میڈیا کے نئے لوگ کمپنی کی سال کے آخر کی رپورٹ کیسے بناتے ہیں؟ 3 بڑے کام کے خلاصے جو باس کو واہ کر دیتے ہیں۔

نیا میڈیالوگ کمپنی کی سال کے آخر کی رپورٹ کیسے کرتے ہیں؟ 3 بڑے کام کے خلاصے جو باس کو واہ کر دیتے ہیں۔

سال کے آخر میں، بہت سی کمپنیاں نئے میڈیا والوں کو سال کے آخر میں کام کی رپورٹیں اور خلاصے بنانے کی ضرورت ہوتی ہیں۔چن ویلیانگخاص خیالات کے ساتھ، میں وہ مواد شیئر کروں گا جن کی اطلاع آخر میں یہاں دی جائے گی ^_^

XNUMX. سال کے آخر میں رپورٹنگ کیوں کرتے ہیں؟

واضح مقصد:اس سال کا خلاصہ، اگلے سال کے منتظر

سال کے آخر کی رپورٹ کے معنی یہ ہیں:باس کو رپورٹ کریں کہ وہ کس چیز کا سب سے زیادہ خیال رکھتا ہے: اگلے سال کیسے بہتر رہنا ہے؟

جس طرح سے آپ آتے ہیں، آپ کے جانے کے راستے کا تعین کرتا ہے:اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ اگلے سال کیسے رہنا ہے، تو آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کمپنی اس سال کیسے گزری ہے۔

لہذا، سال کے آخر میں رپورٹ کا سب سے بڑا معنی آٹھ الفاظ ہے:ماضی کا خلاصہ کریں اور مستقبل کو واضح طور پر دیکھیں؛ اس سال کا خلاصہ کریں اور اگلے سال کا انتظار کریں!

3. سال کے آخر کی رپورٹ کے 1 حصے اور XNUMX غلط فہمی۔

ہر حصہ یہ سمجھنا چاہتا ہے کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟

1) اس سال کے کام کا خلاصہ

• مقصد:اس سال آپ نے کیا کیا، یہ کیسے پورا ہوا، اور آپ کی شاندار کامیابیاں کیا ہیں؟

2) اس سال سیکھے گئے اسباق

• مقصد:کون سے کام کرنے کے طریقے تیز کیے گئے، تجربہ حاصل ہوا، اور کیا اسے اگلے سال دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
• کونسا网络 营销نا اہلی کی وجہ کیا ہے؟مستقبل میں اس سے کیسے بچا جائے؟

3) اگلے سال کا کام کا منصوبہ

• مقصد:آپ اگلے سال کیا کرنا چاہتے ہیں، آپ کون سے اہداف حاصل کرنا چاہتے ہیں؟کمپنی کے لیے ایسا مقصد کیوں مقرر کیا؟ای کامرس۔اسٹریٹجک اہمیت
• پہنچیںپبلک اکاؤنٹ پروموشنمقصد کی مشکلات کیا ہیں اور کمپنی کو کس چیز کی حمایت کی ضرورت ہے؟

سال کے آخر میں رپورٹنگ میں غلطیاں

• اپنے آپ کو واضح نہیں کر رہا ہوں۔WeChat مارکیٹنگکام کا مواد، دائرہ کار اور تعریف۔
• سب سے پہلے، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں، جیسے:ویب پروموشنکیا کرنا چاہیے؟

جوابی دلیل

• رپورٹ کرنے سے پہلے اپنے کام کے مواد کو واضح نہ کرنا

1. آپریشن، اسپیکر نے خود ایک درجن اصل مضامین لکھے۔کاپی رائٹنگرکو
2. ٹیم لیڈر، اصل کام کرنے، دوبارہ پرنٹ کرنے وغیرہ کے بارے میں بات کریں۔
3. برانڈپوزیشننگمنصوبہ بندی، کلیدی پڑھنا اور صارف کی ترقی
4. جب میں ایک سپروائزر تھا، میں نے ایڈیٹر کی طرح کتنے 10W+ مضامین کو لیکچر دیا اور لکھا؟

