Kanuni ya SMART ni nini? Uchunguzi wa vitendo wa kuweka malengo ya SMART yaliyobinafsishwa.

Mafanikio hayajawahi kuwa ya bahati mbaya, bali ni matokeo yasiyoepukika ya malengo sahihi na yaliyofafanuliwa vizuri.

Watu wengi hushindwa si kwa sababu hawajaribu, bali kwa sababu malengo yao hayaeleweki vizuri na mwelekeo wao haueleweki vizuri.

Umewahi kuhisi kama unafanya kazi kwa bidii lakini hauoni matokeo yoyote?

Katika hatua hii, kanuni ya SMART hufanya kazi kama upanga mkali, ikikata machafuko na kukusaidia kufanya malengo yako yawe wazi, yanayopimika, na yanayoweza kutekelezeka.

Sasa hebu tuzungumzie kanuni ya SMART ni nini na jinsi ya kuitumia kuweka malengo ili maisha na kazi yako iweze kuingia katika njia sahihi.

Kanuni ya SMART ni ipi?

Kanuni ya SMART ni kanuni ya dhahabu ya kuweka malengo.

Jina lake linatokana na herufi za kwanza za maneno matano ya Kiingereza: Maalum, Yanayopimika, Yanayoweza Kufikiwa, Yanayofaa, na Yanayoweza Kuwekwa Wakati.

Maana zilizotafsiriwa ni: maalum, zinazopimika, zinazoweza kufikiwa, zinazofaa, na zilizopangwa kwa wakati.

Je, inasikika rahisi? Lakini ukiitumia vizuri, inaweza kufanya malengo yako yawe sahihi kama leza.

Watu wengi huweka malengo kwa kusema "Nataka kufanikiwa" au "Nataka kuwa bora," lakini malengo haya ni magumu sana na hayawezekani kuyafikia.

Kanuni ya SMART ilitengenezwa ili kufanya malengo yaweze kufikiwa na kuepuka kauli mbiu tupu.

S: Maalum

Lengo lazima liwe mahususi na haliwezi kuwa na utata.

Kwa mfano, kusema "Nataka kupunguza uzito" ni jambo la jumla sana.

Ukibadilisha kuwa "Nataka kupunguza kilo 5 ndani ya miezi mitatu," je, haieleweki mara moja?

Malengo mahususi hukusaidia kujua unachohitaji kufanya, badala ya kupotea katika ndoto zisizoeleweka.

Kama ilivyo kwa urambazaji, lazima uingie sehemu maalum ya kwenda, badala ya kusema tu "nenda mbali sana".

M: Inaweza kupimika

Malengo yanahitaji kupimika, vinginevyo hutajua kama umepiga hatua yoyote.

Kwa mfano, kauli "Nataka kuboresha ujuzi wangu wa kazi" haina kipimo chochote.

Tukibadilisha kuwa "Nataka kukamilisha miradi mitatu mikubwa ndani ya miezi sita na kufikia kiwango cha kuridhika kwa wateja cha 90%," basi tuna vipimo vilivyo wazi vya kupima.

Malengo yanayopimika hukuruhusu kuangalia maendeleo yako wakati wowote na kujua uko umbali gani kutoka mstari wa kumalizia.

Ni kama kukimbia marathon; unahitaji kujua umekimbia kilomita ngapi, badala ya kukimbia bila kujua.

A: Inaweza Kufikiwa

Malengo hayawezi kutenganishwa na ukweli, vinginevyo yatakuwa tu mawazo ya kutamanika.

Kwa mfano, wazo kwamba "Nataka kupata milioni moja kwa mwezi" ni ndoto isiyo ya kweli ikiwa huna rasilimali yoyote kwa sasa.

Kanuni ya SMART inasisitiza kwamba malengo yanapaswa kuwa ndani ya uwezo wako, yawe na changamoto kidogo, lakini si yasiyowezekana kabisa.

