Ваш начальник слишком занят, чтобы думать? Вот практичный способ быстро избавиться от суеты и повысить эффективность вашей компании!

Самый прямой способ избавиться от начальника — не дать ему времени на раздумья!

У меня есть душераздирающее заявление:Босс умирает не от нищеты, а от того, что у него нет времени подумать.

Вы заметили?

Многие боссы целыми днями крутятся как волчок.

Сегодня сотрудник допустил ошибку и обратился к вам за инструкциями.

Завтра клиент запросит расценки, и вы свяжетесь с ним лично.

Если поставщик придет за оплатой послезавтра, вам все равно придется заплатить.

В результате, через день,Мой разум занят «тушением пожара», и у меня нет никакой стратегии.

Границы между начальниками и сотрудниками совершенно разные.

Почему говорят, что самый прямой способ избавиться от начальника — это завалить его пустяками?

Потому что основные обязанности начальников и сотрудников совершенно разные.

Сотрудники должны сосредоточиться на выполнении «Вещи, которые не меняются».

Боссу нужно сосредоточиться «Вещи, которые меняются».

Что неизменно?

Это исполнительные задачи, которые необходимо выполнять каждый день, неоднократно и не требуют глубоких размышлений.

Например, обновление таблицы конкурентных товаров.

Например, обработка ответов после продажи.

Например, ввод данных о ежедневных продажах.

Сотрудники могут полностью выполнять эти задачи посредством стандартизированных процессов.

Что меняется?

Окружающая среда меняется.

Клиенты меняются.

Противник меняется.

Как компаниям следует реагировать на эти изменения?

Только руководитель может увидеть эти изменения и принять решения, которые действительно помогут компании выжить и стать лучше.

Это настоящее поле битвы с боссами.

Занят ≠ Ценный

Некоторые начальники просто любят быть занятыми.

Телефон звонит каждый день, я отвечаю на групповые сообщения до поздней ночи, и мне также приходится лично следить за тем, отправлен ли каждый заказ.

Кажется, что он трудолюбив, но на самом деле это «Используйте тактическую осмотрительность, чтобы скрыть стратегическую лень».

Используйте мышление по контрольному списку, чтобы отделить «важное» от «срочного»

Возьмем, к примеру, компанию, которую я видел.

Сотрудники полагаются на управление контрольными списками, чтобы добиться результатов.

Мониторите конкурентов? У нас есть таблица.

Анализируете внутренние данные? У нас есть таблицы.

Каждая задача разбита на простой контрольный список задач, которые необходимо выполнить.

Сотрудникам нужно только следовать контрольному списку и не думать о том, «зачем они это делают».

Босс должен быть создателем и оптимизатором списка.

Что собирается делать босс?

Составляйте списки.

Станьте оптимизатором списков.

Когда внешняя среда меняется, подумайте о:

что это значит?

Как изменились требования клиентов?

Где рыночные возможности?

Какие корректировки необходимо внести компании?

Затем вернитесь к этому, чтобы оптимизировать внутренние процессы и контрольные списки и позволить сотрудникам выполнять их.

Настоящая ловушка, которая может испортить работу вашему боссу: увязнуть в ежедневных мелочах

Когда начальник занят всякими мелочами и каждый день «тушит пожары», у него уже не остается сил на по-настоящему важные размышления и принятие решений.

Это начало стагнации или даже упадка компании.

Почему многие начальники не могут отказаться от мелочей?

Во-первых, они опасаются, что сотрудники не будут хорошо выполнять свою работу, и беспокоятся о возможности совершения ошибок.

Во-вторых, верьте, что вы самый быстрый и стабильный.

В-третьих, сотрудников не обучают самостоятельно решать проблемы.

Стандартизация, табулирование, стандартные операционные процедуры

Если вы не хотите, чтобы вас поглощали мелочи, вам нужно научиться стандартизировать все действия, которые могут выполнять сотрудники.

Составьте таблицу.

Запишите это в СОП.