کامیابی کی مثالیں

کی طرحSEOیا نئے میڈیا ڈائریکٹر کو مزید کہنا چاہیے:

• پوری نئی میڈیا ٹیم ڈیپارٹمنٹ کا بنیادی مقصد کیا ہے؟
• یہ کیسے کیا جاتا ہے؟
• محکمہ کس طرح کمپنی کے مجموعی اہداف اور حکمت عملی کو پورا کرتا ہے۔
• پوری کمپنی کو اپنے مقاصد حاصل کرنے میں کس طرح مدد کی جائے؛
• ٹیم کیسے بنائی جائے؟لوگوں کی بھرتی، ملازمت اور سلوک کیسے کریں؟

XNUMX. نئے میڈیا کے کام کے خلاصے کے کئی رپورٹ کے طول و عرض

1. صارف کی ترقی

a. ترقی کی تعداد

• مثال کے طور پر: اس سال صارفین کی کل تعداد میں اضافہ ہوا ہے۔
• اوسط ماہانہ خالص اضافہ؛ ایک مہینے میں سب سے زیادہ؛
• اس سال مجموعی ترقی کا رجحان کیا ہے؟

ب. ترقی کا ذریعہ

• مثال کے طور پر: باہمی دباؤ پر انحصار کرنے سے پہلے، اب بنیادی طور پر اصلیت پر انحصار کرتے ہیں۔
• اندرونی پر انحصار کرنے سے پہلے، اب بنیادی طور پر بیرونی پر انحصار کرتے ہیں؛
• پہلے رسائی کے لیے ادائیگی کی جاتی تھی، اب صارف کی ترقی تک مفت رسائی۔

c. ترقی کا معیار

• جیسے: پہلے کم مالیت کے صارفین، اب زیادہ مالیت کے صارفین؛
• پہلے، وہ زیادہ تر اپنے ملازم تھے، لیکن اب وہ زیادہ گاہک ہیں۔
• ماضی میں، زیادہ تر تیسرے اور چوتھے درجے کے شہر تھے، اور اب ان میں سے اکثر پہلے اور دوسرے درجے کے شہر ہیں۔

2. یوزر ایکٹو

دو سب سے اہم جہتیں کمنٹس کی تعداد اور لائکس کی تعداد ہیں۔

a. پسند

• مثال کے طور پر: آپ عام طور پر 3W میں کتنے لائکس پڑھتے ہیں؟ ایک سال میں کیا تبدیلی آتی ہے؟
• سال کے آغاز میں، 3W نے 15 کو پڑھا اور پسند کیا، اور اب یہ 150 پر مستحکم ہو گیا ہے۔

b. تبصرے

• مثال کے طور پر: ہیڈ لائن کمنٹ ایریا میں اوسطاً کتنے تبصرے ہوتے ہیں؟

ج. دیگر

• پس منظر کے پیغامات، آن لائن اور آف لائن سرگرمیوں میں شرکت، مینو بار پر کلکس وغیرہ۔

3. پڑھنے والیوم

a. خالص پڑھنے کا حجم

• جیسے: اس سال پڑھنے کا کل حجم؛ اوسط ماہانہ پڑھنے کا حجم؛ روزانہ اوسط پڑھنے کا حجم؛
• سرخیوں کی اوسط پڑھنا؛ غیر سرخیوں کی اوسط پڑھنا۔
• پھر ان اعداد و شمار کا موازنہ گزشتہ سال کی اسی مدت سے کیا جاتا ہے۔

b. مضامین کو نمایاں کریں۔

3 طول و عرض

1) پڑھنے کا حجم:اس سال Toutiao میں کتنے مضامین بالترتیب 10W، 5W، اور 3W سے گزر چکے ہیں (ان کے معمول کے پڑھنے والے حجم کے مطابق تین بار کھینچیں)

2) اشتراک کرنے کے لیے لوگوں کی تعداد:اس سال کتنے مضامین 5k اور 2k سے زیادہ ہیں...

