Да ли је ваш шеф превише заузет да би размишљао? Ево практичног начина да се брзо решите заузетости и подигнете учинке своје компаније на виши ниво!

Најдиректнији начин да се решите шефа је да му не дате времена да размишља!

Имам срцепарајућу изјаву:Шеф не умире од сиромаштва, већ од тога што нема времена за размишљање.

Јеси ли приметио/ла?

Многи шефови се врте као чигра цео дан.

Данас је запослени направио грешку и дошао је код вас по упутства.

Муштерија ће сутра тражити понуду, а ви ћете га лично контактирати.

Ако добављач дође да наплати прекосутра, ипак морате да платите.

Као резултат тога, после једног дана,Мој ум је пун „гашења пожара“ и немам стратегију.

Границе посла између шефова и запослених су потпуно другачије

Зашто се каже да је најдиректнији начин да се решите шефа да га затрпате тривијалним стварима?

Зато што су основне одговорности шефова и запослених потпуно различите.

Запослени би требало да се фокусирају на то да раде „Ствари које се не мењају“.

Шеф мора да се фокусира „Ствари које се мењају“.

Шта је непроменљива ствар?

То су извршни задаци које је потребно обављати сваки дан, више пута, и не захтевају дубоко размишљање.

На пример, ажурирање табеле конкурентних производа.

На пример, руковање одговорима након продаје.

На пример, унос дневних података о продаји.

Запослени могу у потпуности обављати ове задатке кроз стандардизоване процесе.

Шта се мења?

Окружење се мења.

Муштерије се мењају.

Противник се мења.

Како би компаније требало да одговоре на ове промене?

Само шеф може да види кроз ове промене и доноси одлуке које ће заиста одржати компанију живом и бољом.

Ово је право бојно поље за шефове.

Заузет ≠ Вредан

Неки шефови једноставно воле да буду заузети.

Телефон звони сваки дан, одговарам на групне поруке до касно у ноћ, а такође морам лично да пратим да ли је свака поруџбина послата.

Изгледа напорно, али у ствари јесте „Користите тактичку марљивост да бисте прикрили стратешку лењост“.

Користите контролну листу да бисте раздвојили „важно“ од „хитног“

Узмимо, на пример, једну компанију коју сам видео.

Запослени се ослањају на управљање контролним листама да би обавили ствари.

Пратите своје конкуренте? Имамо сто.

Анализирате интерне податке? Имамо табеле.

Сваки задатак је подељен на једноставну контролну листу задатака које треба обавити.

Запослени само треба да прате контролну листу и не морају да размишљају о томе „зашто то раде“.

Шеф би требало да буде креатор и оптимизатор листе

Шта ће шеф да уради?

Будите креатор листе.

Будите оптимизатор листе.

Када се спољашње окружење промени, размислите о:

这意味着什么?

Како су се променили захтеви купаца?

Где су тржишне могућности?

Која прилагођавања компанија треба да направи?

Затим радите уназад како бисте оптимизовали интерне процесе и контролне листе и дозволили запосленима да их извршавају.

Права замка да уништите свог шефа: заглављивање у свакодневним тривијалностима

Када шефа воде свакакве тривијалне ствари и свакодневно „гаси пожаре“, он више нема енергије за истински важно размишљање и доношење одлука.

Ово је почетак стагнације или чак пада компаније.

Зашто многи шефови не могу да се ослободе тривијалних ствари?

Прво, плаше се да запослени неће добро обављати свој посао и брину се да ће направити грешке.

Друго, верујте да сте најбржи и најстабилнији.

Треће, запослени нису обучени да самостално решавају проблеме.

Стандардизација, табеларни приказ, СОП

Ако желите да избегнете да вас заокупљују тривијалне ствари, морате научити да стандардизујете све ствари које запослени могу да ураде.

Направите сто.

Упишите то у СОП.

Управљајте процесима, а не устима или очима.

Када шеф одвоји време да размисли, он даје компанији шансу да преживи.

О чему размишља шеф?

Размишљајте стратешки.

Размотрите промене у окружењу.

Размислите шта раде ваши конкуренти.

Размотрите потребе нових купаца.

Размислите како да изградите јарак.

Размислите како да пронађете следећу криву раста.

Ваши запослени не могу то да ураде уместо вас.

Како да препознате да ли сте напуштени?

Решите тривијалне задатке које запослени могу да обављају сваки дан.

Свакодневно пратим процес, детаље и напредак.

Сваки дан је испуњен наговарањем, одговорима и гашењем пожара.

Ако је тако, онда сте на путу ка уништењу.

Како прекинути дилему да нас вуку тривијалне ствари?

Прво, запишите све што радите сваки дан.

Друго, означите шта су запослени у потпуности способни да ураде.

Треће, претворите ове задатке у процесе, обрасце и стандардне оперативне процедуре (СОП).

Четврто, оснажите запослене да извршавају.

Пето, одвојите време да размислите о будућности и донесете важне одлуке.

Не дозволите да вас завара гужва

Многи шефови мисле да заузетост значи да су ефикасни.

Али бити заузет не значи стварати вредност.

Права вредност је размишљање, избор и доношење одлука.

Суштина размишљања је да се „испразните“

Размишљање захтева празно време.

Морамо продужити временску осу да бисмо сагледали проблем.

Потребно је тихо анализирати купце, конкуренте, трендове у индустрији.

Ако шеф одбије да стане и размисли, тактички проблеми ће увек прогутати његов стратешки простор.

Цена „нема времена за размишљање“ је превисока

Када немате времена за размишљање, можете доносити само одлуке на извршном нивоу.

Без обзира колико су добре одлуке донете на нивоу извршења, оне су само марљивост мале вредности.

Оно што заиста одређује судбину компаније јесу стратешки избори донети након дубоког размишљања.

Зашто добри шефови изгледају „веома лењи“?

Ретко се баве тривијалним стварима које њихови запослени могу да реше.

Већину времена проводе учећи, размишљајући и посматрајући.

Када заиста „запрљају руке“, доносе критичне одлуке.

Оставите „заузетост“ запосленима, а „размишљање“ себи

Ако желите да ваша компанија ради брже, шеф мора да научи да:

Препустите „трчање“ запосленима.

Оставите „гледање упутстава“ за себе.

Закључак: Размишљање о празној шољи је највећа способност шефа

Из више димензије, права способност шефа не лежи у томе колико посла може да обави, већ у томе да ли може да задржи „празну шољу“ и континуирано да доноси јасно стратешко размишљање и изборе.

Морате одржати стратешки фокус.

Морате се усудити да се ослободите „заузетости“ на нивоу извршења и оставите себи времена за размишљање и учење.

Мораш бити то „Онај који не жели да буде узнемирен“, може пронаћи прави пут раста компаније кроз безброј размишљања.

总结

Најдиректнији начин да се решите шефа јесте да му свакодневно не остављате времена за размишљање.

Границе одговорности између шефова и запослених су различите. Шефови би требало да се фокусирају на „променљиве ствари“, док се запослени фокусирају на „непроменљиве ствари“.

Не дозволите да вас тривијалне ствари оптерећују. Стандардизујте процесе, претворите их у табеле и стандардне оперативне процедуре (СОП) и нека их ваши запослени извршавају.

Кључ опстанка и раста компаније је да шеф проналази време за размишљање.

Право бојно поље је у стратегији, а не у тривијалним стварима.

Ако желите да ваша компанија опстане дуго времена, почните сада и дајте себи времена да размислите, стекнете увид и донесете одлуке.

То је шефова судбина, а истовремено и његова слобода.