Ефикасна метода управљања временом коју препоручују врхунски академици може повећати ефикасност за 50%!

АБЦ 255 метода управљања временом: временски артефакт за врхунске академике

Да ли сте се икада осећали као да вас јури време? Постоји безброј ствари које треба да урадите сваки дан и под великим сте притиском, али увек се осећате као да не можете да их завршите? Дозволите ми да вам кажем једноставан, али ефикасан метод управљања временом како бисте били сигурни да сте изузетно ефикасни. Ево шта желим да поделим са вама данас:АБЦ 255 Закон.

Шта је метода АБЦ 255?

Дозволите ми да почнем грубом речју:Ако управљање временом није добро, будућност ће бити у хаосу!Ово је истина коју многи људи игноришу.

Како врхунски ученици добро управљају својим временом?

Најбољи студенти на Јејлу одавно су закључили златно правило, а то је да можете изабрати само два од три: академици, друштвена интеракција и спавање. Да ли се и ви тако осећате? Нарочито они семестри са интензивним курсевима, више од 10 курсева, више од 30 испита, безброј књига за читање, наставком пријава за интервјуе и поплавом е-поште Да ли вас је ова ситуација већ натерала да посумњате у свој живот?

Стога је како управљати временом постао проблем са којим се ви и ја морамо суочити.АБЦ 255 ЗаконОвако сам лично тестирао ефикасне методе управљања временом кроз безброј дана будности целе ноћи и рада на огромним задацима.

Како разликовати три типа догађаја А, Б и Ц?

Пре свега, морамо да класификујемо ствари које су нам при руци да бисмо знали шта радимо и да се понашамо смирено. АБЦ 255 ЗаконПрви корак, који треба да подели задатке који се свакодневно обављају у три категорије: категорија А, категорија Б и категорија Ц.

Категорија А: Важне, али уређене ствари

Ово су задаци које морате да обављате сваки дан и они су вам важниЖивот, рад или учење играју одлучујућу улогу. На пример, имате веома важан испит, или морате вечерас свом шефу да поднесете извештај о важном пројекту. Ови задаци нису само важни, већ су унапред заказани и не могу се занемарити.

На пример, знате да следеће недеље имате завршни испит и данас морате да почнете да га учите. Ако то одложите, последице би могле бити катастрофалне - на крају крајева, пад на испиту није шала, зар не?

Категорија Б: Непланирани хитни задаци

Задаци типа Б су обично изненадне ствари. На пример, изненада добијете позив који каже да морате резервисати лет данас јер ће цена лета да порасте. Иако су ове врсте ствари хитне, оне често нису толико важне као ствари типа А. Међутим, када се многи људи сусрећу са задацима типа Б, одмах ће се успаничити и зауставити рад типа А.

Али чекај! Оно што треба да схватите је да се задаци Б категорије могу одложити! Можете да закажете да се њиме рукује током ваших задатака типа А, уместо да одмах прекидате посао. Ово је кључно јер вам помаже да останете фокусирани.

Категорија Ц: тривијалне ствари

Коначно, постоје задаци типа Ц, који су често фактори који ометају ваш нормалан рад, као што су неважне друштвене активности, бесмислено ћаскање, гледање кратких видео записа итд. Уместо да вам помогну да постигнете своје циљеве, овакве ствари ће вас заправо успорити. Морате научити да идентификујете и решавате ове задаткеснимите то, тако да се касније можете позабавити тиме, или чак једноставно игнорисати.

Према томе, задаци типа Ц су оне ствари које вас ометају, троше време, али немају смисла. Ако желите да будете ефикасни, морате да контролишете како те ствари утичу на вас.

Метод 255: Савети за ефикасно коришћење времена

У реду, сада када знамо класификацију АБЦ задатака, следећи корак је255 методаОво је магична формула за управљање временом.

25 минута фокусираног рада

Премапомодоро техникаПринцип је да је људска концентрација ограничена временом. Ако желите да постигнете максималне резултате у ограниченом времену, најбољи начин је да користитеМетод фокусираног рада од 25 минута. Како то конкретно урадити? Подесите тајмер и дозволите себи да се усредсредите на довршавање задатака типа А у наредних 25 минута без прекидања. У ових 25 минута можете се посветити важном послу.

Ако ми не верујете, покушајте за 25 минута, можете да урадите више него за 2 сата рада када сте обично ометени.

Кратка пауза од 5 минута

Након сваких 25 минута рада, дајте себи кратку паузу од 5 минута. Ових 5 минута можете искористити за устајање, кретање, пиће воде и опуштање очију. Овакве мале паузе не само да вас одржавају продуктивним већ и спречавају умор.

Ако се осећате енергично, урадите четири периода фокусираног рада од 25 минута, након чега следи дужа пауза, као што је 15 до 30 минута опуштања. Не само да је ова метода ефикасна, већ вам може помоћи и да боље управљате нивоима енергије.

Како применити метод АБЦ 255 у пракси?

Дакле, како можете да укључите ову методу у свој свакодневни живот? Дозволите ми да вам дам неколико практичних савета:

1. Направите листу обавеза сваког јутра

Пре него што започнете дан, одвојите неколико минута да направите листу свих ствари које желите да урадите данас. Затим класификујте ове ствари у три категорије: А, Б и Ц. Важни и заказани задаци су означени као категорија А, непланирани хитни послови су означени као категорија Б, а неважни послови су означени као категорија Ц.

2. Нека ваш распоред буде флексибилан

Иако сте категоризовали своје задатке, живот је увек пун промена. Понекад се хитни задаци категорије Б могу изненада повећати, али запамтите, ваш први приоритет је и даље да завршите ствари из категорије А. Дакле, чак и ако се деси нешто неочекивано, не дозволите да вам то потпуно поремети ритам.

3. Научите да кажете „не“

Задаци Ц се понекад маскирају у задатке Б, изазивајући вас да их решите. У овом тренутку, морате научити да кажете "не". Реците не непотребним састанцима, телефонским позивима или друштвеним догађајима и усредсредите своје време и енергију на оно што је заиста важно.

4. Минимизирајте ометања

Док сте на послу, покушајте да сведете на најмању могућу меру све спољашње сметње - искључите обавештења на телефону и не проверавајте друштвене мреже. Проведите пажљиво сваких 25 минута.

Завршна мисао: Ефикасно управљање временом је основа за успех

Суштина управљања временом је у одређивању приоритета и ефикасном руковању задацима.АБЦ 255 ЗаконНе само једноставан, већ и изузетно практичан. Овај метод се показао вредним у ужурбаном распореду академика Јејла. А ми обични људи такође можемо да га користимо за побољшање ефикасности и смањење стреса када се суочавамо са тешким радом или учењем.

На крају, подсетимо се да се успех не ствара у једном дану, он се акумулира из безбројних фокусираних 25 минута.

Резиме: Како постати мајстор управљања временом

1. Класификациони задаци: Поделите дневне задатке у категорију А, категорију Б и категорију Ц како бисте били сигурни да се њима рукује у складу са приоритетом.
2. Фокусирајте се 25 минута: Користите Помодоро технику да бисте се фокусирали на задатке типа А у року од 25 минута.
3. Одморите се разумно: Након што завршите сваких 25 минута задатка, одморите се 5 минута.
4. остати фокусиран: Избегавајте мешање задатака типа Ц на вас и научите да кажете не непотребним стварима.

Упамтите, време је ваш највећи ресурс и како ћете њиме управљати зависиће од вашег будућег успеха. Сада је време да узмете своју листу обавеза и почнете!