A duhet që një kompani e-commerce të mbajë një takim vjetor? A është takimi vjetor qershia mbi tortë apo humbje parash?

i ngatërruarfurnizuesit të energjisë elektrikeA do të ketë një takim vjetor? Cili është efekti aktual i takimit vjetor? Ky artikull ofron një analizë të thellë të ndikimit të takimeve vjetore në performancë dhe zbulon mënyrat kryesore për të kursyer buxhete për të sjellë fitime më të larta, duke ndihmuar shefat të bëjnë zgjedhje më të zgjuara!

A duhet që një kompani e-commerce të mbajë një takim vjetor? Shefat janë të gjithë në vështirësi, por përgjigja e një J-së mund t'ju habisë:Mos vozitni!

Pse nuk duhet të mbajmë një mbledhje vjetore?

Në fund të vitit, shumë shefa do të përballen me një pyetje të zakonshme: "A duhet të mbajë kompania jonë një mbledhje vjetore Në të kaluarën, një kompani e caktuar J mbajti një mbledhje madhështore vjetore, shpesh duke kushtuar qindra mijëra, por duke filluar nga?" 5 vjet më parë, një J caktuar vendosi të ndalojë plotësisht të gjitha takimet vjetore. Pse? Sepse nuk bën asgjë për të përmirësuar performancën e kompanisë.

1. Paratë e takimit vjetor shpenzohen në vendin e gabuar
Takimi vjetor është shpesh një shfaqje "gaudy". Ju do të qëndroni në skenë dhe do të shijoni arritjet e kompanisë këtë vit dhe planet e saj madhështore për të ardhmen. Pyetja është, a i motivojnë vërtet punonjësit aktivitete të tilla?

Në fakt, takimet vjetore priren të kënaqin punonjësit me performancë mesatare apo edhe të dobët. Këta njerëz mund të kenë një përshtypje të favorshme të përkohshme për kompaninë për shkak të atmosferës së gjallë të takimit vjetor. Por çfarë ndodh me ata punonjës që janë vërtet performues të lartë? Ata tashmë kanë marrë shpërblime të mjaftueshme dhe njohje për performancën e tyre të jashtëzakonshme. Takimi vjetor nuk ishte tërheqës për ta dhe madje dukej i tepërt.

2. Takimet vjetore nuk mund të rrisin kohezionin
Disa shefa besojnë se takimet vjetore mund të rrisin kohezionin e ekipit, por ky është në fakt një iluzion. Kohezioni i vërtetë nuk mund të vendoset përmes një takimi vjetor, por duhet të integrohet në menaxhimin e përditshëm.

Vetëm imagjinoni, një ekipi të cilit zakonisht i mungojnë qëllimet e qarta, komunikimi efektiv dhe një mekanizëm i drejtë nxitës, mund ta kthejë situatën me një takim të gjallë vjetor? Kjo është e barabartë me vënien e karrocës përpara kalit. Kohezioni i vërtetë i ekipit vjen nga bashkëpunimi dhe njohja çdo ditë, jo nga orët e performancës dhe karnavaleve.

Opsioni më i mirë: Përdorni para për të shpërblyer punonjësit vërtet të shquar

Meqenëse takimi vjetor nuk mund të motivojë punonjësit e shquar dhe harxhon shumë para, si duhet të përdoren paratë? Përgjigja është e thjeshtë: shpërbleni drejtpërdrejt ata punonjës që performojnë mirë.

Në të kaluarën, një J e përdorte të gjithë buxhetin për mbajtjen e takimeve vjetore për të vendosur objektiva më të larta të performancës dhe për të ofruar shpërblime bujare për ata punonjës që tejkaluan detyrat. Kjo qasje jo vetëm që i motivon ata të vazhdojnë të punojnë shumë, por gjithashtu jep një shembull dhe nxit entuziazmin e të gjithë ekipit.

Në këtë mënyrë, ne kemi arritur një situatë të favorshme për punonjësit: nga njëra anë, punonjësit e shquar kanë marrë më shumë njohje, nga ana tjetër, efikasiteti i përgjithshëm i punës i kompanisë është përmirësuar gjithashtu.

Alternativat e Takimeve Vjetore: Rëndësia e Motivimit të Përditshëm

Një tjetër pengesë e takimit vjetor është se u jep shefave iluzionin se të gjitha problemet mund të zgjidhen duke mbajtur një ngjarje madhështore. Por fakti është se motivimi dhe menaxhimi janë një proces i vazhdueshëm dhe nuk ka vend për dembelizëm.

Ne duhet të gjejmë metoda më efikase dhe të synuara në menaxhimin e përditshëm për të përmirësuar kohezionin dhe moralin e ekipit. për shembull:

• Qëllime të qarta: Vendosni objektivat qartë çdo ditë, çdo javë dhe çdo muaj dhe gjurmoni përfundimin e punonjësve përmes të dhënave.
• reagime të menjëhershme: Performanca e shkëlqyer e punonjësve meriton të njihet menjëherë, në vend që të pritet deri në fund të vitit.
• Shpërblime të rregullta: Shpërndani burimet gjatë gjithë vitit dhe shpërbleni punonjësit e shquar në mënyra të ndryshme, si shpërblime në para, pushime shtesë, mundësi mësimi, etj.

Këto masa janë shumë më praktike sesa një takim vjetor dhe e bëjnë më të lehtë për punonjësit të ndihen të vlerësuar.

Cili është kuptimi i vërtetë i takimit vjetor?

Sigurisht, nuk po them që të gjitha mbledhjet vjetore janë të pakuptimta. Për disa kompani, takimi vjetor mund të jetë më shumë një ritual dhe një mënyrë për të shfaqur kulturën e kompanisë. Por pa qëllime dhe plane të qarta, takimi vjetor mund të bëhet lehtësisht një "takim shoqëror joefektiv".

Pra, nëse duhet të mbani një takim vjetor, pyesni veten: Cili është qëllimi i takimit vjetor? Çfarë synimesh specifike shpresoni të arrini përmes takimit vjetor? Nëse përgjigja është e paqartë, atëherë takimi vjetor mund të mos jetë vërtet i nevojshëm.

Përfundim: Thelbi i menaxhimit të kompanisë qëndron në rutinën e përditshme, jo në ritualet

Duke gjykuar nga përvoja e një J të caktuar, një ngjarje e njëhershme siç është takimi vjetor ka një efekt jashtëzakonisht të kufizuar në zhvillimin afatgjatë të kompanisë. Ajo që me të vërtetë mund të përmirësojë performancën e kompanisë dhe kohezionin e ekipit janë përpjekjet e vazhdueshme në menaxhimin e përditshëm.

Prandaj, në vend që të shpenzoni para dhe energji në takimet vjetore, është më mirë të mendoni me kujdes se si t'i motivoni punonjësit në kohë normale dhe si t'i bëni punonjësit e shquar të ndjejnë njohje dhe vlerë të vërtetë.

Merrni veprime dhe kushtoni më shumë burime dhe vëmendje në menaxhimin dhe shpërblimet e përditshme. Suksesi i vërtetë është gjithmonë në detaje.