Sếp của bạn quá bận rộn để suy nghĩ? Dưới đây là một cách thiết thực để nhanh chóng thoát khỏi sự bận rộn và giúp hiệu suất công ty tăng vọt!

Cách trực tiếp nhất để loại bỏ một ông chủ là không cho ông ta thời gian để suy nghĩ!

Tôi có một tuyên bố đau lòng:Ông chủ không chết vì nghèo đói, mà chết vì không có thời gian để suy nghĩ.

Bạn có để ý không?

Nhiều ông chủ phải xoay như chong chóng suốt ngày.

Hôm nay nhân viên đó đã mắc lỗi và đến gặp bạn để xin hướng dẫn.

Khách hàng sẽ yêu cầu báo giá vào ngày mai và bạn sẽ đích thân theo dõi.

Nếu nhà cung cấp đến thu tiền vào ngày kia, bạn vẫn phải trả tiền.

Kết quả là, sau một ngày,Tâm trí tôi chỉ nghĩ đến "chữa cháy" và không có chiến lược nào cả.

Ranh giới công việc giữa sếp và nhân viên hoàn toàn khác nhau

Tại sao người ta lại nói rằng cách trực tiếp nhất để loại bỏ sếp là làm cho họ choáng ngợp bằng những vấn đề tầm thường?

Bởi vì trách nhiệm cốt lõi của ông chủ và nhân viên hoàn toàn khác nhau.

Nhân viên nên tập trung vào việc làm “Những điều không thay đổi”.

Ông chủ cần phải tập trung “Những điều thay đổi”.

Điều không thay đổi là gì?

Đây là những nhiệm vụ điều hành cần phải được thực hiện hàng ngày, lặp đi lặp lại và không đòi hỏi phải suy nghĩ sâu sắc.

Ví dụ: cập nhật bảng sản phẩm cạnh tranh.

Ví dụ, xử lý phản hồi sau bán hàng.

Ví dụ, nhập dữ liệu bán hàng hàng ngày.

Nhân viên có thể thực hiện hoàn toàn những nhiệm vụ này thông qua các quy trình chuẩn hóa.

Có gì thay đổi?

Môi trường đang thay đổi.

Khách hàng đang thay đổi.

Đối thủ đang thay đổi.

Các công ty nên phản ứng thế nào với những thay đổi này?

Chỉ có ông chủ mới có thể nhìn thấu những thay đổi này và đưa ra quyết định thực sự giúp công ty tồn tại và phát triển hơn.

Đây chính là chiến trường thực sự của các trùm.

Bận rộn ≠ Có giá trị

Một số ông chủ chỉ thích bận rộn.

Điện thoại cứ reo liên tục mỗi ngày, tôi phải trả lời tin nhắn nhóm đến tận đêm khuya và tôi cũng phải đích thân theo dõi xem từng đơn hàng đã được giao hay chưa.

Có vẻ như chăm chỉ, nhưng thực tế là vậy "Sử dụng sự siêng năng chiến thuật để che đậy sự lười biếng chiến lược".

Sử dụng tư duy danh sách kiểm tra để phân biệt "quan trọng" với "khẩn cấp"

Ví dụ như một công ty mà tôi đã thấy.

Nhân viên dựa vào quản lý danh sách kiểm tra để hoàn thành công việc.

Bạn đang theo dõi đối thủ cạnh tranh? Chúng tôi có bảng này.

Bạn đang phân tích dữ liệu nội bộ? Chúng tôi có bảng.

Mỗi nhiệm vụ được chia thành một danh sách kiểm tra đơn giản các nhiệm vụ cần thực hiện.

Nhân viên chỉ cần làm theo danh sách kiểm tra và không cần phải suy nghĩ về “lý do tại sao họ phải làm như vậy”.

Sếp phải là người tạo ra và tối ưu hóa danh sách

Ông chủ sẽ làm gì?

Hãy là người lập danh sách.

Hãy là người tối ưu hóa danh sách.

Khi môi trường bên ngoài thay đổi, hãy nghĩ về:

Bạn có muốn biết lý do không?

Nhu cầu của khách hàng đã thay đổi như thế nào?

Cơ hội thị trường ở đâu?

Công ty cần phải thực hiện những điều chỉnh nào?

Sau đó, làm việc ngược lại để tối ưu hóa các quy trình nội bộ và danh sách kiểm tra và để nhân viên thực hiện chúng.

Cái bẫy thực sự để hủy hoại sếp của bạn: sa lầy vào những chuyện vặt vãnh hàng ngày

Khi người sếp bị chi phối bởi đủ thứ chuyện nhỏ nhặt và phải "dập lửa" mỗi ngày, ông ta sẽ không còn đủ năng lượng để suy nghĩ và đưa ra quyết định thực sự quan trọng.

Đây là khởi đầu cho sự trì trệ hoặc thậm chí là suy thoái của công ty.

Tại sao nhiều ông chủ không thể bỏ qua những vấn đề nhỏ nhặt?

Đầu tiên, họ sợ rằng nhân viên sẽ không làm tốt công việc của mình và lo lắng về việc mắc lỗi.

Thứ hai, hãy tin rằng bạn là người nhanh nhất và ổn định nhất.

Thứ ba, nhân viên không được đào tạo để có thể tự giải quyết vấn đề.

Chuẩn hóa, lập bảng, SOP

Nếu bạn muốn tránh bị cuốn vào những vấn đề tầm thường, bạn phải học cách chuẩn hóa mọi việc mà nhân viên có thể làm.

Tạo một cái bàn.

