲရခြင်း၏ မူလဇစ်မြစ်မှာ လူ့သဘောမဟုတ်ဘဲ စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် တည်ရှိနေပါသည်။

သူဌေးအများစုသည် ဝန်ထမ်းများအား "ပျင်းရိခြင်း၊ အလုပ်မကြိုးစားခြင်း" နှင့် "တာဝန်မဲ့ခြင်း" တို့ကြောင့် ရာထူးမှ လျှော့မည်ဟု အမြဲတမ်းထင်မြင်ယူဆကြသည်။ ဒါပေမယ့် တကယ့် စီမံခန့်ခွဲမှု ပညာရှင်တွေ သိပါတယ်။အချိန်ရဲ့ 99% က ဝန်ထမ်းတွေ အလုပ်မဆင်းရတဲ့ အကြောင်းရင်းက စီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံ ပြဿနာတွေကြောင့်ပါ။

ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ သင်လိုအပ်သည်-

✅ အလုပ်များကို အရေအတွက်သတ်မှတ်ပါ၊ အလုပ်များကို တိကျစွာပြုလုပ်ရန်နှင့် လျှော့ရန်နေရာများကို ဖယ်ရှားပါ။
✅ အလုပ်များကို အပိုင်းပိုင်းဖြတ်ပါ၊ အချိန်ဆွဲခြင်းကို လျှော့ချပြီး အကောင်အထည်ဖော်မှုကို မြှင့်တင်ပါ။
✅ တိုးတက်မှုကို ပွင့်လင်းမြင်သာစွာ ပြုလုပ်ပြီး အဖွဲ့များကို အချင်းချင်း စောင့်ကြည့်ခွင့်ပြုပါ။
✅ အလုပ်ကို တကယ်လုပ်သူတွေကို ဆုချတာမဟုတ်ဘဲ လုပ်တဲ့သူတွေကို ဆုချပါ။
✅ "အလုပ်သမား" စိတ်ဓာတ်ထက် ဝန်ထမ်းများကို ပိုင်ဆိုင်ခွင့်ရှိပါစေ။

ဘယ်တော့မှ မလျော့တဲ့ အသင်းတစ်သင်းကို တည်ဆောက်ဖို့ ဖိအားတွေအပေါ် မဟုတ်ဘဲ အားကိုးရပါမယ်။သိပ္ပံပညာစီမံခန့်ခွဲမှု။

ဒါဆို သင့်ကုမ္ပဏီမှာ လျော့ရဲတဲ့ ပြဿနာက ပြင်းထန်ပါသလား။ ထိရောက်သောနည်းလမ်းရှိပါသလား။ မှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် သင့်အမြင်များကို လွတ်လပ်စွာမျှဝေပါ။