Gudanar da rumbun adana kayayyaki ta intanet: dabaru guda 4 don magance matsalar rage ma'aikata da kuma ninka ingancinsu!

Shin ka san dalilin da yasa wasu rumbunan sayar da kayayyaki na e-commerce ba su da inganci sosai har hakan ke sa ka so ka fasa madannai? Domin wasu mutane suna aiki tukuru, yayin da wasu kuma kawai suna nuna wani abu.

Rage yawan shan giya ba cuta ba ce, amma tana iya zama mai kisa.

I. Babban dalilin jinkirin aiki: ƙa'idodi marasa tabbas da ayyuka marasa tabbas.

Idan shugabanni da yawa suka gano cewa ma'aikatansu suna yin kasa a gwiwa, abin da suka fara yi shi ne sanya kyamarorin sa ido, cire albashi, sannan su tsaya a bayansu kowace rana don kula da su.

Shin yana da amfani? Zai iya yin tasiri a cikin ɗan gajeren lokaci, amma a ƙarshe, ƙungiyar za ta fi kyau ne kawai a "yin wasan kwaikwayo" - yin aiki tuƙuru lokacin da shugaban ya kasance, kuma ta ruguje da zarar shugaban ya tafi.

Babban matsalar ba wai ma'aikata suna da kasala ba ne, amma kuma hukumar gudanarwa ba ta fayyace ƙa'idodi da nauyin aiki a sarari ba.

Misali, a matsayin kayan da aka ɗauka, idan ka ce kawai "Kammala kayan da aka ɗauka a yau," ma'aikata za su yi jinkiri. Amma idan ka ƙayyade "Kowane mutum dole ne ya ɗauki aƙalla kayayyaki 30 a kowace awa, kuma dole ne a kammala kayayyaki 500 kafin ƙarfe 3 na yamma," ɗakin da za a ɗauka don rage gudu zai ragu sosai.

II. Mabuɗin kawar da ɗabi'ar yin kasala: rarraba ayyuka + tsarin rukuni

Hanyar gudanarwarmu abu ne mai sauƙi: ana raba ayyuka zuwa ƙananan sassa, kuma ana haɗa mutane uku ko huɗu wuri ɗaya zuwa ƙaramin rukuni.

1. Tsarin Aiki: Sanya Slacking Off Ba Shi da Inda Zai Boye

Misali, lokacin da ake ɗaukar kaya a cikin ma'ajiyar kaya, kada ka ce a takaice, "Kammala ɗaukar duk waɗannan oda a yau," amma maimakon haka:

• Kammala umarni 200 na farko kafin ƙarfe 10:00 na safe
• Aiwatar da aƙalla oda 50 a kowace awa
• Kuskuren bai kamata ya wuce kashi 1% ba.

Ta wannan hanyar, ma'aikata suna da cikakken bayani game da abin da ya kamata su yi, nawa ya kamata su yi, da kuma yadda ya kamata su yi hakan cikin sauri.

2. Tsarin ƙungiya: Yana bawa ƙungiyoyi damar kula da junansu.

Mutane suna damuwa da siffarsu, musamman a gaban abokan aiki.

Idan ka tara mutane uku ko huɗu wuri ɗaya, ka raba ayyuka, ka kuma haɗa aiki da ayyuka, wa zai jure wa abokan aiki su yi kasa a gwiwa duk tsawon yini?

Misali, idan ana buƙatar ƙungiyar marufi ta kammala guda 2000 a yau, kuma dukkan ƙungiyar dole ne ta yi aiki fiye da lokaci don kowane aiki ƙasa da haka, wa zai yi ƙarfin halin yin hakan?

Matsin lamba daga ƙungiya ya fi tasiri fiye da shugabannin da ke kula da mutane.

Na uku, ƙa'idar ƙarfe: da zarar an saita ƙa'idodi, dole ne a bi su.

Shugabannin da yawa suna da tsauri wajen kafa ƙa'idodi, amma suna da laushi idan ana maganar aiwatar da su.

"To, babu matsala idan ban gama shi yau ba, zan gyara gobe."

Shi ke nan, ƙungiyar ta fahimci nan take—a iya yin shawarwari kan ƙa'idodin.

Ka'idata ita ce: za mu iya yin magana sosai yayin tattaunawa, amma da zarar an yanke shawara, dole ne a aiwatar da ita a rana ɗaya.

A ce tsarin wurin bai yi daidai da na da ba a yi a daren da ya gabaci wani taron, an tilasta wa ƙungiyar su sake yin sa da ƙarfe 3 na safe. Za su sami lokacin hutu washegari, amma dole ne a yi aikin yadda ya kamata.

Me yasa rashin tausayi haka?

Domin ina son in sanya wa ƙungiyar wata dabi'a— ƙa'idoji ƙa'idodi ne marasa karya, kuma da zarar an saita su, dole ne a bi su.

IV. Daidaita Lada da Hukunci: Waɗanda suka yi kasala daga ƙarshe za su tafi da kansu.

Da yake ƙa'idodi sun bayyana kuma tsarin ƙungiya yana aiki, sauran kuma game da amfani da lada da hukunci don barin ƙungiyar ta inganta kanta.

• Lada ga waɗanda suka yi nasara sosaiMisali, akwai ƙarin fa'ida don tattara abubuwa sama da 40 a kowace awa.
• Kawar da ma'aikata marasa aiki na dogon lokaciIdan wani yana ci gaba da jan hankalin ƙungiyar, ƙungiyar za ta yi watsi da shi, kuma shi da kansa zai ga yana da wuya ya ci gaba da zama.

Gudanarwa ba wai yana magana ne game da sa ido kan mutane ba, amma game da sa ƙungiyar ta motsa kanta.

V. Kammalawa: Rage aiki ba shine matsalar ma'aikata ba, matsalar gudanarwa ce.

1. Ka'idoji bayyanannuRaba ayyuka zuwa ƙananan sassa don kada a bar su su yi jinkiri.
2. Tsarin rukuniAna kafa ƙungiyoyin mutane uku ko huɗu domin abokan aiki su iya kula da junansu.
3. Aiwatar da dokokin ironcladDa zarar an kafa ƙa'idodi, dole ne a bi su ba tare da yin sulhu ba.
4. Daidaita lada da hukunciBa wa manyan 'yan wasa lada, kawar da ƙarancin 'yan wasa, da kuma inganta ƙwarewar ƙungiyar.

Ba za a iya magance matsalar rashin aiki ta hanyar sanya kyamarorin sa ido ba. Babban matakin gudanarwa shine a sa ƙungiyar ta sami kwarin gwiwa da kanta.

Shin rumbun ajiyar ku har yanzu yana fama da rashin aiki? Gwada wannan hanyar, kuma ninka yawan aikin ku ba mafarki ba ne.