Seu chefe está ocupado demais para pensar? Aqui está uma maneira prática de se livrar rapidamente da correria e fazer o desempenho da sua empresa disparar!

A maneira mais direta de se livrar de um chefe é não dar tempo para ele pensar!

Tenho uma declaração de partir o coração:O chefe não morre de pobreza, mas de falta de tempo para pensar.

Você percebeu?

Muitos chefes ficam girando como um pião o dia todo.

Hoje o funcionário cometeu um erro e veio até você para pedir instruções.

O cliente solicitará um orçamento amanhã e você fará o acompanhamento pessoalmente.

Se o fornecedor vier cobrar o pagamento depois de amanhã, você ainda terá que pagar.

Como resultado, depois de um dia,Minha mente está cheia de "apagar incêndios" e não tenho estratégia.

Os limites de trabalho entre chefes e funcionários são completamente diferentes

Por que se diz que a maneira mais direta de se livrar de um chefe é sobrecarregá-lo com assuntos triviais?

Porque as principais responsabilidades dos chefes e dos funcionários são completamente diferentes.

Os funcionários devem se concentrar em fazer “Coisas que não mudam”.

O chefe precisa se concentrar “Coisas que mudam”.

O que é algo imutável?

Essas são tarefas executivas que precisam ser feitas todos os dias, repetidamente, e não exigem pensamento profundo.

Por exemplo, atualizando a tabela de produtos concorrentes.

Por exemplo, lidar com respostas pós-venda.

Por exemplo, inserindo dados de vendas diárias.

Os funcionários podem executar essas tarefas completamente por meio de processos padronizados.

O que está mudando?

O ambiente está mudando.

Os clientes estão mudando.

O oponente está mudando.

Como as empresas devem responder a essas mudanças?

Somente o chefe pode perceber essas mudanças e tomar decisões que realmente manterão a empresa viva e melhor.

Este é o verdadeiro campo de batalha dos chefes.

Ocupado ≠ Valioso

Alguns chefes adoram estar ocupados.

O telefone não para de tocar todos os dias, respondo mensagens em grupo até tarde da noite e também tenho que monitorar pessoalmente se cada pedido é enviado.

Parece trabalhoso, mas na verdade é "Use a diligência tática para encobrir a preguiça estratégica".

Use o pensamento de lista de verificação para separar o "importante" do "urgente"

Veja, por exemplo, uma empresa que vi.

Os funcionários contam com o gerenciamento de listas de verificação para realizar tarefas.

Monitorando seus concorrentes? Temos uma tabela.

Analisando dados internos? Temos tabelas.

Cada tarefa é dividida em uma lista de verificação simples de tarefas a serem realizadas.

Os funcionários só precisam seguir a lista de verificação e não precisam pensar "por que estão fazendo isso".

O chefe deve ser o criador e otimizador da lista

O que o chefe vai fazer?

Seja um criador de listas.

Seja um otimizador de listas.

Quando o ambiente externo muda, pense em:

O que isto significa?

Como as demandas dos clientes mudaram?

Onde estão as oportunidades de mercado?

Que ajustes a empresa precisa fazer?

Depois, trabalhe de trás para frente para otimizar os processos internos e as listas de verificação e deixe os funcionários executá-los.

A verdadeira armadilha para arruinar seu chefe: ficar atolado em trivialidades diárias

Quando o chefe é guiado por todos os tipos de assuntos triviais e está "apagando incêndios" todos os dias, ele não tem mais energia para pensar e tomar decisões realmente importantes.

Este é o início da estagnação ou até mesmo do declínio da empresa.

Por que muitos chefes não conseguem deixar de lado assuntos triviais?

Primeiro, eles têm medo de que os funcionários não façam bem o seu trabalho e se preocupam em cometer erros.

Segundo, acredite que você é o mais rápido e estável.

Terceiro, os funcionários não são treinados para resolver problemas de forma independente.

Padronização, tabulação, SOP

Se você quer evitar ser consumido por questões triviais, você deve aprender a padronizar todas as coisas que os funcionários podem fazer.

Faça uma tabela.

Escreva isso no SOP.

