Metoda eficientă de gestionare a timpului recomandată de academicieni de top poate crește eficiența cu 50%!

Metoda ABC 255 de gestionare a timpului: un artefact de timp pentru academicieni de top

Ai simțit vreodată că ești urmărit de timp? Există nenumărate lucruri de făcut în fiecare zi și ești sub o presiune mare, dar simți mereu că nu le poți termina? Permiteți-mi să vă spun o metodă simplă, dar eficientă de gestionare a timpului, pentru a vă asigura că sunteți extrem de eficient. Iată ce vreau să vă împărtășesc astăzi:ABC 255 Legea.

Ce este metoda ABC 255?

Permiteți-mi să încep cu un cuvânt dur:Dacă managementul timpului nu este bun, viitorul va fi o mizerie!Acesta este un adevăr pe care mulți oameni îl ignoră.

Cum elevii de top își gestionează bine timpul?

Studenții de top de la Yale au încheiat de mult o regulă de aur, și anume că poți alege doar două din trei: studii academice, interacțiune socială și somn. Te simți și tu așa? Mai ales acele semestre cu cursuri intensive, peste 10 cursuri, peste 30 de examene, nenumărate cărți de citit, depuneri de CV-uri pentru interviuri și un val de e-mailuri Te-a făcut deja această situație să te îndoiești de viața ta?

Prin urmare, modul de a gestiona timpul a devenit o problemă cu care trebuie să ne confruntăm tu și cu mine.ABC 255 LegeaAșa am testat personal metode eficiente de gestionare a timpului prin nenumărate zile în care am stat treaz toată noaptea și am lucrat la sarcini copleșitoare.

Cum să distingem cele trei tipuri de evenimente A, B și C?

În primul rând, trebuie să clasificăm lucrurile la îndemână astfel încât să putem ști ce facem și să acționăm cu calm. ABC 255 Legeaprimul pas, care este de a împărți sarcinile care urmează a fi gestionate în fiecare zi în trei categorii: Categoria A, Categoria B și Categoria C.

Categoria A: Lucruri importante, dar aranjate

Acestea sunt sarcini pe care trebuie să le îndepliniți în fiecare zi și sunt importante pentru dvsviață, munca sau studiile joacă un rol decisiv. De exemplu, ai un examen foarte important, sau trebuie să depui un raport despre un proiect important șefului tău în seara asta. Aceste sarcini nu sunt doar importante, dar sunt programate în avans și nu pot fi ignorate.

De exemplu, știi că ai un examen final săptămâna viitoare și trebuie să începi să studiezi pentru el astăzi. Dacă amânați, consecințele ar putea fi dezastruoase - la urma urmei, pișarea unui examen nu este o glumă, nu?

Categoria B: Sarcini de urgență neplanificate

Sarcinile de tip B sunt de obicei lucruri bruște. De exemplu, primiți brusc un apel care vă spune că trebuie să rezervați un zbor astăzi, deoarece prețul zborului este pe cale să crească. Deși aceste tipuri de lucruri sunt urgente, ele nu sunt adesea la fel de importante ca lucrurile de tip A. Cu toate acestea, atunci când mulți oameni se confruntă cu sarcini de tip B, vor intra imediat în panică și vor opri munca de tip A la îndemână.

Dar stai! Ceea ce trebuie să înțelegeți este că sarcinile de Categoria B pot fi amânate! Puteți programa să fie gestionat în timpul sarcinilor dvs. de tip A, în loc să întrerupeți imediat munca la îndemână. Acest lucru este crucial pentru că vă ajută să rămâneți concentrat.

Categoria C: chestiuni banale

În cele din urmă, există sarcini de tip C, care sunt adesea factori care interferează cu munca ta obișnuită, cum ar fi activități sociale neimportante, conversații fără sens, vizionarea de videoclipuri scurte etc. În loc să vă ajute să vă atingeți obiectivele, astfel de lucruri vă vor încetini de fapt. Trebuie să învățați să identificați și să abordați aceste sarciniinregistreaza-l, astfel încât să puteți face față mai târziu, sau chiar să îl ignorați.

Prin urmare, sarcinile de tip C sunt acele lucruri care te interferează, consumă timp, dar nu au sens. Dacă vrei să fii eficient, trebuie să controlezi modul în care te afectează aceste lucruri.

Metoda 255: Sfaturi pentru utilizarea eficientă a timpului

Bine, acum că știm clasificarea sarcinilor ABC, următorul pas este255 legeAceasta este formula magică pentru managementul timpului.

