Jinsi ya kudhibiti washiriki wa timu waliotengwa? Bofya vidokezo hivi 3 ili kuongeza ufanisi wa mfanyakazi wako!

Je, wafanyakazi walioachishwa kazi wanasababisha ufanisi mdogo wa timu? Mwongozo huu unakufundisha ustadi 3 rahisi na mzuri wa usimamizi ili kutatua shida ya kutopanga kutoka kwa msingi, kwa urahisi mara mbili ufanisi wa washiriki wa timu, na kupata njia ya usimamizi inayokufaa!

Timu haina mpangilio? Tatizo linaweza kuwa wewe!

Je, ni kweli kuharibika kwa timu ni tatizo la wafanyakazi? Mara nyingi, jibu sio.

kwa kweli,Sababu kuu ya ulegevu mara nyingi iko katika kazi za bosi.

Ikiwa mipangilio yako ya kazi huwa ya kutatanisha kila wakati na haina mwongozo maalum, utekelezaji wa timu unatarajiwa kutawanywa.

Ikiwa unataka kubadilisha hali ya sasa, unaweza pia kuanza na wewe mwenyewe.

Kwa nini kutoweka kazi mahususi hakuleti upangaji?

Hebu fikiria hali: Unawaambia wafanyakazi wako "kuongeza kiwango cha ubadilishaji." Kinachoonekana kama lengo wazi kwa kweli kimejaa kutokuwa na uhakika.

Baada ya wafanyikazi kupata kazi hii, wanaweza kuanguka katika "hali ya kufikiria" isiyo na maana na kujaribu kuelewa wapi pa kuanzia unapoitwa "kuongezeka kwa kiwango cha ubadilishaji".

Wanaweza kujaribu kuboresha ukurasa wa maelezo, kurekebisha picha kuu, au hata kurekebishaUandishi wa nakala. Lakini tatizo ni kwamba mawazo haya hayajajaribiwa, na ikiwa mwelekeo ni sahihi au la inategemea kabisa bahati.

Utapata kwamba matokeo ya mwisho ni mara nyingi kupoteza muda na matokeo mediocre, na wafanyakazi wanaweza kulalamika: "Nimejaribu bora yangu hali ya kufanya kazi si tu drags chini ufanisi, lakini pia huathiri timu ari.

Nyuma ya ukosefu wa kazi maalum ni kutokuelewana kwako

Wakubwa wengi huingia katika kutoelewa kwamba wafanyakazi wanapaswa kutumia akili zao wenyewe kugeuza mawazo yako kuwa ukweli. Hasa unapolipa mshahara wa "yuan elfu saba hadi nane", unaweza kufikiri kwamba wanapaswa "kufikia matokeo" moja kwa moja na kwa uangalifu.

Lakini ukweli ni kwamba matarajio haya hayana maana.Wafanyikazi sio minyoo kwenye tumbo lako, hawawezi kuelewa kikamili mawazo yako. Ikiwa unataka watekeleze, lazima utoe mwongozo maalum.

Jinsi ya kupeana majukumu kwa ufanisi na kubadili mpangilio wa timu?

1. Fafanua tatizo na vunja malengo

Usiwaambie tu wafanyikazi "kuongeza viwango vya ubadilishaji" lakini waombe kuchanganua shida ni nini kwanza.

Kwa mfano, unaweza kugawa kazi maalum:

• Jua sababu ya kiwango cha chini cha ubadilishaji Je, ni ukurasa wa maelezo, picha kuu, au kiungo cha tathmini?
• Panga kesi 30 ambazo hazijakamilika kutoka kwa wenzako, changanua uandishi wao, picha na hakiki, na ufanye muhtasari wa matukio yaliyofaulu.

Kazi kama hizo ni wazi na wazi, na wafanyikazi wanajua nini cha kufanya na wapi pa kuanzia.

2. Weka tarehe maalum za mwisho na matokeo yanayoweza kupimika

Haitoshi kugawa kazi; unahitaji pia kuweka tarehe za mwisho wazi kwa wafanyikazi. Kwa mfano: "Kamilisha upangaji wa kesi 30 za wenzangu kabla ya kuacha kazi leo."

Hii sio tu inawafanya wafanyikazi kuhisi uharaka wa wakati, lakini pia huwasaidia kuzingatia na kupunguza wakati usiofaa wa "uvuvi".

3. Ufuatiliaji wa mchakato na maoni wakati wowote

Mara tu kazi inapokabidhiwa, haimaanishi kuwa unaweza kuiacha iende. Waruhusu wafanyakazi wakuripoti maendeleo wakati wowote wakati wa mchakato wa utekelezaji, ili uweze kugundua matatizo na kuyaboresha kwa wakati.

Kwa mfano: "Kila kesi inapokamilika, matokeo yatasawazishwa."

Kwa njia hii, kazi ya wafanyikazi itakuwa ya uwazi na ulegevu utapunguzwa.

