Czy Twój szef jest zbyt zajęty, żeby myśleć? Oto praktyczny sposób, aby szybko pozbyć się nadmiaru obowiązków i poprawić wyniki Twojej firmy!

Najbardziej bezpośredni sposób na pozbycie się szefa to nie dawać mu czasu na myślenie!

Mam do przekazania wstrząsające oświadczenie:Szef nie umiera z powodu biedy, lecz dlatego, że nie ma czasu na myślenie.

Czy zauważyłeś?

Wielu szefów kręci się jak wrytych przez cały dzień.

Dzisiaj pracownik popełnił błąd i przyszedł do Ciebie po instrukcje.

Klient poprosi o wycenę jutro, a Ty skontaktujesz się z nim osobiście.

Jeśli dostawca przyjdzie po zapłatę pojutrze, nadal będziesz musiał zapłacić.

W rezultacie po jednym dniu,Mój umysł jest pełen „gaszenia pożarów”, a nie mam żadnej strategii.

Granice pracy między szefami a pracownikami są zupełnie inne

Dlaczego mówi się, że najprostszym sposobem na pozbycie się szefa jest przytłoczenie go błahymi sprawami?

Ponieważ podstawowe obowiązki szefów i pracowników są zupełnie różne.

Pracownicy powinni skupić się na działaniu „Rzeczy, które się nie zmieniają”.

Szef musi się skupić „Rzeczy, które się zmieniają”.

Co jest niezmienne?

Są to zadania wykonawcze, które należy wykonywać codziennie, wielokrotnie i nie wymagają głębokiego myślenia.

Na przykład aktualizacja tabeli produktów konkurencyjnych.

Na przykład obsługa odpowiedzi posprzedażowych.

Na przykład wprowadzanie danych o dziennej sprzedaży.

Pracownicy mogą w całości realizować te zadania, korzystając ze standardowych procesów.

Co się zmienia?

Środowisko się zmienia.

Klienci się zmieniają.

Przeciwnik się zmienia.

Jak firmy powinny reagować na te zmiany?

Tylko szef jest w stanie dostrzec te zmiany i podjąć decyzje, które naprawdę pozwolą firmie przetrwać i rozwijać się.

To jest prawdziwe pole bitwy dla bossów.

Zajęty ≠ Wartościowy

Niektórzy szefowie po prostu uwielbiają być zajęci.

Telefon dzwoni codziennie, odpowiadam na grupowe wiadomości do późnych godzin nocnych i muszę osobiście sprawdzać, czy każde zamówienie zostało wysłane.

Wydaje się pracochłonny, ale w rzeczywistości taki jest „Wykorzystaj taktyczną staranność, aby ukryć strategiczne lenistwo”.

Użyj myślenia opartego na liście kontrolnej, aby oddzielić sprawy „ważne” od „pilnych”

Weźmy na przykład firmę, którą odwiedziłem.

Pracownicy polegają na listach kontrolnych, aby wykonywać zadania.

Monitorujesz konkurencję? Mamy tabelę.

Analizujesz dane wewnętrzne? Mamy tabele.

Każde zadanie jest rozbite na prostą listę kontrolną zadań do wykonania.

Pracownicy muszą jedynie postępować zgodnie z listą kontrolną i nie muszą zastanawiać się „po co to robią”.

Szef powinien być twórcą i optymalizatorem listy

Co zrobi szef?

Bądź twórcą list.

Bądź optymalizatorem listy.

Gdy zmienia się otoczenie zewnętrzne, pomyśl o:

这意味着什么？

Jak zmieniły się wymagania klientów?

Gdzie są możliwości rynkowe?

Jakie zmiany musi wprowadzić firma?

Następnie należy cofnąć się w celu zoptymalizowania wewnętrznych procesów i list kontrolnych i pozwolić pracownikom na ich realizację.

Prawdziwa pułapka, która może zrujnować Twojego szefa: pogrążenie się w codziennych drobiazgach

Kiedy szef jest zajęty wszelkiego rodzaju błahymi sprawami i każdego dnia „gasi pożary”, nie ma już energii na naprawdę ważne myślenie i podejmowanie decyzji.

To początek stagnacji lub nawet upadku przedsiębiorstwa.

Dlaczego wielu szefów nie potrafi odpuścić sobie spraw błahych?

Po pierwsze, boją się, że pracownicy nie będą dobrze wykonywać swoich obowiązków i obawiają się, że popełnią błędy.

Po drugie, wierz, że jesteś najszybszy i najbardziej stabilny.

Po trzecie, pracownicy nie są szkoleni w zakresie samodzielnego rozwiązywania problemów.

Standaryzacja, tabulacja, SOP

Jeśli nie chcesz, aby pochłaniały cię błahe sprawy, musisz nauczyć się standaryzować wszystkie czynności, które mogą wykonywać pracownicy.

