کیا آپ کا باس سوچنے میں بہت مصروف ہے؟ مصروفیت سے جلدی چھٹکارا پانے اور اپنی کمپنی کی کارکردگی کو بلند کرنے کا ایک عملی طریقہ یہ ہے!

باس سے جان چھڑانے کا سب سے سیدھا طریقہ یہ ہے کہ اسے سوچنے کا وقت نہ دیا جائے!

میرا ایک دل دہلا دینے والا بیان ہے:باس غریبی سے نہیں مرتا بلکہ سوچنے کا وقت نہ ہونے سے مرتا ہے۔

کیا آپ نے نوٹس کیا؟

بہت سے مالک دن بھر ٹاپ کی طرح گھومتے رہتے ہیں۔

آج ملازم نے غلطی کی اور آپ کے پاس ہدایات لینے آیا۔

کسٹمر کل ایک اقتباس طلب کرے گا اور آپ ذاتی طور پر پیروی کریں گے۔

اگر سپلائر پرسوں ادائیگی جمع کرنے کے لیے آتا ہے، تب بھی آپ کو ادائیگی کرنی ہوگی۔

نتیجے کے طور پر، ایک دن کے بعد،میرا دماغ "فائر فائٹنگ" سے بھرا ہوا ہے اور میرے پاس کوئی حکمت عملی نہیں ہے۔

مالکان اور ملازمین کے درمیان کام کی حدود بالکل مختلف ہیں۔

یہ کیوں کہا جاتا ہے کہ باس سے جان چھڑانے کا سب سے سیدھا طریقہ یہ ہے کہ اسے معمولی باتوں سے مغلوب کر لیا جائے؟

کیونکہ مالکان اور ملازمین کی بنیادی ذمہ داریاں بالکل مختلف ہیں۔

ملازمین کو کرنے پر توجہ دینی چاہیے۔ "چیزیں جو تبدیل نہیں ہوتیں"ہے.

باس کو توجہ دینے کی ضرورت ہے۔ "بدلنے والی چیزیں"ہے.

نہ بدلنے والی چیز کیا ہے؟

یہ انتظامی کام ہیں جو ہر روز، بار بار کرنے کی ضرورت ہے، اور گہری سوچ کی ضرورت نہیں ہے۔

مثال کے طور پر، مسابقتی مصنوعات کی میز کو اپ ڈیٹ کرنا۔

مثال کے طور پر، فروخت کے بعد کے جوابات کو سنبھالنا۔

مثال کے طور پر، روزانہ فروخت کا ڈیٹا داخل کرنا۔

ملازمین معیاری عمل کے ذریعے ان کاموں کو مکمل طور پر انجام دے سکتے ہیں۔

کیا بدل رہا ہے؟

ماحول بدل رہا ہے۔

گاہک بدل رہے ہیں۔

مخالف بدل رہا ہے۔

کمپنیوں کو ان تبدیلیوں کا کیا جواب دینا چاہئے؟

صرف باس ہی ان تبدیلیوں کو دیکھ سکتا ہے اور ایسے فیصلے کر سکتا ہے جو کمپنی کو صحیح معنوں میں زندہ اور بہتر رکھیں گے۔

یہ مالکان کے لئے حقیقی میدان جنگ ہے۔

مصروف ≠ قابل قدر

کچھ مالک صرف مصروف رہنا پسند کرتے ہیں۔

فون ہر روز بجتا رہتا ہے، میں رات گئے تک گروپ میسجز کا جواب دیتا رہتا ہوں، اور مجھے ذاتی طور پر یہ بھی مانیٹر کرنا پڑتا ہے کہ آیا ہر آرڈر بھیج دیا گیا ہے۔

یہ محنتی لگتا ہے، لیکن حقیقت میں یہ ہے "اسٹریٹجک سستی کو چھپانے کے لیے حکمت عملی سے مستعدی کا استعمال کریں"ہے.

"اہم" کو "فوری" سے الگ کرنے کے لیے چیک لسٹ سوچ کا استعمال کریں۔

مثال کے طور پر، میں نے ایک کمپنی دیکھی۔

کام کرنے کے لیے ملازمین چیک لسٹ کے انتظام پر انحصار کرتے ہیں۔

اپنے حریفوں کی نگرانی؟ ہمارے پاس ایک میز ہے۔

اندرونی ڈیٹا کا تجزیہ کر رہے ہیں؟ ہمارے پاس میزیں ہیں۔

ہر کام کو کیا جانے والے کاموں کی ایک سادہ فہرست میں تقسیم کیا گیا ہے۔

ملازمین کو صرف چیک لسٹ پر عمل کرنے کی ضرورت ہے اور "وہ ایسا کیوں کر رہے ہیں" کے بارے میں سوچنے کی ضرورت نہیں ہے۔

باس کو فہرست بنانے والا اور اصلاح کرنے والا ہونا چاہیے۔

باس کیا کرنے جا رہا ہے؟

فہرست بنانے والے بنیں۔

لسٹ آپٹیمائزر بنیں۔

جب بیرونی ماحول تبدیل ہوتا ہے، تو غور کریں:

这意味着什么?

