అత్యుత్తమ విద్యావేత్తలు సిఫార్సు చేసిన సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ పద్ధతి సామర్థ్యాన్ని 50% పెంచుతుంది!

ABC 255 టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ పద్ధతి: అగ్రశ్రేణి విద్యావేత్తల కోసం ఒక సమయ కళాకృతి

కాలం మిమ్మల్ని వెంటాడుతున్నట్లు మీకు ఎప్పుడైనా అనిపించిందా? ప్రతిరోజూ చేయడానికి లెక్కలేనన్ని పనులు ఉన్నాయి మరియు మీరు చాలా ఒత్తిడిలో ఉన్నారు, కానీ మీరు వాటిని పూర్తి చేయలేరని మీరు ఎల్లప్పుడూ భావిస్తున్నారా? మీరు చాలా సమర్ధవంతంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి నేను మీకు సరళమైన కానీ సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ పద్ధతిని చెబుతాను. ఈ రోజు నేను మీతో పంచుకోవాలనుకుంటున్నది ఇదే:ABC 255 చట్టం.

ABC 255 పద్ధతి అంటే ఏమిటి?

నేను కఠినమైన పదంతో ప్రారంభిస్తాను:సమయపాలన సరిగా లేకపోతే భవిష్యత్తు గందరగోళమే!చాలా మంది పట్టించుకోని నిజం ఇది.

అగ్రశ్రేణి విద్యార్థులు తమ సమయాన్ని ఎలా చక్కగా నిర్వహిస్తారు?

యేల్‌లోని అగ్రశ్రేణి విద్యార్థులు చాలా కాలంగా బంగారు నియమాన్ని ముగించారు, అంటే మీరు మూడింటిలో రెండింటిని మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు: విద్యావేత్తలు, సామాజిక పరస్పర చర్య మరియు నిద్ర. మీకు కూడా ఇలా అనిపిస్తుందా? ముఖ్యంగా ఇంటెన్సివ్ కోర్సులు, 10 కంటే ఎక్కువ కోర్సులు, 30 కంటే ఎక్కువ పరీక్షలు, చదవడానికి లెక్కలేనన్ని పుస్తకాలు, ఇంటర్వ్యూల కోసం పునఃప్రారంభం మరియు ఇమెయిల్‌ల వరదలతో కూడిన సెమిస్టర్‌లు ఇప్పటికే మీ జీవితాన్ని అనుమానించేలా చేశాయా?

అందువల్ల, సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు మరియు నేను ఎదుర్కోవాల్సిన సమస్యగా మారింది.ABC 255 చట్టంలెక్కలేనన్ని రోజులలో రాత్రంతా మేల్కొని మరియు భారీ పనులపై పని చేయడం ద్వారా నేను వ్యక్తిగతంగా సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను ఈ విధంగా పరీక్షించాను.

A, B మరియు C అనే మూడు రకాల ఈవెంట్‌లను ఎలా గుర్తించాలి?

అన్నింటిలో మొదటిది, మనం ఏమి చేస్తున్నామో తెలుసుకుని, ప్రశాంతంగా వ్యవహరించేలా చేతిలో ఉన్న వస్తువులను వర్గీకరించాలి. ABC 255 చట్టంమొదటి అడుగు, అంటే ప్రతిరోజూ నిర్వహించాల్సిన పనులను మూడు వర్గాలుగా విభజించడం: వర్గం A, వర్గం B మరియు వర్గం C.

వర్గం A: ముఖ్యమైన కానీ ఏర్పాటు చేయబడిన విషయాలు

ఇవి మీరు ప్రతిరోజూ పూర్తి చేయవలసిన పనులు మరియు అవి మీకు ముఖ్యమైనవిలైఫ్, పని లేదా అధ్యయనం నిర్ణయాత్మక పాత్ర పోషిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీకు చాలా ముఖ్యమైన పరీక్ష ఉంది, లేదా మీరు ఈ రాత్రి మీ బాస్‌కి ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్‌పై నివేదికను సమర్పించాలి. ఈ పనులు ముఖ్యమైనవి మాత్రమే కాదు, అవి ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయబడతాయి మరియు విస్మరించబడవు.

ఉదాహరణకు, మీకు వచ్చే వారం చివరి పరీక్ష ఉందని మీకు తెలుసు మరియు మీరు దాని కోసం ఈరోజే చదవడం ప్రారంభించాలి. మీరు దానిని నిలిపివేస్తే, పరిణామాలు వినాశకరమైనవి కావచ్చు - అన్నింటికంటే, పరీక్షలో విఫలమవడం జోక్ కాదు, సరియైనదా?

