Откривајући Мускову методу рада у пет корака, обични људи такође могу бити ефикасни као он!

Желите да побољшате радну ефикасност? Мусков метод рада у пет корака је оно што вам треба! Од потребе за испитивањем до коначног аутоматизовања, овај приступ омогућава обичним људима да раде ефикасно као и он. Прочитајте сада да бисте сазнали тајне управљања временом врхунских извршних директора!

Ако сте заузети сваки дан, али осећате да су ствари бескрајне и да је ваша ефикасност ужасно ниска, онда дефинитивно морате да научите Мускову методу рада у пет корака!

Користио је ову методу за изградњу компанија које мењају свет, као што су СпацеКс и Тесла, и може да заврши недељни посао за друге за један дан.

Ово није само радни метод, већ субверзивни начин размишљања, нека ваша продуктивност директно порасте!

Зашто је Мускова метода рада у пет корака тако магична?

Искрено речено, срж ове методе је:Прекини срање и ради само оно што је најважније.

На савременом радном месту, многи људи су исцрпљени неефикасним састанцима, бесмисленим процесима и спорим доношењем одлука.

Мусков метод рада у пет корака је а3Д штампач високе прецизности, оптимизован слој по слој, ни више, ни мање.

Хајде да разложимо ових пет корака и видимо како они могу револуционисати начин на који радите.

Први корак: Испитајте сваки захтев – „Да ли је ово заиста неопходно?“

Већина људи би директно следила оно што њихов шеф или вођа тражи од њих да ураде, али Мусков принцип је:Прво поставите питање, па извршите!

Без обзира ко подноси овај захтев, чак и ако сте ви, морате се више пута запитати:

• Да ли је ово заиста неопходно?
• Која је најгора последица ако то не урадите?
• Постоји ли боља алтернатива?

Када раде на пројекту, многе компаније ће претпоставити да се „тако радило раније, па сада морамо да радимо на овај начин“. Али Муск верује да ова „зависност од путање“ јестеНепријатељ иновација! Ако не оспориш стара правила, никада се нећеш пробити.

✔ Кућиште: дизајн ракете СпацеКс
Тим СпацеКс-а је једном потрошио много времена и ресурса на производњу сложеног ракетног дела све док Маск није интервенисао и директно упитао: „Зашто мора да буде овако дизајниран, као резултат тога, инжењери су открили да би овај део могао бити потпуно изостављен или имплементиран на једноставнији начин. На овај начин не само да су уштедели трошкове већ су побољшали и поузданост ракете.

✍ Практични предлози:

• На послу, пре него што добијете сваки задатак, запитајте се три пута: „Да ли је ово заиста неопходно?“
• Ако установите да је корак само „рутински“, покушајте да га изазовете и видите да ли можете пронаћи боље решење.

Корак 2: Уклоните непотребне делове - "мање је више"

90% тока посла се вероватно може исећи!Мускова филозофија је: Ако постоји 10 корака у процесу, прво избришите 5 да видите да ли ће бити проблема. Ако нема проблема, избришите још 3 док не пронађетеНема више за брисање, преостали део је заиста вредан део.

✔ Случај: Оптимизација Теслине производне линије
Тесла је једном имао процес који је захтевао од робота да више пута затеже мали део. Али Маск је упитао: „Да ли овај део мора да се затегне толико пута, након тестирања, инжењери су открили да смањење броја затезања не само да не би утицало на квалитет, већ би у великој мери повећало брзину монтажне линије?“резултат? Ефикасност производње је нагло порасла, а трошкови су значајно пали.

✍ Практични предлози:

• Подебљано брисање: Прегледајте свој ток рада сваке недеље да бисте видели да ли можете да отклоните било какву неефикасност.
• Минимизирајте састанке: Ако састанак не може да реши проблем у року од 30 минута, онда то вероватно уопште не треба да се деси.
• Смањите документацију：Многе извештаје заправо нико не чита. Уместо да пишете ППТ од 100 страница, боље је сумирати кључне тачке на једној страници.