Kama ilivyo kwa mazoezi ya viungo, huwezi kutarajia kuinua uzito wa kilo 200 tangu mwanzo; hilo litasababisha tu jeraha.

Malengo yanayofaa yanaweza kukuchochea kusonga mbele, badala ya kukuzuia.

R: Husika

Malengo yako lazima yaendane na mwelekeo wako mkuu.

Watu wengi huwa wanapotoka wanapoweka malengo. Kwa mfano, mtu anayetaka kufanya kazi katika uuzaji anaweza kuzingatia nguvu zake katika kujifunza kupika.

Hili hakika si jambo baya, lakini halina uhusiano wa moja kwa moja na kazi yako kuu.

Kanuni ya SMART inatukumbusha kwamba malengo yetu lazima yaendane na mwelekeo wetu kwa ujumla ili kutoa athari inayochanganyikana kutokana na juhudi zetu.

Kama vile fumbo la jigsaw, ni pale tu vipande husika vinapowekwa pamoja ndipo picha kamili inaweza kutengenezwa.

T: Imepangwa kwa wakati

Lengo lazima liwe na tarehe ya mwisho, vinginevyo utafanya hivyoisiyo na kikomokuahirisha mambo.

Kwa mfano, ukisema "Nataka kuandika kitabu," bila kikomo cha muda, huenda usimalize kukiandika hata baada ya miaka kumi.

Kubadilisha kuwa "Nahitaji kukamilisha hati ya maneno 100,000 ndani ya miezi sita" mara moja kulileta hisia ya uharaka.

Vikwazo vya muda vinakulazimisha kuchukua hatua, badala ya kubaki katika hatua ya kupanga kwa muda usiojulikana.

Ni kama mtihani; muda uliowekwa unakulazimisha kuzingatia kuukamilisha.

Umuhimu wa jumla wa kanuni ya SMART

Vipimo hivi vitano vinapounganishwa, lengo linakuwa wazi, linaloweza kutekelezeka, na linaloweza kufuatiliwa.

Kanuni ya SMART si nadharia, bali ni zana ya vitendo.

Inaweza kukusaidia kubadilisha matakwa yasiyoeleweka kuwa mipango thabiti ya utekelezaji.

Watu wengi waliofanikiwa hutumia kanuni ya SMART kuweka malengo kwa sababu inakusaidia kuepuka kupoteza muda na nguvu.

Uchunguzi wa Vitendo wa Kanuni ya SMART

Uchunguzi wa Kisa 1: Ukuaji wa Kibinafsi

Lengo: Kuongeza idadi ya wasomaji.

Lengo la KIUME: Kusoma vitabu viwili kila mwezi kwa miezi sita ijayo na kuandika maelezo ya kusoma.

Hasa: kusoma.
Kipimo: Vitabu 2 kwa mwezi.
Inawezekana: kulingana na ratiba ya muda, inawezekana kabisa.
Umuhimu: Huongeza akiba ya maarifa na kuwezesha ukuaji wa kibinafsi.
Muda wa mwisho: miezi 6.

Kwa mpangilio huu, hutabaki tena na maneno matupu kama "Nataka kusoma vitabu zaidi," lakini utakuwa na njia iliyo wazi ya kufuata.

Uchunguzi wa Kisa 2: Maendeleo ya Kazi

Lengo: Kuongeza ushindani mahali pa kazi.

Lengo la SMART: Kamilisha kozi ya uchanganuzi wa data ndani ya mwaka ujao na uitumie kwa angalau miradi miwili iliyo kazini.

Hasa: Jifunze uchambuzi wa data.
Kinachoweza kupimika: Kukamilika kwa kozi + mradi wa maombi.
Inawezekana: mwaka mmoja unatosha.
Umuhimu: Huboresha ujuzi mahali pa kazi na huongeza ushindani.
Muda wa mwisho: mwaka mmoja.