వర్గం B: ప్రణాళిక లేని అత్యవసర పనులు

టైప్ B టాస్క్‌లు సాధారణంగా ఆకస్మిక విషయాలు, ఉదాహరణకు, మీరు ఈరోజు తప్పనిసరిగా ఫ్లైట్‌ను బుక్ చేయవలసి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఫ్లైట్ ధర పెరగబోతోంది. ఈ రకమైన విషయాలు అత్యవసరమైనప్పటికీ, అవి తరచుగా టైప్ A విషయాల వలె ముఖ్యమైనవి కావు. అయినప్పటికీ, చాలా మంది వ్యక్తులు టైప్ B టాస్క్‌లను ఎదుర్కొన్నప్పుడు, వారు వెంటనే భయాందోళన చెందుతారు మరియు టైప్ A పనిని ఆపివేస్తారు.

అయితే ఆగండి! మీరు అర్థం చేసుకోవలసిన విషయం ఏమిటంటే, బి కేటగిరీ పనులు వాయిదా వేయవచ్చు! మీరు మీ A-రకం టాస్క్‌ల సమయంలో దీన్ని నిర్వహించేలా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, అయితే చేతిలో ఉన్న పనికి వెంటనే అంతరాయం కలిగించవచ్చు. ఇది చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే ఇది మీరు ఏకాగ్రతతో ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

వర్గం సి: పనికిమాలిన విషయాలు

చివరగా, సి-టైప్ టాస్క్‌లు ఉన్నాయి, ఇవి తరచుగా మీ సాధారణ పనికి అంతరాయం కలిగించే అంశాలు, అవి అప్రధానమైన సామాజిక కార్యకలాపాలు, అర్ధంలేని చాటింగ్, చిన్న వీడియోలను చూడటం మొదలైనవి. మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి బదులుగా, ఈ రకమైన విషయాలు వాస్తవానికి మిమ్మల్ని నెమ్మదిస్తాయి. మీరు ఈ పనులను గుర్తించడం మరియు పరిష్కరించడం నేర్చుకోవాలిదానిని రికార్డ్ చేయండి, తద్వారా మీరు దానిని తర్వాత ఎదుర్కోవచ్చు లేదా విస్మరించవచ్చు.

అందువల్ల, సి-టైప్ టాస్క్‌లు మీకు అంతరాయం కలిగించేవి, సమయాన్ని వినియోగించేవి, కానీ అర్థం లేనివి. మీరు ప్రభావవంతంగా ఉండాలనుకుంటే, ఈ విషయాలు మిమ్మల్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో మీరు నియంత్రించాలి.

విధానం 255: సమర్థవంతమైన సమయాన్ని ఉపయోగించడం కోసం చిట్కాలు

సరే, ఇప్పుడు మనకు ABC టాస్క్‌ల వర్గీకరణ గురించి తెలుసు, తదుపరి దశ255 చట్టంఇది టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు సంబంధించిన మ్యాజిక్ ఫార్ములా.

25 నిమిషాల ఫోకస్డ్ వర్క్

ప్రకారంపోమోడోరో టెక్నిక్మానవ ఏకాగ్రత కాలానికి పరిమితం కావడం సూత్రం. మీరు పరిమిత సమయంలో గరిష్ట ఫలితాలను సాధించాలనుకుంటే, ఉపయోగించడం ఉత్తమ మార్గం25 నిమిషాల ఫోకస్డ్ వర్క్ మెథడ్. దీన్ని ప్రత్యేకంగా ఎలా చేయాలి? టైమర్‌ని సెట్ చేయండి మరియు ఎలాంటి అంతరాయాలు ఏర్పడకుండా తదుపరి 25 నిమిషాల్లో టైప్ A టాస్క్‌లను పూర్తి చేయడంపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించండి. ఈ 25 నిమిషాల్లో, మీరు ముఖ్యమైన పనికి అంకితం చేయవచ్చు.

మీరు నన్ను నమ్మకపోతే, 25 నిమిషాల్లో ప్రయత్నించండి, మీరు సాధారణంగా పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు 2 గంటల పని కంటే ఎక్కువ చేయవచ్చు.

5 నిమిషాల చిన్న విరామం

ప్రతి 25 నిమిషాల పని తర్వాత, మీకు 5 నిమిషాల చిన్న విరామం ఇవ్వండి. ఈ 5 నిమిషాలు నిలబడటానికి, చుట్టూ తిరగడానికి, కొంచెం నీరు త్రాగడానికి మరియు మీ కళ్ళకు విశ్రాంతిని ఇవ్వడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఇలాంటి చిన్న విరామాలు మిమ్మల్ని ఉత్పాదకంగా ఉంచడమే కాకుండా అలసటను నివారిస్తాయి.

మీకు శక్తివంతంగా అనిపిస్తే, నాలుగు 25 నిమిషాల ఫోకస్డ్ వర్క్ చేయండి, ఆ తర్వాత 15 నుండి 30 నిమిషాల రిలాక్సేషన్ వంటి ఎక్కువ విరామం తీసుకోండి. ఈ పద్ధతి ప్రభావవంతంగా ఉండటమే కాకుండా, మీ శక్తి స్థాయిలను మెరుగ్గా నిర్వహించడంలో కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

ఆచరణలో ABC 255 పద్ధతిని ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి?

