Je váš šéf príliš zaneprázdnený na to, aby premýšľal? Tu je praktický spôsob, ako sa rýchlo zbaviť zaneprázdnenosti a zvýšiť výkonnosť vašej spoločnosti!

Najpriamejší spôsob, ako sa zbaviť šéfa, je nedať mu čas na premýšľanie!

Mám srdcervúce vyhlásenie:Šéf nezomrie na chudobu, ale na to, že nemá čas premýšľať.

Všimli ste si?

Mnoho šéfov sa celý deň točí ako kára.

Dnes zamestnanec urobil chybu a prišiel za vami po pokyny.

Zákazník si zajtra vyžiada cenovú ponuku a vy sa s ním osobne spojíte.

Ak si dodávateľ príde vyzdvihnúť platbu pozajtra, stále musíte zaplatiť.

V dôsledku toho po jednom dni,Moja myseľ je plná „hasenia požiaru“ a nemám žiadnu stratégiu.

Hranice práce medzi šéfmi a zamestnancami sú úplne odlišné.

Prečo sa hovorí, že najpriamejší spôsob, ako sa zbaviť šéfa, je zahltiť ho malichernosťami?

Pretože základné zodpovednosti šéfov a zamestnancov sú úplne odlišné.

Zamestnanci by sa mali sústrediť na to, aby robili „Veci, ktoré sa nemenia“.

Šéf sa musí sústrediť „Veci, ktoré sa menia“.

Čo je tá nemenná vec?

Ide o výkonné úlohy, ktoré je potrebné vykonávať každý deň, opakovane a nevyžadujú si hlboké premýšľanie.

Napríklad aktualizácia tabuľky konkurenčných produktov.

Napríklad spracovanie popredajných reakcií.

Napríklad zadávanie denných údajov o predaji.

Zamestnanci môžu tieto úlohy kompletne vykonávať prostredníctvom štandardizovaných procesov.

Čo sa mení?

Prostredie sa mení.

Zákazníci sa menia.

Súper sa mení.

Ako by mali firmy reagovať na tieto zmeny?

Iba šéf dokáže tieto zmeny vidieť a robiť rozhodnutia, ktoré skutočne udržia spoločnosť pri živote a zlepšia ju.

Toto je skutočné bojisko pre bossov.

Zaneprázdnený ≠ Cenný

Niektorí šéfovia jednoducho milujú byť zaneprázdnení.

Telefón mi každý deň zvoní, na skupinové správy odpovedám do neskorej noci a navyše musím osobne sledovať, či je každá objednávka odoslaná.

Zdá sa to pracovité, ale v skutočnosti je to tak. "Použite taktickú usilovnosť na zakrytie strategickej lenivosti".

Použite myslenie podľa kontrolného zoznamu na oddelenie „dôležitého“ od „naliehavého“

Vezmime si napríklad spoločnosť, ktorú som videl.

Zamestnanci sa pri plnení úloh spoliehajú na správu kontrolných zoznamov.

Monitorujete svojich konkurentov? Máme stôl.

Analyzujete interné dáta? Máme tabuľky.

Každá úloha je rozdelená do jednoduchého kontrolného zoznamu úloh, ktoré treba splniť.

Zamestnanci musia iba dodržiavať kontrolný zoznam a nemusia premýšľať o tom, „prečo to robia“.

Šéf by mal byť tvorcom a optimalizátorom zoznamu

Čo urobí šéf?

Buďte tvorcom zoznamov.

Buďte optimalizátorom zoznamov.

Keď sa zmení vonkajšie prostredie, zamyslite sa nad:

这意味着什么？

Ako sa zmenili požiadavky zákazníkov?

Kde sú trhové príležitosti?

Aké úpravy musí spoločnosť vykonať?

Potom pracujte spätne na optimalizácii interných procesov a kontrolných zoznamov a nechajte zamestnancov, aby ich vykonávali.

Skutočná pasca na zničenie vášho šéfa: zahltenie každodennými drobnosťami

Keď šéfa vedú všelijaké malicherné záležitosti a každý deň „hasí požiare“, už nemá energiu na skutočne dôležité premýšľanie a rozhodovanie.

Toto je začiatok stagnácie alebo dokonca úpadku spoločnosti.

Prečo sa veľa šéfov nevie vzdať malicherných záležitostí?

Po prvé, obávajú sa, že zamestnanci si nebudú dobre vykonávať svoju prácu a obávajú sa, že urobia chyby.

Po druhé, verte, že ste najrýchlejší a najstabilnejší.

Po tretie, zamestnanci nie sú vyškolení na samostatné riešenie problémov.

Štandardizácia, tabuľkovanie, SOP

Ak sa chcete vyhnúť tomu, aby vás pohltili triviálne záležitosti, musíte sa naučiť štandardizovať všetky veci, ktoré môžu zamestnanci robiť.

Vytvorte tabuľku.

Zapíšte to do SOP.

