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說真的,我見過太多老闆,每天忙得跟救火隊長似的。
早上剛到公司,就被拉去開會。下午剛喘口氣,員工又跑來問這個怎麼做、那個怎麼弄。晚上回家還要復盤今天的爛攤子,隔天再繼續。
看起來特別敬業吧。
但你仔細想想,他到底在幹嘛?
不是在管理,是在處理問題。而這些問題,大部分都是因為標準不清楚,所以自己冒出來的。

員工執行不到位,老闆覺得是態度問題。工作成果不理想,老闆覺得能力不行。同樣的錯誤反覆出現,老闆只能一次批評、一次次訓練。
時間久了,老闆覺得這群人怎麼教都教不會。員工覺得老闆的要求總是在變,怎麼做都不對。
雙方都很累,都很委屈。
但很多時候,員工不是不願意做好,而是根本不知道該怎麼做,也不知道做到什麼程度才算好。
我自己的感受是,與其花時間反覆糾正人,不如先把標準建立起來。
這話聽起來有點簡單,但我越琢磨越覺得,這才是管理的底層邏輯。
什麼叫標準
不是簡單地告訴員工「把這件事做好」。這句話等於沒說,因為每個人對「好」的理解是不一樣的。
標準是要把六個東西說清楚。責任人是誰,什麼時候完成,具體執行動作是什麼,驗收要求是什麼,誰來檢查,什麼情況下需要調整。
例如公司要投放一則短影片廣告,不能只要求員工「把投放效果做好」。這種要求太模糊了,員工聽完還是一臉懵。
你需要明確的是,誰負責選題和文案,誰負責審核。影片按照什麼標準拍攝和剪輯,發布後在什麼時間查看資料。達到什麼指標可以繼續放大,出現什麼情況應該停止。最後由誰完成複盤。
這些要求越清晰,員工執行時越有依據,管理者檢查時也越有抓手。
你想想看,如果沒有標準,員工就只能根據自己的理解做事。十個人可能有十種做法,等老闆發現結果不理想,再臨時告訴他們哪裡不對。
時間久了,員工會覺得老闆的要求總是在變化,老闆也會覺得員工怎麼教都教不會。
雙方不斷溝通,重複修改,管理成本自然越來越高。
標準只存在老闆腦中的代價
我有時候覺得,很多企業不是沒有判斷標準,而是這些標準只存在老闆的腦子裡,沒有轉換成團隊可以執行的流程。
老闆自己知道什麼樣的產品值得做,什麼樣的文案可以通過,在什麼情況下應該增加投入。但這些判斷沒有被寫下來,也沒有形成流程和案例。員工遇到問題時,依然只能繼續找老闆。
如果經驗不能被沉澱和複製,老闆解決問題的能力越強,公司對老闆個人的依賴就可能越深。
這是好事嗎?短期看是,長期看,絕對不是。
從個人能力到組織能力
建立標準,就是把老闆和優秀員工已經驗證過的經驗,從個人能力轉化為組織能力。
每解決一個高頻問題,就把解決方法留下來。每驗證一個有效策略,就把判斷依據寫清楚。每發現一個優秀動作,就把它變成團隊可以複製的流程。
我跟你說,這個過程一開始可能會有點笨拙,花的時間比直接告訴員工怎麼做還要長。
但堅持幾週之後,你會發現,你省下來的時間越來越多,而且團隊對標準的理解也越來越深。
幾個月後回頭看,你會發現自己已經不用天天盯著每個人了。
標準也要跟著業務迭代
當然,建立標準,不代表標準永遠不變。
電商產業變化很快,平台規則、流量結構、競爭環境和客戶需求都在持續變化,標準也必須跟著業務不斷迭代。
所以,企業不只要有執行標準,還要明確誰負責更新標準,新的經驗怎麼能進入SOP,舊的方法在什麼情況下應該被淘汰。
好的標準不是限制員工思考,而是減少低程度的重複試誤。
執行人員依照目前的最優標準穩定完成工作,策略人員繼續研究新的機會和方法,再把經過驗證的有效經驗更新到標準中。
這樣,企業才能一邊穩定執行,一邊持續進化。
清晰標準讓管理真正落地
管理當然離不開溝通、激勵和人才培養,但這些都應該建立在清晰的標準上。
沒有標準,管理者只能靠感覺來評價員工。有了標準,員工知道該做什麼,主管知道該檢查什麼,公司也知道該如何改進。
真正有效的管理,不是讓老闆花更多時間盯著每個人,而是讓正確的工作方式被明確、執行、檢查並持續迭代。
當標準逐步建立起來,管理才能從「老闆不斷解決問題」,變成「組織依照系統解決問題」。
想想看,這好像就是從一個人扛著走,變成一群人按著路線圖走。
路還是那條路,但走得穩不穩,取決於路線圖清不清楚。
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希望陳溈亮部落格(https://www.chenweiliang.com/) 分享的《電商團隊管理核心:不靠盯人靠標準!打造自動運轉團隊實戰手冊》,對您有幫助。