కాబట్టి, మీరు మీ రోజువారీ జీవితంలో ఈ పద్ధతిని ఎలా చేర్చుకోవచ్చు? నేను మీకు కొన్ని ఆచరణాత్మక చిట్కాలను ఇస్తాను:

1. ప్రతి ఉదయం చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి

మీరు మీ రోజును ప్రారంభించే ముందు, ఈరోజు మీరు చేయాలనుకుంటున్న అన్ని పనుల జాబితాను రూపొందించడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి. అప్పుడు, ఈ విషయాలను మూడు వర్గాలుగా వర్గీకరించండి: A, B మరియు C. ముఖ్యమైన మరియు షెడ్యూల్ చేయబడిన టాస్క్‌లు కేటగిరీ Aగా, ప్రణాళిక లేని అత్యవసర పనులు కేటగిరీ Bగా మరియు అప్రధానమైన పనులు కేటగిరీ Cగా గుర్తించబడతాయి.

2. మీ షెడ్యూల్‌ను అనువైనదిగా ఉంచండి

మీరు మీ పనులను వర్గీకరించినప్పటికీ, జీవితం ఎల్లప్పుడూ మార్పులతో నిండి ఉంటుంది. కొన్నిసార్లు కేటగిరీ B యొక్క అత్యవసర పనులు అకస్మాత్తుగా పెరగవచ్చు, కానీ గుర్తుంచుకోండి, ఇప్పటికీ మీ మొదటి ప్రాధాన్యత వర్గం A యొక్క విషయాలను పూర్తి చేయడమే. కాబట్టి, ఊహించనిది ఏదైనా జరిగినప్పటికీ, అది మీ లయను పూర్తిగా భంగపరచనివ్వవద్దు.

3. "లేదు" అని చెప్పడం నేర్చుకోండి

C టాస్క్‌లు కొన్నిసార్లు B టాస్క్‌ల వలె మారువేషంలో ఉంటాయి, వాటిని పరిష్కరించడానికి మిమ్మల్ని ఉత్సాహపరుస్తాయి. ఈ సమయంలో, మీరు "నో" చెప్పడం నేర్చుకోవాలి. మీ సమయాన్ని మరియు శక్తిని నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిపై కేంద్రీకరించడానికి అనవసరమైన సమావేశాలు, ఫోన్ కాల్‌లు లేదా సామాజిక కార్యక్రమాలకు నో చెప్పండి.

4. పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి

పనిలో ఉన్నప్పుడు, అన్ని బయటి పరధ్యానాలను తగ్గించడానికి ప్రయత్నించండి-మీ ఫోన్‌లో నోటిఫికేషన్‌లను ఆఫ్ చేయండి మరియు సోషల్ మీడియాను తనిఖీ చేయవద్దు. ప్రతి 25 నిమిషాలకు బుద్ధిపూర్వకంగా గడపండి.

చివరి ఆలోచన: సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ విజయానికి ఆధారం

సమయపాలన యొక్క సారాంశం ఏమిటంటే, విధులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం.ABC 255 చట్టంసరళమైనది మాత్రమే కాదు, చాలా ఆచరణాత్మకమైనది కూడా. యేల్ విద్యావేత్తల బిజీ షెడ్యూల్‌లలో ఈ పద్ధతి దాని విలువను నిరూపించింది. మరియు మేము సాధారణ ప్రజలు కూడా అధిక పని లేదా అధ్యయనాలను ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.

చివరగా, విజయం ఒక్క రోజులో సృష్టించబడదని గుర్తుంచుకోండి, ఇది లెక్కలేనన్ని దృష్టిలో 25 నిమిషాల నుండి సేకరించబడుతుంది.

సారాంశం: టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మాస్టర్‌గా ఎలా మారాలి

1. వర్గీకరణ పనులు: రోజువారీ విధులను కేటగిరీ A, కేటగిరీ B మరియు కేటగిరీ Cగా విభజించి, ప్రాధాన్యత ప్రకారం వాటిని నిర్వహించేలా చూసుకోండి.
2. 25 నిమిషాలు దృష్టి పెట్టండి: 25 నిమిషాల్లో టైప్ A టాస్క్‌లపై దృష్టి పెట్టడానికి పోమోడోరో టెక్నిక్‌ని ఉపయోగించండి.
3. సహేతుకమైన విశ్రాంతి తీసుకోండి: ప్రతి 25 నిమిషాల పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, 5 నిమిషాల విశ్రాంతి తీసుకోండి.
4. దృష్టి కేంద్రీకరించండి: మీపై టైప్ C టాస్క్‌ల జోక్యాన్ని నివారించండి మరియు అనవసరమైన విషయాలకు నో చెప్పడం నేర్చుకోండి.

గుర్తుంచుకోండి, సమయం మీ గొప్ప వనరు, మరియు మీరు దానిని ఎలా నిర్వహించాలో మీ భవిష్యత్తు విజయాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. ఇప్పుడు, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను పట్టుకుని ప్రారంభించడానికి ఇది సమయం!