O método eficiente de gerenciamento de tempo recomendado pelos principais acadêmicos pode aumentar a eficiência em 50%!

O método ABC 255 de gerenciamento de tempo: um artefato de tempo para acadêmicos de ponta

Você já se sentiu como se estivesse sendo perseguido pelo tempo? Há inúmeras coisas para fazer todos os dias e você está sob muita pressão, mas sempre sente que não consegue terminá-las? Deixe-me apresentar um método simples, mas eficiente de gerenciamento de tempo para garantir que você seja extremamente eficiente. Isto é o que quero compartilhar com vocês hoje:Lei ABC 255.

Qual é o método ABC 255?

Deixe-me começar com uma palavra dura:Se a gestão do tempo não for boa, o futuro será uma bagunça!Esta é uma verdade que muitas pessoas ignoram.

Como os melhores alunos administram bem seu tempo?

Os melhores alunos de Yale há muito concluíram uma regra de ouro: você só pode escolher dois entre três: estudos, interação social e sono. Você também se sente assim? Principalmente aqueles semestres com cursos intensivos, mais de 10 cursos, mais de 30 provas, inúmeros livros para ler, envios de currículos para entrevistas e uma enxurrada de e-mails. Essa situação já fez você duvidar da sua vida?

Portanto, como administrar o tempo tornou-se um problema que você e eu devemos enfrentar.Lei ABC 255Foi assim que testei pessoalmente métodos eficazes de gerenciamento de tempo durante incontáveis ​​​​dias, ficando acordado a noite toda trabalhando em tarefas árduas.

Como distinguir os três tipos de eventos A, B e C?

Em primeiro lugar, temos que classificar as coisas que temos em mãos para sabermos o que estamos fazendo e agir com calma. Lei ABC 255Primeiro passo, que consiste em dividir as tarefas a serem realizadas todos os dias em três categorias: Categoria A, Categoria B e Categoria C.

Categoria A: coisas importantes, mas organizadas

Estas são tarefas que você deve realizar todos os dias e são importantes para o seuVida, o trabalho ou o estudo desempenham um papel decisivo. Por exemplo, você tem um exame muito importante ou precisa enviar um relatório sobre um projeto importante ao seu chefe esta noite. Estas tarefas não são apenas importantes, mas são agendadas com antecedência e não podem ser ignoradas.

Por exemplo, você sabe que tem prova final na próxima semana e precisa começar a estudar hoje. Se você adiar, as consequências podem ser desastrosas – afinal, ser reprovado em uma prova não é brincadeira, certo?

Categoria B: Tarefas de emergência não planejadas

As tarefas do tipo B geralmente são coisas repentinas. Por exemplo, de repente você recebe uma ligação dizendo que deve reservar um voo hoje porque o preço do voo está prestes a aumentar. Embora esses tipos de coisas sejam urgentes, muitas vezes não são tão importantes quanto as coisas do Tipo A. No entanto, quando muitas pessoas se deparam com tarefas do tipo B, elas entram em pânico imediatamente e interrompem o trabalho do tipo A em questão.

Mas espere! O que você precisa entender é que as tarefas da Categoria B podem ser adiadas! Você pode programá-lo para ser realizado durante suas tarefas do tipo A, em vez de interromper imediatamente o trabalho em questão. Isso é crucial porque ajuda você a manter o foco.

Categoria C: assuntos triviais

Por fim, existem as tarefas do tipo C, que muitas vezes são fatores que interferem no seu trabalho normal, como atividades sociais sem importância, bate-papos sem sentido, assistir vídeos curtos, etc. Em vez de ajudá-lo a atingir seus objetivos, esse tipo de coisa irá, na verdade, atrasá-lo. Você precisa aprender a identificar e resolver essas tarefasregistre-o, para que você possa lidar com isso mais tarde ou até mesmo ignorá-lo.

Portanto, tarefas do tipo C são aquelas coisas que atrapalham, consomem tempo, mas não têm sentido. Se quiser ser eficaz, você precisa controlar como essas coisas o afetam.

Método 255: Dicas para uso eficiente do tempo

Ok, agora que conhecemos a classificação das tarefas ABC, o próximo passo é255 métodoEsta é a fórmula mágica para gerenciamento de tempo.

