मस्कच्या पाच-चरणांच्या कामाच्या पद्धतीचा उलगडा करून, सामान्य लोकही त्याच्याइतकेच कार्यक्षम असू शकतात!

कामाची कार्यक्षमता वाढवायची आहे का? मस्कची पाच-चरणांची काम पद्धत तुम्हाला हवी आहे! प्रश्न विचारण्यापासून ते शेवटी स्वयंचलितीकरणापर्यंत, हा दृष्टिकोन सामान्य लोकांना त्याच्याइतकेच कार्यक्षमतेने काम करण्यास अनुमती देतो. शीर्ष सीईओंच्या वेळेच्या व्यवस्थापनाची गुपिते जाणून घेण्यासाठी आता वाचा!

जर तुम्ही दररोज व्यस्त असाल पण तुम्हाला असे वाटत असेल की गोष्टी अंतहीन आहेत आणि तुमची कार्यक्षमता खूपच कमी आहे, तर तुम्हाला मस्कची पाच-चरणांची कामाची पद्धत नक्कीच शिकण्याची गरज आहे!

त्यांनी या पद्धतीचा वापर करून स्पेसएक्स आणि टेस्ला सारख्या जग बदलणाऱ्या कंपन्या उभारल्या आणि इतरांसाठी एका आठवड्याचे काम एका दिवसात पूर्ण करू शकतात.

ही केवळ एक कार्यपद्धती नाही तर एक विध्वंसक विचारसरणी आहे., तुमची उत्पादकता थेट वाढू द्या!

मस्कची पाच-चरणांची काम करण्याची पद्धत इतकी जादुई का आहे?

स्पष्टपणे सांगायचे तर, या पद्धतीचा गाभा असा आहे:वाईट गोष्टी सोडून द्या आणि फक्त तेच करा जे सर्वात महत्वाचे आहे.

आधुनिक कामाच्या ठिकाणी, बरेच लोक अकार्यक्षम बैठका, निरर्थक प्रक्रिया आणि संथ निर्णय प्रक्रियेमुळे थकलेले असतात.

मस्कची पाच-चरणांची कार्यपद्धती म्हणजेउच्च-परिशुद्धता 3D प्रिंटर, थर दर थर ऑप्टिमाइझ केलेले, जास्त नाही, कमी नाही.

चला या पाच पायऱ्यांची माहिती घेऊया आणि ते तुमच्या कामाच्या पद्धतीत कशी क्रांती घडवू शकतात ते पाहूया.

पहिली पायरी: प्रत्येक विनंतीला प्रश्न विचारा - "हे खरोखर आवश्यक आहे का?"

बहुतेक लोक त्यांचे बॉस किंवा नेता जे करण्यास सांगतात ते थेट पाळतात, परंतु मस्कचे तत्व असे आहे:आधी प्रश्न विचारा, मग अंमलबजावणी करा!

ही विनंती कोणी केली तरी, जरी ती तुम्ही स्वतः केली तरी, तुम्ही स्वतःला वारंवार विचारले पाहिजे:

• हे खरोखर आवश्यक आहे का?
• जर तुम्ही ते केले नाही तर सर्वात वाईट परिणाम काय होईल?
• यापेक्षा चांगला पर्याय आहे का?

एखाद्या प्रकल्पावर काम करताना, अनेक कंपन्या असे गृहीत धरतील की "आधी हे असेच केले जात होते, म्हणून आता आपल्याला ते असेच करावे लागेल." पण मस्कचा असा विश्वास आहे की हे "मार्ग अवलंबित्व" आहेनवोपक्रमाचा शत्रू! जर तुम्ही जुन्या नियमांना आव्हान दिले नाही तर तुम्ही कधीही तोडू शकणार नाही.

✔ केस: स्पेसएक्स रॉकेट डिझाइन
स्पेसएक्स टीमने एकदा एक जटिल रॉकेट भाग तयार करण्यासाठी बराच वेळ आणि संसाधने खर्च केली, जोपर्यंत मस्कने हस्तक्षेप केला आणि थेट प्रश्न विचारला: "ते असे का डिझाइन केले पाहिजे?" परिणामी, अभियंत्यांना आढळले की हा भाग पूर्णपणे वगळता येतो किंवा सोप्या पद्धतीने अंमलात आणता येतो. अशाप्रकारे, त्यांनी केवळ खर्च वाचवला नाही तर रॉकेटची विश्वासार्हता देखील सुधारली.

✍ व्यावहारिक सूचना:

• कामावर, प्रत्येक काम स्वीकारण्यापूर्वी, स्वतःला तीन वेळा विचारा: "हे खरोखर आवश्यक आहे का?"
• जर तुम्हाला एखादे पाऊल फक्त "नियमित" असल्याचे आढळले, तर त्याला आव्हान देण्याचा प्रयत्न करा आणि तुम्हाला एक चांगला उपाय सापडतो का ते पहा.

