Maskning besh bosqichli ish uslubini ochib, oddiy odamlar ham u kabi samarali bo'lishi mumkin!

Ish samaradorligini oshirishni xohlaysizmi? Maskning besh bosqichli ish usuli sizga kerak! So'roq qilishdan tortib to avtomatlashtirishgacha bo'lgan bu yondashuv oddiy odamlarga u kabi samarali ishlash imkonini beradi. Top CEOlarning vaqtni boshqarish sirlarini bilish uchun hozir o‘qing!

Agar siz har kuni band bo'lsangiz-u, lekin ishlar cheksiz va samaradorligingiz juda past ekanligini his qilsangiz, unda siz Maskning besh bosqichli ish uslubini albatta o'rganishingiz kerak!

U shu usuldan SpaceX va Tesla kabi dunyoni o‘zgartiruvchi kompaniyalarni qurishda foydalangan va boshqalar uchun bir haftalik ishni bir kunda yakunlay oladi.

Bu shunchaki ish usuli emas, balki buzg'unchi fikrlash rejimidir, unumdorligingiz to'g'ridan-to'g'ri ko'tarilsin!

Nega Maskning besh bosqichli ish usuli shunchalik sehrli?

To'g'ridan-to'g'ri aytganda, ushbu usulning asosi:Axlatni kesib tashlang va faqat eng muhimini qiling.

Zamonaviy ish joyida ko'p odamlar samarasiz uchrashuvlar, ma'nosiz jarayonlar va sekin qaror qabul qilishdan charchagan.

Maskning besh bosqichli ish usuli aYuqori aniqlikdagi 3D printer, qatlam bo'ylab optimallashtirilgan, ko'p emas, kam emas.

Keling, ushbu besh bosqichni ajratib ko'rsatamiz va ular sizning ishlash uslubingizni qanday o'zgartirishi mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Birinchi qadam: Har bir so'rovni so'rang - "Bu haqiqatan ham kerakmi?"

Aksariyat odamlar xo'jayin yoki rahbari nima qilishni so'rasa, to'g'ridan-to'g'ri amal qiladi, ammo Maskning printsipi:Avval savol bering, keyin bajaring!

Bu so'rovni kim qilgan bo'lishidan qat'i nazar, hatto o'zingiz bo'lsangiz ham, o'zingizdan qayta-qayta so'rashingiz kerak:

• Bu haqiqatan ham kerakmi?
• Agar buni qilmasangiz, eng yomon oqibati nima?
• Bundan yaxshiroq muqobil bormi?

Loyiha ustida ishlayotganda, ko'pgina kompaniyalar "ilgari shunday qilingan edi, shuning uchun biz buni hozir shunday qilishimiz kerak" deb taxmin qilishadi. Ammo Mask bu "yo'lga bog'liqlik" deb hisoblaydiInnovatsiyaning dushmani! Agar siz eski qoidalarga qarshi chiqmasangiz, hech qachon buzila olmaysiz.

✔ Case: SpaceX raketa dizayni
SpaceX jamoasi bir vaqtlar murakkab raketa qismini ishlab chiqarish uchun ko'p vaqt va resurslarni sarfladi va Mask aralashib, to'g'ridan-to'g'ri savol berdi: "Nima uchun uni shunday loyihalash kerak?" Natijada, muhandislar bu qismni butunlay tashlab qo'yish yoki oddiyroq tarzda amalga oshirish mumkinligini aniqladilar. Shunday qilib, ular nafaqat xarajatlarni tejashdi, balki raketaning ishonchliligini ham oshirdilar.

✍ Amaliy takliflar:

• Ishda, har bir topshiriqni qabul qilishdan oldin, o'zingizdan uch marta so'rang: "Bu haqiqatan ham kerakmi?"
• Agar qadam shunchaki "odatiy" ekanligini bilsangiz, unga qarshi chiqishga harakat qiling va yaxshiroq yechim topa olasizmi yoki yo'qligini bilib oling.