3) اشتراک کا تناسب:اس سال کتنے مضامین بالترتیب 60% اور 50% سے تجاوز کر گئے ہیں...

(شیئرنگ کا تناسب بہت اہم ہے، بڑھتے ہوئے صارفین کی نمائندگی کرتا ہے)

c. پڑھنے کے حجم کی تشکیل

3 طول و عرض

1) سیشن اوپن ریٹ:اکاؤنٹ میں سرگرمی کی نمائندگی کرتا ہے (اسٹاک کی کھپت)

2) حلقہ احباب میں اشتراک کا تناسب اور دوستوں کو آگے بھیجنے کا تناسب:(انکریمنٹ لانا)

3) ترقی کا رجحان:سال کا آغاز کتنا ہے؟سال کا آخر کتنا ہے؟

(باس اسٹاک کی کھپت کے بجائے اضافہ پر زیادہ توجہ دیتا ہے)

4. مواد کا پیمانہ

a. دھکیلئے گئے مضامین کی مقدار

• مثال کے طور پر: اس سال کتنے مضامین پوسٹ کیے گئے؟کتنی سرخیاں؟کتنے بغیر سرخی والے مضامین ہیں؟

b. مواد کی تشکیل

• جیسے: دوبارہ پرنٹ کی تعداد اور تناسب؛ اصل کی تعداد اور تناسب؛
• اصل کیا ہیں: معاہدہ شدہ مسودے، خود ساختہ، UGC، وغیرہ۔
• تناسب کا بدلتا ہوا رجحان: ماضی میں، یہ بنیادی طور پر دوبارہ پرنٹنگ پر انحصار کرتا تھا، کیا اس سال اصل کا تناسب زیادہ سے زیادہ ہو رہا ہے؟

c. مواد کی جدت

• جیسے کہ: اس سال کون سی ایکسپلوریشنز کی گئی ہیں: یہ ہمیشہ اس سے پہلے، اس سال لمبی تصویروں، مزاحیہ، آڈیو، ویڈیو وغیرہ میں متن کیا گیا ہے۔
• مواد کے آپریشن کے طریقہ کار کے لحاظ سے، میں نے سیکھا۔میمون، Xinshixiang، UGC مواد جمع کرنے کی کوشش کی، وغیرہ۔

(مواد کی جدت کی تلاش بھی ایک نقطہ ہے جس کے بارے میں باس زیادہ فکر مند ہے)

5. مواد کی تقسیم

a. وائٹ لسٹ گروپ

• مثال کے طور پر: پروموشن کے لیے کتنے وائٹ لسٹ گروپس قائم کیے گئے ہیں: وائٹ لسٹ گروپ میں کتنے اکاؤنٹس نے پروموشن میں حصہ لیا ہے؛
• ہر اکاؤنٹ کا حجم 50W+/10W+ ہے۔
• اصل دوبارہ پرنٹس کی مخصوص مجموعی تعداد: جھلکیاں کیا ہیں؟ایک دن، ایک مخصوص مضمون کو XNUMX اکاؤنٹس وغیرہ کے ذریعے دوبارہ شائع کیا گیا۔

b. نیٹ ورک کی وسیع تقسیم

• مثال کے طور پر: عوامی اکاؤنٹ کو فروغ دینے کے بعد پورے نیٹ ورک کی تقسیم: Zhihu، Toutiao، Sina Weibo، وغیرہ کیا اثر ہے؟

6. اکاؤنٹ کی پوزیشننگ

(6.7.8 کی تین جہتیں اعداد و شمار سے زیادہ اسٹریٹجک سطح پر سوچ سے متعلق ہیں)

• جیسے: کمپنی کے اکاؤنٹ کی مصنوعات کے لیے ذمہ دار، مواد کی پوزیشننگ؛
• مواد اور میٹرکس کی منصوبہ بندی: اس پہلو کے بارے میں مزید بات کرنے کے لیے کون سی تحقیق کی گئی ہے؟
• قارئین کی تعداد میں اضافے کے بجائے