Корак 3: Поједноставите и оптимизујте – „Не дозволите да сложеност уништи ефикасност“

Многи људи мисле да оптимизација процеса значи да ствари буду компликованије, али Мускова логика је супротна.Што једноставније, то ефикасније!

Након уклањања непотребних делова, потребно је да додатно оптимизујете процес да бисте све направилиДиректније, глатко и мање напорно. Током овог процеса, морате се запитати:

• Постоји ли лакши начин?
• Постоји ли бржи алат?
• Постоји ли лакши начин за сарадњу?

✔ Случај: Теслин производни модел
Дизајн производних линија традиционалних произвођача аутомобила је изузетно сложен, али је Муск тражио од инжењера да у више наврата поједноставе процес производње, што не само да је смањило отпад већ и побољшало Теслину производну ефикасност.Неколико пута већи од традиционалних аутомобилских компанија.

✍ Практични предлози:

• користити"Размишљање на једној страници”: Ако нешто не можете јасно да објасните, онда је то превише компликовано и треба га оптимизовати.
• Искористите технолошке алате: Аутоматизовани обрасци, управљање пројектима软件,AIАсистент...Технологија вам може помоћи да уштедите много времена.
• Поједноставите комуникацију: Будите директни и не дозволите да комуникација постане лавиринт преокрета.

Корак 4: Убрзајте време обрта – „Брзина је све“

Ако је ваш конкурент дупло бржи од вас, никада нећете сустићи. Маскови циљеви су:Убрзајте све!

Али ево кључне тачке:Пре него што убрзате, уверите се да сте прва три корака урадили исправно. У супротном само „брже радите погрешну ствар“.

✔ Случај: СпацеКс ракетно тестирање
Традиционалним авио компанијама је потребно више од 10 година да развију нову ракету, али СпацеКс усваја модел „брзе итерације“ и тестира га сваких неколико месеци. Чак и ако не успе, можемо брзо да прилагодимо смер, што на крају значајно скраћује циклус истраживања и развоја.

✍ Практични предлози:

• Смањите време одлучивања: Ако се одлука може донети за 5 минута, немојте чекати недељу дана.
• Итерација покушаја и грешака: Уместо да чекате да буде 100% савршено пре него што предузмете акцију, боље је почети када је 80% исправно, а затим брзо прилагодити.
• Ефикасно извршење: Неке ствари не захтевају дискусију на састанцима, само то урадите прво.

Корак 5: Аутоматизација - „Пустите машину да уради посао уместо вас“

Многи људи воле да се аутоматизују одмах, али Муск је нагласио:Аутоматизација је последњи корак, јер ако постоји проблем са самим процесом, аутоматизација ће само погоршати проблем.

✔ Случај: Теслина роботска производна линија
Муск је у почетку користио велики број робота у Теслиним фабрикама, али је касније открио да људски радници могу да обављају одређене процесе брже и флексибилније. Зато је прилагодио своју стратегију и користио аутоматизацију у областима где би заиста могла да побољша ефикасност, уместо да слепо следи „потпуну аутоматизацију“.

✍ Практични предлози:

• Прво оптимизујте процесе, а затим размислите о аутоматизацији. Немојте да вас завара „нова технологија“ и видите да ли она заиста побољшава ефикасност.
• Научите да користите алате: Екцел, Питхон аутоматизација, АИ помоћник за писање... користите технологију да побољшате своју продуктивност.
• Нека аутоматизација буде ваш супер асистент, уместо да дозволите да вас спутава.

Резиме: Како побољшати своју ефикасност користећи метод рада у пет корака?

1. Питајте све: Немојте само слепо прихватати сваки задатак, запитајте се „Да ли је ово заиста неопходно?“
2. Избришите бескорисне ствари：Што је рад једноставнији, то је већа ефикасност.
3. Оптимизујте процес: Учините све глаткијим, немојте компликовати.
4. Убрзати извршење: Немојте одлагати, доносити одлуке и дјеловати што је прије могуће.
5. Коначно, аутоматизација: Уверите се да је процес исправан, а затим користите алате за побољшање ефикасности.

Мусков метод је применљив на било коју индустрију и било коју позицију. Желите да будете ефикаснији? Почните да предузимате ових пет корака већ данас!