Kwa njia hii, malengo yako ya maendeleo ya kazi hayatakuwa tena mawazo ya kutamani tu, bali yatakuwa na hatua wazi za kuchukuliwa.

Uchunguzi wa Kisa 3: Usimamizi wa Afya

Lengo: Kuboresha hali ya kimwili.

Lengo la KIUME: Kupunguza asilimia ya mafuta mwilini kwa 2% kwa kufanya mazoezi angalau mara 3 kwa wiki kwa dakika 30 kila wakati katika miezi 3 ijayo.

Hasa: mazoezi + asilimia ya mafuta mwilini.
Inaweza kupimika kwa: marudio + asilimia ya mafuta mwilini.
Inaweza kufikia: mchanganyikoMaishaNi tabia, na inawezekana kabisa.
Umuhimu: Afya inahusiana kwa karibu na ubora wa maisha.
Muda wa mwisho: miezi 3.

Njia hii ya kuweka malengo hukuruhusu kuona matokeo kikweli, badala ya kubaki tu katika kiwango cha kauli mbiu ya "Nataka kuwa na afya njema".

Faida za kanuni ya SMART

Inaweza kufanya lengo liwe wazi zaidi.

Inaweza kutoa mwelekeo kwa matendo yetu.

Inafanya matokeo kuwa rahisi kufuatilia.

Inaweza kukusaidia kuepuka kuahirisha mambo.

Inakuruhusu kufikia matokeo ya juu zaidi kwa muda mdogo.

Tunawezaje kutumia kanuni ya SMART katika maisha yetu ya kila siku?

Andika lengo lako kwanza.

Kisha angalia kila moja ili kuona kama inakidhi vipimo vitano vya SMART.

Ikiwa haitakidhi mahitaji, irekebishe hadi lengo liwe maalum, linalopimika, linaloweza kufikiwa, linalofaa, na linalozingatia muda.

Hatimaye, gawanya lengo katika hatua ndogo na uzitekeleze kila siku.

Kwa njia hii, unaweza kusonga mbele hatua kwa hatua kuelekea mafanikio.

Hitimisho: Mtazamo Wangu

Kanuni ya SMART si risasi ya uchawi, lakini ni chombo muhimu cha usimamizi wa malengo.

Katika enzi hii ya habari nyingi kupita kiasi, malengo yasiyoeleweka yatakupotosha tu.

Kanuni ya SMART inaweza kukusaidia kuwa na mawazo safi katika mazingira tata, ikikuongoza mbele kama mnara wa taa.

Sio mbinu tu, bali ni njia ya kufikiri.

Kujua kanuni ya SMART ni sawa na kujua usimamizi wa malengo.Falsafa.

Huu ni uwezo wa utambuzi wa hali ya juu na udhihirisho wa mawazo ya kimkakati.

总结

Vipimo vitano vya kanuni ya SMART ni: Maalum, Yanayoweza Kupimika, Yanayoweza Kufikiwa, Yanayofaa, na Yanayozingatia Wakati.

Inaweza kufanya malengo yawe wazi zaidi, yawe rahisi zaidi kutekeleza, na yawe na mwelekeo zaidi wa matokeo.

Kupitia masomo haya ya kesi, tunaweza kuona kwamba kanuni ya SMART inaweza kuchukua jukumu muhimu katika ukuaji wa kibinafsi, maendeleo ya kazi, na usimamizi wa afya.

Kwa hivyo, kuanzia leo, acha kuweka malengo yasiyoeleweka.

Tumia kanuni ya SMART kufafanua malengo yako, ukihakikisha kwamba kila hatua unayochukua ni thabiti na yenye nguvu.

Mafanikio si ya bahati mbaya, bali hayaepukiki baada ya kuweka lengo sahihi.

Chukua hatua sasa na utumie kanuni ya SMART katika maisha na kazi yako. Utu wako wa baadaye utakushukuru kwa chaguo ulilofanya leo.