Metoda efikase e menaxhimit të kohës e rekomanduar nga akademikët më të mirë mund të rrisë efikasitetin me 50%!

Metoda ABC 255 e menaxhimit të kohës: një artefakt kohor për akademikët më të mirë

A jeni ndjerë ndonjëherë sikur po ju ndjek koha? Ka gjëra të panumërta për të bërë çdo ditë dhe jeni nën një presion të madh, por gjithmonë ndiheni sikur nuk mund t'i përfundoni ato? Më lejoni t'ju tregoj një metodë të thjeshtë por efikase të menaxhimit të kohës për t'u siguruar që jeni jashtëzakonisht efikas. Kjo është ajo që dua të ndaj me ju sot:ABC 255 Ligji.

Cila është metoda ABC 255?

Më lejoni të filloj me një fjalë të ashpër:Nëse menaxhimi i kohës nuk është i mirë, e ardhmja do të jetë një rrëmujë!Kjo është një e vërtetë që shumë njerëz e injorojnë.

Si e menaxhojnë mirë kohën studentët e lartë?

Studentët më të mirë në Yale kanë arritur prej kohësh një rregull të artë, që është se ju mund të zgjidhni vetëm dy nga tre: akademikët, ndërveprimin social dhe gjumin. A ndiheni edhe ju kështu? Sidomos ato semestra me kurse intensive, më shumë se 10 lëndë, më shumë se 30 provime, libra të panumërt për të lexuar, rifillime të parashtresave për intervista dhe një vërshim e-mailesh A ju ka bërë tashmë kjo situatë të dyshoni në jetën tuaj?

Prandaj, mënyra e menaxhimit të kohës është bërë një problem me të cilin ju dhe unë duhet të përballemi.ABC 255 LigjiKjo është mënyra se si unë personalisht testova metoda efektive të menaxhimit të kohës përmes ditëve të panumërta të qëndrimit zgjuar gjatë gjithë natës dhe punës në detyra dërrmuese.

Si të dallojmë tre llojet e ngjarjeve A, B dhe C?

Para së gjithash, ne duhet të klasifikojmë gjërat që kemi në dorë, në mënyrë që të dimë se çfarë po bëjmë dhe të veprojmë me qetësi. ABC 255 LigjiHapi i parë, i cili do të ndajë detyrat që do të trajtohen çdo ditë në tre kategori: Kategoria A, Kategoria B dhe Kategoria C.

Kategoria A: Gjëra të rëndësishme, por të rregulluara

Këto janë detyra që duhet t'i kryeni çdo ditë dhe janë të rëndësishme për jujetë, puna ose studimi luajnë një rol vendimtar. Për shembull, ju keni një provim shumë të rëndësishëm, ose duhet t'i paraqisni shefit tuaj një raport mbi një projekt të rëndësishëm sonte. Këto detyra jo vetëm që janë të rëndësishme, por ato janë të planifikuara paraprakisht dhe nuk mund të anashkalohen.

Për shembull, ju e dini se keni një provim përfundimtar javën e ardhshme dhe duhet të filloni të studioni për të sot. Nëse e shtyni atë, pasojat mund të jenë katastrofike - në fund të fundit, dështimi në një provim nuk është shaka, apo jo?

Kategoria B: Detyra emergjente të paplanifikuara

Detyrat e tipit B janë zakonisht gjëra të papritura. Për shembull, ju papritmas merrni një telefonatë që thotë se duhet të rezervoni një fluturim sot, sepse çmimi i fluturimit është gati të rritet. Megjithëse këto lloj gjërash janë urgjente, ato shpesh nuk janë aq të rëndësishme sa gjërat e tipit A. Megjithatë, kur shumë njerëz ndeshen me detyra të tipit B, ata menjëherë do të panikohen dhe do të ndalojnë punën e tipit A.

Por prisni! Ajo që duhet të kuptoni është se detyrat e kategorisë B mund të shtyhen! Mund ta planifikoni që të trajtohet gjatë detyrave tuaja të tipit A, në vend që ta ndërprisni menjëherë punën në fjalë. Kjo është thelbësore sepse ju ndihmon të qëndroni të fokusuar.

Kategoria C: çështje të parëndësishme

Së fundi, ka detyra të tipit C, të cilat shpesh janë faktorë që ndërhyjnë në punën tuaj normale, të tilla si aktivitete të parëndësishme shoqërore, biseda të pakuptimta, shikimi i videove të shkurtra, etj. Në vend që t'ju ndihmojnë të arrini qëllimet tuaja, këto lloj gjërash në fakt do t'ju ngadalësojnë. Ju duhet të mësoni të identifikoni dhe adresoni këto detyraregjistrojeni atë, në mënyrë që të mund të merreni me të më vonë, apo edhe thjesht ta injoroni.

Prandaj, detyrat e tipit C janë ato gjëra që të ndërhyjnë, të konsumojnë kohë, por nuk kanë asnjë kuptim. Nëse dëshironi të jeni efektiv, duhet të kontrolloni se si këto gjëra ndikojnë tek ju.

Metoda 255: Këshilla për përdorim efikas të kohës

Mirë, tani që ne e dimë klasifikimin e detyrave ABC, hapi tjetër është255 ligjiKjo është formula magjike për menaxhimin e kohës.

