如何提高工作办事效率?企业提升做事效率方法&小工具

如何快速提升办事效率?

让你提高3倍工作效率的方法&工具

(价值超1亿美金)

这个提高做事效率的方法,非常简单又有效,成功帮助过企业赚到超过1亿美金!

不论你是网络营销新手,还是新媒体运营人员,或是微商创业者,都可以用这个方法,来快速提高网络推广的工作效率。

提高做事效率的方法

这是一个效率专家和钢铁公司老板的成功案例。

某天,伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普,会见效率专家艾威:

  • 艾威说能帮他把钢铁公司管理得更好,提高个人效率以及公司整体效率。
  • 也就是说,我能帮你把公司管理的更好,赚更多的钱。
  • 钢铁公司总裁自然不是等闲之辈,首先承认自己公司不尽如人意,存在一些问题……

钢铁公司总裁也直截了当地,说自己需要的不是更多知识,而是更多行动:

“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好落地执行,我听你的,在合理范围内价钱由你定”

企业提升办事效率方法

艾威递来1张白纸,请总裁在这张白纸上,写下明天将要做的6件重要的事:

  • 现在使用1到6数字,每件对于你和公司的事,按重要性来排序。
  • 别看其他的,只看第1个,开始去做第1件事,直到它完成为止;
  • 然后,以同样的方式,对待第2和第3件……直到你睡觉为止;
  • 若只完成第1件事,没关系,因为你在做最重要的事,一切都如常运转!

讲究改进方法 提高效率

艾威说:

“每天都必须这样做。在你确定此方法的价值,并且深信不疑后,请让公司的人也会这样做。如果这个提高公司做事效率的方法,能给你带来价值,请寄给我一张支票,值多少钱就给我多少钱。”

  • 专家也不是吃素的,直接把价格这个球又踢了回去。

过了一段时间之后,钢铁公司总裁给艾威,寄去一张2.5万元美金的支票和一封信。

企业提高工作效率后,业绩提升

  • 信上说从给公司带来的利润的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
  • 虽然物质奖励不多,才2万5千美金,但是会给对方的精神奖励很大,承认是最有价值的一课。
  • 5年后,曾经不为人知的小钢铁厂已跃居成为世界最大的独立钢厂,该方法为老板赚了超出1亿美金!

想一想,你是不是因为不知道事情的轻重缓急,才搞得焦头乱额,并且止步不前?

然后,每天还忙的要死不活的?

提高效率的小工具

在以前,很多人都是自己的包包里,准备一些白纸,写下6件要做的最重要的事情。

工欲善其事,必先利其器:

  • 如今是智能手机大行其道的时代,若还在使用白纸记录6件重要事项,肯定落后了……

陈沩亮在此推荐你用“Microsoft To Do(微软待办)” ▼

Microsoft To Do(微软待办)

以下是Microsoft To Do安卓/Mac更新下载地址 ▼

另外,“Google Keep”也是可以用的  ▼

Google Keep 应用

  1. 打开你的手机应用商店。
  2. 搜索 “Google Keep”
  3. 下载和安装。

    下载不同版本的Google Keep,请参考这篇教学 ▼

    • 陈沩亮之前用的是Google Keep笔记,但也不一定要用Google Keep笔记。
    • 只要类似工具有“上下排序任务”的功能,就可以了。
    • “Microsoft To Do”(微软待办)就有上下排序任务”的功能。
    • 现在用““Microsoft To Do”(微软待办)感觉更好。
    • 不论在中国大陆不便访问谷歌,首先优先推荐使用“Microsoft To Do”(微软待办)。

    从现在开始,随时快速记录6件重要的事情,并且持之以恒吧!

    设置完成时间,提升效率

    在做好计划后,根据计划中任务的优先级,结合自身能力和外部因素的影响。

    • 要为每个任务设置特定的完成时间(例如:25分钟),这样你的时间安排将更加有序。
    • 如果出现任务延迟的情况也不用着急,仔细分析为何延迟的原因即可。
    • 同时,分析的过程也是自我总结成长的过程。

    新领悟

    熬夜多次后,有新体会和领悟:

    • 睡觉时间到就睡觉,不论有多么重要,只要不特别紧急,留隔天继续做也是一样的。
    • 人体是有作息规律的,不要因为计划任务没完成而熬夜。
    • 就算当天只完成第1项任务也没关系,因为你已完成最紧急重要的,一切都如常运转 ^_^

      当我们做好了计划要做的事情,就不容易感到焦虑、无聊没事做。已经计划好了,按部就班去做就行了。

      每当完成一项任务,在打勾完成或点击删除的瞬间,油然而生的成就感,实在是太棒了!

      哇喔!继续向下一个任务前进😄哈哈!

      哈哈,我想对最近分享的做个总结。

      做事前先分析:

      1. 是否紧急重要
      2. 预计完成时间
      3. 分解目标执行
      4. 最小可行思想
      • 若你有这么分析了,就能减少拖延问题、减少做一些不紧急不重要的事。

      这是“心想事成”的秘密:

      • 你头脑想什么就变成什么。
      • 当我们觉得很难,确实就很难;
      • 认为很简单,就会很简单。

      成功的方法都是很简单的,最重要的是重复执行——微笑😊享受重复执行的过程。

      总结:简单方法,微笑重复执行 ^_^

      解决谷歌无法访问问题

      如果你的Google Play商店,下载应用失败、出现更新应用错误代码、一直显示正在等待下载100%卡住不动,无法更新安装应用……

      解决方法请看这里 ▼

      假如你在中国大陆境内,无法访问谷歌……

      这篇文章将会帮你解决手机的Google Play商店中存在闪退错误等问题 ▼

      希望本文分享的:价值超1亿美金的时间管理方法,能帮助你提升办事效率3倍以上!