کیا ای کامرس کمپنی کو سالانہ اجلاس منعقد کرنا چاہئے؟ کیا سالانہ اجلاس کیک پر آئسنگ ہے یا پیسے کا ضیاع؟

الجھا ہوا۔ای کامرس۔کیا سالانہ اجلاس ہوگا؟ سالانہ اجلاس کا اصل اثر کیا ہے؟ یہ مضمون کارکردگی پر سالانہ اجلاسوں کے اثرات کا گہرائی سے تجزیہ فراہم کرتا ہے، اور زیادہ منافع لانے کے لیے بجٹ بچانے کے کلیدی طریقے بتاتا ہے، جس سے مالکان کو بہتر انتخاب کرنے میں مدد ملتی ہے!

کیا ای کامرس کمپنی کو سالانہ اجلاس منعقد کرنا چاہئے؟ مالکان سبھی جدوجہد کر رہے ہیں، لیکن J کا ایک خاص جواب آپ کو حیران کر سکتا ہے:ڈرائیو مت کرو!

ہمیں سالانہ اجلاس کیوں نہیں کرنا چاہئے؟

سال کے اختتام پر، بہت سے مالکان کو ایک عام سوال کا سامنا کرنا پڑے گا: "کیا ہماری کمپنی کو سالانہ اجلاس منعقد کرنا چاہیے؟" 5 سال پہلے، ایک مخصوص J نے تمام سالانہ اجلاسوں کو مکمل طور پر روکنے کا فیصلہ کیا۔ کیوں؟ کیونکہ یہ کمپنی کی کارکردگی کو بہتر کرنے کے لیے کچھ نہیں کرتا۔

1. سالانہ اجلاس کی رقم غلط جگہ پر خرچ کی جاتی ہے۔
سالانہ اجلاس اکثر ایک "گؤڈی" شو ہوتا ہے۔ آپ اسٹیج پر کھڑے ہوں گے اور اس سال کمپنی کی کامیابیوں اور مستقبل کے لیے اس کے عظیم منصوبوں کے بارے میں بات کریں گے۔ سوال یہ ہے کہ کیا ایسی سرگرمیاں واقعی ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتی ہیں؟

درحقیقت، سالانہ میٹنگز اوسط یا اس سے بھی خراب کارکردگی والے ملازمین کو خوش کرتی ہیں۔ یہ لوگ سالانہ اجلاس کے جاندار ماحول کی وجہ سے کمپنی کے بارے میں عارضی طور پر سازگار تاثر رکھتے ہیں۔ لیکن ان ملازمین کا کیا ہوگا جو واقعی اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ہیں؟ انہیں پہلے ہی ان کی شاندار کارکردگی کے لیے کافی بونس اور پہچان مل چکی ہے۔ سالانہ اجلاس ان کے لیے ناخوشگوار ہے اور بے کار بھی لگتا ہے۔

2. سالانہ ملاقاتیں ہم آہنگی کو بڑھا نہیں سکتیں۔
کچھ مالکان کا خیال ہے کہ سالانہ ملاقاتیں ٹیم کی ہم آہنگی کو بڑھا سکتی ہیں، لیکن یہ دراصل ایک وہم ہے۔ حقیقی ہم آہنگی سالانہ میٹنگ کے ذریعے قائم نہیں کی جا سکتی، لیکن اسے روزانہ کے انتظام میں ضم کیا جانا چاہیے۔

ذرا سوچیں، ایک ایسی ٹیم جس میں عام طور پر واضح اہداف، موثر مواصلات اور ایک منصفانہ ترغیباتی طریقہ کار کا فقدان ہوتا ہے، وہ ایک جاندار سالانہ میٹنگ کے ساتھ صورتحال کا رخ موڑ سکتی ہے؟ یہ گھوڑے کے آگے گاڑی ڈالنے کے مترادف ہے۔ ٹیم کی حقیقی ہم آہنگی ہر روز تعاون اور پہچان سے آتی ہے، کارکردگی اور کارنیول کے اوقات سے نہیں۔

بہتر آپشن: واقعی بقایا ملازمین کو انعام دینے کے لیے رقم کا استعمال کریں۔

چونکہ سالانہ اجلاس بقایا ملازمین کی حوصلہ افزائی نہیں کر سکتا اور بہت زیادہ رقم ضائع کرتا ہے، اس لیے رقم کا استعمال کیسے کیا جائے؟ جواب آسان ہے: براہ راست ان ملازمین کو انعام دیں جو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں۔