7. برانڈنگ

• جیسے: اس سال اکاؤنٹ ٹون کی تلاش اور ایڈجسٹمنٹ: بصری انداز کی تلاش اور ایڈجسٹمنٹ، آفیشل اکاؤنٹ اوتار،
• اوپر نیچے بینر، نوع ٹائپ ڈیزائن، وغیرہ

8. ٹیم کی صورت حال

سپروائزرز اور مینیجرز کو وضاحت کرنے پر توجہ دینے کی ضرورت ہے۔

a. ٹیم کی ساخت میں تبدیلی

• مثال کے طور پر: سال کے آغاز میں 2 افراد اور سال کے آخر میں 5 افراد؛
• تنظیمی ڈھانچہ: محنت کو کیسے تقسیم کیا جائے؟

ب. ٹیم کی صلاحیتوں میں تبدیلیاں

• جیسا کہ: مواد کی ٹیم کی طاقت میں تبدیلی: پہلے کوئی بھی اصل کام نہیں کر سکتا تھا، لیکن اب دو لوگ ہیں جو کر سکتے ہیں۔
• کوئی بھی صارف کی ترقی کے لئے پہلے ذمہ دار نہیں تھا، اب ہے
• ٹیم کی صلاحیت میں بہت اہم پیش رفت ہوئی ہے۔

ج. ٹیم کی تربیت

• مثال کے طور پر: ایک ٹیم لیڈر کے طور پر آپ نے کتنی تربیت کا اہتمام کیا ہے؟
• اندرونی، بیرونی: یہ کیسے منظم ہے؟
• ہر کسی کی صلاحیت کیسے بڑھ رہی ہے؟

چوتھا، تجربہ اور سیکھے گئے اسباق کی رپورٹنگ کا طریقہ

1. آپ نے صحیح کیا کیا؟

کیا تجربہ حاصل ہوا؟

2. آپ نے کیا غلط کیا؟

کیا سبق سیکھا ہے؟

a. سبق مخلص ہونا چاہیے۔

• جیسے: انٹرویو لینے والے سے یہ مت کہو جیسے انٹرویو میں: میری کمی کمال کا بہت زیادہ حصول ہے۔

b. تین ممنوعات

• 1) اہم باتوں سے پرہیز کریں اور اسے نظر انداز کریں: باس کے ساتھ احمقانہ سلوک کریں، اور اسے درد یا خارش کے بغیر کہیں، اور اصل مسئلہ کے بارے میں بات کرنے سے گریز کریں۔
• 2) صریح تحقیر اور خفیہ تعریف: سطحی طور پر، یہ کافی نہیں ہے، لیکن حقیقت میں، یہ خود کی تعریف میں بدل جاتا ہے۔
• 3) ذمہ داری سے ہٹنا: میرے پاس کافی کام نہیں ہے، اور اپنی ٹیم اور ساتھیوں کو گڑھے میں گھسیٹتا ہوں۔

3. جسے دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔

سب سے اہم بات، باس کس چیز کو سب سے زیادہ اہمیت دیتا ہے:

• آیا آپ نے جو تجربہ شیئر کیا ہے وہ دوسروں کو اس سے قدر حاصل کرنے کی اجازت دے سکتا ہے، جو کمپنی کی مستقبل کی ترقی کے لیے فائدہ مند ہے۔

注意 事项

ضرورت سے زیادہ اعلان اور حد سے زیادہ کم اہم نہ بنیں۔

اچھی خبر لیکن بری خبر نہیں:

• سال کے آخر کا خلاصہ کریڈٹ کی قدر کی عکاسی کرے۔
• غلطیوں سے سیکھا گیا سبق اسی طرح کے مسائل سے بچ سکتا ہے اور دوسروں کو خبردار کر سکتا ہے۔

بہت کم سمجھا گیا:

• میں کریڈٹ کا سہرا لیتا ہوں، غلطیوں کو تفصیل سے بیان کرتا ہوں، اور سوچتا ہوں کہ لیڈر آنکھوں سے دیکھتے ہیں،
• اگر لیڈر کاروبار سے ناواقف ہے اور محکمے میں بہت سے لوگ ہیں،
• اس کا سبب بنے گا: قابلیت کی کمی، خراب درجات، منفی تصویری غلط فہمیاں جو سوچ کو سمجھ نہیں پاتی ہیں...

