Ang mahusay na paraan ng pamamahala ng oras na inirerekomenda ng mga nangungunang akademiko ay maaaring magpataas ng kahusayan ng 50%!

Ang ABC 255 na paraan ng pamamahala ng oras: isang artifact ng oras para sa mga nangungunang akademiko

Naramdaman mo na ba na hinahabol ka ng panahon? Mayroong hindi mabilang na mga bagay na dapat gawin araw-araw at ikaw ay nasa ilalim ng maraming presyon, ngunit palagi mong nararamdaman na hindi mo ito matatapos? Hayaan akong sabihin sa iyo ang isang simple ngunit mahusay na paraan ng pamamahala ng oras upang matiyak na ikaw ay napakahusay. Ito ang gusto kong ibahagi sa inyo ngayon:Batas ABC 255.

Ano ang ABC 255 na pamamaraan?

Hayaan akong magsimula sa isang masakit na salita:Kung hindi maganda ang time management, magiging gulo ang kinabukasan!Ito ay isang katotohanan na hindi pinapansin ng maraming tao.

Paano pinamamahalaan nang maayos ng mga nangungunang mag-aaral ang kanilang oras?

Ang mga nangungunang mag-aaral sa Yale ay matagal nang nagtapos ng isang ginintuang tuntunin, na maaari ka lamang pumili ng dalawa sa tatlo: akademiko, pakikipag-ugnayan sa lipunan, at pagtulog. Ganito rin ba ang nararamdaman mo? Lalo na iyong mga semestre na may mga masinsinang kurso, higit sa 10 mga kurso, higit sa 30 pagsusulit, hindi mabilang na mga libro na babasahin, ipagpatuloy ang mga pagsusumite para sa mga panayam, at isang baha ng mga email Nagdulot na ba ng pagdududa sa iyong buhay ang sitwasyong ito?

Samakatuwid, kung paano pamahalaan ang oras ay naging isang problema na dapat mong harapin at ako.Batas ABC 255Ito ay kung paano ko personal na sinubukan ang mga epektibong pamamaraan sa pamamahala ng oras sa pamamagitan ng hindi mabilang na mga araw ng pagpupuyat sa buong gabi at pagtatrabaho sa napakaraming gawain.

Paano makilala ang tatlong uri ng mga pangyayari A, B at C?

Una sa lahat, kailangan nating i-classify ang mga bagay na nasa kamay upang malaman natin ang ating ginagawa at kumilos nang mahinahon. Batas ABC 255unang hakbang, na hatiin ang mga gawaing hahawakan araw-araw sa tatlong kategorya: Kategorya A, Kategorya B at Kategorya C.

Kategorya A: Mahahalaga ngunit nakaayos na mga bagay

Ito ang mga gawaing dapat mong tapusin araw-araw, at mahalaga ang mga ito sa iyoBuhay, ang trabaho o pag-aaral ay gumaganap ng isang mapagpasyang papel. Halimbawa, mayroon kang napakahalagang pagsusulit, o kailangan mong magsumite ng ulat sa isang mahalagang proyekto sa iyong boss ngayong gabi. Ang mga gawaing ito ay hindi lamang mahalaga, ngunit sila ay naka-iskedyul nang maaga at hindi maaaring balewalain.

Halimbawa, alam mong mayroon kang huling pagsusulit sa susunod na linggo at kailangan mong simulan ang pag-aaral para dito ngayon. Kung ipagpaliban mo ito, ang mga kahihinatnan ay maaaring nakapipinsala-pagkatapos ng lahat, hindi biro ang pagbagsak sa pagsusulit, tama ba?

Kategorya B: Mga hindi planadong gawaing pang-emergency

Ang mga gawaing Type B ay kadalasang mga biglaang bagay Halimbawa, bigla kang nakatanggap ng tawag na nagsasabing kailangan mong mag-book ng flight ngayon dahil malapit nang tumaas ang presyo ng flight. Bagama't ang mga uri ng mga bagay na ito ay apurahan, ang mga ito ay kadalasang hindi kasinghalaga ng mga Type A na bagay. Gayunpaman, kapag maraming tao ang nakatagpo ng mga gawain sa uri B, agad silang mag-panic at ititigil ang gawaing uri A sa kamay.

Pero teka! Ang kailangan mong maunawaan ay ang mga gawain sa Kategorya B ay maaaring ipagpaliban! Maaari mong iiskedyul itong pangasiwaan sa panahon ng iyong A-type na mga gawain, sa halip na agad na abalahin ang gawaing nasa kamay. Ito ay mahalaga dahil tinutulungan ka nitong manatiling nakatutok.

Kategorya C: walang kuwentang bagay

Sa wakas, may mga C-type na gawain, na kadalasang mga salik na nakakasagabal sa iyong normal na trabaho, tulad ng mga hindi mahalagang aktibidad sa lipunan, walang kabuluhang pakikipag-chat, panonood ng mga maiikling video, atbp. Sa halip na tulungan kang makamit ang iyong mga layunin, ang mga ganitong bagay ay talagang magpapabagal sa iyo. Kailangan mong matutunang kilalanin at tugunan ang mga gawaing itoitala ito, nang sa gayon ay maaari mong harapin ito sa ibang pagkakataon, o kahit na huwag pansinin ito.

Samakatuwid, ang mga gawaing C-type ay ang mga bagay na nakakasagabal sa iyo, kumonsumo ng oras, ngunit walang kahulugan. Kung gusto mong maging epektibo, kailangan mong kontrolin kung paano nakakaapekto sa iyo ang mga bagay na ito.

Paraan 255: Mga tip para sa mahusay na paggamit ng oras

Okay, ngayong alam na natin ang klasipikasyon ng mga gawain sa ABC, ang susunod na hakbang ay255 paraanIto ang magic formula para sa pamamahala ng oras.

