Làm thế nào để tóm tắt nhanh chóng quy trình làm việc của bạn? 5 bước này sẽ giúp bạn tăng gấp đôi hiệu suất và thăng tiến nhanh hơn!

Tại sao một số người càng làm việc chăm chỉ thì càng có giá trị, trong khi những người khác vẫn dậm chân tại chỗ? Bạn sẽ hiểu sau khi đọc bài viết này!

Bạn có bao giờ nhận thấy một số người ngày càng giỏi hơn sau vài năm làm việc, được thăng chức và tăng lương như một kẻ gian lận, trong khi những người khác làm thêm giờ mỗi ngày, khiến mọi thứ ngày càng tệ hơn, và cuối cùng than thở về "vận rủi"? Thực ra, sự khác biệt nằm ở một điểm - bạn có...Tóm tắt và Đánh giáý thức.

Tôi đã thấy rất nhiều người làm công việc của một năm trong một năm, nhưng lại lặp lại công việc của năm đó trong năm năm.

Hãy nghĩ xem nó đáng sợ đến mức nào? Giống như đang chơi một trò chơi, bạn đã giết lợn rừng ở làng tân thủ, và bạn lại đổ lỗi cho người khác vì họ lên cấp nhanh hơn?

1. Dành thời gian để tóm tắt: động lực tăng tốc khả năng cạnh tranh của bạn 🚀

Dù bận rộn đến đâu, bạn cũng phải dành ra một khoảng thời gian để tóm tắt.

"Toàn bộ bài viết" này rất quan trọng. Nó không phải là việc ghi lại một vài câu chuyện rời rạc, mà là việc chia nhỏ toàn bộ quá trình và xem xét lại, giống như một đạo diễn xem lại một bộ phim.

Hãy tự hỏi bản thân: Tuần này mình đã làm gì? Mình đã làm tốt điều gì? Mình đã làm sai điều gì? Nếu được làm lại, mình sẽ làm khác đi điều gì?

Thành thật mà nói, hầu hết các công ty đều có một đội ngũ tạm thời.

Khả năng tự tích lũy kinh nghiệm đã vượt qua 80% số người.

Xem xét lại quy trình làm việc một cách có hệ thống và tạo ra một nơi làm việc hiệu quả với những ý tưởng rõ ràng!

Những người có khả năng xem xét và tóm tắt thường là những người đầu tiên trở thành quản lý.

Họ không chỉ là "những người làm việc" mà còn là "những người có thể giúp người khác làm việc tốt hơn".

Bạn thấy đấy, khoảng cách đã ngày càng lớn.

2. Hợp tác liên phòng ban: Cho phép bạn nhìn thấy một thế giới rộng lớn hơn🌍

Nếu năng lượng của bạn cho phép, hãy cố gắng tham gia vào càng nhiều dự án liên phòng ban càng tốt.

Đây không phải là "can thiệp vào công việc của người khác" mà là "lên kế hoạch trước cho tương lai".

Một người chỉ biết việc của mình thì mãi mãi chỉ là một kẻ ngốc.

Chỉ những người hiểu được toàn bộ quy trình kinh doanh và có thể giao tiếp giữa các phòng ban mới có cơ hội trở thành "nhà thiết kế máy".

Nhiều người phàn nàn: "Công ty không cho tôi không gian để phát triển."

Trên thực tế, cơ hội đang ở ngay bên cạnh bạn, chỉ là bạn không nắm bắt mà thôi.

Giúp mọi người ở các phòng ban khác giải quyết vấn đề thường xuyên hơn và đổi lại bạn sẽ có được sự hiểu biết sâu sắc về toàn bộ tổ chức.

Và bạn càng hiểu biết nhiều thì tầm nhìn chiến lược của bạn càng rộng mở.

Đến lúc đó, bạn sẽ thấy rằng việc thăng tiến không còn là vấn đề may rủi nữa mà là một quá trình tự nhiên.

3. Các giá trị của bạn có xung đột không? Hãy rời đi sớm khi bạn còn trẻ🏃‍♂️

Nếu bạn thấy giá trị của công ty không phù hợp với giá trị của bạn, hãy nghỉ việc sớm.

Có một công việc thuận lợi quan trọng hơn nhiều so với làm việc chăm chỉ.

Một số người nói rằng, "Ở đâu cũng có những công ty có vấn đề."

Đúng vậy, nhưng vấn đề không phải là vấn đề. Điều quan trọng là "liệu vấn đề đó có đáng để giải quyết hay không".

Bạn phải tự hỏi: Tôi đang phát triển, hay đang bị tiêu thụ? Tôi đang tạo ra điều gì đó, hay tôi chỉ đang lấp đầy một khoảng trống?

Trong trò chơi cuộc sống, người chiến thắng không phải là người ở lại lâu hơn mà là người nâng cấp trên bản đồ đúng.

4. Hãy buông bỏ cái tôi của mình, hãy trở nên dày dạn hơn và học hỏi từ những bậc thầy💡

Quá nhiều người chết vì "thể diện".

Sợ bị coi là ngu ngốc khi đặt câu hỏi và sợ bị coi thường khi nhờ giúp đỡ.

Nhưng những bậc thầy thực sự không bao giờ cười nhạo những người đang học hỏi.

Thay vào đó, họ thích giao tiếp với những người tò mò về kiến ​​thức.

Học cách buông bỏ cái tôi của mình và đừng quá nhạy cảm.

Vấn đề của bạn có thể đã được người khác giải quyết từ lâu rồi.

Đừng tốn thời gian thắc mắc, hãy hỏi.

Lưu Bang đánh bại Hạng Vũ không phải vì ông ta dũng cảm hơn, mà là vì ông ta biết cách "dùng người".

Nguyên tắc tương tự cũng được áp dụng tại nơi làm việc.

