วิธีการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพที่แนะนำโดยนักวิชาการชั้นนำสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ 50%!

วิธีบริหารเวลา ABC 255: สิ่งประดิษฐ์ด้านเวลาสำหรับนักวิชาการชั้นนำ

คุณเคยรู้สึกเหมือนถูกไล่ล่าตามเวลาหรือไม่? มีหลายสิ่งที่ต้องทำทุกวันและคุณอยู่ภายใต้ความกดดันมากมาย แต่คุณมักจะรู้สึกว่าทำไม่สำเร็จอยู่เสมอ? ฉันจะบอกวิธีบริหารเวลาง่ายๆ แต่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีประสิทธิภาพอย่างมาก นี่คือสิ่งที่ฉันต้องการแบ่งปันกับคุณวันนี้:กฎหมาย กขค 255.

วิธี ABC 255 คืออะไร?

ฉันขอเริ่มต้นด้วยคำที่รุนแรง:ถ้าบริหารเวลาไม่ดี อนาคตจะวุ่นวาย!นี่คือความจริงที่หลายคนมองข้าม

นักเรียนชั้นนำบริหารจัดการเวลาได้ดีอย่างไร?

นักเรียนชั้นนำของ Yale ได้สรุปกฎทองมานานแล้ว ซึ่งก็คือคุณสามารถเลือกได้เพียงสองในสามเท่านั้น: วิชาการ ปฏิสัมพันธ์ทางสังคม และการนอนหลับ คุณยังรู้สึกแบบนี้ไหม? โดยเฉพาะภาคการศึกษาที่มีหลักสูตรเข้มข้น มากกว่า 10 หลักสูตร ข้อสอบมากกว่า 30 รายการ หนังสือให้อ่านนับไม่ถ้วน การส่งเรซูเม่เพื่อสัมภาษณ์ และอีเมลมากมาย สถานการณ์นี้ทำให้คุณสงสัยในชีวิตของคุณหรือไม่?

ดังนั้นการบริหารเวลาจึงกลายเป็นปัญหาที่คุณและฉันต้องเผชิญกฎหมาย กขค 255นี่คือวิธีที่ฉันทดสอบวิธีการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นการส่วนตัวผ่านการต้องนอนทั้งคืนและทำงานที่หนักหน่วงมาหลายวันนับไม่ถ้วน

จะแยกแยะเหตุการณ์ทั้งสามประเภท A, B และ C ได้อย่างไร

ก่อนอื่นเราต้องจำแนกสิ่งต่าง ๆ ที่มีอยู่เพื่อที่เราจะได้รู้ว่าเรากำลังทำอะไรและทำอย่างสงบ กฎหมาย กขค 255ขั้นแรกโดยแบ่งงานที่ต้องจัดการทุกวันออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ หมวด A หมวด B และหมวด C

หมวด ก ของสำคัญแต่จัดไว้

งานเหล่านี้เป็นงานที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวันและมีความสำคัญต่อคุณชีวิตการทำงานหรือการเรียนมีบทบาทชี้ขาด ตัวอย่างเช่น คุณมีการสอบที่สำคัญมาก หรือคุณต้องส่งรายงานเกี่ยวกับโครงการสำคัญให้เจ้านายของคุณคืนนี้ งานเหล่านี้ไม่เพียงแต่มีความสำคัญเท่านั้น แต่ยังถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและไม่สามารถละเลยได้

ตัวอย่างเช่น คุณรู้ว่าคุณมีสอบปลายภาคในสัปดาห์หน้าและคุณต้องเริ่มเรียนวันนี้ หากคุณเลื่อนออกไป ผลที่ตามมาอาจเป็นหายนะ เพราะท้ายที่สุดแล้ว การสอบตกไม่ใช่เรื่องตลกใช่ไหม

