Как решить проблему безделья сотрудников? Секрет эффективной работы вашей команды!

«Вы здесь, чтобы работать или выйти на пенсию?»

Знакомо ли вам это предложение? Каждый, кто руководил командой, сталкивался с этим моментом краха — сотрудники либо расслабляются, либо находятся на пути к этому.

Честно говоря, компании тратят деньги на найм людей, но в итоге куча из них каждый день притворяется занятыми, но на самом деле лишь немногие из них выполняют работу. Кто бы не рассердился? Но вопрос в том, почему сотрудники бездельничают? Считаете ли вы, что сотрудники ленивы и безответственны?

неправильный! 99% сотрудников бездельничают.Стиль управления боссаЧто-то пошло не так.

Почему сотрудники бездельничают? Вы действительно все обдумали?

Многие начальники считают, что бездельничающие сотрудники — «плохие сотрудники» и раковая опухоль компании, и их можно просто уволить.

Но какова реальность? Если вы уволите бездельника, вы наймете нового, который сделает то же самое. Корень проблемы не в сотрудниках, а вСтиль работы и стиль управления上.

1. Позволяете ли вы своим сотрудникам «работать на свободе»?

Многие предприимчивые руководители любят предоставлять своим сотрудникам большую свободу и верят в «управление без вмешательства».В результате сотрудники становились все более разрозненными и в конце концов оказались полностью предоставленными сами себе.

Вы думаете, что они проявят инициативу и будут усердно работать, но на самом деле они думают так:

«Моему боссу все равно, почему я должен так много работать?»
«Я делаю только столько-то в день и мне все равно платят, так почему я должен делать больше?»

2. Вы делаете акцент только на «качестве» и игнорируете «количество»?

Большинство руководителей любят использовать расплывчатые требования к «качеству» при назначении работы, например:

• "ПучокКопирайтингНапишите что-нибудь более привлекательное. ”
• «Улучшение пользовательского опыта».
• «Увеличение продаж».

Звучит разумно, но сотрудники понятия не имеют, как это реализовать.В результате они либо заняты ничегонеделанием, либо бездельничают.

Настоящие эксперты в области управления знают, как преобразовать требования к «качеству» в задачи по «количеству».

Как решить проблему безделья? Ядро – «количественное управление»

1. Конкретизируйте работу, не позволяйте сотрудникам гадать

Например, если вы просите своих сотрудников оптимизировать показатель кликов по изображению продукта, что если вы просто скажете: «Увеличьте показатель кликов?»

Услышав это, сотрудник был в замешательстве:

«Насколько высок высокий уровень? Как его изменить? Каковы стандарты?»

Но если вы измените способ выполнения этой задачи и измените ее на следующую:

✅ Сначала соберите 30 отличных фотографий конкурирующих продуктов.
✅ Проанализируйте каждое изображение и запишите ключевые моменты, чтобы улучшить показатель кликов.
✅ На основе результатов анализа разработано 5 различных версий тестовых данных изображений.

Таким образом, сотрудники сразу понимают, что им следует делать, и вероятность бездействия значительно снижается.

2. Разделите свои задачи на части и избегайте прокрастинации

Многие сотрудники отлынивают от работы, потому что задача слишком масштабная и они чувствуют давление, поэтому они просто откладывают ее выполнение.Решение? Разделите задачу на части!

Например, если вы попросите сотрудника написать 20 статей, он может упасть в обморок, но если вы скажете:

✅ Напишите 2 статьи утром и еще 2 днем ​​и закончите их в течение недели.

Разбивка задач на небольшие части значительно повышает эффективность работы сотрудников.

3. Установите KPI, но не заставляйте сотрудников их ненавидеть

Многие руководители, говоря о KPI, представляют это как политику высокого давления, заставляющую сотрудников выполнять поставленные задачи.Но что, если вы позволите своим сотрудникам самостоятельно ставить цели?

• Попросите их каждый день ставить себе цель, которую они хотят выполнить.
• Пусть они сами сообщат о своем прогрессе.
• Пусть они увидят, как окупятся их усилия.

В основе KPI лежит не принуждение, а мотивация.

Как создать «команду без безделья»?

Чтобы действительно перестать бездельничать, вам нужноСистемный подход, не оставляя сотрудникам повода расслабляться.

1. Открытый и прозрачный ход работ

«Босс, я был занят весь день».
«О? И что ты сделал?»
«Э-э... Я отсортировал некоторую информацию и оптимизировал данные...»

Кажется, что я занят, но на самом деле я не делаю никакой продуктивной работы.Решение — позволить всем видеть прогресс работы друг друга!

• Используйте такие инструменты, как диаграммы Ганта, Trello и Lark OKR, чтобы сделать ход работы прозрачным
• Ежедневное совещание, на котором все отчитываются о своем прогрессе
• Кто бездельничает?

2. Вознаграждайте того, кто работает усерднее всех, а не того, кто работает лучше всех.

Самая большая ошибка, которую совершают многие компании, — это...Вознаграждайте тех, кто «действует» хорошо, а не тех, кто делает хорошую работу.

По-настоящему эффективная команда должна бытьСмотрите на результаты, а не на отношение.

• Данные говорятТот, кто хорошо выступит, будет вознагражден
• Сотрудников, которые хорошо справляются со своей работой, хвалят, продвигают по службе и увеличивают зарплату.
• Сотрудники, которые бездельничают, будут автоматически уволены

3. Дайте сотрудникам почувствовать «право собственности» на свою работу.

Если работник просто зарабатывает на жизнь, он, конечно, будет расслабляться. Но что, если он чувствует, что начинает свой бизнес?

Дайте сотрудникам почувствовать себя вовлеченными, предоставьте им право принимать решения и позвольте им нести ответственность за собственные результаты.

• Позвольте им строить собственные планы, а не просто принимать задания.
• Пусть они увидят ценность своей работы, а не просто механическое исполнение.
• Дайте им возможность поделиться своими достижениями, получить признание и вознаграждение.

Если у сотрудников есть чувство ответственности, они, естественно, не будут расслабляться.

Вывод: Основная причина безделья сотрудников кроется в руководстве, а не в человеческой природе!

Многие начальники всегда думают, что сотрудники бездельничают, потому что они «ленивые», «не работают усердно» и «безответственные». Но настоящие эксперты в области управления знают, чтоВ 99% случаев причиной безделья сотрудников являются проблемы со стилем управления.

Для решения этой проблемы вам необходимо:

✅ Оцените объем работы, конкретизируйте задачи и исключите возможность бездельничать
✅ Разделите задачи на части, сократите прокрастинацию и улучшите исполнение
✅ Сделайте прогресс прозрачным и дайте возможность командам контролировать друг друга.
✅ Вознаграждайте тех, кто действительно выполняет работу, а не тех, кто действует.
✅ Дайте сотрудникам чувство собственности, а не менталитет «рабочего»

Чтобы создать команду, которая никогда не расслабляется, мы должны полагаться не на высокое давление, а нанаукаУправление.

Итак, является ли проблема безделья серьезной в вашей компании? Есть ли у вас какой-нибудь эффективный метод? Не стесняйтесь делиться своим мнением в разделе комментариев!