2-qadam: keraksiz qismlarni olib tashlang - "kamroq - ko'proq"

Ish oqimining 90%, ehtimol, kesilishi mumkin!Maskning falsafasi: Agar jarayonda 10 ta qadam bo'lsa, muammo bo'lmaydimi yoki yo'qligini bilish uchun avval 5 tasini o'chiring. Muammo bo'lmasa, topmaguningizcha yana 3 tasini o'chirib tashlangBoshqa yo'q qilish kerak emas, qolgan qismi haqiqatan ham qimmatli qismdir.

✔ Vaziyat: Tesla ishlab chiqarish liniyasini optimallashtirish
Bir vaqtlar Tesla robotdan kichik bir qismni qayta-qayta mahkamlashini talab qiladigan jarayonga ega edi. Ammo Mask savol berdi: "Bu qismni ko'p marta tortish kerakmi?" Sinovdan so'ng, muhandislar mahkamlash vaqtini qisqartirish nafaqat sifatga ta'sir qilmasligini, balki yig'ish liniyasining tezligini sezilarli darajada oshirishini aniqladilar!natija? Ishlab chiqarish samaradorligi keskin oshdi va xarajatlar sezilarli darajada kamaydi.

✍ Amaliy takliflar:

• Qalin o'chirish: Har qanday samarasizlikni bartaraf etishingiz mumkinligini bilish uchun har hafta ish jarayonini ko'rib chiqing.
• Uchrashuvlarni minimallashtirish: Agar yig'ilish 30 daqiqa ichida muammoni hal qila olmasa, unda bu umuman sodir bo'lishi shart emas.
• Hujjatlarni qisqartirish：Ko'p hisobotlarni hech kim o'qimaydi, 100 sahifalik PPT yozish o'rniga, asosiy fikrlarni bir sahifada umumlashtirish yaxshiroqdir.

3-qadam: soddalashtirish va optimallashtirish - "Murakkablik samaradorlikni buzishiga yo'l qo'ymang"

Ko'pchilik jarayonni optimallashtirish ishlarni murakkablashtirishni anglatadi, deb o'ylaydi, ammo Maskning mantig'i buning aksi.Qanchalik sodda, samaraliroq!

Keraksiz qismlarni olib tashlaganingizdan so'ng, hamma narsani qilish uchun jarayonni yanada optimallashtirishingiz kerakTo'g'ridan-to'g'ri, yumshoqroq va kamroq harakat. Ushbu jarayon davomida siz o'zingizdan so'rashingiz kerak:

• Eng oson yo'li bormi?
• Tezroq vosita bormi?
• Hamkorlik qilishning yumshoqroq usuli bormi?

✔ Vaziyat: Tesla ishlab chiqarish modeli
An'anaviy avtomobil ishlab chiqaruvchilarining ishlab chiqarish liniyasi dizayni nihoyatda murakkab, ammo Mask muhandislardan ishlab chiqarish jarayonini qayta-qayta soddalashtirishni so'radi, bu nafaqat chiqindilarni kamaytirdi, balki Tesla ishlab chiqarish samaradorligini ham oshirdi.An'anaviy avtomobil kompaniyalaridan bir necha baravar yuqori.

✍ Amaliy takliflar:

• foydalanish"Bir sahifali fikrlash”: Agar biror narsani aniq tushuntira olmasangiz, u juda murakkab va uni optimallashtirish kerak.
• Texnologiya vositalaridan foydalaning: Avtomatlashtirilgan shakllar, loyihalarni boshqarishDasturiy ta'minot,AIAssistant...Texnologiya koʻp vaqtni tejashga yordam beradi.
• Muloqotni soddalashtirish: To'g'ri bo'ling va muloqot burilishlar va burilishlar labirintiga aylanishiga yo'l qo'ymang.

4-qadam: Qaytish vaqtini tezlashtiring - "Tezlik - hamma narsa"

Agar sizning raqibingiz sizdan ikki baravar tezroq bo'lsa, siz hech qachon yetib borolmaysiz. Maskning maqsadlari:Hamma narsani tezlashtiring!

