Czy firma z branży e-commerce powinna organizować coroczne spotkania? Czy coroczne spotkanie to wisienka na torcie, czy strata pieniędzy?

zaplątanyE-commerceCzy odbędzie się coroczne spotkanie? Jaki jest faktyczny efekt dorocznego spotkania? Artykuł ten zawiera dogłębną analizę wpływu corocznych spotkań na wyniki i ujawnia kluczowe sposoby oszczędzania budżetów, aby przynosić wyższe zyski, pomagając szefom w podejmowaniu mądrzejszych wyborów!

Czy firma z branży e-commerce powinna organizować coroczne spotkania? Wszyscy szefowie mają trudności, ale pewna odpowiedź J może cię zaskoczyć:Nie prowadź!

Dlaczego nie powinniśmy organizować corocznych spotkań?

Pod koniec roku wielu szefów stanie przed częstym pytaniem: „Czy nasza firma powinna organizować coroczne spotkanie?” W przeszłości pewna firma J. organizowała co roku wielkie doroczne spotkania, które często kosztowały setki tysięcy, ale zaczynały się od 5 lat temu niejaki J. postanowił całkowicie zaprzestać wszelkich corocznych spotkań. Dlaczego? Ponieważ nie wpływa to na poprawę wyników firmy.

1. Pieniądze ze spotkań dorocznych wydawane są w niewłaściwym miejscu
Coroczne spotkanie jest często „krzykliwym” widowiskiem. Staniesz na scenie i będziesz się zachwycać tegorocznymi osiągnięciami firmy i jej wspaniałymi planami na przyszłość. Pytanie, czy takie działania rzeczywiście motywują pracowników?

Tak naprawdę coroczne spotkania cieszą pracowników, którzy osiągają przeciętne lub nawet słabe wyniki. Osoby te mogą wywrzeć chwilowe pozytywne wrażenie na temat firmy ze względu na ożywioną atmosferę dorocznego spotkania. Ale co z tymi pracownikami, którzy naprawdę osiągają wysokie wyniki? Otrzymali już wystarczające premie i wyrazy uznania za wybitne osiągnięcia. Coroczne spotkania są dla nich nieatrakcyjne, a nawet wydają się zbędne.

2. Coroczne spotkania nie mogą zwiększyć spójności
Niektórzy szefowie uważają, że coroczne spotkania mogą zwiększyć spójność zespołu, ale w rzeczywistości jest to złudzenie. Prawdziwej spójności nie można osiągnąć poprzez doroczne spotkania, lecz należy ją włączyć do codziennego zarządzania.

Wyobraź sobie, że zespół, któremu zwykle brakuje jasnych celów, skutecznej komunikacji i sprawiedliwego mechanizmu motywacyjnego, może zmienić sytuację dzięki ożywionemu corocznemu spotkaniu? Jest to równoznaczne z postawieniem wozu przed koniem. Prawdziwa spójność zespołu wynika ze współpracy i uznania każdego dnia, a nie godzin występów i karnawału.

Lepsza opcja: użyj pieniędzy, aby nagradzać naprawdę wyróżniających się pracowników

Skoro doroczne zgromadzenia nie mogą zmotywować wyróżniających się pracowników i marnują dużo pieniędzy, jak należy je wykorzystać? Odpowiedź jest prosta: bezpośrednio nagradzaj tych pracowników, którzy osiągają dobre wyniki.

W przeszłości niejaki J. wykorzystywał cały budżet przeznaczony na coroczne spotkania, aby wyznaczać cele związane z wyższą wydajnością i zapewniać hojne nagrody pracownikom, którzy przekroczyli zadania. Takie podejście nie tylko motywuje ich do dalszej ciężkiej pracy, ale także daje przykład i napędza entuzjazm całego zespołu.

W ten sposób osiągnęliśmy sytuację korzystną dla pracowników: z jednej strony wybitni pracownicy zostali bardziej docenieni, z drugiej strony ogólna wydajność pracy firmy również uległa znacznej poprawie.

Alternatywy dla corocznych spotkań: znaczenie codziennej motywacji

Kolejną wadą corocznych spotkań jest to, że dają szefom złudzenie, że wszystkie problemy można rozwiązać poprzez zorganizowanie wielkiego wydarzenia. Ale faktem jest, że motywacja i zarządzanie to proces ciągły i nie ma miejsca na lenistwo.

Musimy znaleźć bardziej skuteczne i ukierunkowane metody codziennego zarządzania, aby poprawić spójność i morale zespołu. Na przykład:

• Jasne cele: Wyznaczaj jasno cele każdego dnia, tygodnia i miesiąca oraz śledź realizację celów pracowników za pomocą danych.
• natychmiastowa informacja zwrotna: Wybitne osiągnięcia pracowników zasługują na uznanie natychmiast, a nie na czekanie do końca roku.
• Regularne nagrody: Rozdzielaj zasoby w ciągu roku i nagradzaj wyróżniających się pracowników na różne sposoby, na przykład premiami pieniężnymi, dodatkowymi urlopami, możliwościami uczenia się itp.

Środki te są o wiele bardziej praktyczne niż coroczne spotkania i ułatwiają pracownikom poczucie, że są doceniani.

Jakie jest prawdziwe znaczenie dorocznych spotkań?

Nie twierdzę oczywiście, że wszystkie coroczne spotkania są pozbawione sensu. Dla niektórych firm coroczne spotkanie może być bardziej rytuałem i sposobem na zaprezentowanie kultury firmy. Jednak bez jasnych celów i planów doroczne spotkanie może łatwo stać się „nieefektywnym spotkaniem towarzyskim”.

Jeśli więc musisz odbyć doroczne spotkanie, zadaj sobie pytanie: Jaki jest cel tego dorocznego spotkania? Jakie konkretne cele masz nadzieję osiągnąć podczas dorocznego spotkania? Jeśli odpowiedź jest niejasna, coroczne spotkanie może w rzeczywistości nie być konieczne.

Wniosek: Istotą zarządzania firmą jest codzienna rutyna, a nie rytuały

Sądząc po doświadczeniu niejakiego J. jednorazowe wydarzenie jakim jest coroczne spotkanie ma niezwykle ograniczony wpływ na długoterminowy rozwój firmy. Tym, co naprawdę może poprawić wydajność firmy i spójność zespołu, są ciągłe wysiłki w codziennym zarządzaniu.

Dlatego zamiast wydawać pieniądze i energię na coroczne spotkania, lepiej dokładnie przemyśleć, jak motywować pracowników w normalnych czasach i jak sprawić, aby wyróżniający się pracownicy poczuli prawdziwe uznanie i wartość.

Podejmij działania i włóż więcej zasobów i uwagi w codzienne zarządzanie i nagradzanie. Prawdziwy sukces zawsze tkwi w szczegółach.