Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả được các học giả hàng đầu khuyên dùng có thể tăng hiệu quả lên 50%!

Phương pháp quản lý thời gian ABC 255: một công cụ về thời gian dành cho các học giả hàng đầu

Bạn đã bao giờ cảm thấy như mình đang bị thời gian đuổi theo chưa? Có vô số việc phải làm mỗi ngày và bạn phải chịu rất nhiều áp lực nhưng bạn luôn cảm thấy mình không thể hoàn thành chúng? Hãy để tôi mách bạn một phương pháp quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo bạn làm việc cực kỳ hiệu quả. Đây là điều tôi muốn chia sẻ với bạn hôm nay:Luật ABC 255.

Phương pháp ABC 255 là gì?

Hãy để tôi bắt đầu bằng một từ gay gắt:Nếu quản lý thời gian không tốt, tương lai sẽ là một mớ hỗn độn!Đây là sự thật mà nhiều người bỏ qua.

Làm thế nào sinh viên hàng đầu quản lý thời gian của họ tốt?

Những sinh viên hàng đầu tại Yale từ lâu đã rút ra một nguyên tắc vàng, đó là bạn chỉ được chọn hai trong ba: học tập, giao tiếp xã hội và giấc ngủ. Bạn cũng cảm thấy như vậy phải không? Đặc biệt là những học kỳ với các khóa học chuyên sâu, hơn 10 khóa học, hơn 30 bài kiểm tra, vô số sách để đọc, nộp hồ sơ phỏng vấn và hàng loạt email đã khiến bạn nghi ngờ về cuộc sống của mình?

Vì vậy, làm thế nào để quản lý thời gian đã trở thành một vấn đề mà bạn và tôi phải đối mặt.Luật ABC 255Đây là cách cá nhân tôi đã thử nghiệm các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả qua vô số ngày thức trắng đêm và làm những công việc nặng nhọc.

Làm thế nào để phân biệt được ba loại sự kiện A, B và C?

Trước hết chúng ta phải phân loại những việc trước mắt để biết mình đang làm gì và bình tĩnh hành động. Luật ABC 255bước đầu tiên, tức là chia các công việc phải xử lý hàng ngày thành ba loại: Loại A, Loại B và Loại C.

Loại A: Những việc quan trọng nhưng có sắp xếp

Đây là những nhiệm vụ bạn phải hoàn thành hàng ngày và chúng quan trọng đối với bạn.Cuộc sống, công việc hay học tập đóng vai trò quyết định. Ví dụ, bạn có một kỳ thi rất quan trọng, hoặc tối nay bạn phải nộp báo cáo về một dự án quan trọng cho sếp. Những nhiệm vụ này không chỉ quan trọng mà còn được lên kế hoạch từ trước và không thể bỏ qua.

Ví dụ, bạn biết tuần sau bạn có bài kiểm tra cuối kỳ và bạn phải bắt đầu học bài ngay hôm nay. Nếu bạn trì hoãn, hậu quả có thể rất thảm khốc—rốt cuộc thì việc trượt một kỳ thi không phải là chuyện đùa, phải không?

Loại B: Nhiệm vụ khẩn cấp ngoài kế hoạch

Công việc loại B thường là những việc đột ngột chẳng hạn, bạn đột nhiên nhận được một cuộc gọi nói rằng bạn phải đặt vé máy bay ngay hôm nay vì giá vé máy bay sắp tăng. Mặc dù những việc này rất cấp bách nhưng chúng thường không quan trọng bằng những việc Loại A. Tuy nhiên, khi nhiều người gặp phải nhiệm vụ loại B, họ sẽ ngay lập tức hoảng sợ và dừng công việc loại A đang làm.

Nhưng chờ đã! Điều bạn cần hiểu là nhiệm vụ Loại B có thể bị hoãn lại! Bạn có thể lên lịch để xử lý nó trong các nhiệm vụ loại A của mình, thay vì làm gián đoạn ngay công việc hiện tại. Điều này rất quan trọng vì nó giúp bạn tập trung.

Loại C: những vấn đề tầm thường

Cuối cùng là những nhiệm vụ loại C, thường là những yếu tố cản trở công việc bình thường của bạn, chẳng hạn như các hoạt động xã hội không quan trọng, trò chuyện vô nghĩa, xem video ngắn, v.v. Thay vì giúp bạn đạt được mục tiêu, những điều này thực sự sẽ làm bạn chậm lại. Bạn cần học cách xác định và giải quyết những nhiệm vụ nàyghi lại nó, để bạn có thể giải quyết sau hoặc thậm chí bỏ qua nó.

Vì vậy, nhiệm vụ loại C là những việc gây trở ngại cho bạn, tiêu tốn thời gian nhưng không có ý nghĩa. Nếu muốn làm việc hiệu quả, bạn phải kiểm soát được những điều này ảnh hưởng đến mình như thế nào.

Phương pháp 255: Mẹo sử dụng thời gian hiệu quả

Được rồi, bây giờ chúng ta đã biết cách phân loại nhiệm vụ ABC, bước tiếp theo là255 phương phápĐây là công thức kỳ diệu để quản lý thời gian.

