Kako doseči 100-odstotno uspešnost pri postavljanju ciljev z optimizacijo procesov? Razkrivanje metod najboljših izvajalcev.

Vedno ne morete dokončati svojih načrtov? Pravzaprav vam ne manjka truda, temveč prave metode.

Zdaj vam bomo predstavili preizkušen in poenostavljen sistem izvedbe. Od razčlenitve ciljev do implementacije v zaprti zanki vas bomo korak za korakom vodili pri izgradnji standardiziranih delovnih procesov, odpravljanju odlašanja in notranjega trenja ter zagotavljanju 100-odstotno natančnega doseganja vsakega cilja! Poskrbite, da bodo vaši načrti izvedeni učinkovito!

Da bi doseganje ciljev postalo ponovljiv proces, morate preveriti le eno stvar:Je postopek zaključen?

Pravzaprav so mnogi ljudje o tej zadevi razmišljali že kar nekaj časa, preden so se sploh naučili te metode.

Od B do A: Lekcija v teku

V mojem prvem letniku je odličen študent oddal svojo prvo nalogo in prejel oceno B.

Učiteljeve pripombe so bile precej neposredne in so jasno kazale, da angleščina ni moj materni jezik. Iskreno povedano, sem bil takrat precej malodušen, ne zaradi same ocene B, ampak zato, ker je neki od najboljših učencev menil, da se je očitno zelo trudil.

Kasneje se je najboljši študent spraševal, kako si lahko zagotovi odlično oceno? Zanašanje na intuicijo zagotovo ne bo delovalo, saj je imel najboljši študent občutek, da je že "čutil", da je pisal zelo dobro.

Torej je odličen študent nekaj storil: postopek pisanja diplomske naloge je razstavil na tekoči trak.

1. Prvi osnutek napišite na dan, ko prejmete nalogo, ne zato, da bi bili popolni, ampak zgolj zato, da preprečite odlašanje.
2. Drugi osnutek sem revidiral sam, najprej sem razjasnil logiko in strukturo.
3. Za tretji osnutek sem se posvetoval s profesorjem in prejel povratne informacije o usmeritvi.
4. Četrti osnutek je pregledal šolski mentor, da bi izboljšal argumente in izražanje. Peti osnutek je pregledal naravni govorec, da bi članek prebral na glas in izboljšal izražanje ter jezikovni čut.
5. Za šesti osnutek sem našel mentorja, ki je opravil zadnji krog popravkov.

Ali veš, kako se je končalo?

Ta naloga je bila edina v razredu, ki je dobila oceno A.

Kasneje je neki od najboljših študentov to metodo uporabil pri vseh svojih predmetih, pri čemer je na Berkeleyju pri vsakem predmetu dosegel odlično oceno in diplomiral z odličnim povprečjem ocen 4.0.FilozofijaOba sta bila najboljša v literaturi in akademskih krogih, nobeden pa ni bil naravni govorec.

Zakaj je procesno usmerjeno upravljanje učinkovito?

Morda boste rekli, ali ni to le trdo delo? Vsakdo ga lahko nekajkrat popravi.

Ne.

Razlika je v tem, da en najboljši študent ne "trdo dela", ampak "izvaja postopke".

Trud je odvisen od človekovega razpoloženja; če si danes dobre volje, boš morda veliko napisal, če pa boš jutri zaskrbljen, boš odlašal. Vendar je postopek drugačen. Postopek je tak, da če danes dosežeš tretjo fazo osnutka, greš k profesorju, ne glede na to, ali želiš ali ne, ne glede na tvoje razpoloženje; dokler se postopek upošteva, je v redu.

Zato so procesno usmerjeni pristopi učinkoviti.

Prvič, zaradi tega je rezultat neodvisen od čustev. Ni vam več treba "dobro čutiti", preden začnete pisati; namesto tega začnete izvajati, ko se "proces začne".

Drugič, odpravlja ponavljajoče se dvome. Ni se vam treba vsak dan spraševati: "Ali to delam prav?", ker je odgovor preprost: Ali je postopek končan? Če je, potem ste na pravi poti.

Tretjič, poveča možnosti za uspeh. Ne igrate na srečo; zamenjate določen vložek za določen rezultat.

Procesno usmerjen pristop, ki se lahko uporabi tudi po začetku dela

Vem, da bodo nekateri rekli: "Zdaj delam, nisem več študent, ali bo torej ta metoda delovala zame?"

Bodite ustrezni.

Pomislite, ne glede na to, ali gre za pisanje predloga, izvajanje projekta ali učenje nove veščine, bistvo je enako: razdelite velik cilj na ponovljive korake in jih nato vztrajno izvajajte.

Na primer, če se želite naučiti programiranja, ne začnite z mislijo: "Želim postati mojster." Najprej si zapišite postopek, učite se 30 minut vsak dan, vsak teden naredite majhen projekt in ga pregledajte vsaka dva meseca. Nato se osredotočite samo na eno stvar in dokončajte postopek.

Na primer, če želite telovaditi, ne začnite z mislijo: "Želim si pridobiti trebušne mišice." Najprej si zapišite postopek: pojdite trikrat na teden, trenirajte 45 minut in se odločite, koliko beljakovin boste zaužili. Nato se osredotočite samo na eno stvar: dokončanje tega postopka.

Preusmeritev pozornosti z rezultatov na proces

Iskreno povedano, preveč zlahka postanemo talci "rezultatov". Vsak dan strmimo v rezultate, nas prevzame tesnoba in na koncu ne naredimo absolutno ničesar dobro.

Kaj pa, če se osredotočite na proces?

Sem končal vse postopke za danes? Če si, je to dovolj. Rezultat bo prišel; prišel bo sam od sebe.

Sam še vedno raziskujem meje te metode. Na nekaterih področjih je proces težko razčleniti, v nekaterih stvareh pa je resnično potreben blisk navdiha. Ampak vsaj v večini stvari mi je resnično pomagala preiti od "zanašanja na intuicijo" do "zanašanja na procese".

Ne vem, če bo delovalo pri tebi, ampak vsaj zame je bil to ključ, ki me je iz ocene B spremenil v oceno A.

Zapišite si svoje naloge kot postopek, bolj natančne kot so, tem bolje. Nato se osredotočite samo na eno stvar in postopek dokončajte. Pri vsakem pregledu po pregledu postavite samo eno vprašanje: Ali je bil postopek zaključen?

Čas bo pokazal.

Ker ste prebrali do sem, vas prosim, da všečkate in delite, če se vam je zdelo koristno. Če želite prvi prejemati posodobitve, mi lahko tudi sledite!