Cum se rezolvă problema slăbirii angajaților? Secretul pentru a vă face echipa să funcționeze eficient!

— Ești aici să lucrezi sau să te pensionezi?

Sunteți familiarizat cu această propoziție? Oricine a condus o echipă a experimentat acest moment de colaps - angajații fie slăbesc, fie sunt pe cale de slăbire.

Sincer să fiu, companiile cheltuiesc bani pentru a angaja oameni, dar până la urmă o grămadă dintre ele se prefac că sunt ocupate în fiecare zi, dar doar câțiva dintre ei chiar fac treaba. Dar întrebarea este, de ce angajații slăbesc? Crezi că angajații sunt leneși și iresponsabili?

greşit! 99% dintre angajați slăbesc.Stilul de conducere al șefuluiCeva a mers prost.

De ce angajații slăbesc? Chiar te-ai gândit bine?

Mulți șefi cred că angajații care slăbesc sunt „angajați răi” și sunt cancerul companiei și pur și simplu pot fi concediați.

Dar care este realitatea? Dacă concediezi un leneș, vei angaja unul nou care va face același lucru. Rădăcina problemei nu sunt niciodată angajații, darStilul de lucru și stilul de managementpe.

1. Îți lași angajații să „fuge liberi”?

Mulți șefi antreprenori le place să ofere angajaților lor multă libertate și cred în „managementul fără mâini”.Rezultatul a fost că angajații au devenit din ce în ce mai împrăștiați și, în cele din urmă, au rămas complet singuri.

Crezi că vor lua inițiativa de a munci din greu, dar de fapt ei gândesc așa:

„Șeful meu nu-i pasă, de ce să muncesc atât de mult?”
„Fac doar atât pe zi și sunt încă plătit, așa că de ce ar trebui să fac mai mult?”

2. Subliniați doar „calitate” și ignorați „cantitatea”?

Majoritatea șefilor le place să folosească cerințe vagi de „calitate” atunci când atribuie munca, cum ar fi:

• "PachetRedactareScrie ceva mai atractiv. ”
• „Îmbunătățiți experiența utilizatorului.”
• „Crește vânzările.”

Sună rezonabil, dar angajații nu au idee cum să o pună în aplicare.Rezultatul este că fie sunt ocupați fără a face nimic, fie se slăbesc.

Adevărații experți în management știu cum să transforme cerințele „de calitate” în sarcini „cantitative”.

Cum să rezolvi problema slăbirii? Nucleul este „managementul cantitativ”

1. Specificați munca, nu lăsați angajații să ghicească

De exemplu, dacă le cereți angajaților să optimizeze rata de clic a unei imagini de produs, ce se întâmplă dacă spuneți doar „Crește rata de clic mai mare”.

Angajatul a fost confuz după ce a auzit:

"Cât de mare este mare? Cum să-l schimbi? Care sunt standardele?"

Dar dacă schimbați modul în care o faceți și schimbați-l la următoarea sarcină:

✅ Colectați mai întâi 30 de imagini excelente cu produse concurente
✅ Analizați fiecare imagine și notați punctele cheie pentru a îmbunătăți rata de clic
✅ Pe baza rezultatelor analizei, sunt proiectate 5 versiuni diferite ale datelor de testare a imaginii

În acest fel, angajații știu ce ar trebui să facă imediat și posibilitatea de a slăbi este mult redusă.

2. Împărțiți-vă sarcinile și evitați amânarea

Mulți angajați slăbesc pentru că sarcina este prea mare și se simt presați să o facă, așa că pur și simplu amână.Solutia? Taie sarcina!

De exemplu, dacă îi ceri unui angajat să scrie 20 de articole, el se poate prăbuși, dar dacă spui:

✅ Scrieți 2 articole dimineața și încă 2 după-amiaza și finalizați-le într-o săptămână.

Atunci când sarcinile sunt împărțite în bucăți mici, capacitățile de execuție ale angajaților vor fi îmbunătățite semnificativ.