Đặt câu hỏi một cách trơ tráo còn có giá trị hơn là quá quan tâm đến thể diện.

5. Than phiền ít hơn, giao tiếp nhiều hơn và trở thành một nam châm năng lượng tốt ⚡

Than phiền là cảm xúc rẻ tiền nhất ở nơi làm việc. Nó sẽ không làm cho vấn đề biến mất mà chỉ khiến nhóm trở nên tồi tệ hơn.

Người có năng lực không bao giờ phàn nàn về đồng nghiệp, cấp trên hay khách hàng. Họ giao tiếp trực tiếp và giải quyết vấn đề.

Giao tiếp không chỉ là nói chuyện mà còn là nghệ thuật quản lý cảm xúc.

Khi bạn có thể giải quyết xung đột bằng lý trí và sự kiên nhẫn, khả năng lãnh đạo của bạn sẽ tự nhiên xuất hiện.

Lãnh đạo là chìa khóa cốt lõi để thăng tiến và tăng lương.

6. Có tư duy dự án: Từ “người thực hiện” đến “người sáng tạo” 🧠

Ngoài công việc hàng ngày, hãy cố gắng chủ động thực hiện một số cải tiến.

Ví dụ, tối ưu hóa quy trình, đề xuất các giải pháp mới và thiết kế các công cụ hiệu quả hơn.

Nhiều người chỉ chờ đợi nhiệm vụ được giao.

Nhưng những người thực sự phát triển luôn nghĩ: "Liệu quá trình này có thể diễn ra suôn sẻ hơn không?" "Có cách nào thông minh hơn để thực hiện không?"

Khi bạn có tư duy dự án, bạn đang tích lũy cho mình một "bản lý lịch thành tích".

Mỗi cải tiến bạn khởi xướng đều là bằng chứng cho giá trị của bạn.

Những nhân viên được ban quản lý yêu thích không phải là những người ngoan ngoãn mà là những người có thể thúc đẩy mọi việc tiến triển.

7. Tóm tắt không phải là đánh giá mà là nâng cấp🔥

Xem xét là nhìn lại, tóm tắt là tinh chỉnh. Xem xét cho bạn biết "bạn đã sai ở đâu", tóm tắt cho bạn biết "làm thế nào để làm đúng vào lần sau".

Khi viết tóm tắt, bạn có thể muốn sử dụng "phương pháp ba câu hỏi":

1. Tôi đã làm gì?
2. Tại sao phải làm thế này?
3. Bạn có thể làm tốt hơn vào lần sau không?

Nếu bạn kiên trì trong một thời gian dài, bạn sẽ thấy suy nghĩ của mình trở nên sáng suốt hơn và cách diễn đạt cũng trở nên logic hơn.

Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả công việc của bạn mà còn vô hình rèn luyện "kỹ năng quản lý" của bạn.

Bản chất của quản lý là nhìn nhận bức tranh toàn cảnh, tối ưu hóa quy trình và hướng dẫn người khác. Và tất cả những điều này đều bắt đầu bằng việc "tự đánh giá bản thân".

Kết luận: Những bậc thầy quyền năng đều lớn lên trong bóng tối🌱

Việc xem xét lại khiến bạn không còn mù quáng nữa, công việc liên phòng ban khiến bạn không còn hẹp hòi nữa, buông bỏ cái tôi khiến bạn không còn cô lập nữa, và tư duy dự án khiến bạn không còn là người không thể thay thế nữa.

Ở nơi làm việc, điều đáng sợ nhất là bạn bận rộn như chó mỗi ngày nhưng không biết mình đang bận rộn với việc gì.

Những người có vẻ bình tĩnh và lặng lẽ tóm tắt mọi việc thường đang âm thầm tích lũy sức mạnh.

Khi cơ hội đến, họ đã sẵn sàng.

Vì vậy, tóm tắt không phải là lãng phí thời gian mà là đặt nền tảng cho bản thân bạn trong tương lai.

1️⃣ Liệt kê các nút quy trình: Đầu tiên, hãy viết ra toàn bộ trình tự công việc từ đầu đến cuối, giống như cách vẽ bản đồ.

2️⃣ Đánh dấu các liên kết chính: Trọng tâm của việc cải tiến là tìm ra bước nào tốn nhiều thời gian nhất và dễ xảy ra lỗi nhất.

3️⃣ Tinh chỉnh các chuyển động tiêu chuẩn: Viết ra “các phương pháp hay nhất” cho từng bước để tạo thành một khuôn mẫu có thể sao chép được.

4️⃣ Thêm trách nhiệm và thời gian:Ai đã làm, khi nào đã làm và tiêu chuẩn hoàn thành là gì đều rõ ràng chỉ cần nhìn thoáng qua.

5️⃣ Tối ưu hóa phát lại: Xem lại từng dự án sau khi hoàn thành để xem bước nào có thể thực hiện nhanh hơn và suôn sẻ hơn.

Tóm tắt trong một câu:Tóm tắt không phải là ghi chép mà là tìm ra “những phương pháp tiết kiệm công sức hơn cho lần sau”! 💪

Nếu bạn nắm vững những ý tưởng này, sự nghiệp của bạn sẽ vô cùng thuận lợi.

Sự thật cuối cùng là: Sự phát triển không bao giờ là cơ hội do người khác trao tặng, mà là sự tóm tắt nghiêm túc về bản thân bạn mỗi ngày.

——Tương lai thuộc về những ai dám xem xét, hành động và liên tục lặp lại.

🌟 Vì vậy, hãy dành nửa giờ tối nay và viết bản tóm tắt đầu tiên của bạn.

Có lẽ đó sẽ là khởi đầu cho bước nhảy vọt tiếp theo trong cuộc đời bạn.