Как быстро описать свой рабочий процесс? Эти 5 шагов удвоят вашу эффективность и ускорят продвижение по службе!

Почему одни люди становятся ценнее, чем больше работают, а другие остаются на месте? Вы поймёте, прочитав эту статью!

Вы когда-нибудь замечали, что некоторые люди становятся всё лучше и лучше, работая несколько лет, получая повышение и прибавку к зарплате, словно обманывая других, в то время как другие работают сверхурочно каждый день, усугубляя ситуацию и в конце концов сетуя на «невезение»? На самом деле, разница заключается в одном:Резюме и обзорсознание.

Я видел слишком много людей, которые за год выполняют годовую работу, а затем повторяют один и тот же годовой опыт на протяжении пяти лет.

Подумайте, насколько это страшно? Это как в игре: убиваешь кабанов в деревне новичков и винишь других за то, что они быстрее прокачиваются?

1. Уделите время подведению итогов: ускоритель вашей конкурентоспособности 🚀

Независимо от того, насколько вы заняты, вам необходимо выделить время для подведения итогов.

Эта «целостная часть» очень важна. Речь идёт не о записи нескольких разрозненных свидетельств, а о том, чтобы разобрать весь процесс и пересмотреть его, подобно тому, как режиссёр рецензирует фильм.

Спросите себя: «Что я сделал на этой неделе?» Что я сделал хорошо? Что я сделал неправильно? Если бы я мог всё повторить, что бы я сделал по-другому?»

Честно говоря, в большинстве компаний есть импровизированные команды.

Способность накапливать опыт самостоятельно уже преодолела 80% людей.

Систематически пересматривайте свои рабочие процессы и создавайте эффективное рабочее место с четкими идеями!

Те, кто умеет анализировать и обобщать, часто первыми становятся менеджерами.

Они не просто «люди, которые делают работу», а «люди, которые могут заставить других работать лучше».

Видите ли, разрыв увеличился.

2. Межведомственное сотрудничество: позволит вам увидеть мир шире🌍

Если позволяет энергия, постарайтесь принять участие в как можно большем количестве межведомственных проектов.

Это не «вмешательство в чужие дела», а «планирование будущего заранее».

Человек, который знает только свою работу, всегда будет просто кретином.

Только тот, кто понимает весь бизнес-процесс и может общаться между отделами, имеет возможность стать «конструктором машин».

Многие жалуются: «Компания не дает мне возможности расти».

На самом деле, эта возможность прямо перед вами, просто вы не успели ею воспользоваться.

Помогайте людям в других отделах чаще решать проблемы, и взамен вы получите более глубокое понимание всей организации.

И чем больше вы понимаете, тем шире ваше стратегическое видение.

К тому времени вы поймете, что продвижение по службе — это уже не вопрос удачи, а естественный процесс.

3. Ваши ценности противоречат друг другу? Уходите пораньше, пока ещё молоды🏃‍♂️

Если вы обнаружите, что ценности компании серьезно не соответствуют вашим, уходите раньше.

Гораздо важнее, чтобы работа была гладкой и размеренной, чем усердный труд.

Некоторые говорят: «Проблемные компании есть везде».

Да, но проблема не в этом. Ключевой момент — «стоит ли проблема того, чтобы её решать».

Нужно спросить себя: «Я развиваюсь или меня поглощают? Создаю ли я что-то или просто заполняю пустоту?»

В игре жизни побеждает не тот, кто остаётся дольше, а тот, кто делает улучшения на правильной карте.

4. Отпустите свое эго, будьте толстокожими и учитесь у мастеров💡

Слишком много людей умирает из-за «лица».

Боится показаться глупым, задавая вопросы, и боится, что на тебя посмотрят свысока, когда просишь о помощи.

Но истинные мастера никогда не смеются над теми, кто учится.

Вместо этого им нравится общаться с людьми, которым интересны знания.

Научитесь отпускать свое эго и перестаньте быть такими чувствительными.

Возможно, вашу проблему уже давно решили другие.

Не тратьте время на размышления, просто спросите.

Лю Бан победил Сян Юя не потому, что был храбрее, а потому, что умел «использовать людей».

