Je, kampuni ya e-commerce inapaswa kufanya mkutano wa kila mwaka? Je, mkutano wa kila mwaka ni icing kwenye keki au ni upotevu wa pesa?

iliyochanganyikiwaE-biasharaJe, kutakuwa na mkutano wa kila mwaka? Ni nini athari halisi ya mkutano wa kila mwaka? Makala haya yanatoa uchanganuzi wa kina wa athari za mikutano ya kila mwaka kwenye utendakazi, na hufichua njia kuu za kuokoa bajeti ili kuleta mapato ya juu, kusaidia wakubwa kufanya chaguo bora!

Je, kampuni ya e-commerce inapaswa kufanya mkutano wa kila mwaka? Wakubwa wote wanatatizika, lakini jibu fulani la J linaweza kukushangaza:Usiendeshe!

Kwa nini tusifanye mkutano wa kila mwaka?

Mwishoni mwa mwaka, wakubwa wengi watakabiliwa na swali la kawaida: "Je! kampuni yetu inapaswa kufanya mkutano wa kila mwaka huko nyuma, kampuni fulani ya J ilifanya mkutano mkuu wa kila mwaka, mara nyingi hugharimu mamia ya maelfu, lakini kuanzia?" Miaka 5 iliyopita, J fulani aliamua kusimamisha kabisa mikutano yote ya kila mwaka. Kwa nini? Kwa sababu haifanyi chochote kuboresha utendaji wa kampuni.

1. Pesa za mkutano wa kila mwaka zinatumika mahali pasipofaa
Mkutano wa kila mwaka mara nyingi ni onyesho la "gaudy". Utasimama jukwaani na kufurahiya mafanikio ya kampuni mwaka huu na mipango yake mikuu ya siku zijazo. Swali ni je, ni kweli shughuli hizo zinawapa motisha wafanyakazi?

Kwa kweli, mikutano ya kila mwaka huwa na kufurahisha wafanyakazi na wastani au hata utendaji duni. Watu hawa wanaweza kuwa na hisia nzuri kwa kampuni kwa muda kwa sababu ya hali ya uchangamfu ya mkutano wa kila mwaka. Lakini vipi kuhusu wale wafanyakazi ambao ni watendaji wa juu kweli? Tayari wamepokea bonasi za kutosha na kutambuliwa kwa utendakazi wao bora. Mkutano wa kila mwaka hauwavutii na hata unaonekana kutokuwa na maana.

2. Mikutano ya kila mwaka haiwezi kuimarisha mshikamano
Baadhi ya wakubwa wanaamini kwamba mikutano ya kila mwaka inaweza kuongeza uwiano wa timu, lakini hii ni udanganyifu. Uwiano halisi hauwezi kuanzishwa kupitia mkutano wa kila mwaka, lakini lazima uunganishwe katika usimamizi wa kila siku.

Hebu fikiria, timu ambayo kwa kawaida haina malengo wazi, mawasiliano madhubuti na utaratibu mzuri wa motisha inaweza kugeuza hali hiyo kwa mkutano wa kila mwaka wa kupendeza? Hii ni sawa na kuweka mkokoteni mbele ya farasi. Uwiano wa kweli wa timu unatokana na ushirikiano na utambuzi kila siku, si saa za utendaji na kanivali.

Chaguo bora: Tumia pesa kuwatuza wafanyikazi bora

Kwa kuwa mkutano wa kila mwaka hauwezi kuwapa motisha wafanyakazi bora na kupoteza pesa nyingi, pesa hizo zinapaswa kutumiwaje? Jibu ni rahisi: malipo ya moja kwa moja wale wafanyakazi wanaofanya vizuri.

Hapo awali, J fulani alitumia bajeti yote ya kufanya mikutano ya kila mwaka ili kuweka malengo ya juu ya utendaji na kutoa zawadi za ukarimu kwa wafanyikazi waliovuka majukumu. Njia hii sio tu inawahimiza kuendelea kufanya kazi kwa bidii, lakini pia huweka mfano na kuendesha shauku ya timu nzima.

Kwa njia hii, tumepata hali ya kushinda-kushinda kwa wafanyakazi: kwa upande mmoja, wafanyakazi bora wamepokea kutambuliwa zaidi kwa upande mwingine, ufanisi wa kazi wa kampuni pia umeboreshwa sana.

Njia Mbadala za Mkutano wa Mwaka: Umuhimu wa Motisha ya Kila Siku

Kikwazo kingine cha mkutano wa kila mwaka ni kwamba huwapa wakubwa udanganyifu kwamba matatizo yote yanaweza kutatuliwa kwa kufanya tukio kubwa. Lakini ukweli ni kwamba motisha na usimamizi ni mchakato unaoendelea na hakuna nafasi ya uvivu.

Tunahitaji kutafuta mbinu bora zaidi na zinazolengwa katika usimamizi wa kila siku ili kuboresha uwiano na ari ya timu. kwa mfano:

• Malengo wazi: Weka malengo kwa uwazi kila siku, kila wiki na kila mwezi na ufuatilie kukamilika kwa wafanyikazi kupitia data.
• maoni ya papo hapo: Utendaji bora wa mfanyakazi unastahili kutambuliwa mara moja, badala ya kungoja hadi mwisho wa mwaka.
• Zawadi za mara kwa mara: Sambaza rasilimali mwaka mzima na uwatuze wafanyakazi bora kwa njia mbalimbali, kama vile bonasi za pesa taslimu, likizo za ziada, fursa za masomo, n.k.

Hatua hizi ni za vitendo zaidi kuliko mkutano wa kila mwaka, na hurahisisha wafanyikazi kuhisi kuthaminiwa.

Nini maana ya kweli ya mkutano wa kila mwaka?

Bila shaka, sisemi kwamba mikutano yote ya kila mwaka haina maana. Kwa kampuni zingine, mkutano wa kila mwaka unaweza kuwa wa kitamaduni zaidi na njia ya kuonyesha utamaduni wa kampuni. Lakini bila malengo na mipango wazi, mkutano wa kila mwaka unaweza kuwa "mkutano wa kijamii usio na ufanisi."

Kwa hiyo, ikiwa ni lazima ufanye mkutano wa kila mwaka, jiulize: Ni nini kusudi la mkutano wa kila mwaka? Ni malengo gani mahususi unatarajia kutimiza kupitia mkutano wa kila mwaka? Ikiwa jibu halieleweki, basi huenda mkutano wa kila mwaka usiwe wa lazima.

Hitimisho: Msingi wa usimamizi wa kampuni upo katika utaratibu wa kila siku, sio matambiko

Kwa kuzingatia uzoefu wa J fulani, tukio la mara moja kama vile mkutano wa kila mwaka lina athari ndogo sana kwa maendeleo ya muda mrefu ya kampuni. Kinachoweza kuboresha utendakazi wa kampuni na uwiano wa timu ni juhudi endelevu katika usimamizi wa kila siku.

Kwa hiyo, badala ya kutumia pesa na nishati kwenye mikutano ya kila mwaka, ni bora kufikiria kwa makini jinsi ya kuwahamasisha wafanyakazi katika nyakati za kawaida na jinsi ya kufanya wafanyakazi bora kujisikia kutambuliwa na thamani halisi.

Chukua hatua na uweke rasilimali na umakini zaidi katika usimamizi na zawadi za kila siku. Mafanikio ya kweli huwa katika maelezo.