چگونه می‌توان به کاهش استعدادها در فصل‌های اوج و غیر اوج در تجارت الکترونیک رسیدگی کرد؟ سه راه حل مستقیم برای سازوکارهای حقوق و دستمزد و استخدام (همراه با دستورالعمل‌های SOP).

前两天有人丢给我一段话,特别短,讲的是تجارت الکترونیکی公司淡旺季怎么留人。

我盯着看了挺久。

不是因为写得多漂亮,是因为里面每一条都带着那种被旺季折磨过、又被淡季背刺过之后才有的手感。

坦率的讲,写这种管理建议类的东西,我一直是有心理负担的。

我自己也不是什么把公司做得多成功的人,很多事也还在摸索,凭什么教别人管团队呢。

但这段东西不太一样。

它不是那种PPT里长出来的模型,更像是有人在一线摸爬滚打好几年,把坑一个个踩平了之后,蹲下来跟你说的一句实话。

所以我把它拆开想了一晚上,加了一些自己的理解,还有几个我觉得必须提前说清楚的失败点。

可能有些想法还不成熟,但确实毫无保留了。

先说说这件事本身。

很多电商公司的节奏,是那种特别极端的正弦波。

旺季的时候,仓库从早上七点响到凌晨,客服消息一条压着一条,运营连上厕所都得小跑,工资条翻开一看,这个月真不错。

淡季一到,同样的工位,一天没几单,人坐在那儿刷手机刷到不好意思,收入直接腰斩,甚至腰斩再腰斩。

然后人就开始走了。

老板这边通常挺委屈的,我旺季又没亏待你啊,奖金给得比谁都足,怎么一闲下来就留不住人。

员工那边其实也委屈。

我非常理解这种感觉。

你想想看一个具体的画面,一个做了三年的电商运营,大促那两个月,月收入干到两万八。

他按这个数把房租换成了离公司近一点的一居室,给老家换了台空调,跟爸妈吃饭时随口提了一句今年还行,家里人开始琢磨要不要给他张罗相亲。

然后一月,工资条上变成八千二。

房租不会因为淡季打折,空调不会退回去,家里人那句今年还行也收不回来了。

他不是不忠诚,他是زندگی被抽掉了一块。

那天晚上他打开招聘نرم افزار,其实也没真想跳,就是想看看外面给多少。

看着看着,就真的聊上了。。。

所以这事的根子,我觉得从来不是忠诚度,也不是年轻人吃不了苦。

是收入曲线和工作量曲线被死死绑在了一起,一起冲上天花板,再一起砸到地板。

人受不了的不是低,是落差。

1、越依赖淡旺季,越别把工资绑死在单量上

那段话给的第一条,就是别用纯提成制。

这一条我第一次听的时候,愣了一下。

因为大部分老板的本能是反过来的,旺季赚得多那就多分点,多劳多得,天经地义,谁也没话说。

提成制多清爽啊,不用算,不用管,单量自己会把账算明白。

问题就出在这儿。

纯提成制会把公司账上的季节性波动,一分不差地复制到每个人的银行卡里。

公司还能靠现金流扛一扛,个人扛不了。

那位朋友给的判断特别具体,尽量让员工一整年里月收入的上下浮动不超过20%。

20%这个数,我寻思了一下,还真是挺妙的。

涨20%会开心,降20%会皱眉但不会想走,这是一个大多数人还能自己消化、不用惊动生活的幅度。

超过这个,人就开始重新算账了。

所以具体怎么做呢。

不是把提成制一刀砍掉,那会出大事,旺季没人拼了。

更像是把一年当成一个整体来算,先算出全年人力预算这个总盘子,再按月切成十二份,旺季单子多、奖金高的时候,把超出来的那部分先存进一个池子,淡季再匀着发回去。

说到底,公司替员工把那条正弦波给熨平了。

这块需要注意一下,我说的不是扣钱。

旺季该给的激励一分不能少给到位,只是发的时间点可以拆开,规则得提前白纸黑字讲清楚,最好在入职那天就讲。

我跟你说,这一步是最容易翻车的。

你如果不提前讲,旺季发少了,员工第一反应不是公司帮我平滑收入,是公司开始抠了。

那种不信任一旦种下去,后面发多少都补不回来。

还有一个更现实的坑,第一年做这套,老板自己会肉疼。

淡季没单子还在发钱,报表上那个月特别难看,会忍不住想改回去。

这套东西至少得跑满一整年才看得出效果,中途改一次,前面全白搭。

但这一条解决的只是钱的问题,人闲下来那个空,还得另说。

2、淡季不是让人闲着,是让公司长出力气

淡季最难受的其实不是钱少,是没事干。

一个能人坐在工位上连着两周没有一件需要动脑子的事,那种消耗比加班还狠。

他会开始怀疑自己在这儿还有没有成长,然后开始怀疑这家公司还有没有明天。

所以淡季得有活儿,而且得是那种只有优秀员工才干得了的活儿。

那段话给的答案我特别喜欢,把旺季里那些复杂的活儿一件件整理出来,做成SOP,攒成公司自己的资料库。

这话听着朴素,但你想想看,旺季的时候最值钱的东西到底在哪儿。

不在系统里,不在后台,在几个老员工的脑子里。

大促前三天哪个时间节点该改价,供应商忽然断货了先找谁,某个平台的活动报名卡在资质上要怎么绕,某个奇葩客诉用哪句话能三分钟摁下去。

这些东西旺季根本没空写,全靠人现场拍脑袋,人一走,全带走。