25 minuto ng nakatutok na trabaho

Ayon kaypamamaraan ng pomodoroAng prinsipyo ay ang konsentrasyon ng tao ay limitado ng oras. Kung nais mong makamit ang maximum na mga resulta sa isang limitadong oras, ang pinakamahusay na paraan ay ang paggamit25 minutong nakatutok na paraan ng trabaho. Paano ito gagawin partikular? Magtakda ng timer at hayaan ang iyong sarili na tumuon sa pagkumpleto ng mga Type A na gawain sa susunod na 25 minuto nang hindi naaabala ng anumang mga pagkaantala. Sa 25 minutong ito, maaari mong italaga ang iyong sarili sa mahalagang gawain.

Kung hindi ka naniniwala sa akin, subukan ito sa loob ng 25 minuto, mas marami kang magagawa kaysa sa 2 oras na trabaho kung saan karaniwan kang naaabala.

5 minutong maikling pahinga

Pagkatapos ng bawat 25 minutong pagtatrabaho, bigyan ang iyong sarili ng maikling 5 minutong pahinga. Ang 5 minutong ito ay maaaring gamitin upang tumayo, gumalaw, uminom ng tubig, at i-relax ang iyong mga mata. Ang mga maliliit na pahinga tulad nito ay hindi lamang nagpapanatili sa iyo na produktibo ngunit pinipigilan din ang pagkapagod.

Kung sa tingin mo ay masigla, gumawa ng apat na 25 minutong panahon ng nakatutok na trabaho, na sinusundan ng mas mahabang pahinga, tulad ng 15 hanggang 30 minutong pagpapahinga. Hindi lamang epektibo ang pamamaraang ito, makakatulong din ito sa iyong mas mahusay na pamahalaan ang iyong mga antas ng enerhiya.

Paano ilapat ang pamamaraang ABC 255 sa pagsasanay?

Kaya, paano mo maisasama ang pamamaraang ito sa iyong pang-araw-araw na buhay? Hayaan akong magbigay sa iyo ng ilang praktikal na tip:

1. Gumawa ng listahan ng gagawin tuwing umaga

Bago mo simulan ang iyong araw, maglaan ng ilang minuto upang gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na gusto mong gawin ngayon. Pagkatapos, uriin ang mga bagay na ito sa tatlong kategorya: A, B, at C. Ang mga mahahalaga at nakaiskedyul na gawain ay minarkahan bilang Kategorya A, ang hindi planadong mga kagyat na gawain ay minarkahan bilang Kategorya B, at ang mga hindi mahalagang gawain ay minarkahan bilang Kategorya C.

2. Panatilihing flexible ang iyong iskedyul

Bagama't ikinategorya mo ang iyong mga gawain, ang buhay ay laging puno ng mga pagbabago. Minsan ang mga kagyat na gawain ng Kategorya B ay maaaring biglang tumaas, ngunit tandaan, ang una mong priyoridad ay ang pagkumpleto ng mga bagay sa Kategorya A. Kaya, kahit na may mangyari na hindi inaasahan, huwag hayaang ganap nitong magambala ang iyong ritmo.

3. Matutong magsabi ng "hindi"

Ang mga gawaing C kung minsan ay nagpapakilala sa kanilang sarili bilang mga gawaing B, na tinutukso kang harapin ang mga ito. Sa oras na ito, kailangan mong matutong magsabi ng "hindi". Tumanggi sa mga hindi kinakailangang pagpupulong, tawag sa telepono, o mga social na kaganapan upang ituon ang iyong oras at lakas sa kung ano ang talagang mahalaga.

4. Bawasan ang mga distractions

Habang nasa trabaho, subukang bawasan ang lahat ng abala sa labas—i-off ang mga notification sa iyong telepono at huwag tingnan ang social media. Gumugol ng bawat 25 minuto nang may pag-iisip.

Pangwakas na Pag-iisip: Ang epektibong pamamahala sa oras ay ang batayan para sa tagumpay

Ang kakanyahan ng pamamahala ng oras ay upang unahin at pangasiwaan ang mga gawain nang mahusay.Batas ABC 255Hindi lamang simple, ngunit lubos na praktikal. Napatunayan ng pamamaraang ito ang kahalagahan nito sa mga abalang iskedyul ng mga akademya ng Yale. At tayong mga ordinaryong tao ay magagamit din natin ito upang mapabuti ang kahusayan at mabawasan ang stress kapag nahaharap sa mabibigat na trabaho o pag-aaral.

Sa wakas, tandaan natin na ang tagumpay ay hindi nilikha sa isang araw, ito ay naipon mula sa hindi mabilang na nakatutok na 25 minuto.

Buod: Paano Maging isang Master sa Pamamahala ng Oras

1. Mga gawain sa pag-uuri: Hatiin ang mga pang-araw-araw na gawain sa Kategorya A, Kategorya B at Kategorya C upang matiyak na pinangangasiwaan ang mga ito ayon sa priyoridad.
2. Tumutok ng 25 minuto: Gamitin ang Pomodoro Technique para tumuon sa Type A na gawain sa loob ng 25 minuto.
3. Magpahinga ng makatwirang: Pagkatapos makumpleto ang bawat 25 minuto ng gawain, bigyan ang iyong sarili ng 5 minutong pahinga.
4. manatiling nakatutok: Iwasan ang panghihimasok ng mga uri C na gawain sa iyo at matutong tumanggi sa mga hindi kinakailangang bagay.

Tandaan, ang oras ang iyong pinakadakilang mapagkukunan, at kung paano mo ito pinamamahalaan ang tutukuyin ang iyong tagumpay sa hinaharap. Ngayon, oras na para kunin ang iyong listahan ng gagawin at magsimula!