Ammo bu erda asosiy nuqta:Tezlashtirishdan oldin, dastlabki uchta qadamni to'g'ri bajarganingizga ishonch hosil qiling. Aks holda siz "tezroq noto'g'ri ish qilyapsiz".

✔ Vaziyat: SpaceX raketa sinovi
An'anaviy aerokosmik kompaniyalarga yangi raketani yaratish uchun 10 yildan ko'proq vaqt kerak bo'ladi, biroq SpaceX "tezkor iteratsiya" modelini qabul qiladi va uni har bir necha oyda sinovdan o'tkazadi. Muvaffaqiyatsiz bo'lsa ham, biz yo'nalishni tezda sozlashimiz mumkin, bu esa oxir-oqibatda AR-GE tsiklini sezilarli darajada qisqartiradi.

✍ Amaliy takliflar:

• Qaror qabul qilish vaqtini qisqartiring: Agar qaror 5 daqiqada qabul qilinishi mumkin bo'lsa, bir hafta kutmang.
• Sinov va xatoliklarni takrorlash: Harakat qilishdan oldin 100% mukammal bo'lishini kutish o'rniga, 80% to'g'ri bo'lgandan keyin boshlash va keyin tezda sozlash yaxshiroqdir.
• Samarali ijro: Ba'zi narsalar yig'ilishlarda muhokama qilishni talab qilmaydi, faqat avval buni qiling.

5-qadam: Avtomatlashtirish - "Mashina siz uchun ishni bajarishiga ruxsat bering"

Ko'p odamlar darhol avtomatlashtirishni yaxshi ko'radilar, ammo Mask ta'kidladi:Avtomatlashtirish - bu oxirgi bosqich, chunki jarayonning o'zi bilan bog'liq muammo bo'lsa, avtomatlashtirish faqat muammoni yanada kuchaytiradi.

✔ Case: Tesla robot ishlab chiqarish liniyasi
Musk dastlab Tesla zavodlarida ko‘p sonli robotlardan foydalangan, biroq keyinchalik ma’lum jarayonlarni inson ishchilari tezroq va moslashuvchanroq bajarishi mumkinligini aniqladi. Shunday qilib, u o'z strategiyasini o'zgartirdi va ko'r-ko'rona "to'liq avtomatlashtirish" ga intilmasdan, samaradorlikni oshirishi mumkin bo'lgan sohalarda avtomatlashtirishdan foydalandi.

✍ Amaliy takliflar:

• Avval jarayonlarni optimallashtirish, keyin avtomatlashtirishni ko'rib chiqing. “Yangi texnologiya”ga aldanmang va u haqiqatan ham samaradorlikni oshiradimi yoki yo‘qligini bilib oling.
• Asboblardan foydalanishni o'rganing: Excel, Python avtomatizatsiyasi, AI yozish yordamchisi... mahsuldorlikni oshirish uchun texnologiyadan foydalaning.
• Avtomatlashtirish sizning super yordamchingiz bo'lsin, sizni cheklashiga yo'l qo'ymaslik o'rniga.

Xulosa: Besh bosqichli ish usuli yordamida samaradorlikni qanday oshirish mumkin?

1. Hamma narsaga savol bering: Har bir vazifani shunchaki ko'r-ko'rona qabul qilmang, o'zingizdan "Bu haqiqatan ham kerakmi?"
2. Foydasiz narsalarni yo'q qiling: Ish qanchalik sodda bo'lsa, samaradorlik shunchalik yuqori bo'ladi.
3. Jarayonni optimallashtirish: Hamma narsani yumshoqroq qiling, uni murakkablashtirmang.
4. Amalga oshirishni tezlashtirish: Kechiktirmang, qaror qabul qiling va imkon qadar tezroq harakat qiling.
5. Nihoyat, avtomatlashtirish: Jarayon to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling, keyin samaradorlikni oshirish uchun vositalardan foydalaning.

Maskning usuli har qanday soha va har qanday lavozimga tegishli. O'zingizni samaraliroq qilishni xohlaysizmi? Ushbu besh qadamni bugunoq boshlang!