淡季刚好是把它们从脑子里搬出来的时候。

我一直觉得,一个公司真正的资产不是这个月卖了多少货,是有多少经验已经不依赖某个人还留得下来。

这里顺手想起一个老概念,知识管理里管这叫隐性知识显性化,听着挺学术,其实就是老师傅带徒弟那点事,只不过以前靠嘴,现在靠文档。

说到农闲,我脑子里冒出来的其实是小时候老家冬天修水渠的画面。

地里没活儿的时候,村里人没谁在家躺着,全去挑土、清淤、把渠岸夯实,等开春水一来,直接就能浇。

چگونه می‌توان به کاهش استعدادها در فصل‌های اوج و غیر اوج در تجارت الکترونیک رسیدگی کرد؟ سه راه حل مستقیم برای سازوکارهای حقوق و دستمزد و استخدام (همراه با دستورالعمل‌های SOP).

几千年的农业社会早把这件事想明白了,休耕不是荒着,休耕是为了明年地还养得动人。

淡季就是公司的冬天,也是修渠的时候。

回到这块,第二条还有半句,特别狠,开发一些淡季也能卖的产品,哪怕利润不高。

比如旺季根本排不上号的那些老客复购、周边配件、节令之外的日常款,一单不赚钱也没关系,它要的是让流水别断、让人手别停。

甚至不赚钱也行。

公司可以暂时不盈利。

员工不能没收入。

这句话我第一次读到,真的停了几秒。

因为它把一个特别容易被含糊过去的顺序给摆正了,扛波动的应该是公司的资产负债表,不是员工的房租。

不过得说句实话,这两件事都挺容易做歪。

SOP这东西,最容易变成应付检查的文档,写一堆正确的废话,存进一个再也没人打开的共享盘。

得有人验收,标准就一条,找一个没干过这活儿的新人,照着能不能跑通。

跑不通就打回去重写。

淡季产品也一样,一不小心就变成新的亏损黑洞,为了让人有事干又开一条不熟的线,钱烧了,人更焦虑了。

آنموقعیت یابی是蓄水池,不是第二增长曲线,别给它压KPI。

3、用助理的人数增减,去接住波峰波谷

第三条是我觉得最土、也最管用的,助理制。

每个岗位配一个五千块左右的普通助理,重要员工只做有难度的事,杂活全交给助理。

五千块一个月的助理,能干嘛???

坦率的讲,我第一次听也皱了眉,这话听着有点刺耳,那种把人往便宜了用的不适感,我完全理解。

但你把前面的事串起来看,逻辑就通了。

因为SOP已经把工作标准化了,助理才带得出来。

一个什么都没写下来的岗位,你招个新人来,得让老员工手把手带三个月,旺季根本没这个时间。

有标准之后,带人这件事从「传帮带」变成了「照着做」,成本一下子就下来了。

这就是回环,上一节修的渠,这一节真的放进来水了。

而且这套最妙的地方不在省钱,在弹性放在了哪一层。

淡季的时候,不合适的助理该淘汰淘汰,有人自己找到更好的去处走了,公司成本自然就降下来了,核心的人一个不用动。

等旺季快来了,提前半个月到一个月把人招到位,照着SOP上手,不耽误事。

用助理人数的增减去平衡淡旺季的人力需求,波峰波谷还是那个波峰波谷,只是不再直接砸到核心团队身上。

我自己的感受是,这其实也是在保护那些重要员工。

旺季最毁人的不是忙,是忙在一堆不产生价值的事上,一个能顶半边天的运营,一半时间在改表格、催物流、复制粘贴。

淡季最毁人的也不是闲,是闲得开始怀疑自己。

把这两头都削掉,人才能一直待在需要他动脑子的地方。

失败点也得说清楚。

提前半个月到一个月招人,这个时间点看着宽松,实际特别紧,招聘、面试、上手,一环卡住就赶不上旺季。

真跑起来你会发现,得常年挂着招聘,把候选人池养着,不是等旺季前才临时抱佛脚。

还有,助理不是耗材。

这批人里总有几个会自己长起来,得留一条能往上走的路,不然这套制度做两年就没人愿意来了,口碑这东西在小圈子里传得比什么都快。

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写到这儿,三条其实是一条。

把收入熨平,是别让波谷砸到员工的生活。

把淡季填上,是别让波谷砸到员工的成长。

用助理做弹性,是别让波峰波谷砸到核心团队。

三件事都在干同一件事,把那条正弦波从人身上,挪到制度上。

公司这个组织,本来就该比单个的人更能扛波动,它有账上的钱,有一整年的时间,有一套可以提前写好的规则。

让个人去扛公司的季节性,本来就是搞反了。

我又想起开头那个一月打开招聘软件的运营。

他其实没想走。

他只是想知道,如果明年一月还是八千二,外面会不会有个不这样起伏的地方。

如果那年公司提前跟他讲清楚了全年怎么发,如果淡季他手上正带着人把大促那套流程写成文档,如果那些改表格催物流的活儿不在他身上。

那个招聘软件,大概就不会被点开。

淡季留人,说到底留的不是人,是那条让他敢把生活按全年去安排的曲线。

农闲修渠,等开春水来。

老祖宗那套道理,换个场景,居然一点没过时。

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