Riaďte sa procesmi, nie ústami alebo očami.

Keď si šéf nájde čas na premýšľanie, dáva spoločnosti šancu na prežitie.

O čom asi šéf premýšľa?

Myslite strategicky.

Zvážte zmeny prostredia.

Zvážte, čo robia vaši konkurenti.

Zvážte potreby nových zákazníkov.

Premýšľajte o tom, ako postaviť vodnú priekopu.

Premýšľajte o tom, ako nájsť ďalšiu krivku rastu.

Vaši zamestnanci to za vás urobiť nemôžu.

Ako zistiť, či ste opustení?

Riešte triviálne úlohy, ktoré zamestnanci môžu robiť každý deň.

Každý deň sledujem proces, detaily a pokrok.

Každý deň je plný naliehania, odpovedí a hasenia požiarov.

Ak áno, ste na ceste k zničeniu.

Ako prekonať dilemu z toho, že nás ťahajú na kolená maličkosti?

Najprv si každý deň zapíšte všetko, čo robíte.

Po druhé, označte, čoho sú zamestnanci plne schopní.

Po tretie, premeňte tieto úlohy na procesy, formuláre a štandardné operačné postupy (SOP).

Po štvrté, dajte zamestnancom možnosť vykonávať svoje úlohy.

Po piate, venujte čas premýšľaniu o budúcnosti a urobte dôležité rozhodnutia.

Nenechajte sa oklamať zaneprázdnenosťou

Mnoho šéfov si myslí, že zaneprázdnenosť znamená, že sú efektívni.

Ale byť zaneprázdnený neznamená vytvárať hodnotu.

Skutočná hodnota spočíva v premýšľaní, výbere a rozhodovaní.

Podstatou myslenia je „vyprázdniť“ sa

Myslenie si vyžaduje prázdny čas.

Aby sme sa na problém pozreli, musíme predĺžiť časovú os.

Potreba ticho analyzovať zákazníkov, konkurenciu a trendy v odvetví.

Ak sa šéf odmietne zastaviť a premýšľať, taktické problémy vždy pohltia jeho strategický priestor.

Cena za „nedostatok času na premýšľanie“ je príliš vysoká

Keď nemáte čas na premýšľanie, môžete robiť iba rozhodnutia na úrovni vedenia.

Bez ohľadu na to, aké dobré sú rozhodnutia prijaté na úrovni vykonávania, sú to len nehodnotná diligence.

Osud spoločnosti skutočne určujú strategické rozhodnutia urobené po dôkladnom zvážení.

Prečo sa zdá, že dobrí šéfovia sú „veľmi nečinní“?

Zriedkakedy sa zaoberajú triviálnymi záležitosťami, ktoré zvládnu ich zamestnanci.

Väčšinu času trávia štúdiom, premýšľaním a pozorovaním.

Keď si naozaj „zašpinia ruky“, robia kritické rozhodnutia.

Nechajte „zaneprázdnenosť“ zamestnancom a „myslenie“ pre seba

Ak chcete, aby vaša spoločnosť fungovala rýchlejšie, šéf sa musí naučiť:

Nechajte „beh“ na zamestnancoch.

Nechajte si „hľadanie smerov“ pre seba.

Záver: Myslenie na prázdny pohár je najvyššou schopnosťou šéfa

Z vyššej dimenzie, skutočná schopnosť šéfa nespočíva v tom, koľko práce dokáže urobiť, ale v tom, či dokáže udržať „prázdny pohár“ a neustále prinášať jasné strategické myslenie a rozhodnutia.

Musíte si udržať strategické zameranie.

Musíte sa odvážiť pustiť „zaneprázdnenosť“ na úrovni vykonávania a nechať si čas na premýšľanie a učenie.

To musíš byť ty „Ten, kto nechce byť rušený“, dokáže nájsť skutočnú cestu rastu spoločnosti prostredníctvom nespočetných úvah.

总结

Najpriamejší spôsob, ako sa zbaviť šéfa, je nenechať mu každý deň čas na premýšľanie.

Hranice zodpovedností medzi šéfmi a zamestnancami sú odlišné. Šéfovia by sa mali zamerať na „zmenu vecí“, zatiaľ čo zamestnanci sa zameriavajú na „nemenné veci“.

Nenechajte sa pohltiť triviálnymi záležitosťami. Štandardizujte procesy, premeňte ich na tabuľky a štandardné prevádzkové postupy (SOP) a nechajte svojich zamestnancov, aby ich vykonávali.

Schopnosť šéfa nájsť si čas na premýšľanie je kľúčom k prežitiu a rastu spoločnosti.

Skutočné bojisko je v stratégii, nie v triviálnych záležitostiach.

Ak chcete, aby vaša spoločnosť prežila dlho, začnite teraz a doprajte si čas na premýšľanie, získanie prehľadu a rozhodovanie.

Toto je osud šéfa a zároveň jeho sloboda.