Gerencie com processos, não com a boca ou os olhos.

Quando o chefe tira um tempo para pensar, ele está dando à empresa uma chance de sobreviver.

O que o chefe está pensando?

Pense estrategicamente.

Considere mudanças ambientais.

Considere o que seus concorrentes estão fazendo.

Considere as novas necessidades dos clientes.

Pense em como construir um fosso.

Pense em como encontrar a próxima curva de crescimento.

Seus funcionários não podem fazer isso por você.

Como saber se você está sendo abandonado?

Resolva as tarefas triviais que os funcionários podem fazer todos os dias.

Eu acompanho o processo, os detalhes e o progresso todos os dias.

Cada dia é cheio de insistências, respostas e combates a incêndios.

Se sim, você está no caminho da destruição.

Como quebrar o dilema de ser arrastado para baixo por questões triviais?

Primeiro, anote tudo o que você faz todos os dias.

Segundo, marque o que os funcionários são totalmente capazes de fazer.

Terceiro, transforme essas tarefas em processos, formulários e POPs.

Quarto, capacite os funcionários para executar.

Quinto, reserve um tempo para pensar no futuro e tomar decisões importantes.

Não se deixe enganar pela agitação

Muitos chefes acham que estar ocupado significa que eles são eficientes.

Mas estar ocupado não significa criar valor.

O verdadeiro valor é pensar, escolher e tomar decisões.

A essência do pensamento é "esvaziar-se"

Pensar requer tempo em branco.

Precisamos estender o eixo do tempo para analisar o problema.

Precisa analisar discretamente clientes, concorrentes e tendências do setor.

Se o chefe se recusar a parar e pensar, problemas táticos sempre ocuparão seu espaço estratégico.

O custo de “não ter tempo para pensar” é muito alto

Quando você não tem tempo para pensar, você só pode tomar decisões de nível executivo.

Não importa quão boas sejam as decisões tomadas no nível de execução, elas são apenas diligência de baixo valor.

O que realmente determina o destino de uma empresa são as escolhas estratégicas feitas após profunda reflexão.

Por que os bons chefes parecem ser “muito preguiçosos”?

Eles raramente abordam questões triviais que seus funcionários podem resolver.

Eles passam a maior parte do tempo estudando, pensando e observando.

Quando eles realmente "colocam a mão na massa", estão tomando decisões críticas.

Deixe a “ocupação” para os funcionários e deixe o “pensamento” para você

Se você quer que sua empresa funcione mais rápido, o chefe deve aprender a:

Deixe a “corrida” para os funcionários.

Deixe a tarefa de “olhar as direções” para você.

Conclusão: Pensar em copo vazio é a principal habilidade do chefe

De uma dimensão mais elevada, a verdadeira capacidade do chefe não reside na quantidade de trabalho que ele consegue fazer, mas em se ele consegue manter uma “xícara vazia” e continuamente produzir pensamentos e escolhas estratégicas claras.

Você precisa manter o foco estratégico.

Você deve ousar abrir mão da "ocupação" no nível de execução e reservar um tempo para si mesmo, para pensar e aprender.

Você tem que ser isso "Aquele que não quer ser incomodado", pode encontrar o verdadeiro caminho de crescimento da empresa por meio de inúmeras reflexões.

总结

A maneira mais direta de se livrar de um chefe é não lhe dar tempo para pensar todos os dias.

Os limites de responsabilidade entre chefes e funcionários são diferentes. Os chefes devem se concentrar em "mudar as coisas", enquanto os funcionários devem se concentrar em "coisas imutáveis".

Não se deixe levar por questões triviais. Padronize os processos, transforme-os em tabelas e procedimentos operacionais padrão (POPs) e deixe seus funcionários executá-los.

O chefe que reserva um tempo para pensar é a chave para a sobrevivência e o crescimento da empresa.

O verdadeiro campo de batalha está na estratégia, não em questões triviais.

Se você quer que sua empresa sobreviva por muito tempo, comece agora e dê a si mesmo tempo para pensar, obter insights e tomar decisões.

Este é o destino do chefe e também a sua liberdade.