Cloudflare + Gmail: Tutorial de configuração de e-mail com domínio empresarial personalizado gratuito e envio SMTP

Nestes últimos dois dias, finalmente fiz algo que queria fazer há tempos, mas que vinha adiando.

Configurei um sistema de e-mail para meu próprio domínio.

Você pode pensar: "O que tem de tão especial nisso? É só adicionar um endereço de e-mail." Mas deixe-me dizer, há algo por trás disso que eu acho que vale a pena discutir.

Primeiramente, deixe-me explicar por que de repente me deu vontade de fazer isso.

O incidente começou quando recebi recentemente vários e-mails de spam com conteúdo particularmente absurdo, incluindo e-mails fraudulentos e códigos de verificação de diversas plataformas nas quais eu nunca me registrei.

Fiquei estupefato.

Todos esses e-mails foram enviados para minha conta do Gmail, que é pública . Isso significa que esse endereço de e-mail foi vazado em algum momento no passado.

Pense bem: nos dias de hoje, seu endereço de e-mail é praticamente sua identidade digital. Você o usa para se cadastrar em sites, vincular aplicativos e receber códigos de verificação. Uma vez que ele seja vazado, uma enxurrada de spam vai invadir sua caixa de entrada.

O problema é que você não tem ideia de onde veio o vazamento.

Isso me lembra um truque inteligente. Vi alguém compartilhar em uma comunidade de tecnologia que usava prefixos de e-mail diferentes ao se cadastrar em cada serviço. Por exemplo, usava [email protected] para se cadastrar no Douyin e [email protected] para se cadastrar no Xiaohongshu. Dessa forma, se recebesse e-mails de spam, conseguia identificar imediatamente qual plataforma era a responsável, apenas olhando o destinatário.

Quando vi isso, minha primeira reação foi: "Isso é muito complicado!" Preciso cadastrar um endereço de e-mail diferente para cada serviço?

Mas, depois de pensar bem sobre isso, percebi que, na verdade, não era tão complicado assim.

Porque existe algo chamado Roteamento de E-mail da Cloudflare.

Em termos simples, o Cloudflare pode encaminhar todos os e-mails enviados para o seu domínio para um endereço de e-mail específico. Ou seja, você não precisa criar várias contas de e-mail; basta configurar diferentes regras de encaminhamento no Cloudflare.

Não parece interessante?

Mas simplesmente encaminhar não basta. O que estou pensando é não apenas em receber, mas também em enviar usando o endereço de e-mail do domínio.

Imagine se alguém lhe enviasse um e-mail para o seu endereço de e-mail do domínio e você respondesse com um endereço do Gmail, mas o remetente visse um endereço do Gmail desconhecido. Seria uma experiência muito estranha.

Gostaria de saber se é possível usar um endereço de e-mail de domínio próprio tanto para enviar quanto para receber e-mails, mas manter todo o sistema subjacente funcionando no Gmail?

Levei dois dias para finalmente descobrir isso.

Marca de tempo do vídeo do YouTube :

Configure as regras de roteamento de e-mail do Cloudflare.

Após fazer login no console do Cloudflare, você verá uma opção "E-mail" na coluna da esquerda.

Após clicar, em "Roteamento de e-mail", há uma seção "Regras de roteamento". Aqui, existe um recurso chamado "capturar tudo" ▼

Você pode ativar esse recurso, que aplicará as regras definidas a todos os e-mails enviados para o seu domínio.

Em outras palavras, não importa qual prefixo você escreva antes do endereço, ele será encaminhado para o endereço de e-mail que você especificar.

Este recurso é opcional e não precisa necessariamente ser ativado. No entanto, se você se preocupa com a privacidade, este recurso é especialmente útil. Por exemplo, ao se cadastrar em diversos serviços de sites, você pode criar temporariamente um prefixo usando o nome do serviço; por exemplo, use [email protected] para se cadastrar no Craft e [email protected] para se cadastrar no Disney+. Dessa forma, ao receber e-mails de spam, você poderá identificar imediatamente qual provedor de serviços vazou suas informações.

O mais legal é que você também pode rejeitar e-mails com base no destinatário.

Deslize para baixo ▼

Existe também a opção "Criar endereço" ▼

Após clicar, você pode inserir o prefixo de e-mail desejado, selecionar "Enviar para e-mail", que é a função de encaminhamento, e então inserir o endereço de e-mail de destino.

Após a configuração, a Cloudflare enviará um e-mail de confirmação. Clique no link presente no e-mail para verificar sua identidade e pronto!

Adicionar registro MX do Cloudflare

Na verdade, este passo é bem simples. Depois de configurar as regras de roteamento, clique em "Adicionar registro" em "E-mail" e o registro MX será importado para o registro DNS com um único clique.

Obtenha a senha exclusiva do aplicativo para sua conta do Google.

A terceira parte é a mais interessante: configurar o Gmail para enviar e-mails com o nome de um endereço de e-mail de domínio.

Sempre achei que os endereços de e-mail vinculam muita informação pessoal no mundo online. Isso faz parte da privacidade. Por isso, tenho pensado em usar meu endereço de e-mail de domínio para enviar e-mails em determinados momentos. Por exemplo, quando alguém me envia um e-mail para o meu endereço de e-mail de domínio, não posso simplesmente responder com um endereço de e-mail diferente.