Управляйте процессами, а не ртом или глазами.

Когда руководитель тратит время на размышления, он дает компании шанс выжить.

О чем думает босс?

Думайте стратегически.

Примите во внимание изменения окружающей среды.

Подумайте, что делают ваши конкуренты.

Учитывайте новые потребности клиентов.

Подумайте о том, как построить ров.

Подумайте, как найти следующую кривую роста.

Ваши сотрудники не смогут сделать это за вас.

Как понять, что вас бросили?

Решайте тривиальные задачи, которые сотрудники могут выполнять каждый день.

Я каждый день слежу за процессом, деталями и прогрессом.

Каждый день наполнен призывами, ответами и тушением пожаров.

Если да, то вы на пути к уничтожению.

Как преодолеть дилемму, связанную с увлечением мелочами?

Сначала записывайте все, что вы делаете каждый день.

Во-вторых, отметьте, что именно сотрудники в полной мере способны сделать.

В-третьих, превратите эти задачи в процессы, формы и стандартные операционные процедуры.

В-четвертых, предоставьте сотрудникам возможность действовать.

В-пятых, найдите время подумать о будущем и принять важные решения.

Не обманывайтесь суетой

Многие руководители считают, что занятость означает эффективность.

Но быть занятым не означает создавать ценность.

Настоящая ценность — это мышление, выбор и принятие решений.

Суть мышления — «опустошить» себя.

Для размышлений требуется свободное время.

Чтобы рассмотреть проблему, нам необходимо расширить ось времени.

Необходимо спокойно проанализировать клиентов, конкурентов, тенденции отрасли.

Если босс отказывается остановиться и подумать, тактические проблемы всегда поглотят его стратегическое пространство.

Цена «отсутствия времени на размышления» слишком высока

Когда у вас нет времени на размышления, вы можете принимать только решения на уровне руководства.

Независимо от того, насколько хороши решения, принятые на уровне исполнения, они представляют собой всего лишь малоценную осмотрительность.

На самом деле судьбу компании определяют стратегические решения, принимаемые после глубоких размышлений.

Почему хорошие начальники кажутся «очень ленивыми»?

Они редко решают тривиальные вопросы, с которыми могут справиться их сотрудники.

Большую часть времени они проводят за изучением, размышлениями и наблюдением.

Когда они действительно «испачкают руки», они принимают критически важные решения.

Оставьте «занятость» сотрудникам, а «думание» оставьте себе.

Если вы хотите, чтобы ваша компания работала быстрее, руководитель должен научиться:

Оставьте «бег» сотрудникам.

Оставьте «просмотр указаний» себе.

Вывод: Мышление в стиле «пустой чашки» — главная способность босса.

С более высокой точки зрения, истинные способности руководителя заключаются не в том, сколько работы он может сделать, а в том, способен ли он сохранять «пустую чашку» и постоянно выдавать четкие стратегические решения и решения.

Вам необходимо сохранять стратегическую направленность.

Вы должны осмелиться отказаться от «занятости» на уровне исполнения и оставить себе время для размышлений и обучения.

Ты должен быть таким «Тот, кто не хочет, чтобы его беспокоили», можно найти реальный путь роста компании посредством бесчисленных размышлений.

резюме

Самый прямой способ избавиться от начальника — не оставлять ему времени на размышления каждый день.

Границы ответственности между руководителями и сотрудниками различаются. Руководители должны сосредоточиться на «изменениях», а сотрудники — на «неизменных вещах».

Не позволяйте мелочам поглощать вас. Стандартизируйте процессы, оформите их в таблицы и стандартные операционные процедуры (СОП) и поручите сотрудникам их выполнять.

Умение босса находить время для размышлений — залог выживания и роста компании.

Настоящее поле битвы — стратегия, а не мелочи.

Если вы хотите, чтобы ваша компания выживала долго, начните сейчас и дайте себе время подумать, проанализировать ситуацию и принять решения.

Это судьба босса и его свобода.