Zrób tabelę.

Wpisz to do SOP.

Zarządzaj procesami, nie ustami i oczami.

Kiedy szef poświęca czas na myślenie, daje firmie szansę na przetrwanie.

O czym myśli szef?

Myśl strategicznie.

Weź pod uwagę zmiany środowiskowe.

Zastanów się, co robią Twoi konkurenci.

Weź pod uwagę nowe potrzeby klientów.

Pomyśl, jak zbudować fosę.

Pomyśl, jak znaleźć kolejną krzywą wzrostu.

Twoi pracownicy nie mogą tego zrobić za Ciebie.

Jak rozpoznać, że ktoś cię porzucił?

Rozwiązuj trywialne zadania, które pracownicy mogą wykonywać każdego dnia.

Codziennie śledzę proces, szczegóły i postępy.

Każdy dzień wypełniony jest namawianiem, odpowiedziami i gaszeniem pożarów.

Jeśli tak, to jesteś na drodze do zagłady.

Jak przełamać dylemat przywiązywania się do błahych spraw?

Po pierwsze, zapisz wszystko, co robisz każdego dnia.

Po drugie, określ, co pracownicy są w pełni zdolni zrobić.

Po trzecie, zmień te zadania w procesy, formularze i procedury operacyjne.

Po czwarte, daj pracownikom możliwość realizacji zadań.

Po piąte, poświęć czas na przemyślenie przyszłości i podejmij ważne decyzje.

Nie daj się zwieść zabieganiu

Wielu szefów myśli, że bycie zajętym oznacza bycie wydajnym.

Ale bycie zajętym nie oznacza tworzenia wartości.

Prawdziwą wartością jest myślenie, dokonywanie wyborów i podejmowanie decyzji.

Istotą myślenia jest „opróżnienie” siebie

Myślenie wymaga chwili wytchnienia.

Musimy rozszerzyć oś czasu, aby przyjrzeć się problemowi.

Należy dyskretnie przeanalizować klientów, konkurencję i trendy branżowe.

Jeśli szef nie zechce się zatrzymać i pomyśleć, problemy taktyczne zawsze pochłoną jego przestrzeń strategiczną.

Cena „braku czasu na myślenie” jest zbyt wysoka

Jeśli nie masz czasu na myślenie, możesz podejmować wyłącznie decyzje na szczeblu kierowniczym.

Bez względu na to, jak dobre są decyzje podejmowane na etapie realizacji, są one jedynie przejawem niskiej jakości staranności.

O losie firmy decydują strategiczne decyzje podejmowane po głębokim namyśle.

Dlaczego dobrzy szefowie wydają się być „bardzo leniwi”?

Rzadko zajmują się błahymi sprawami, z którymi mogą poradzić sobie ich pracownicy.

Większość czasu spędzają na nauce, myśleniu i obserwowaniu.

Kiedy naprawdę „ubrudzą sobie ręce”, podejmują kluczowe decyzje.

Pozostaw „zajętość” pracownikom, a „myślenie” sobie

Jeśli chcesz, aby Twoja firma działała szybciej, szef musi nauczyć się:

Pozostaw „biegnięcie” pracownikom.

Pozostaw „patrzenie na kierunki” sobie.

Wniosek: Myślenie o pustym kubku to najlepsza umiejętność szefa

Patrząc z wyższej perspektywy, prawdziwe umiejętności szefa nie leżą w tym, ile pracy jest w stanie wykonać, ale w tym, czy potrafi utrzymać „pustą szklankę” i stale podejmować jasne decyzje strategiczne.

Musisz zachować strategiczne skupienie.

Musisz odważyć się zrezygnować z „zajętości” na poziomie realizacji zadań i zostawić sobie czas na myślenie i naukę.

Musisz być tym „Ten, który nie chce być niepokojony”, może znaleźć prawdziwą ścieżkę rozwoju dla firmy poprzez niezliczone refleksje.

podsumowując

Najbardziej bezpośrednim sposobem na pozbycie się szefa jest pozbawienie go codziennie czasu na myślenie.

Granice odpowiedzialności między szefami a pracownikami są różne. Szef powinien skupić się na „zmianie rzeczy”, podczas gdy pracownicy powinni skupić się na „niezmienności rzeczy”.

Nie daj się pochłonąć błahostkom. Ustandaryzuj procesy, stwórz z nich tabele i procedury operacyjne (SOP) i pozwól pracownikom je wykonywać.

Kluczem do przetrwania i rozwoju firmy jest to, aby szef poświęcił czas na myślenie.

Prawdziwym polem bitwy jest strategia, a nie błahe sprawy.

Jeśli chcesz, aby Twoja firma przetrwała przez długi czas, zacznij już teraz i daj sobie czas na przemyślenie, zdobycie wiedzy i podjęcie decyzji.

To jest przeznaczenie szefa, a zarazem jego wolność.