पायरी २: अनावश्यक भाग काढून टाका - "कमी म्हणजे जास्त"

९०% काम कदाचित कमी करता येईल!मस्कचे तत्वज्ञान असे आहे: जर प्रक्रियेत १० पायऱ्या असतील, तर काही समस्या आहेत का ते पाहण्यासाठी प्रथम ५ पायऱ्या हटवा. जर काही अडचण नसेल, तर तुम्हाला सापडेपर्यंत आणखी ३ डिलीट कराहटवण्यासाठी आता काही नाही, उर्वरित भाग खरोखर मौल्यवान भाग आहे.

✔ केस: टेस्लाचे उत्पादन लाइन ऑप्टिमायझेशन
टेस्लामध्ये एकदा अशी प्रक्रिया होती ज्यामध्ये रोबोटला एक छोटासा भाग वारंवार घट्ट करावा लागत असे. पण मस्कने प्रश्न केला: "हा भाग इतक्या वेळा घट्ट करावा लागतो का?" चाचणी केल्यानंतर, अभियंत्यांना असे आढळून आले की घट्ट होण्याच्या वेळा कमी केल्याने केवळ गुणवत्तेवर परिणाम होणार नाही तर असेंब्ली लाईनचा वेगही मोठ्या प्रमाणात वाढेल!निकाल? उत्पादन कार्यक्षमता गगनाला भिडली आहे आणि खर्चात लक्षणीय घट झाली आहे.

✍ व्यावहारिक सूचना:

• ठळक हटवणे: तुम्ही कोणत्याही अकार्यक्षमतेला कमी करू शकता का ते पाहण्यासाठी दर आठवड्याला तुमच्या कार्यप्रवाहाचा आढावा घ्या.
• बैठका कमीत कमी करा: जर बैठक ३० मिनिटांत समस्येचे निराकरण करू शकत नसेल, तर ती होण्याची अजिबात गरज नाही.
• कागदपत्रे कमी करा： बरेच अहवाल प्रत्यक्षात कोणीही वाचत नाहीत. १०० पानांचा पीपीटी लिहिण्याऐवजी, एका पानात मुख्य मुद्दे सारांशित करणे चांगले.

पायरी ३: सोपे करा आणि ऑप्टिमाइझ करा - "जटिलतेमुळे कार्यक्षमता खराब होऊ देऊ नका"

अनेकांना असे वाटते की प्रक्रिया ऑप्टिमायझेशन म्हणजे गोष्टी अधिक गुंतागुंतीच्या बनवणे, परंतु मस्कचा तर्क उलट आहे.जितके सोपे तितके अधिक कार्यक्षम!

अनावश्यक भाग काढून टाकल्यानंतर, सर्वकाही करण्यासाठी तुम्हाला प्रक्रिया आणखी ऑप्टिमाइझ करावी लागेलअधिक थेट, गुळगुळीत आणि कमी प्रयत्नशील. या प्रक्रियेदरम्यान, तुम्हाला स्वतःला विचारावे लागेल:

• एक सोपा मार्ग आहे का?
• यापेक्षा वेगवान साधन आहे का?
• सहयोग करण्याचा आणखी सोपा मार्ग आहे का?

✔ केस: टेस्लाचे उत्पादन मॉडेल
पारंपारिक ऑटोमोबाईल उत्पादकांच्या उत्पादन लाइनची रचना अत्यंत गुंतागुंतीची आहे, परंतु मस्कने अभियंत्यांना वारंवार उत्पादन प्रक्रिया सोपी करण्यास सांगितले, ज्यामुळे केवळ कचरा कमी झाला नाही तर टेस्लाची उत्पादन कार्यक्षमता देखील सुधारली.पारंपारिक कार कंपन्यांपेक्षा कित्येक पट जास्त.

✍ व्यावहारिक सूचना:

• वापरा"एका पानाचा विचार”: जर तुम्ही एखादी गोष्ट स्पष्टपणे समजावून सांगू शकत नसाल, तर ती खूप गुंतागुंतीची आहे आणि ती ऑप्टिमाइझ करणे आवश्यक आहे.
• तंत्रज्ञान साधनांचा फायदा घ्या: स्वयंचलित फॉर्म, प्रकल्प व्यवस्थापनसॉफ्टवेअर,AIसहाय्यक... तंत्रज्ञान तुमचा बराच वेळ वाचवण्यास मदत करू शकते.
• संवाद सुलभ करा: सरळ राहा आणि संवादाला वळणांचा चक्रव्यूह बनू देऊ नका.