25 minutos de trabalho focado

De acordo comtécnica pomodoroO princípio é que a concentração humana é limitada pelo tempo. Se você deseja obter o máximo de resultados em um tempo limitado, a melhor maneira é usarMétodo de trabalho focado em 25 minutos. Como fazer isso especificamente? Defina um cronômetro e concentre-se em concluir as tarefas do Tipo A nos próximos 25 minutos sem ser interrompido por nenhuma interrupção. Nestes 25 minutos você poderá se dedicar a um trabalho importante.

Se você não acredita em mim, experimente. Em 25 minutos, você pode fazer mais do que em 2 horas de trabalho, quando normalmente está distraído.

Intervalo curto de 5 minutos

Após cada 25 minutos de trabalho, faça uma pequena pausa de 5 minutos. Esses 5 minutos podem ser usados ​​para se levantar, movimentar-se, beber um pouco de água e relaxar os olhos. Pequenas pausas como essa não apenas mantêm você produtivo, mas também evitam a fadiga.

Se você se sentir enérgico, faça quatro períodos de 25 minutos de trabalho concentrado, seguidos de uma pausa mais longa, como 15 a 30 minutos de relaxamento. Este método não é apenas eficaz, mas também pode ajudá-lo a gerenciar melhor seus níveis de energia.

Como aplicar o método ABC 255 na prática?

Então, como você pode incorporar esse método em sua vida diária? Deixe-me dar algumas dicas práticas:

1. Faça uma lista de tarefas todas as manhãs

Antes de começar o dia, reserve alguns minutos para fazer uma lista de todas as coisas que deseja fazer hoje. Em seguida, classifique essas coisas em três categorias: A, B e C. As tarefas importantes e agendadas são marcadas como Categoria A, as tarefas urgentes não planejadas são marcadas como Categoria B e as tarefas sem importância são marcadas como Categoria C.

2. Mantenha sua agenda flexível

Embora você tenha categorizado suas tarefas, a vida é sempre cheia de mudanças. Às vezes, as tarefas urgentes da Categoria B podem aumentar repentinamente, mas lembre-se, sua primeira prioridade ainda é concluir as tarefas da Categoria A. Portanto, mesmo que algo inesperado aconteça, não deixe que isso atrapalhe completamente o seu ritmo.

3. Aprenda a dizer “não”

As tarefas C às vezes se disfarçam como tarefas B, tentando você a enfrentá-las. Neste momento você precisa aprender a dizer “não”. Diga não a reuniões, telefonemas ou eventos sociais desnecessários para concentrar seu tempo e energia no que realmente importa.

4. Minimize as distrações

Durante o trabalho, tente minimizar todas as distrações externas – desligue as notificações do seu telefone e não verifique as redes sociais. Passe cada 25 minutos com atenção.

Pensamento final: O gerenciamento eficaz do tempo é a base para o sucesso

A essência do gerenciamento do tempo é priorizar e lidar com as tarefas com eficiência.Lei ABC 255Não apenas simples, mas também extremamente prático. Este método provou seu valor nas agendas lotadas dos acadêmicos de Yale. E nós, pessoas comuns, também podemos usá-lo para melhorar a eficiência e reduzir o estresse ao enfrentar trabalhos ou estudos pesados.

Por fim, lembremos que o sucesso não se cria em um dia, ele se acumula a partir de incontáveis ​​25 minutos focados.

Resumo: Como se tornar um mestre em gerenciamento de tempo

1. Tarefas de classificação: Divida as tarefas diárias em Categoria A, Categoria B e Categoria C para garantir que sejam tratadas de acordo com a prioridade.
2. Concentre-se por 25 minutos: Use a Técnica Pomodoro para se concentrar nas tarefas do Tipo A em 25 minutos.
3. Descanse razoavelmente: Depois de completar cada 25 minutos de tarefa, descanse 5 minutos.
4. mantenha o foco: Evite a interferência de tarefas do tipo C em você e aprenda a dizer não para coisas desnecessárias.

Lembre-se de que o tempo é o seu maior recurso e a forma como você o gerencia determinará seu sucesso futuro. Agora é hora de pegar sua lista de tarefas e começar!