Како решити проблем забушавања запослених? Тајна за ефикасно функционисање вашег тима!

„Да ли сте овде да радите или да се пензионишете?“

Да ли вам је позната ова реченица? Свако ко је руководио тимом доживео је овај тренутак колапса – запослени или омаловажавају или су на путу да олабаве.

Искрено говорећи, компаније троше новац да запосле људе, али на крају се гомила њих претвара да је заузета сваки дан, али само неколико њих заиста ради посао. Али поставља се питање зашто запослени опуштају? Да ли мислите да су запослени лењи и неодговорни?

погрешно! 99% запослених забушава.Шефов стил управљањаНешто је пошло по злу.

Зашто запослени опуштају? Да ли сте стварно размислили о томе?

Многи шефови мисле да су запослени који забушавају "лоши запослени" и да су рак компаније, те да могу једноставно добити отказ.

Али шта је стварност? Ако отпустиш лијенчина, запослићеш новог који ће учинити исто. Корен проблема никада нису запослени, већСтил рада и стил управљањана.

1. Да ли дозвољавате својим запосленима да „слободно трче“?

Многи шефови предузетништва воле да дају својим запосленима велику слободу и верују у „управљање без руку“.Резултат је био да су се запослени све више расули, и коначно потпуно остављени.

Мислите да ће преузети иницијативу да напорно раде, али у ствари мисле овако:

„Мој шеф не мари, зашто да радим толико?
„Радим само оволико дневно и још увек добијам плату, па зашто бих онда радио више?“

2. Да ли наглашавате само „квалитет“, а игноришете „квантитет“?

Већина шефова воли да користи нејасне захтеве „квалитета“ приликом додељивања посла, као што су:

• ПакетЦопивритингНапишите нешто привлачније. ”
• „Побољшајте корисничко искуство.“
• "Повећајте продају."

Звучи разумно, али запослени немају појма како да то спроведу.Резултат је да су или заузети не радећи ништа или опуштају.

Прави стручњаци за менаџмент знају како да трансформишу захтеве „квалитета“ у „квантитетне“ задатке.

Како решити проблем опуштања? Срж је "квантитативно управљање"

1. Учините посао специфичним, не дозволите запосленима да погађају

На пример, ако тражите од својих запослених да оптимизују стопу учесталости кликова на слику производа, шта ако само кажете: „Повећајте стопу учесталости кликова“.

Запослени је био збуњен након што је чуо ово:

„Колико је висока? Како то променити? Који су стандарди?“

Али ако промените начин на који то радите и промените га на следећи задатак:

✅ Прво сакупите 30 одличних слика конкурентских производа
✅ Анализирајте сваку слику и запишите кључне тачке да бисте побољшали стопу учесталости кликова
✅ На основу резултата анализе, дизајнирано је 5 различитих верзија података теста слике

На тај начин запослени знају шта треба да ураде одмах, а могућност забушавања је знатно смањена.

2. Изрежите своје задатке и избегавајте одлагање

Многи запослени одустају јер је задатак превелик и осећају се под притиском да га ураде, па једноставно одуговлаче.Решење? Изрежите задатак!

На пример, ако тражите од запосленог да напише 20 чланака, он може да се сруши, али ако кажете:

✅ Напишите 2 чланка ујутру и још 2 после подне, и завршите их у року од недељу дана.

Када се задаци разбију на мале делове, способности извршења запослених ће бити значајно побољшане.

3. Поставите КПИ, али немојте натерати запослене да их мрзе

Многи шефови, када говоре о КПИ, чине да то изгледа као политика високог притиска, која присиљава запослене да заврше задатке.Али шта ако дозволите својим запосленима да постављају сопствене циљеве?

• Замолите их да се посвете томе колико желе да постигну сваки дан.
• Нека сами пријаве свој напредак
• Нека виде како се њихов труд исплати

Срж КПИ није принуда, већ мотивација.

Како изградити „тим без опуштања“?

Да бисте заиста престали да опуштате, треба вамСистематски приступ, не остављајући запосленима разлог за опуштање.

1. Отворен и транспарентан напредак у раду

"Шефе, био сам заузет цео дан."
"Ох? Па шта си урадио?"
"Ух... средио сам неке информације и оптимизовао податке..."

Звучи као да сам заузет, али у ствари не обављам никакав продуктиван посао.Решење је да сви виде напредак у раду!

• Користите алате као што су Гантови графикони, Трелло и Ларк ОКР да би напредак у раду био транспарентан
• Свакодневни станд-уп састанак, свако извештава о свом напретку
• Ко забушава?

2. Наградите особу која ради најтеже, а не особу која ради најбоље

Највећа грешка многих компанија је...Наградите оне који "глуме" добро, а не оне који добро раде посао.

Заиста ефикасан тим би требало да будеГледајте резултате, а не став.

• Подаци говореКо се добро понаша биће награђен
• Запослени који раде добро добијају похвале, унапређују и повећавају плате
• Запослени који запусте биће аутоматски елиминисани

3. Нека запослени имају осећај „власништва“ над својим послом

Ако запослени само ради за живот, наравно да ће опустити. Али шта ако се осећа као да започиње посао?

Нека се запослени осећају укљученим, дајте им моћ доношења одлука и дозволите им да буду одговорни за сопствене резултате.

• Нека сами праве своје планове уместо да само прихватају задатке
• Нека виде вредност свог рада, а не само механичко извршење
• Дајте им прилику да поделе своја достигнућа, буду признати и награђени

Ако запослени имају осећај одговорности, они наравно неће опустити.

Закључак: Основни узрок забушавања запослених лежи у менаџменту, а не људској природи!

Многи шефови увек мисле да запослени забушавају јер су „лењи“, „не труде се“ и „неодговорни“. Али прави стручњаци за менаџмент то знајуУ 99% случајева разлог зашто запослени опуштају је због проблема са стилом управљања.

Да бисте решили овај проблем, потребно је:

✅ Квантификујте посао, одредите задатке и елиминишите простор за опуштање
✅ Изрежите задатке, смањите одлагање и побољшајте извршење
✅ Учините напредак транспарентним и дозволите тимовима да надгледају једни друге
✅ Наградите оне који заиста раде посао, а не оне који делују.
✅ Нека запослени имају осећај власништва, а не „раднички“ менталитет

Да бисмо изградили тим који никада не посустаје, морамо се ослањати не на висок притисак, већ наСциенцеменаџмент.

Дакле, да ли је проблем опуштања озбиљан у вашој компанији? Да ли имате неки ефикасан метод? Слободно поделите своје ставове у одељку за коментаре!