25 minuta punë e fokusuar

Sipasteknika pomodoroParimi është se përqendrimi i njeriut është i kufizuar nga koha. Nëse dëshironi të arrini rezultate maksimale në një kohë të kufizuar, mënyra më e mirë është ta përdorniMetoda e punës me fokus 25 minuta. Si ta bëjmë konkretisht? Vendosni një kohëmatës dhe lejoni vetes të përqendroheni në kryerjen e detyrave të tipit A në 25 minutat e ardhshme pa u ndërprerë nga ndonjë ndërprerje. Në këto 25 minuta, mund t'i përkushtohesh punës së rëndësishme.

Nëse nuk më besoni, provojeni në 25 minuta, mund të bëni më shumë se në 2 orë punë kur jeni zakonisht të hutuar.

5 minuta pushim të shkurtër

Pas çdo 25 minutash pune, jepini vetes një pushim të shkurtër 5-minutësh. Këto 5 minuta mund të përdoren për të qëndruar në këmbë, për të lëvizur, për të pirë pak ujë dhe për të relaksuar sytë. Pushimet e vogla si kjo jo vetëm që ju mbajnë produktiv, por edhe parandalojnë lodhjen.

Nëse ndiheni energjik, bëni katër periudha 25-minutëshe me punë të fokusuar, të ndjekura nga një pushim më i gjatë, si p.sh. 15 deri në 30 minuta relaksim. Kjo metodë jo vetëm që është efektive, por gjithashtu mund t'ju ndihmojë të menaxhoni më mirë nivelet tuaja të energjisë.

Si të zbatohet në praktikë metoda ABC 255?

Pra, si mund ta përfshini këtë metodë në jetën tuaj të përditshme? Më lejoni t'ju jap disa këshilla praktike:

1. Bëni një listë të detyrave çdo mëngjes

Para se të filloni ditën tuaj, merrni disa minuta për të bërë një listë të të gjitha gjërave që dëshironi të bëni sot. Pastaj, klasifikojini këto gjëra në tri kategori: A, B dhe C. Detyrat e rëndësishme dhe të planifikuara janë shënuar si Kategoria A, detyrat urgjente të paplanifikuara janë shënuar si Kategoria B dhe punët e parëndësishme janë shënuar si Kategoria C.

2. Mbajeni orarin tuaj fleksibël

Edhe pse i keni kategorizuar detyrat tuaja, jeta është gjithmonë plot ndryshime. Ndonjëherë detyrat urgjente të Kategorisë B mund të rriten papritur, por mbani mend, prioriteti juaj i parë është ende të përfundoni gjërat e Kategorisë A. Pra, edhe nëse ndodh diçka e papritur, mos lejoni që të prishë plotësisht ritmin tuaj.

3. Mësoni të thoni "jo"

Detyrat C ndonjëherë maskohen si detyra B, duke ju tunduar t'i trajtoni ato. Në këtë kohë, ju duhet të mësoni të thoni "jo". Thuaj jo takimeve të panevojshme, telefonatave ose ngjarjeve sociale për të përqendruar kohën dhe energjinë tënde në atë që ka vërtet rëndësi.

4. Minimizoni shpërqendrimet

Ndërsa jeni në punë, përpiquni të minimizoni të gjitha shpërqendrimet nga jashtë - fikni njoftimet në telefonin tuaj dhe mos kontrolloni mediat sociale. Kaloni çdo 25 minuta me kujdes.

Mendimi përfundimtar: Menaxhimi efektiv i kohës është baza e suksesit

Thelbi i menaxhimit të kohës është të jepni përparësi dhe të trajtoni detyrat në mënyrë efikase.ABC 255 LigjiJo vetëm e thjeshtë, por edhe jashtëzakonisht praktike. Kjo metodë ka dëshmuar vlerën e saj në oraret e ngarkuara të akademikëve të Yale. Dhe ne njerëzit e zakonshëm mund ta përdorim gjithashtu për të përmirësuar efikasitetin dhe për të reduktuar stresin kur përballemi me punë ose studime të rënda.

Së fundi, le të kujtojmë se suksesi nuk krijohet në një ditë, ai grumbullohet nga 25 minuta të panumërta të fokusuara.

Përmbledhje: Si të bëheni një Master i Menaxhimit të Kohës

1. Detyrat e klasifikimit: Ndani detyrat e përditshme në kategorinë A, kategorinë B dhe kategorinë C për t'u siguruar që ato të trajtohen sipas përparësisë.
2. Përqendrohuni për 25 minuta: Përdorni teknikën Pomodoro për t'u fokusuar në detyrat e tipit A brenda 25 minutave.
3. Merrni një pushim të arsyeshëm: Pasi të keni përfunduar çdo 25 minuta detyrë, jepini vetes një pushim 5-minutësh.
4. qëndroni të fokusuar: Shmangni ndërhyrjen e detyrave të tipit C mbi ju dhe mësoni t'u thoni jo gjërave të panevojshme.

Mos harroni, koha është burimi juaj më i madh dhe mënyra se si e menaxhoni atë do të përcaktojë suksesin tuaj të ardhshëm. Tani, është koha të kapni listën tuaj të detyrave dhe të filloni!