XNUMX. اگلے سال کے کام کے منصوبے کے لیے رپورٹنگ کی مہارت

باس کو مستقبل میں زیادہ دلچسپی ہے۔

1. پہلے اہداف طے کریں۔

a. مقصد بیان کریں:

• اگلے سال 100 ملین صارفین تک پہنچنے کے لیے؛
• ہیڈ لائن پڑھنے والیوم کو 5W+ تک کھینچ لیا گیا ہے۔
• صنعت کے شعبے میں ٹاپ ٹین میں شامل...

ب. وجہ بیان کریں:

• یہ مقصد کیوں مقرر کیا؟
• کمپنی کی قدر کیا ہے اور دوسرے کاروباروں کی مدد کیا ہے؟
• کمپنی کی مجموعی طویل مدتی ترقی کی حکمت عملی کی کیا اہمیت ہے؟

2. پلان کے بارے میں دوبارہ بات کریں۔

مقصد کو کیسے نافذ کیا جائے؟

a. نتیجہ الٹ ہے:

• اگلے سال صارفین کی کل تعداد 100 ملین ہو جائے گی، اور اب صرف 50 ہیں۔
• پھر اگلے سال، روزانہ مقابلہ ہو سکتا ہے، اور اگر آپ 20 مواد شامل کر سکتے ہیں، تو آپ مزید 30 کا اضافہ کر سکتے ہیں۔
• لیکن یہ ابھی بھی 20 مختصر ہے، اس لیے ہو سکتا ہے کہ کچھ باہمی فروغ، کچھ بیرونی چینلز، کچھ گوانگڈیانٹونگ وغیرہ کی ضرورت ہو...

ب. عمل درآمد کا منصوبہ:

• اصلیت کی گرفت، چاہے اگلے سال اصلیت کا تناسب بڑھایا جائے، اب اصل کا نصف اور دوبارہ پرنٹ کا آدھا،
• چاہے اگلے سال 80% اصلیت حاصل کی جائے، کیونکہ اصلیت زیادہ سے زیادہ قیمتی ہے۔
• کیا یہ اگلے سال پھیلے گا؟ویکیٹٹیم کا سائز؛ کیا اکاؤنٹ میٹرکس قائم کرنا ہے؛ کیا اکاؤنٹ کی پوزیشننگ کا دوبارہ منصوبہ بنانا ہے؟

3. دشواری دکھائیں۔

مثال کے طور پر: آپ کے خدشات کیا ہیں؟

• عمل درآمد کے دوران آپ کو کن مشکلات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے؟
• ٹیم میں بہت کم لوگ ہیں، آپ یا آپ دونوں مصروف نہیں ہو سکتے، اور اصلیت کا تناسب نہیں بڑھایا جا سکتا...
• کوئی بیرونی پروموشن سٹاف نہیں ہے، تمام کام ایک شخص کرتا ہے...
• باس ہر روز درخواستیں کرتا ہے، پڑھنے کا حجم کافی نہیں ہے، صارف کی ترقی کافی نہیں ہے، وغیرہ، لیکن کبھی بھی کوئی لاگت کی حمایت نہیں ہوتی...
• جائزے کا دباؤ بہت زیادہ ہے، ایک مخطوطہ کا تین پرتوں میں جائزہ لیا جاتا ہے، اور تین دنوں میں جائزہ مکمل کرنا مشکل ہے...