3. Setați KPI-uri, dar nu faceți angajații să-i urască

Mulți șefi, când vorbesc despre KPI, îl fac să pară o politică de înaltă presiune, obligând angajații să-și îndeplinească sarcinile.Dar ce se întâmplă dacă îi lași pe angajații să-și stabilească propriile obiective?

• Cereți-i să se angajeze la cât de mult doresc să realizeze în fiecare zi.
• Lasă-i să-și raporteze propriul progres
• Lasă-i să vadă cum eforturile lor dau roade

Miezul KPI nu este constrângerea, ci motivația.

Cum să construiești o „echipă fără slăbiciune”?

Pentru a nu mai slăbi cu adevărat, ai nevoieO abordare sistematică, lăsând angajaților niciun motiv pentru a se slăbi.

1. Desfășurarea activității deschisă și transparentă

— Şefule, am fost ocupat toată ziua.
"Oh? Deci ce ai facut?"
„Uh... am sortat câteva informații și am optimizat datele...”

Se pare că sunt ocupat, dar de fapt nu fac nicio muncă productivă.Soluția este să permiteți tuturor să vadă progresul muncii celuilalt!

• Folosiți instrumente precum diagramele Gantt, Trello și Lark OKR pentru a face progresul lucrării transparent
• Întâlnire zilnică stand-up, toată lumea își raportează progresul
• Cine se slăbește?

2. Recompensează persoana care muncește cel mai mult, nu persoana care are cele mai bune performanțe

Cea mai mare greșeală pe care o fac multe companii este...Recompensează-i pe cei care „acţionează” bine, nu pe cei care fac o treabă bună.

O echipă cu adevărat eficientă ar trebui să fieUită-te la rezultate, nu la atitudine.

• Datele vorbescCine se comporta bine va fi recompensat
• Angajații care se descurcă bine sunt lăudați, promovați și li se acordă creșteri salariale
• Angajații care slăbesc vor fi eliminați automat

3. Lăsați angajații să aibă un sentiment de „proprietate” asupra muncii lor

Dacă un angajat doar lucrează pentru a-și câștiga existența, bineînțeles că va slăbi. Dar dacă simte că începe o afacere?

Faceți angajaților să se simtă implicați, acordați-le putere de decizie și lăsați-i să fie responsabili pentru propriile lor rezultate.

• Lasă-i să-și facă propriile planuri în loc să accepte doar sarcini
• Lasă-i să vadă valoarea muncii lor, mai degrabă decât doar execuția mecanică
• Oferă-le oportunitatea de a-și împărtăși realizările, de a fi recunoscuți și recompensați

Dacă angajații au simțul responsabilității, în mod natural ei nu vor slăbi.

Concluzie: Cauza principală a slăbirii angajaților se află în management, nu în natura umană!

Mulți șefi cred întotdeauna că angajații se slăbesc pentru că sunt „leneși”, „nu muncesc din greu” și „iresponsabili”. Dar adevărații experți în management știu astaÎn 99% din cazuri, motivul pentru care angajații slăbesc este din cauza unor probleme cu stilul de management.

Pentru a rezolva această problemă, trebuie să:

✅ Cuantificați munca, specificați sarcinile și eliminați spațiul pentru slăbire
✅ Divizați sarcinile, reduceți amânările și îmbunătățiți execuția
✅ Faceți progresul transparent și permiteți echipelor să se monitorizeze reciproc
✅ Recompensează-i pe cei care realizează munca, nu pe cei care acționează.
✅ Lăsați angajații să aibă un sentiment de proprietate, mai degrabă decât o mentalitate de „lucrător”.

Pentru a construi o echipă care nu slăbește niciodată, trebuie să ne bazăm nu pe presiune mare, ci peștiințămanagement.

Deci, problema slăbirii este serioasă în compania dumneavoastră? Aveți vreo metodă eficientă? Simțiți-vă liber să vă împărtășiți opiniile în secțiunea de comentarii!