หมวด B: งานฉุกเฉินที่ไม่ได้วางแผนไว้

งานประเภท B มักจะเป็นงานกะทันหัน เช่น จู่ๆ ก็ได้รับโทรศัพท์แจ้งว่าต้องจองเที่ยวบินวันนี้เพราะราคาตั๋วเครื่องบินกำลังจะขึ้น แม้ว่าเรื่องประเภทนี้จะเป็นเรื่องเร่งด่วน แต่ก็มักจะไม่สำคัญเท่ากับเรื่องประเภท A อย่างไรก็ตาม เมื่อหลายๆ คนพบกับงานประเภท B พวกเขาจะตื่นตระหนกและหยุดงานประเภท A ทันที

แต่เดี๋ยวก่อน! สิ่งที่ต้องทำความเข้าใจคือ งานหมวด B สามารถเลื่อนออกไปได้! คุณสามารถกำหนดเวลาให้จัดการระหว่างงานประเภท A ของคุณได้ แทนที่จะรบกวนงานที่ทำอยู่ทันที นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะมันช่วยให้คุณมีสมาธิได้

หมวด C: เรื่องเล็กน้อย

สุดท้ายก็มีงานประเภท C ซึ่งมักเป็นปัจจัยที่รบกวนการทำงานปกติของคุณ เช่น กิจกรรมทางสังคมที่ไม่สำคัญ การสนทนาที่ไร้ความหมาย การดูวิดีโอสั้น ๆ เป็นต้น แทนที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณช้าลงจริงๆ คุณต้องเรียนรู้ที่จะระบุและจัดการกับงานเหล่านี้เขียนมันลงเพื่อให้คุณสามารถจัดการกับมันได้ในภายหลังหรือแม้กระทั่งเพิกเฉยต่อมัน

ดังนั้นงานประเภท C จึงเป็นงานที่รบกวนคุณ ใช้เวลา แต่ไม่มีความหมาย หากคุณต้องการมีประสิทธิผล คุณต้องควบคุมว่าสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อคุณอย่างไร

วิธีที่ 255 เคล็ดลับการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

เอาล่ะ ตอนนี้เรารู้การจำแนกประเภทของงาน ABC แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ255 วิธีนี่คือสูตรมหัศจรรย์สำหรับการบริหารเวลา

เน้นการทำงาน 25 นาที

ตามที่เทคนิคโพโมโดโรหลักการก็คือสมาธิของมนุษย์ถูกจำกัดด้วยเวลา หากคุณต้องการบรรลุผลลัพธ์สูงสุดในเวลาที่จำกัด วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้วิธีการทำงานแบบเน้น 25 นาที- ทำอย่างไรโดยเฉพาะ? ตั้งเวลาและปล่อยให้ตัวเองมีสมาธิกับการทำงานประเภท A ให้เสร็จภายใน 25 นาทีข้างหน้า โดยไม่ถูกรบกวนใดๆ ใน 25 นาทีนี้ คุณสามารถอุทิศตัวเองให้กับงานสำคัญได้

หากคุณไม่เชื่อฉัน ลองดูสิใน 25 นาที คุณจะทำงานได้สำเร็จมากกว่าการทำงาน 2 ชั่วโมงที่คุณมักจะวอกแวก

พักระยะสั้น 5 นาที

หลังจากทำงานทุกๆ 25 นาที ให้เวลาตัวเองพักสั้นๆ 5 นาที 5 นาทีนี้สามารถใช้เพื่อยืนขึ้น เดินไปรอบๆ ดื่มน้ำ และผ่อนคลายสายตา การหยุดพักเล็กๆ น้อยๆ เช่นนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณมีประสิทธิผล แต่ยังป้องกันความเหนื่อยล้าอีกด้วย

หากคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่า ให้ทำกิจกรรมที่มีสมาธิเป็นเวลา 25 นาที 15 ครั้ง ตามด้วยการพักให้นานขึ้น เช่น การผ่อนคลาย 30 ถึง XNUMX นาที วิธีนี้ไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดการระดับพลังงานได้ดีขึ้นอีกด้วย

จะประยุกต์วิธี ABC 255 ในทางปฏิบัติได้อย่างไร?