(نیز، آپ کازندگی۔مشکل یا کچھ اور بات کر سکتے ہیں، کیونکہ یہ آپ کے لیے سال کا بہترین موقع ہے کہ آپ مشکلات کے بارے میں بات کریں اور آپ کو اضافہ کریں، کوئی نہیں)

4. مدد طلب کریں۔

• یہ ایک ہموار منطق ہے: اہداف، منصوبوں اور مشکلات پیش کرنے کے بعد، آپ کو باس کی حمایت حاصل کرنے کی ضرورت ہے
• پہلا ہے رویہ کی حمایت، نئے میڈیا سیکٹر کی اہمیت میں اضافہ؛
• وسائل کا جھکاؤ، مالی مدد، اہلکاروں کی مدد وغیرہ۔

(اسے سال کے آخر کی رپورٹ کے دوران پیش کیا جائے گا۔ اگر اس کا ذکر نہیں کیا گیا ہے تو یہ آپ کو کبھی نہیں دیا جائے گا۔ اگر اس کا ذکر ہو تو یہ ممکن ہے۔)

5. صنعت کا مشاہدہ

a. اپنی وجوہات کی حمایت کریں:

• میں نے مشکلات کے بارے میں بات کی اور مدد کی درخواست کی، باس آپ کی بات کیوں سنتا ہے؟
• جب آپ صنعت کے مشاہدے کی بلندی پر کھڑے ہوں گے اور اپنا پیشہ ورانہ رویہ ظاہر کریں گے تو باس کو قائل کرنا آسان ہوگا۔

b. ڈیٹا کیس بولیں:

مثال کے طور پر، آپ اپنے باس سے وسیع البنیاد مواصلات کے بارے میں بات کرتے ہیں۔

اگلے سال، Guangdiantong کے پرستاروں کا پیمانہ یقینی طور پر اس سال سے بڑا ہوگا، اور قیمت زیادہ سے زیادہ ہوگی، اور سر کی مانگ زیادہ ہوگی۔

• ایک اب بھی Guangdiantong میں سرمایہ کاری کر رہا ہے؛
• رائس کیک مام کے ماں اور بچے کے اکاؤنٹ کے لیے، پنکھا لینے کی قیمت 8-10 یوآن ہے۔
• کنگ فو فنانس کے مالیاتی اکاؤنٹ کے لیے، 10 یوآن کا پرستار حاصل کرنا مشکل ہے، کیونکہ مالی اکاؤنٹ کے پرستار قیمتی ہیں، اور اسے فی ایک 15 یوآن کی ضرورت ہے۔
• نئی فہرست کا جذباتی تعلیمی اکاؤنٹ فی الحال گوانگڈین ٹونگفین کے لیے تقریباً 4 یوآن ہے۔
• ملٹری اور ملٹری ذیلی طیارے ہر ماہ 80W براڈ پوائنٹ انفلیشن شائقین کی سرمایہ کاری کرتے ہیں۔

رپورٹنگ سے پہلے چھ، چار چیزیں واضح ہونے کی ضرورت ہے۔

1. رپورٹنگ کا طریقہ صاف کریں۔

2 اختیارات ہیں۔

1. اپنے باس سے کہو:بس اسے سمجھنے دو، آپ اسے واضح طور پر بیان کر سکتے ہیں، اور PPT پر عمومی ڈیٹا موجود ہے۔
2. اسے اپنے باس کو بھیجیں:واضح رہیں، جب آپ PPT ڈیٹا کو دیکھیں تو الجھن میں نہ پڑیں، ہر ڈیٹا کس چیز کی نمائندگی کرتا ہے؟یہ کیسے آیا؟واضح ہونا ضروری ہے.

2. رپورٹنگ کے وقت کی وضاحت کریں۔

• واضح وقت کا افق رکھیں۔
• 切勿老板给你5或10分钟，你准备了30分钟，还拖10分讲了40分钟
• اگر آپ کا باس آپ کو وقت نہیں دیتا ہے تو، سال کے آخر کی رپورٹ کے لیے مخصوص وقت کے بارے میں پوچھنے کے لیے پہل کریں۔

3. رپورٹنگ آبجیکٹ کو واضح کریں۔

• بنیادی طور پر باس
• ایک ہی وقت میں، کیا براہ راست رہنما اور اعلیٰ رہنما سن رہے ہیں؟
• کیا پوری کمپنی کو سننا ہے؟