Viết nó vào SOP.

Quản lý bằng quy trình, không phải bằng miệng hay mắt.

Khi ông chủ dành thời gian để suy nghĩ, ông ấy đang cho công ty cơ hội để tồn tại.

Ông chủ đang nghĩ gì vậy?

Hãy suy nghĩ chiến lược.

Hãy xem xét những thay đổi về môi trường.

Hãy xem xét đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì.

Xem xét nhu cầu mới của khách hàng.

Hãy nghĩ về cách xây một con hào.

Hãy suy nghĩ về cách tìm đường cong tăng trưởng tiếp theo.

Nhân viên của bạn không thể làm điều này thay bạn.

Làm sao để biết bạn đang bị bỏ rơi?

Giải quyết những công việc tầm thường mà nhân viên có thể làm hàng ngày.

Tôi theo dõi quá trình, chi tiết và tiến độ mỗi ngày.

Mỗi ngày đều tràn ngập sự thúc giục, phản hồi và chữa cháy.

Nếu vậy, bạn đang trên con đường bị hủy diệt.

Làm thế nào để thoát khỏi tình trạng bị kéo xuống bởi những chuyện tầm thường?

Đầu tiên, hãy viết ra mọi việc bạn làm hàng ngày.

Thứ hai, đánh dấu những việc mà nhân viên có đủ khả năng làm.

Thứ ba, chuyển những nhiệm vụ này thành các quy trình, biểu mẫu và SOP.

Thứ tư, trao quyền cho nhân viên thực hiện.

Thứ năm, hãy dành thời gian suy nghĩ về tương lai và đưa ra những quyết định quan trọng.

Đừng để sự bận rộn đánh lừa

Nhiều ông chủ nghĩ rằng bận rộn có nghĩa là họ làm việc hiệu quả.

Nhưng bận rộn không có nghĩa là tạo ra giá trị.

Giá trị thực sự nằm ở việc suy nghĩ, lựa chọn và đưa ra quyết định.

Bản chất của suy nghĩ là "làm trống rỗng" bản thân bạn

Suy nghĩ cần có thời gian trống.

Chúng ta cần mở rộng trục thời gian để xem xét vấn đề.

Cần phải lặng lẽ phân tích khách hàng, đối thủ cạnh tranh, xu hướng ngành.

Nếu ông chủ từ chối dừng lại và suy nghĩ, các vấn đề chiến thuật sẽ luôn chiếm mất không gian chiến lược của ông ta.

Cái giá của việc “không có thời gian để suy nghĩ” là quá cao

Khi bạn không có thời gian để suy nghĩ, bạn chỉ có thể đưa ra quyết định ở cấp điều hành.

Cho dù các quyết định được đưa ra ở cấp độ thực hiện có tốt đến đâu thì chúng cũng chỉ là sự siêng năng có giá trị thấp.

Điều thực sự quyết định số phận của một công ty chính là những lựa chọn chiến lược được đưa ra sau khi đã suy nghĩ kỹ lưỡng.

Tại sao những ông chủ giỏi lại có vẻ “rất lười biếng”?

Họ hiếm khi giải quyết những vấn đề tầm thường mà nhân viên của họ có thể xử lý.

Họ dành phần lớn thời gian để nghiên cứu, suy nghĩ và quan sát.

Khi họ thực sự "bắt tay vào làm", họ sẽ đưa ra những quyết định quan trọng.

Hãy để “sự bận rộn” cho nhân viên và để “suy nghĩ” cho chính bạn

Nếu muốn công ty hoạt động nhanh hơn, ông chủ phải học cách:

Hãy để nhân viên tự chạy.

Hãy để việc “nhìn hướng” cho chính bạn.

Kết luận: Tư duy cốc rỗng là khả năng hàng đầu của sếp

Nhìn từ một chiều không gian cao hơn, năng lực thực sự của ông chủ không nằm ở khối lượng công việc ông ta có thể làm, mà là liệu ông ta có thể giữ “cái cốc rỗng” và liên tục đưa ra những lựa chọn và tư duy chiến lược rõ ràng hay không.

Bạn phải duy trì sự tập trung chiến lược.

Bạn phải dám từ bỏ "sự bận rộn" ở cấp độ thực hiện và dành thời gian cho bản thân để suy nghĩ và học hỏi.

Bạn phải là như thế "Người không muốn bị làm phiền", có thể tìm ra con đường tăng trưởng thực sự cho công ty thông qua vô số sự suy ngẫm.

tóm lại

Cách trực tiếp nhất để loại bỏ một ông chủ là không cho ông ta thời gian để suy nghĩ mỗi ngày.

Ranh giới trách nhiệm giữa sếp và nhân viên là khác nhau. Sếp nên tập trung vào "những điều cần thay đổi" trong khi nhân viên tập trung vào "những điều không thay đổi".

Đừng để những chuyện nhỏ nhặt làm bạn bận tâm. Hãy chuẩn hóa các quy trình, biến chúng thành bảng biểu và quy trình vận hành chuẩn, rồi để nhân viên thực hiện.

Việc sếp dành thời gian để suy nghĩ là chìa khóa cho sự tồn tại và phát triển của công ty.

Chiến trường thực sự nằm ở chiến lược, chứ không phải ở những vấn đề tầm thường.

Nếu bạn muốn công ty của mình tồn tại lâu dài, hãy bắt đầu ngay bây giờ và dành thời gian để suy nghĩ, tìm hiểu sâu hơn và đưa ra quyết định.

Đây là số phận và cũng là tự do của ông chủ.