แล้วคุณจะนำวิธีนี้ไปใช้ในชีวิตประจำวันของคุณได้อย่างไร? ฉันขอให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์บางประการแก่คุณ:

1. จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นวันใหม่ ให้ใช้เวลาสักครู่เขียนรายการสิ่งที่คุณอยากทำในวันนี้ จากนั้นแบ่งสิ่งเหล่านี้ออกเป็นสามประเภท: A, B และ C งานที่สำคัญและกำหนดเวลาไว้จะถูกทำเครื่องหมายเป็นประเภท A งานด่วนที่ไม่ได้วางแผนไว้จะถูกทำเครื่องหมายเป็นประเภท B และงานบ้านที่ไม่สำคัญจะถูกทำเครื่องหมายเป็นประเภท C

2. รักษาตารางเวลาของคุณให้ยืดหยุ่น

แม้ว่าคุณจะจัดหมวดหมู่งานของคุณแล้ว แต่ชีวิตก็เต็มไปด้วยการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ บางครั้งงานเร่งด่วนของหมวด B อาจเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน แต่จำไว้ว่า สิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณยังคงเป็นการทำสิ่งต่าง ๆ ในหมวด A ให้สำเร็จ ดังนั้นแม้ว่าจะมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น อย่าปล่อยให้มันรบกวนจังหวะของคุณโดยสิ้นเชิง

3. เรียนรู้ที่จะพูดว่า “ไม่”

งาน C บางครั้งปลอมตัวเป็นงาน B ซึ่งล่อลวงให้คุณจัดการงานเหล่านั้น ในเวลานี้ คุณต้องเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" ปฏิเสธการประชุม โทรศัพท์ หรือกิจกรรมทางสังคมที่ไม่จำเป็นเพื่อทุ่มเทเวลาและพลังงานของคุณให้กับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

4. ลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

ขณะที่คุณอยู่ที่ทำงาน พยายามลดการรบกวนจากภายนอกให้เหลือน้อยที่สุด ปิดการแจ้งเตือนในโทรศัพท์และอย่าตรวจสอบโซเชียลมีเดีย ใช้เวลาทุกๆ 25 นาทีอย่างมีสติ

ความคิดสุดท้าย: การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผลเป็นพื้นฐานของความสำเร็จ

สาระสำคัญของการบริหารเวลาคือการจัดลำดับความสำคัญและจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพกฎหมาย กขค 255ไม่เพียงแต่เรียบง่ายแต่ยังใช้งานได้จริงอีกด้วย วิธีการนี้ได้พิสูจน์แล้วว่าคุ้มค่ากับตารางงานที่ยุ่งวุ่นวายของนักวิชาการของมหาวิทยาลัยเยล และคนธรรมดาอย่างพวกเราก็สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเครียดเมื่อต้องทำงานหนักหรือเรียนหนังสือได้

สุดท้ายนี้ ขอให้เราจำไว้ว่าความสำเร็จไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในวันเดียว แต่สะสมมาจาก 25 นาทีที่มีสมาธินับไม่ถ้วน

สรุป: จะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาได้อย่างไร

1. งานการจำแนกประเภท: แบ่งงานประจำวันออกเป็นหมวด A, หมวด B และหมวด C เพื่อให้แน่ใจว่างานเหล่านั้นได้รับการจัดการตามลำดับความสำคัญ
2. เน้นเป็นเวลา 25 นาที: ใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อเน้นงานประเภท A ภายใน 25 นาที
3. พักผ่อนตามสมควร: หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจทุกๆ 25 นาที ให้พักผ่อน 5 นาที
4. มีสมาธิ: หลีกเลี่ยงการรบกวนงานประเภท C ที่มีต่อคุณ และเรียนรู้ที่จะปฏิเสธสิ่งที่ไม่จำเป็น

โปรดจำไว้ว่า เวลาเป็นทรัพยากรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ และวิธีที่คุณจัดการเวลาจะกำหนดความสำเร็จในอนาคตของคุณ ถึงเวลาคว้ารายการสิ่งที่ต้องทำแล้วเริ่มต้นได้เลย!