4. اسے واضح کریں۔

• کیا پی پی ٹی کی ضرورت ہے؟
• پیشکش کے بعد، کیا کوئی جواب ہے؟
• کیا کوئی سوالیہ سیکشن ہے؟لیڈر سوال پوچھتے ہیں، وغیرہ۔

سات، پریزنٹیشن کی مہارت

1. پوری طرح تیار رہیں اور اپنی بندوقیں نہ پیسیں۔

• سال کے اختتام پر، کام نسبتاً زیادہ مصروف ہوتا ہے، اور بہت سے لوگ اپنی بندوقیں پیسنے کی جلدی میں ہوتے ہیں، لیکن وہ دراصل خود کو کھوکھلا کر رہے ہوتے ہیں۔
• ایک سال کی محنت کے بعد بھی رپورٹ اچھی کارکردگی نہیں دکھاتی۔
• عام طور پر جمع کرنے پر زیادہ توجہ دیں، اور تیاری کے لیے دو یا تین دن پہلے لے لیں۔

2. کوئی تفصیل کسی نقطہ کے برابر نہیں ہے۔

اگر آپ ایک سال میں اپنے کام کی تفصیلات کے بارے میں بات کرنا چاہتے ہیں، تو باس صرف یہ سوچے گا کہ آپ اکاؤنٹس چلا رہے ہیں اور اہم نکات کو نہیں سمجھ سکتے۔

• یاد رکھیں: باس، صرف حکمت عملی کے سائز پر توجہ دیں، وقت قیمتی ہے۔

3. جھوٹ نہ بولیں اور مبالغہ آرائی نہ کریں۔

یہ نچلی لائن ہے اور اسے توڑا نہیں جانا چاہئے۔

• رپورٹنگ کرتے وقت، اعداد و شمار کی غلط اطلاع دینا یا دوسروں کے کام کے نتائج کا اشتراک کرنا ساکھ کے خلاف اور کمپنی کے پیچھے ترقی کے خلاف ہے۔

(پہلے تین بنیادی یاد دہانیاں ہیں، اور آخری چار مہارتیں اہم نکات ہیں)

4.پرامڈاصول

اظہار کرتے وقت:

• آئیے پہلے مقصد کے حصول کی بات کرتے ہیں، اور پھر اسے کیسے حاصل کیا جائے؟
• پہلے بڑا کہو، پھر چھوٹا۔
• آئیے پہلے حتمی چیزوں کے بارے میں بات کرتے ہیں، پھر کارآمد چیزوں کے بارے میں۔
• آئیے پہلے نتائج کے بارے میں بات کرتے ہیں، پھر عمل کے بارے میں۔

5. ڈیٹا پلس کوالٹیٹو نتائج

پہلے ڈیٹا کا ایک ٹکڑا کہیں، اور پھر اسے ایک شخصیت دیں، جیسے:

• اس سال، صارفین کی تعداد میں 13 (ڈیٹا) کا اضافہ ہوا ہے، جو سالانہ ہدف سے 30 فیصد (معیاری) سے زیادہ ہے
• کئی سالوں میں پڑھنے کا کل حجم 800 ملین (ڈیٹا) ہے، جو پچھلے سال پڑھنے کے کل حجم کا 1.5 گنا ہے (معیاری)

نمبر کہنا اور پھر کسی نمبر کی خصوصیت بتانا رپورٹ کرنے کا صحیح طریقہ ہے۔

6. تقابلی استعمال کرنا سیکھیں۔

اگر کوئی موازنہ نہیں ہے، تو فیصلے کا کوئی معیار نہیں ہے، اور رپورٹ کا موازنہ دو پہلوؤں سے کیا جاتا ہے:

اپنے آپ سے موازنہ کریں:

• پچھلے سال کی اسی مدت کے مقابلے میں، ہر طول و عرض کا الگ الگ موازنہ کیا جاتا ہے۔
• جیسے: کل، پسند، سرخیاں، وغیرہ...

