Как да постигнем 100% успех при поставянето на цели чрез оптимизация на процесите? Разкриване на методите на най-добрите изпълнители.

Винаги не успявате да изпълните плановете си? Всъщност това, което ви липсва, не са усилия, а правилният метод.

Сега ще ви представим доказана, рационализирана система за изпълнение. От разбивка на целите до внедряване в затворен цикъл, ще ви водим стъпка по стъпка в изграждането на стандартизирани работни процеси, елиминирайки отлагането и вътрешното триене, осигурявайки 100% точно постигане на всяка цел! Накарайте плановете си да се изпълняват ефективно!

За да превърнете постигането на целите в повтаряем процес, трябва да проверите само едно нещо:Процесът завършен ли е?

Всъщност много хора са размишлявали върху този въпрос доста време, преди дори да научат този метод.

От Б до А: Урок в процес

През първата ми година в университета, един отличен студент представи първата си разработка и получи оценка „Б“.

Коментарите на учителя бяха доста директни, което ясно показваше, че английският не е моят роден език. Честно казано, бях доста обезкуражен по онова време, не заради самата оценка „B“, а защото един отличен ученик смяташе, че очевидно е работил много усилено.

По-късно отличният студент се зачудил как би могъл да си гарантира, че ще получи отлична оценка? Да се ​​разчита на интуицията определено нямало да проработи, защото отличният студент смятал, че вече „чувства“, че е писал много добре.

И така, един отличен студент направил нещо: той превърнал процеса на писане на дисертация в конвейер.

1. Напишете първия чернова в деня, в който е дадена задачата, не за да бъдете перфектни, а просто за да предотвратите отлагането.
2. Аз самият ревизирах втория вариант, като първо изясних логиката и структурата.
3. Консултирах се с професор за третия вариант и получих насоки.
4. Четвъртият вариант беше прегледан от училищен преподавател, за да се усъвършенстват аргументите и изразните средства. Петият вариант беше прегледан от носител на езика, за да прочете статията на глас и да подобри изразяването и езиковото си чувство.
5. За шестия чернова намерих преподавател, който да направи последния кръг от корекции.

Знаеш ли как завърши?

Този есе беше единственият в класа, който получи оценка A.

По-късно един отличен студент приложил този метод към всичките си курсове, получавайки оценка „отличен“ във всеки курс в Бъркли и завършвайки с перфектен среден успех от 4.0.философияИ двамата бяха отличници по литература и академични постижения, и нито един от тях не беше носител на езика.

Защо процесно-ориентираното управление е ефективно?

Може би ще кажете, не е ли това просто тежка работа? Всеки може да го преразгледа няколко пъти.

не

Разликата е, че един от най-добрите студенти не „работи усилено“, а „изпълнява процедури“.

Усилието зависи от състоянието на духа; ако днес сте в добро настроение, може да пишете много, но ако утре сте тревожни, ще отлагате. Но процесът е различен. Процесът е, че ако днес стигнете до третия етап на чернова, отивате при професора, независимо дали искате или не, независимо от състоянието ви на духа; стига процесът да се спазва, това е добре.

Ето защо процесно-ориентираните подходи са ефективни.

Първо, това прави резултата независим от емоциите. Вече не е нужно да се „чувствате добре“, преди да започнете да пишете; вместо това започвате да изпълнявате, когато „процесът започне“.

Второ, това елиминира повтарящите се съмнения. Не е нужно да се питате всеки ден: „Правя ли това правилно?“, защото отговорът е прост: Завършен ли е процесът? Ако е така, значи сте на прав път.

Трето, това увеличава шансовете за успех. Вие не играете хазарт; вие разменяте определен вход за определен резултат.

Процесно-ориентиран подход, който е приложим и след започване на работа

Знам, че някои хора ще кажат: „Аз работя сега, вече не съм студент, така че този метод ще ми свърши ли работа?“

Бъдете приложими.

Помислете за това, независимо дали става въпрос за писане на предложение, работа по проект или усвояване на ново умение, същността е една и съща: разделете голямата цел на повтарящи се стъпки и след това ги изпълнявайте постоянно.

Например, ако искате да научите програмиране, не започвайте с мисълта „Искам да стана майстор“. Първо, опишете процеса, учете по 30 минути всеки ден, правете малък проект всяка седмица и го преглеждайте на всеки два месеца. След това се съсредоточете само върху едно нещо и завършете процеса.

Например, ако искате да тренирате, не започвайте с мисълта „Искам да кача коремни мускули“. Първо, опишете процеса: ходете три пъти седмично, тренирайте по 45 минути всеки път и решете колко протеин да ядете. След това се съсредоточете само върху едно нещо: завършването на този процес.

Преместете фокуса от резултатите към процеса

Честно казано, твърде лесно се превръщаме в заложници на „резултатите“. Взирайки се в резултатите всеки ден, ние сме обзети от тревожност и в крайна сметка не правим абсолютно нищо добре.

Но какво ще стане, ако се съсредоточите върху процеса?

Приключих ли с всички процедури за днес? Ако си го направил/а, това е достатъчно. Резултатът ще дойде; ще дойде сам.

Аз самият все още изследвам границите на този метод. В някои области процесът е труден за разделяне, а в някои неща наистина е необходим проблясък на вдъхновение. Но поне в повечето неща това наистина ми помогна да премина от „разчитане на интуицията“ към „разчитане на процеси“.

Не знам дали ще ти проработи, но поне за мен това беше ключът, който ме превърна от B в A.

Запишете задачите си като процес, колкото по-конкретни, толкова по-добре. След това се съсредоточете само върху една задача и завършете процеса. При всяка аутопсия задавайте само един въпрос: Завършен ли беше процесът?

Времето ще покаже.

След като сте прочели дотук, ако ви е било полезно, моля, харесайте го и го споделете. Ако искате да получавате актуализации първи, можете също да ме последвате!