Artikkelkatalog
Den mest direkte måten å bli kvitt en sjef på er å ikke gi ham tid til å tenke!
Jeg har en hjerteskjærende uttalelse:Sjefen dør ikke av fattigdom, men av å ikke ha tid til å tenke.
La du merke til det?
Mange sjefer snurrer som en topp hele dagen lang.
I dag gjorde den ansatte en feil og kom til deg for å få instruksjoner.
Kunden vil be om et tilbud i morgen, og du vil følge opp personlig.
Hvis leverandøren kommer for å hente betalingen i overmorgen, må du fortsatt betale.
Som et resultat, etter én dag,Hodet mitt er fullt av «brannslukking», og jeg har ingen strategi.
Arbeidsgrensene mellom sjefer og ansatte er helt forskjellige
Hvorfor sies det at den mest direkte måten å bli kvitt en sjef på er å overvelde ham med trivielle saker?
Fordi kjerneoppgavene til sjefer og ansatte er helt forskjellige.
Ansatte bør fokusere på å gjøre «Ting som ikke forandrer seg».
Sjefen må fokusere «Ting som forandrer seg».
Hva er det uforanderlige?
Dette er de utøvende oppgavene som må gjøres hver dag, gjentatte ganger, og som ikke krever dyp tenking.
For eksempel å oppdatere tabellen over konkurrerende produkter.
For eksempel håndtering av svar etter salg.
For eksempel å legge inn daglige salgsdata.
Ansatte kan utføre disse oppgavene fullstendig gjennom standardiserte prosesser.
Hva er i endring?
Miljøet er i endring.
Kundene er i endring.
Motstanderen forandrer seg.
Hvordan bør bedrifter reagere på disse endringene?
Bare sjefen kan gjennomskue disse endringene og ta avgjørelser som virkelig vil holde bedriften i live og bedre.
Dette er den virkelige slagmarken for bosser.
Opptatt ≠ Verdifull
Noen sjefer elsker bare å være opptatt.
Telefonen ringer hver dag, jeg svarer på gruppemeldinger til sent på kveld, og jeg må også personlig overvåke om hver bestilling blir sendt.
Det virker hardtarbeidende, men det er det faktisk "Bruk taktisk flid for å dekke over strategisk latskap".
Bruk sjekklistetenkning for å skille «viktig» fra «haster»
Ta for eksempel et selskap jeg så.
Ansatte er avhengige av sjekklistehåndtering for å få ting gjort.
Overvåker du konkurrentene dine? Vi har en tabell.
Analyserer du interne data? Vi har tabeller.
Hver oppgave er delt opp i en enkel sjekkliste over oppgaver som skal gjøres.
Ansatte trenger bare å følge sjekklisten og trenger ikke å tenke på «hvorfor de gjør det».
Sjefen bør være den som lager og optimaliserer listen
Hva skal sjefen gjøre?
Vær en listemaker.
Bli en listeoptimaliserer.
Når det ytre miljøet endrer seg, tenk på:
hva betyr det?
Hvordan har kundenes krav endret seg?
Hvor er markedsmulighetene?
Hvilke justeringer må selskapet gjøre?
Deretter jobber du baklengs for å optimalisere interne prosesser og sjekklister, og lar de ansatte utføre dem.
Den virkelige fellen for å ødelegge sjefen din: å bli overveldet av daglige trivia
Når sjefen blir ledet av alle slags trivielle saker og «slukker branner» hver dag, har han ikke lenger energi til å tenke og ta virkelig viktige beslutninger.
Dette er starten på selskapets stagnasjon eller til og med nedgang.
Hvorfor kan ikke mange sjefer gi slipp på trivielle saker?
For det første er de redde for at ansatte ikke vil gjøre jobben sin bra, og bekymrer seg for å gjøre feil.
For det andre, tro at du er den raskeste og mest stabile.
For det tredje er ikke ansatte opplært til å løse problemer selvstendig.
Standardisering, tabulering, SOP
Hvis du vil unngå å bli oppslukt av trivielle saker, må du lære å standardisere alt de ansatte kan gjøre.
Lag en tabell.
Skriv det inn i SOP-en.
Styr med prosesser, ikke med munnen eller øynene.
Når sjefen tar seg tid til å tenke, gir han bedriften en sjanse til å overleve.
Hva tenker sjefen på?
Tenk strategisk.
Vurder miljøendringer.