Faida za kugawa kazi kwa ufanisi

Kwa kufafanua kazi, kuweka malengo wazi, na kuimarisha usimamizi wa mchakato, utaona kwamba hali ya kazi ya timu yako itabadilika sana.

Wafanyakazi wanajua nini wanapaswa kufanya, jinsi ya kufanya, na wakati wa kukamilisha, hivyo kazi yao itakuwa na mwelekeo wa kawaida.

Njia hii ya usimamizi sio tu inaboresha ufanisi, lakini pia inapunguza migogoro isiyo ya lazima.

Baada ya yote, wakati malengo ya kazi ni wazi, umiliki wa majukumu unakuwa wazi, na uzushi wa "kupitisha pesa" kati ya timu utapunguzwa sana.

Vyanzo vya kutoshirikishwa: Je, unakadiria uwezo wa wafanyakazi wako kupita kiasi?

Kwa kusema ukweli, wakubwa wengi wanatarajia mengi kutoka kwa wafanyikazi wao. Wanaweza kutumaini kuajiri wafanyikazi ambao wanaweza "kutekeleza utekelezaji" kwa mshahara wa elfu saba hadi nane.

Vipaji wanaoweza kuelewa na kufanya kazi peke yao huwa na mshahara wa 30,000 hadi 50,000., au hata juu zaidi.

Ikiwa bado huna bajeti kama hiyo, ni bora kudhibiti timu yako kupitia kazi mahususi.

Baada ya yote, kazi maalum zinazoweza kutekelezwa huruhusu wafanyikazi wa kawaida kukamilisha kazi yao kwa ufanisi, badala ya kutegemea wafanyikazi "kubahatisha" nia yako.

Usimamizi wa ufanisi huanza na usahihi

Ili kutatua kabisa tatizo la kuharibika kwa timu, jambo la msingi ni ikiwa uko tayari kubadilisha mtindo wako wa usimamizi. Kuanzia kugawa kazi hadi kufuatilia maendeleo, unahitaji kuwa sahihi zaidi na mahususi.

kumbuka,Usimamizi mzuri ni kama kujenga nyumba ni kwa kuweka msingi mzuri tu ndipo inaweza kukua kwa kasi..

Wakati huo huo, unaweza pia kurekebisha matarajio yako ya wafanyikazi wako. Badala ya kuwashutumu wafanyikazi kwa kutengwa, ni bora kuchochea uwezo wao kupitia mipangilio maalum ya kazi.

Mwishowe, utagundua kuwa kadiri uwezo wa utekelezaji wa timu unavyoboreka, sio tu kwamba kazi zitakamilishwa vizuri, lakini hali ya jumla ya timu pia itakuwa nzuri zaidi.

Muhtasari: Jinsi ya kuunda timu yenye ufanisi?

1. Kufafanua tatizo na kuvunja lengo.
2. Weka tarehe maalum za mwisho na uhesabu matokeo.
3. Imarisha usimamizi wa mchakato na utoe maoni wakati wowote.

Sio mbaya kwamba timu haina mpangilio. Cha kusikitisha ni kwamba hutaki kubadilisha mtindo wako wa usimamizi.

Mpangilio sahihi wa kazi ndio ufunguo wa kutatua shida.

Chukua hatua, anza sasa, jaribu kubadilisha mtindo wako wa usimamizi, naamini utaona timu yenye ufanisi zaidi!

🎯 vyombo vya habari vya kibinafsiZana muhimu: Metricool ya Bila malipo hukusaidia kusawazisha haraka uchapishaji wa majukwaa mengi!

Kwa kuongezeka kwa ushindani kwenye mifumo ya kujipatia maudhui, kusimamia uchapishaji wa maudhui kwa ufanisi kumekuwa tatizo kubwa kwa waundaji wengi.

Upatikanaji wa Metricool bila malipo huwapa waundaji suluhisho jipya kabisa! 💡

• ???? Sawazisha majukwaa mengi kwa haraka: Hakuna kuchapisha tena kwa mikono moja baada ya nyingine! Metricool inaweza kufanywa kwa mbofyo mmoja, kukuwezesha kufunika majukwaa mengi ya kijamii kwa urahisi.
• 📊Vizalia vya uchanganuzi wa data: Sio tu kwamba unaweza kuchapisha, lakini pia unaweza kufuatilia trafiki na mwingiliano kwa wakati halisi, ukitoa maelekezo sahihi ya kuboresha maudhui.
• ⏰Okoa wakati wa thamani: Sema kwaheri kwa shughuli za kuchosha na utumie wakati wako kuunda maudhui!

Ushindani miongoni mwa waundaji wa maudhui katika siku zijazo hautakuwa tu kuhusu ubunifu, bali pia kuhusu ufanisi! 🔥

Pata maelezo zaidi sasa, bofya kiungo kilicho hapa chini ▼