Então, continuei consultando o tutorial e configurei a função de envio de e-mail do domínio proxy com base no Gmail.

O primeiro passo é obter a senha do aplicativo específica para sua conta do Google.

Abra o seguinte link no seu navegador: https://myaccount.google.com/apppasswords

Após inserir as informações personalizadas, uma janela será exibida mostrando a senha.

Você deve copiar esta senha e guardá-la em segurança, pois depois de clicar em confirmar, você não poderá mais vê-la.

Configure o Gmail para enviar e-mails de domínio.

O segundo passo é configurar o endereço de envio de e-mails do Gmail.

Faça login no Gmail, encontre o ícone de engrenagem no canto superior direito para visualizar todas as configurações e, em "Contas e importações", encontre a seção "Escolher um endereço de envio" e clique em "Adicionar outro endereço de email".

Uma janela pop-up será exibida, solicitando que você insira seu endereço de e-mail e nome de domínio. ▼

Há dois pontos importantes a observar. Seu endereço de e-mail será usado como nome padrão para e-mails futuros e será exibido publicamente, portanto, preencha-o com atenção.

O endereço de e-mail do domínio deve ser configurado previamente no Cloudflare para garantir que possa receber e-mails.

Após preencher as informações, clique em Próximo ▼

• O campo SMTP precisa ser preenchido.smtp.gmail.comA porta pode permanecer com o valor padrão.
• Insira seu nome de usuário original do Gmail no campo de nome de usuário.Ou seja, as informações contidas no endereço de e-mail, excluindo o @gmail.com.
• A senha deve ser a senha do aplicativo obtida anteriormente.

Se tudo estiver correto, você verá uma tela de confirmação na próxima página ▼

O Gmail receberá um e-mail. Clique no link ou insira o código de verificação para concluir a configuração.

No futuro, ao enviar e-mails usando o Gmail, você poderá selecionar o endereço do destinatário no campo do remetente. ▼

Configure registros SPF para evitar que os e-mails sejam direcionados para a pasta de spam/lixo eletrônico.

Recomendamos vivamente que conclua esta etapa.

O motivo é simples: se você não configurar corretamente seu registro SPF, é muito provável que os e-mails que você enviar sejam enviados diretamente para a pasta de spam do destinatário pelo servidor de e-mail dele, fazendo com que suas mensagens enviadas normalmente desapareçam sem deixar rastro e não cheguem à sua caixa de entrada.

Retornando à funcionalidade de DNS do Cloudflare, basta modificar as configurações SPF existentes e atualizar o registro TXT da seguinte forma:

"v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.mx.cloudflare.net ~all"

O objetivo principal dessa configuração é declarar aos servidores de e-mail do mundo todo: "O Gmail está autorizado a enviar e-mails em nome do meu domínio; este não é um endereço de e-mail falso ou de falsificação."

Em outras palavras, este é o "selo de confiança" que você adiciona ao seu domínio, garantindo que os e-mails enviados não sejam identificados erroneamente como spam.

Minhas impressões após configurar o e-mail do domínio.

Todo o processo levou dois dias.

Para ser sincero, inicialmente achei que seria bastante trabalhoso, com todos aqueles registros DNS, registros MX e configurações SMTP — parecia assustador. Mas depois de realmente fazer, descobri que não era tão complicado quanto eu imaginava.

Além disso, a importância deste assunto é muito maior do que aparenta à primeira vista.

Pense bem: nesta era de vazamentos de dados desenfreados, seu endereço de e-mail é praticamente sua identidade digital. Se ele vazar, você enfrentará spam e assédio sem fim.

No entanto, se você puder atribuir um prefixo de e-mail exclusivo a cada serviço dessa forma, é como adicionar uma camada extra de segurança à sua identidade digital.

Ao receber spam, você pode identificar imediatamente qual plataforma o vazou. Se algo parecer suspeito, basta desativar o encaminhamento com esse prefixo e tudo estará resolvido.

Além disso, todo o sistema é gratuito. O roteamento de e-mails do Cloudflare é gratuito, assim como o SMTP do Gmail. Você pode criar um sistema de e-mail de nível profissional sem gastar um centavo.

Claro, pode ser um pouco complicado no início e demorar mais do que usar um endereço de e-mail diretamente.

Mas, após algumas semanas de uso consistente, você perceberá que essa sensação de controle sobre sua privacidade, essa impressão de "eu estou no comando das minhas próprias informações", é incrivelmente satisfatória.

Imagine o seguinte: nesta era do Big Data, somos todos como pessoas nuas em uma praça pública. Seu e-mail, seu número de telefone, seu histórico de navegação — tudo está nas mãos de outra pessoa.

A única coisa que você pode fazer é vestir um casaco leve, dentro das suas possibilidades.

Na era da IA, esse processo pode ser mais importante do que aprender a usar uma ferramenta.

Porque não se trata de eficiência, mas de dignidade.

O que podemos fazer é, como eu disse antes, atenuar até mesmo a menor assimetria de informação. Mesmo que seja apenas uma pequena parcela.

Também acho que fiz algumas coisas certas.

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Obrigado por ler meu artigo. Até a próxima!