Administratio horreorum electronicorum: quattuor artes ad problema operariorum segniter laborantium penitus solvendum et efficientiam duplicandam!

Scisne cur quaedam horrea mercatoria electronica tam inefficacia sint ut claviaturam tuam frangere cupias? Quia quidam strenue laborant, alii autem spectaculum tantum exhibent.

Ignavia non est morbus, sed mortifera esse potest.

I. Causa principalis segnitiae: normae obscurae et officia incerta.

Cum multi domini animadvertunt operarios suos ignavos agere, prima eorum reactio est cameras vigilantiae instituere, stipendia detrahere, et post eos quotidie stare ut eos observent.

Utile est? Fortasse aliquem effectum habebit in brevi tempore, sed in longo spatio, turma tantum melior fiet in "agendo"—laborando strenue cum dominus adest, et collabendo simulac dominus discedit.

Summa quaestio non est quod operarii ignavi sunt, sed quod administratores normas et onus laboris non clare definiverunt.

Exempli gratia, in statu sarcinandi, si tantum dicas "Hodie omnia haec sarcinanda sunt," operarii naturaliter cunctabuntur. Sed si praescribas "Unusquisque saltem triginta res per horam sarcinare debet, et quingentae res ante horam tertiam pomeridianam perfici debent," spatium otii magnopere minuitur.

II. Clavis ad consuetudinem ignaviae frangendam: officia dividere + systema gregum

Ratio nostra administrationis simplex est: officia in minimas unitates dividuntur, et tres vel quattuor homines in parvam turmam congregantur.

1. Distributio Munerum: Fac ut Neglegentiae Nusquam Lateat

Exempli gratia, cum merces in horreo tollis, noli dicere obscure, "Hodie omnia haec mandata tolli perficite," sed potius:

• Primas ducentas mandatas ante horam decimam ante meridiem perfice.
• Saltem quinquaginta mandata per horam tracta.
• Ratio erroris 1% excedere non debet.

Hoc modo, operarii valde clare sciunt quid facere debeant, quantum facere debeant, et quam celeriter id perficere debeant.

2. Systema turmarum: Permittit turmis ut se invicem supervisent.

Homines de imagine sua curant, praesertim coram collegis.

Si tres aut quattuor homines in unum congregaris, officia communicares, et actionem cum officiis coniungeres, quis sodales toto die ignavos esse ferret?

Exempli gratia, si turmae sarcinatoriae hodie duo milia rerum conficere debeat, et tota turma horas extraordinarias pro qualibet re deficiente laborare debeat, quis audeat segniter agere?

Vis turmae efficacior est quam domini singulos observantes.

Tertio, regula ferrea: semel normae constitutae, eis sequendae sunt.

Multi domini severi sunt cum normas statuunt, sed lenes cum ad eas cogendas venit.

"Bene est, si hodie non perfeci, cras compensabo."

"Hoc est," statim intellexit turma — "normae sunt negociabiles."

Meum principium est: plene communicare possumus per disputationes, sed semel decretum factum est, eodem die exsequi debet.

Finge locum apparatum non esse ad normam pridie eventus; turma cogitur id iterum facere tertia hora matutina. Postero die tempus compensatorium habebunt, sed opus rite perficiendum est.

Cur tam crudelis?

Quia habitum quendam in grege inserere volo — normae sunt regulae inviolabiles, et semel constitutae, sequendae sunt.

IV. Concordantia Praemiorum et Poenarum: Qui ignavi sunt tandem sponte discedent.

Normis claris et systemate turmae in operatione, reliqua de praemiis poenisque utendo agitur, ut turma se optimizet.

• Praemia magni actoresExempli gratia, est praemium additum pro plus quam quadraginta res per horam convasandis.
• Operarios diu inefficaces remove.Si quis semper turmam deprimit, grex eum naturaliter excludet, et ipse tandem difficile manebit.

Administratio non de hominibus observandis est, sed de turma sua sponte progredienda.

V. Conclusio: Ignavia non est problema operariorum, sed administratorum.

1. Clarae normaeDivide munera in minimas unitates ut nullus locus otiositati relinquatur.
2. Systema gregisTurmae trium vel quattuor hominum formantur ut collegae inter se curare possint.
3. Regulas ferreas exsequerePostquam normae constitutae sunt, sine ulla concessione sequendae sunt.
4. Congruentia praemiorum et poenarumEos qui optime funguntur remunera, eos qui inferiores sunt elimina, et sui ipsius optimizationem turmae promove.

Problema ignaviae camerarum vigilantiae institutione solvi non potest. Summum administrationis gradum est efficere ut turma sua sponte incitetur.

Num horreum tuum adhuc ignavia laborat? Hoc modo experire, et duplicare productivitatem tuam non est somnium.