ب. ساتھیوں کے مقابلے:

• ہم مرتبہ اکاؤنٹس کے مقابلے میں، ہر جہت کا الگ الگ موازنہ کیا جاتا ہے۔
• جیسے: کھلی شرح، تبصرہ کے علاقے میں سرگرمی، وغیرہ...

7. اعتدال پسندی میں روشن مقامات تلاش کرنا سیکھیں۔

بہت سے لوگوں کو لگتا ہے کہ ذاتی کام کی کارکردگی اچھی نہیں ہے، اکاؤنٹ کا ڈیٹا اچھا نہیں ہے، اور اس کی اطلاع دینا آسان نہیں ہے۔

پھیکے میں روشن دھبے تلاش کرنا سیکھیں:

• اس دنیا میں کوئی معمولی کامیابیاں نہیں ہیں، صرف معمولی تاثرات ہیں۔

جوابی دلیل

معمولی اظہار:

• اس سال کی سرخی ریڈنگ سال کے آغاز میں 3 سے کم ہو کر سال کے آخر میں 2.5 رہ گئی۔
• یہ ہماری سخت اور معیاری مواد کی پوزیشننگ کی وجہ سے ہے، جس کی وجہ سے ہمارے لیے زیادہ پڑھنے والی مقدار کے ساتھ بہت زیادہ مواد کرنا ناممکن ہو جاتا ہے۔
• باس کا تاثر یہ ہو سکتا ہے:نہ صرف برے درجات بلکہ برے کردار بھی

کامیابی کی مثالیں

• اس سال، ہم صارف کی قدر پر قائم ہیں اور مواد اور پوزیشننگ کو دوبارہ سخت کرتے ہیں۔
• بہت سارے مواد کو فعال طور پر ضائع کریں جو بہت زیادہ پڑھا جاتا ہے لیکن اس کی کوئی اصل قیمت نہیں ہے۔
• ایسے حالات میں بھی ہماری سرخیوں کے پڑھنے والوں کی تعداد 2.5 رہی۔
• اعلیٰ معیار کی حکمت عملی کے تحت پڑھنے کی تعداد میں نمایاں کمی نہیں آئی ہے۔

سوال کا وقت

سوال:

اپنے ہاتھ اٹھائیں!استاد

میں اب نئے میڈیا ڈیپارٹمنٹ میں ٹیم لیڈر ہوں۔

سپروائزر کی شادی کی چھٹی کمپنی میں نہیں ہے، اس لیے میں نے سپروائزر کے فراہم کردہ مواد کی بنیاد پر 18 سالہ ڈپارٹمنٹ پلان بنایا۔

• ڈائریکٹر کی سطح پر رپورٹ کرتے وقت، کیا آپ کو صرف اعداد و شمار کی بڑی کامیابیوں اور رجحانات کے ساتھ ساتھ مستقبل کے منصوبہ بند ٹائم نوڈس کے اہداف کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہے؟
• کیا آپ کو سرکردہ ٹیم اور شعبہ کے ارکان کی ترقی کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہے؟
• کیا ٹیم کی ترقی ایسی چیز نہیں ہے جس کے بارے میں باس خاص طور پر فکر مند ہے، اور توجہ کام کی منصوبہ بندی اور توجہ مرکوز کرنے پر ہے، ٹھیک ہے؟

جواب:

اگر آپ ایک سپروائزر ہیں اور اس سال کے آخر کی رپورٹ کرتے ہیں، تو آپ کو ٹیم کے کچھ حالات کے بارے میں بات کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔

کیونکہ اگر آپ بات نہیں کرتے ہیں، تو وہ نہیں جانتا کہ آپ کس طرح ایک ٹیم کی قیادت کر رہے ہیں، یا ایک پورے محکمے کا انتظام کیسے کر رہے ہیں؟

(اہم ترقی نہیں، بلکہ چند الفاظ کا ذکر کرنا)

درجات سب کے ہوتے ہیں، ذاتی عیبوں کی بات کرتے وقت سب کو سامنے نہ لائیں؛

جب آپ اپنے درجات کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو سب کو اپنے ساتھ لائیں۔