25 de minute de lucru concentrat

Potrivittehnica pomodoroPrincipiul este că concentrarea umană este limitată de timp. Dacă doriți să obțineți rezultate maxime într-un timp limitat, cel mai bun mod este să utilizațiMetoda de lucru concentrată de 25 de minute. Cum să o faci în mod specific? Setați un cronometru și permiteți-vă să vă concentrați pe finalizarea sarcinilor de tip A în următoarele 25 de minute, fără a fi întrerupt de nicio întrerupere. În aceste 25 de minute, te poți dedica unei lucrări importante.

Dacă nu mă crezi, încearcă în 25 de minute, poți face mai mult decât în ​​2 ore de muncă când ești de obicei distras.

Pauza scurta de 5 minute

După fiecare 25 de minute de lucru, acordați-vă o scurtă pauză de 5 minute. Aceste 5 minute pot fi folosite pentru a te ridica, a te mișca, a bea puțină apă și a-ți relaxa ochii. Pauze mici ca aceasta nu numai că vă mențin productiv, ci și previn oboseala.

Dacă vă simțiți plini de energie, faceți patru perioade de 25 de minute de muncă concentrată, urmate de o pauză mai lungă, cum ar fi 15 până la 30 de minute de relaxare. Această metodă nu numai că este eficientă, dar vă poate ajuta și să vă gestionați mai bine nivelul de energie.

Cum se aplică metoda ABC 255 în practică?

Deci, cum poți încorpora această metodă în viața ta de zi cu zi? Permiteți-mi să vă dau câteva sfaturi practice:

1. Faceți o listă de lucruri de făcut în fiecare dimineață

Înainte de a vă începe ziua, acordați-vă câteva minute pentru a face o listă cu toate lucrurile pe care doriți să le faceți astăzi. Apoi, clasificați aceste lucruri în trei categorii: A, B și C. Sarcinile importante și programate sunt marcate ca Categoria A, sarcinile urgente neplanificate sunt marcate ca Categoria B, iar treburile neimportante sunt marcate ca Categoria C.

2. Păstrează-ți programul flexibil

Deși ți-ai clasificat sarcinile, viața este mereu plină de schimbări. Uneori, sarcinile urgente din Categoria B pot crește brusc, dar nu uitați, prima dvs. prioritate este încă să finalizați lucrurile din Categoria A. Deci, chiar dacă se întâmplă ceva neașteptat, nu-l lăsa să-ți perturbe complet ritmul.

3. Învață să spui „nu”

Sarcinile C se deghizează uneori în sarcini B, tentându-vă să le abordați. În acest moment, trebuie să înveți să spui „nu”. Spuneți nu întâlnirilor, apelurilor telefonice sau evenimentelor sociale inutile pentru a vă concentra timpul și energia pe ceea ce contează cu adevărat.

4. Minimizați distracția

În timp ce sunteți la serviciu, încercați să minimizați toate distragerile din exterior - dezactivați notificările de pe telefon și nu verificați rețelele sociale. Petreceți fiecare 25 de minute cu atenție.

Gândul final: Gestionarea eficientă a timpului este baza succesului

Esența managementului timpului este prioritizarea și gestionarea eficientă a sarcinilor.ABC 255 LegeaNu doar simplu, ci și extrem de practic. Această metodă și-a dovedit valoarea în programele încărcate ale cadrelor universitare de la Yale. Și noi, oamenii obișnuiți, îl putem folosi și pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce stresul atunci când ne confruntăm cu munca grea sau studii.

În sfârșit, să ne amintim că succesul nu se creează într-o singură zi, ci se acumulează din nenumărate 25 de minute concentrate.

Rezumat: Cum să devii un maestru în managementul timpului

1. Sarcini de clasificare: Împărțiți sarcinile zilnice în Categoria A, Categoria B și Categoria C pentru a vă asigura că sunt gestionate conform priorității.
2. Concentrați-vă timp de 25 de minute: Utilizați Tehnica Pomodoro pentru a vă concentra asupra sarcinilor de tip A în decurs de 25 de minute.
3. Odihnește-te rezonabil: După ce ați terminat fiecare 25 de minute de sarcină, acordați-vă o odihnă de 5 minute.
4. rămâne concentrat: Evitați interferența sarcinilor de tip C asupra dvs. și învățați să spuneți nu lucrurilor inutile.

Amintiți-vă, timpul este cea mai mare resursă a voastră, iar modul în care îl gestionați va determina succesul vostru viitor. Acum, este timpul să vă luați lista de lucruri de făcut și să începeți!