पायरी ४: काम पूर्ण करण्याचा वेळ वाढवा - "वेग हेच सर्वस्व आहे"

जर तुमचा स्पर्धक तुमच्यापेक्षा दुप्पट वेगवान असेल तर तुम्ही कधीही त्याच्याशी जुळवून घेऊ शकणार नाही. मस्कची ध्येये आहेत:सर्वकाही वेगवान करा!

पण येथे मुख्य मुद्दा आहे:वेग वाढवण्यापूर्वी, तुम्ही पहिले तीन चरण योग्यरित्या केले आहेत याची खात्री करा.. अन्यथा तुम्ही फक्त "चुकीचे काम जलद करत आहात".

✔ प्रकरण: स्पेसएक्स रॉकेट चाचणी
पारंपारिक एरोस्पेस कंपन्यांना नवीन रॉकेट विकसित करण्यासाठी १० वर्षांपेक्षा जास्त वेळ लागतो, परंतु स्पेसएक्स "जलद पुनरावृत्ती" मॉडेल स्वीकारते आणि दर काही महिन्यांनी त्याची चाचणी घेते. जरी ते अयशस्वी झाले तरी, आपण दिशा त्वरीत समायोजित करू शकतो, ज्यामुळे शेवटी संशोधन आणि विकास चक्र खूपच कमी होते.

✍ व्यावहारिक सूचना:

• निर्णय घेण्याचा वेळ कमी करा: जर ५ मिनिटांत निर्णय घेता येत असेल तर आठवडाभर वाट पाहू नका.
• चाचणी आणि त्रुटी पुनरावृत्ती: कृती करण्यापूर्वी ते १००% परिपूर्ण होईपर्यंत वाट पाहण्याऐवजी, ते ८०% बरोबर झाल्यावर सुरुवात करणे आणि नंतर लवकर जुळवून घेणे चांगले.
• कार्यक्षम अंमलबजावणी: काही गोष्टींवर मीटिंगमध्ये चर्चा करण्याची आवश्यकता नसते, फक्त त्या आधी करा.

पायरी ५: ऑटोमेशन - "तुमचे काम मशीनला करू द्या"

बऱ्याच लोकांना लगेच ऑटोमेशन करायला आवडते, पण मस्क यांनी यावर भर दिला:ऑटोमेशन ही शेवटची पायरी आहे, कारण जर प्रक्रियेतच समस्या असेल, तर ऑटोमेशनमुळे समस्या आणखी वाढेल.

✔ केस: टेस्लाची रोबोटिक उत्पादन लाइन
मस्कने सुरुवातीला टेस्ला कारखान्यांमध्ये मोठ्या प्रमाणात रोबोट वापरले, परंतु नंतर असे आढळून आले की काही प्रक्रिया मानवी कामगारांद्वारे जलद आणि अधिक लवचिकपणे केल्या जाऊ शकतात. म्हणून त्यांनी आपली रणनीती बदलली आणि "पूर्ण ऑटोमेशन" चा आंधळेपणाने पाठपुरावा करण्याऐवजी, ज्या क्षेत्रात खरोखर कार्यक्षमता सुधारू शकते अशा ठिकाणी ऑटोमेशनचा वापर केला.

✍ व्यावहारिक सूचना:

• प्रथम प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करा, नंतर ऑटोमेशनचा विचार करा. "नवीन तंत्रज्ञानाने" फसवू नका आणि ते खरोखर कार्यक्षमता सुधारते का ते पहा.
• साधने वापरायला शिका: एक्सेल, पायथॉन ऑटोमेशन, एआय लेखन सहाय्यक... तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर करा.
• ऑटोमेशनला तुमचा सुपर असिस्टंट बनवा, तुम्हाला अडचणीत आणण्याऐवजी.

सारांश: पाच-चरणांच्या कार्यपद्धतीचा वापर करून तुमची कार्यक्षमता कशी वाढवायची?

1. सर्वकाही प्रश्न विचारा: प्रत्येक काम आंधळेपणाने स्वीकारू नका, स्वतःला विचारा "हे खरोखर आवश्यक आहे का?"
2. निरुपयोगी गोष्टी हटवा: काम जितके सोपे असेल तितकी कार्यक्षमता जास्त.
3. प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करा: सर्वकाही सुरळीत करा, गुंतागुंतीचे करू नका.
4. अंमलबजावणीला गती द्या: कामात दिरंगाई करू नका, निर्णय घ्या आणि शक्य तितक्या लवकर कृती करा.
5. शेवटी, ऑटोमेशन: प्रक्रिया योग्य आहे याची खात्री करा, नंतर कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी साधने वापरा.

मस्कची पद्धत कोणत्याही उद्योगाला आणि कोणत्याही पदाला लागू आहे. स्वतःला अधिक कार्यक्षम बनवू इच्छिता? आजच ही पाच पावले उचलायला सुरुवात करा!