کسٹمر کے مطالبات کیسے بدل گئے ہیں؟

مارکیٹ کے مواقع کہاں ہیں؟

کمپنی کو کیا ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت ہے؟

پھر اندرونی عمل اور چیک لسٹ کو بہتر بنانے کے لیے پیچھے کی طرف کام کریں اور ملازمین کو ان پر عمل کرنے دیں۔

اپنے باس کو برباد کرنے کا اصل جال: روزانہ کی معمولی باتوں سے پھنس جانا

جب باس ہر قسم کے معمولی معاملات کی قیادت کرتا ہے اور ہر روز "آگ بجھانے" والا ہوتا ہے، تو اس کے پاس واقعی اہم سوچ اور فیصلہ سازی کرنے کی توانائی نہیں ہوتی ہے۔

یہ کمپنی کے جمود یا اس سے بھی زوال کا آغاز ہے۔

بہت سے مالک معمولی معاملات کو کیوں نہیں چھوڑ سکتے؟

سب سے پہلے، وہ ڈرتے ہیں کہ ملازمین اپنا کام اچھی طرح سے نہیں کریں گے اور غلطیاں کرنے کے بارے میں فکر مند ہیں.

دوسرا، یقین کریں کہ آپ سب سے تیز اور مستحکم ہیں۔

تیسرا، ملازمین کو مسائل کو آزادانہ طور پر حل کرنے کی تربیت نہیں دی جاتی ہے۔

معیاری کاری، ٹیبلیشن، ایس او پی

اگر آپ معمولی باتوں سے بچنا چاہتے ہیں تو آپ کو ان تمام چیزوں کو معیاری بنانا سیکھنا چاہیے جو ملازمین کر سکتے ہیں۔

ایک میز بنائیں۔

ایس او پی میں لکھیں۔

اپنے منہ یا آنکھوں سے نہیں، عمل کے ساتھ انتظام کریں۔

جب باس سوچنے میں وقت لیتا ہے، تو وہ کمپنی کو زندہ رہنے کا موقع دے رہا ہے۔

باس کیا سوچ رہا ہے؟

حکمت عملی سے سوچیں۔

ماحولیاتی تبدیلیوں پر غور کریں۔

غور کریں کہ آپ کے حریف کیا کر رہے ہیں۔

نئے کسٹمر کی ضروریات پر غور کریں۔

کھائی بنانے کا طریقہ سوچیں۔

اس بارے میں سوچیں کہ اگلا گروتھ وکر کیسے تلاش کیا جائے۔

آپ کے ملازمین آپ کے لیے ایسا نہیں کر سکتے۔

اگر آپ کو چھوڑا جا رہا ہے تو کیسے بتائیں؟

ان معمولی کاموں کو حل کریں جو ملازمین ہر روز کر سکتے ہیں۔

میں ہر روز عمل، تفصیلات اور پیش رفت پر نظر رکھتا ہوں۔

ہر دن تاکید، جوابات اور فائر فائٹنگ سے بھرا ہوا ہے۔

اگر ایسا ہے تو، آپ تباہ ہونے کے راستے پر ہیں۔

معمولی باتوں میں گھسیٹے جانے کے مخمصے کو کیسے توڑا جائے؟

سب سے پہلے، وہ سب کچھ لکھیں جو آپ روزانہ کرتے ہیں۔

دوسرا، نشان زد کریں کہ ملازمین کیا کرنے کے مکمل اہل ہیں۔

تیسرا، ان کاموں کو پراسیس، فارمز اور ایس او پیز میں تبدیل کریں۔

چوتھا، ملازمین کو عمل درآمد کرنے کا اختیار دیں۔

پانچویں، مستقبل کے بارے میں سوچنے اور اہم فیصلے کرنے کے لیے وقت نکالیں۔

مصروفیت کے دھوکے میں نہ آئیں

بہت سے باس سوچتے ہیں کہ مصروف رہنے کا مطلب ہے کہ وہ کارآمد ہیں۔

لیکن مصروف رہنے کا مطلب قدر پیدا کرنا نہیں ہے۔

اصل قدر سوچنا، چننا اور فیصلے کرنا ہے۔

سوچ کا جوہر اپنے آپ کو "خالی" کرنا ہے۔

سوچنے کے لیے خالی وقت درکار ہوتا ہے۔

ہمیں مسئلہ کو دیکھنے کے لیے وقت کا محور بڑھانے کی ضرورت ہے۔

خاموشی سے صارفین، حریفوں، صنعت کے رجحانات کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر باس رکنے اور سوچنے سے انکار کرتا ہے، تو حکمت عملی کے مسائل ہمیشہ اس کی اسٹریٹجک جگہ کو نگل جائیں گے۔