Tenk på hva konkurrentene dine gjør.
Vurder nye kundebehov.
Tenk på hvordan du skal bygge en vollgrav.
Tenk på hvordan du finner den neste vekstkurven.
Dine ansatte kan ikke gjøre dette for deg.
Hvordan kan man vite om man blir forlatt?
Løs de trivielle oppgavene som ansatte kan gjøre hver dag.
Jeg følger med på prosessen, detaljene og fremdriften hver dag.
Hver dag er fylt med oppfordringer, svar og slukking.
I så fall er du på vei til å bli ødelagt.
Hvordan bryte dilemmaet med å bli dratt med ned av trivielle saker?
Først, skriv ned alt du gjør hver dag.
For det andre, marker hva ansatte er fullt ut kapable til å gjøre.
For det tredje, gjør disse oppgavene om til prosesser, skjemaer og standard operasjoner (SOP-er).
For det fjerde, gi de ansatte mulighet til å gjennomføre sine oppgaver.
For det femte, ta deg tid til å tenke på fremtiden og ta viktige avgjørelser.
Ikke la deg lure av travelheten
Mange sjefer tror at det å være travel betyr at de er effektive.
Men å være opptatt betyr ikke å skape verdi.
Den virkelige verdien er å tenke, velge og ta avgjørelser.
Essensen av tenkning er å «tømme» seg selv
Tenkning krever tom tid.
Vi må utvide tidsaksen for å se på problemet.
Trenger å stille analysere kunder, konkurrenter og bransjetrender.
Hvis sjefen nekter å stoppe opp og tenke, vil taktiske problemer alltid sluke hans strategiske rom.
Kostnaden for «ingen tid til å tenke» er for høy
Når du ikke har tid til å tenke, kan du bare ta avgjørelser på ledernivå.
Uansett hvor gode beslutningene som tas på utførelsesnivå er, er de bare lavverdig due diligence.
Det som virkelig avgjør et selskaps skjebne er de strategiske valgene som tas etter grundig overveielse.
Hvorfor virker gode sjefer å være «veldig dovne»?
De tar sjelden opp trivielle saker som de ansatte kan håndtere.
De bruker mesteparten av tiden sin på å studere, tenke og observere.
Når de virkelig «får skitne hendene», tar de kritiske avgjørelser.
Overlat «travelheten» til de ansatte og «tenkingen» til deg selv
Hvis du vil at bedriften din skal jobbe raskere, må sjefen lære å:
Overlat «løpingen» til de ansatte.
La det med å «se på veibeskrivelser» være til deg selv.
Konklusjon: Tankegang med tomme kopper er sjefens beste evne
Fra en høyere dimensjon ligger ikke sjefens virkelige evne i hvor mye arbeid han kan gjøre, men i om han kan holde et «tomt glass» og kontinuerlig produsere klar strategisk tenkning og valg.
Du må opprettholde strategisk fokus.
Du må tørre å gi slipp på «travelheten» på utførelsesnivået og sette av tid til deg selv til å tenke og lære.
Du må være det "Den som ikke vil bli forstyrret", kan finne den virkelige vekstveien for selskapet gjennom utallige refleksjoner.
oppsummering
Den mest direkte måten å bli kvitt en sjef på er å ikke gi ham tid til å tenke hver dag.
Ansvarsgrensene mellom sjefer og ansatte er forskjellige. Sjefer bør fokusere på å «forandre ting», mens ansatte fokuserer på «uforanderlige ting».
Ikke la deg oppsluke av trivielle saker. Standardiser prosessene, lag dem i tabeller og standardoperasjoner, og få de ansatte til å utføre dem.
At sjefen tar seg tid til å tenke er nøkkelen til bedriftens overlevelse og vekst.
Den virkelige slagmarken ligger i strategi, ikke i trivielle saker.
Hvis du vil at bedriften din skal overleve lenge, start nå og gi deg selv tid til å tenke, få innsikt og ta beslutninger.
Dette er sjefens skjebne og også hans frihet.
Hope Chen Weiliang blogg ( https://www.chenweiliang.com/ ) sin artikkel «Er sjefen din for opptatt til å tenke? Her er noen praktiske måter å raskt bli kvitt travelheten og forbedre bedriftens ytelse!» kan være nyttig for deg.
Velkommen til å dele lenken til denne artikkelen:https://www.chenweiliang.com/cwl-33019.html