ماضی میں، ایک مخصوص J سالانہ اجلاسوں کے انعقاد کے لیے تمام بجٹ کو اعلی کارکردگی کے اہداف مقرر کرنے اور ان ملازمین کو فراخدلی سے انعامات فراہم کرنے کے لیے استعمال کرتا تھا جنہوں نے کاموں سے تجاوز کیا۔ یہ نقطہ نظر نہ صرف انہیں محنت جاری رکھنے کی ترغیب دیتا ہے، بلکہ ایک مثال بھی قائم کرتا ہے اور پوری ٹیم کے جوش و خروش کو بڑھاتا ہے۔

اس طرح، ہم نے ملازمین کے لیے جیت کی صورت حال حاصل کی ہے: ایک طرف، شاندار ملازمین کو زیادہ پذیرائی ملی ہے، دوسری طرف، کمپنی کی مجموعی کام کی کارکردگی میں بھی بہت بہتری آئی ہے۔

سالانہ میٹنگ کے متبادل: روزانہ کی ترغیب کی اہمیت

سالانہ اجلاس کی ایک اور خرابی یہ ہے کہ اس سے مالکان کو یہ وہم ملتا ہے کہ ایک عظیم الشان تقریب کے انعقاد سے تمام مسائل حل ہو سکتے ہیں۔ لیکن حقیقت یہ ہے کہ حوصلہ افزائی اور انتظام ایک جاری عمل ہے اور اس میں سستی کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔

ٹیم کی ہم آہنگی اور حوصلے کو بہتر بنانے کے لیے ہمیں روزانہ کے انتظام میں زیادہ موثر اور ہدفی طریقے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر:

• واضح اہداف: ہر روز، ہر ہفتے اور ہر مہینے واضح طور پر اہداف مقرر کریں، اور ڈیٹا کے ذریعے ملازمین کی تکمیل کو ٹریک کریں۔
• فوری رائے: سال کے اختتام تک انتظار کرنے کے بجائے ملازمین کی بہترین کارکردگی فوری طور پر تسلیم کیے جانے کی مستحق ہے۔
• باقاعدہ انعامات: سال بھر وسائل پھیلائیں اور بقایا ملازمین کو متنوع طریقوں سے انعام دیں، جیسے نقد بونس، اضافی چھٹیاں، سیکھنے کے مواقع وغیرہ۔

یہ اقدامات سالانہ اجلاس سے کہیں زیادہ عملی ہیں، اور یہ ملازمین کے لیے قدر کا احساس کرنا آسان بناتے ہیں۔

سالانہ جلسہ کا صحیح مطلب کیا ہے؟

البتہ میں یہ نہیں کہہ رہا ہوں کہ تمام سالانہ اجلاس بے معنی ہیں۔ کچھ کمپنیوں کے لیے، سالانہ اجلاس ایک رسم اور کمپنی کی ثقافت کو ظاہر کرنے کا ایک طریقہ ہو سکتا ہے۔ لیکن واضح اہداف اور منصوبوں کے بغیر، سالانہ اجلاس آسانی سے ایک "غیر موثر سماجی اجلاس" بن سکتا ہے۔

لہذا، اگر آپ کو سالانہ اجلاس منعقد کرنا ضروری ہے، تو اپنے آپ سے پوچھیں: سالانہ اجلاس کا مقصد کیا ہے؟ سالانہ اجلاس کے ذریعے آپ کون سے مخصوص اہداف حاصل کرنے کی امید کرتے ہیں؟ اگر جواب مبہم ہے، تو شاید سالانہ اجلاس کی واقعی ضرورت نہ ہو۔

نتیجہ: کمپنی کے انتظام کا مرکز روزمرہ کے معمولات میں ہے، رسومات نہیں۔

کسی خاص J کے تجربے کو دیکھتے ہوئے، ایک بار کی تقریب جیسے سالانہ اجلاس کا کمپنی کی طویل مدتی ترقی پر انتہائی محدود اثر پڑتا ہے۔ جو چیز واقعی کمپنی کی کارکردگی اور ٹیم کی ہم آہنگی کو بہتر بنا سکتی ہے وہ روزانہ کے انتظام میں مسلسل کوششیں ہیں۔

اس لیے، سالانہ میٹنگز پر پیسہ اور توانائی خرچ کرنے کے بجائے، بہتر ہے کہ اس بات پر غور سے سوچا جائے کہ عام اوقات میں ملازمین کی حوصلہ افزائی کیسے کی جائے اور بقایا ملازمین کو حقیقی پہچان اور قدر کا احساس کیسے دلایا جائے۔

کارروائی کریں اور روزانہ کے انتظام اور انعامات میں مزید وسائل اور توجہ ڈالیں۔ حقیقی کامیابی ہمیشہ تفصیلات میں ہوتی ہے۔