"سوچنے کا وقت نہیں" کی قیمت بہت زیادہ ہے۔

جب آپ کے پاس سوچنے کا وقت نہیں ہوتا ہے، تو آپ صرف ایگزیکٹو سطح کے فیصلے کر سکتے ہیں۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ عملدرآمد کی سطح پر کیے گئے فیصلے کتنے ہی اچھے کیوں نہ ہوں، وہ صرف کم قیمتی مستعدی ہیں۔

جو چیز واقعی کسی کمپنی کی تقدیر کا تعین کرتی ہے وہ گہری سوچ کے بعد کیے گئے اسٹریٹجک انتخاب ہیں۔

اچھے مالکان "بہت بیکار" کیوں لگتے ہیں؟

وہ شاذ و نادر ہی معمولی معاملات کو حل کرتے ہیں جنہیں ان کے ملازمین سنبھال سکتے ہیں۔

وہ اپنا زیادہ تر وقت مطالعہ، سوچنے اور مشاہدہ کرنے میں صرف کرتے ہیں۔

جب وہ واقعی "اپنے ہاتھ گندے" کرتے ہیں تو وہ اہم فیصلے کر رہے ہوتے ہیں۔

"مصروفیت" کو ملازمین پر چھوڑ دیں اور "سوچ" اپنے اوپر چھوڑ دیں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی کمپنی تیزی سے چلے، تو باس کو یہ سیکھنا چاہیے:

"چلنے" کو ملازمین پر چھوڑ دیں۔

"ہدایات کو دیکھنا" اپنے آپ پر چھوڑ دیں۔

نتیجہ: خالی کپ سوچ باس کی اعلیٰ صلاحیت ہے۔

اعلیٰ جہت سے، باس کی اصل صلاحیت اس بات میں نہیں ہے کہ وہ کتنا کام کر سکتا ہے، بلکہ اس بات میں ہے کہ آیا وہ ایک "خالی کپ" رکھ سکتا ہے اور مسلسل واضح حکمت عملی سوچ اور انتخاب کا نتیجہ دیتا ہے۔

آپ کو اسٹریٹجک فوکس برقرار رکھنا ہوگا۔

آپ کو عمل کی سطح پر "مصروفیت" کو چھوڑنے کی ہمت کرنی چاہیے اور سوچنے اور سیکھنے کے لیے اپنے لیے وقت چھوڑنا چاہیے۔

آپ کو وہ ہونا پڑے گا۔ "وہ جو پریشان نہیں ہونا چاہتا"، بے شمار مظاہر کے ذریعے کمپنی کے لیے حقیقی ترقی کا راستہ تلاش کر سکتا ہے۔

总结

باس سے چھٹکارا حاصل کرنے کا سب سے سیدھا طریقہ یہ ہے کہ اسے ہر روز سوچنے کا وقت نہ دیں۔

مالکان اور ملازمین کے درمیان ذمہ داریوں کی حدود مختلف ہیں۔ مالکان کو "چیزوں کو تبدیل کرنے" پر توجہ مرکوز کرنی چاہئے جبکہ ملازمین کو "بغیر تبدیل ہونے والی چیزوں" پر توجہ دینی چاہئے۔

معمولی باتوں میں مت کھاؤ۔ عمل کو معیاری بنائیں، انہیں ٹیبلز اور ایس او پیز بنائیں، اور اپنے ملازمین کو ان پر عمل کرنے کو کہیں۔

باس کا سوچنے کے لیے وقت نکالنا کمپنی کی بقا اور ترقی کی کلید ہے۔

اصل میدانِ جنگ حکمت عملی میں ہے، معمولی باتوں میں نہیں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی کمپنی طویل عرصے تک زندہ رہے، تو ابھی شروع کریں اور اپنے آپ کو سوچنے، بصیرت حاصل کرنے اور فیصلے کرنے کے لیے وقت دیں۔

یہ باس کا مقدر ہے اور اس کی آزادی بھی۔