25 phút làm việc tập trung

Theokỹ thuật pomodoroNguyên tắc là sự tập trung của con người bị giới hạn bởi thời gian. Nếu bạn muốn đạt được kết quả tối đa trong một thời gian giới hạn, cách tốt nhất là sử dụngPhương pháp làm việc tập trung 25 phút. Cụ thể thực hiện như thế nào? Đặt hẹn giờ và cho phép bản thân tập trung hoàn thành các nhiệm vụ Loại A trong 25 phút tiếp theo mà không bị gián đoạn bởi bất kỳ sự gián đoạn nào. Trong 25 phút này, bạn có thể cống hiến hết mình cho công việc quan trọng.

Nếu bạn không tin tôi, hãy thử xem. Trong 25 phút, bạn có thể làm được nhiều việc hơn 2 giờ làm việc khi bạn thường bị phân tâm.

nghỉ ngắn 5 phút

Sau mỗi 25 phút làm việc, hãy dành cho mình 5 phút nghỉ ngơi ngắn. Bạn có thể sử dụng 5 phút này để đứng dậy, di chuyển xung quanh, uống một ít nước và thư giãn mắt. Những khoảng nghỉ ngắn như thế này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn ngăn ngừa mệt mỏi.

Nếu bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng, hãy thực hiện bốn khoảng thời gian làm việc tập trung, mỗi lần 25 phút, sau đó là thời gian nghỉ dài hơn, chẳng hạn như thư giãn từ 15 đến 30 phút. Phương pháp này không chỉ hiệu quả mà còn có thể giúp bạn quản lý mức năng lượng của mình tốt hơn.

Áp dụng phương pháp ABC 255 vào thực tế như thế nào?

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể kết hợp phương pháp này vào cuộc sống hàng ngày của mình? Hãy để tôi cung cấp cho bạn một số lời khuyên thiết thực:

1. Lập danh sách việc cần làm vào mỗi buổi sáng

Trước khi bắt đầu ngày mới, hãy dành vài phút để lập danh sách tất cả những việc bạn muốn làm hôm nay. Sau đó, hãy phân loại những thứ này thành ba loại: A, B và C. Các nhiệm vụ quan trọng và theo lịch trình được đánh dấu là Loại A, các nhiệm vụ khẩn cấp không có kế hoạch được đánh dấu là Loại B và các công việc không quan trọng được đánh dấu là Loại C.

2. Giữ lịch trình của bạn linh hoạt

Dù bạn đã phân loại nhiệm vụ của mình nhưng cuộc sống vẫn luôn có nhiều thay đổi. Đôi khi những nhiệm vụ cấp bách của Hạng B có thể tăng lên đột ngột, nhưng hãy nhớ rằng, ưu tiên hàng đầu của bạn vẫn là hoàn thành những việc thuộc Hạng A. Vì vậy, ngay cả khi điều gì đó bất ngờ xảy ra, đừng để nó làm gián đoạn hoàn toàn nhịp điệu của bạn.

3. Học cách nói “không”

Nhiệm vụ C đôi khi ngụy trang thành nhiệm vụ B, cám dỗ bạn giải quyết chúng. Lúc này, bạn cần học cách nói "không". Nói không với các cuộc họp, cuộc gọi điện thoại hoặc các sự kiện xã hội không cần thiết để tập trung thời gian và sức lực của bạn vào những gì thực sự quan trọng.

4. Giảm thiểu phiền nhiễu

Khi làm việc, hãy cố gắng giảm thiểu mọi phiền nhiễu bên ngoài—tắt thông báo trên điện thoại của bạn và không kiểm tra mạng xã hội. Hãy dành mỗi 25 phút một cách chánh niệm.

Suy nghĩ cuối cùng: Quản lý thời gian hiệu quả là nền tảng thành công

Bản chất của quản lý thời gian là ưu tiên và xử lý các nhiệm vụ một cách hiệu quả.Luật ABC 255Không chỉ đơn giản mà còn vô cùng thiết thực. Phương pháp này đã chứng minh được giá trị của nó trong lịch trình bận rộn của các học giả Yale. Và những người bình thường như chúng ta cũng có thể sử dụng nó để nâng cao hiệu quả và giảm bớt căng thẳng khi phải làm việc hoặc học tập nặng nhọc.

Cuối cùng, chúng ta hãy nhớ rằng thành công không được tạo ra trong một ngày, nó được tích lũy từ vô số 25 phút tập trung.

Tóm tắt: Làm thế nào để trở thành bậc thầy quản lý thời gian

1. Nhiệm vụ phân loại: Chia công việc hàng ngày thành loại A, loại B và loại C để đảm bảo chúng được xử lý theo mức độ ưu tiên.
2. Tập trung trong 25 phút: Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để tập trung vào các nhiệm vụ Loại A trong vòng 25 phút.
3. Nghỉ ngơi hợp lý: Sau khi hoàn thành mỗi 25 phút nhiệm vụ, hãy cho bản thân nghỉ ngơi 5 phút.
4. tập trung: Tránh sự can thiệp của các nhiệm vụ loại C vào bạn và học cách nói không với những điều không cần thiết.

Hãy nhớ rằng, thời gian là nguồn tài nguyên lớn nhất của bạn và cách bạn quản lý nó sẽ quyết định thành công trong tương lai của bạn. Bây giờ, đã đến lúc lấy danh sách việc cần làm của bạn và bắt đầu!