Тот же принцип применим и на рабочем месте.

Задавать вопросы беззастенчиво гораздо ценнее, чем слишком беспокоиться о своей репутации.

5. Меньше жалуйтесь, больше общайтесь и станьте хорошим магнитом для энергии ⚡

Жалобы — самая дешёвая эмоция на работе. Они не решат проблему, а только ухудшат ситуацию в команде.

Компетентные люди никогда не жалуются на коллег, начальство или клиентов. Они общаются напрямую и решают проблемы.

Общение — это не просто разговоры, а искусство управления эмоциями.

Когда вы научитесь разрешать конфликты рационально и терпеливо, ваши лидерские качества проявятся естественным образом.

Лидерство — это ключ к продвижению по службе и увеличению зарплаты.

6. Имейте проектное мышление: от «исполнителя» до «создателя» 🧠

В дополнение к вашей повседневной работе постарайтесь проявить инициативу и начать вносить какие-то улучшения.

Например, оптимизация процессов, предложение новых решений и разработка более эффективных инструментов.

Многие просто ждут, когда им дадут задание.

Но те, кто действительно растёт, всегда думают: «Может ли этот процесс быть более плавным?» «Есть ли более разумный способ сделать это?»

Когда у вас проектное мышление, вы накапливаете для себя «список достижений».

Каждое инициированное вами улучшение является доказательством вашей ценности.

Любимцы руководства — не те сотрудники, которые послушны, а те, которые умеют двигать дело вперед.

7. Подведение итогов — это не обзор, а обновление🔥

Обзор — это взгляд назад, подведение итогов — это уточнение. Обзор подсказывает, «где вы допустили ошибку», а подведение итогов — «как сделать правильно в следующий раз».

При написании резюме вы можете использовать «метод трех вопросов»:

1. Что я сделал?
2. Зачем это делать?
3. Сможете ли вы сделать лучше в следующий раз?

Если вы будете упорствовать в этом в течение длительного времени, вы обнаружите, что ваше мышление становится яснее, а ваши высказывания — более логичными.

Это не только повышает эффективность вашей работы, но и незаметно тренирует ваши «управленческие навыки».

Суть управления — видеть общую картину, оптимизировать процессы и направлять других. И всё это начинается с «самоанализа».

Вывод: все могущественные мастера растут в темноте🌱

Обзоры перестают делать вас слепым, межотдельская работа перестает делать вас ограниченным, отказ от своего эго перестает делать вас изолированным, а проектное мышление перестает делать вас незаменимым.

На работе самое страшное, что ты каждый день занят, как собака, но не знаешь, чем именно.

Те, кто кажутся спокойными и спокойно подытоживающими события, часто молча копят силы.

Когда появилась возможность, они были готовы.

Поэтому подведение итогов — это не пустая трата времени, а закладывание фундамента для вашего будущего «я».

1️⃣ Перечислите узлы процесса: Сначала запишите всю последовательность работ от начала до конца, как будто рисуете карту.

2️⃣ Отметьте ключевые ссылки: Целью усовершенствования является выявление шагов, которые требуют больше всего времени и подвержены наибольшему количеству ошибок.

3️⃣ Усовершенствование стандартных механизмов: Запишите «лучшие практики» для каждого шага, чтобы сформировать воспроизводимый шаблон.

4️⃣ Добавление ответственности и времени: Кто это сделал, когда это было сделано и каков стандарт завершения — все это понятно с первого взгляда.

5️⃣ Оптимизация воспроизведения: Просматривайте каждый проект после его завершения, чтобы увидеть, какой этап можно выполнить быстрее и плавнее.

Краткое содержание в одном предложении:Подведение итогов — это не просто запись, а поиск «более эффективных практик для следующего раза»! 💪

Если вы освоите эти идеи, ваша карьера будет гладкой и удачной.

Высшая истина такова: рост — это не возможность, предоставленная другими, а серьезный ежедневный подсчет самого себя.

——Будущее принадлежит тем, кто осмеливается пересматривать, действовать и постоянно совершенствоваться.

🌟 Итак, выделите сегодня полчаса и напишите свое первое резюме.

Возможно, это станет началом следующего скачка в вашей жизни.