Director articol
Cea mai directă modalitate de a scăpa de un șef este să nu-i lași timp să gândească!
Am o afirmație sfâșietoare:Șeful nu moare de sărăcie, ci de lipsă de timp să gândească.
Ai observat?
Mulți șefi se învârt ca vârful toată ziua.
Astăzi, angajatul a făcut o greșeală și a venit la tine pentru instrucțiuni.
Clientul va solicita o ofertă mâine și îl veți contacta personal.
Dacă furnizorul vine să încaseze plata poimâine, tot trebuie să plătești.
Drept urmare, după o zi,Mintea mea e plină de „stingerea incendiilor” și nu am nicio strategie.
Granițele de muncă dintre șefi și angajați sunt complet diferite
De ce se spune că cea mai directă modalitate de a scăpa de un șef este să-l copleșești cu lucruri mărunte?
Pentru că responsabilitățile de bază ale șefilor și ale angajaților sunt complet diferite.
Angajații ar trebui să se concentreze pe a face „Lucruri care nu se schimbă”.
Șeful trebuie să se concentreze „Lucruri care se schimbă”.
Care este lucrul neschimbat?
Acestea sunt sarcinile executive care trebuie îndeplinite zilnic, în mod repetat și nu necesită o gândire profundă.
De exemplu, actualizarea tabelului de produse concurente.
De exemplu, gestionarea răspunsurilor post-vânzare.
De exemplu, introducerea datelor zilnice despre vânzări.
Angajații pot îndeplini complet aceste sarcini prin procese standardizate.
Ce se schimbă?
Mediul se schimbă.
Clienții se schimbă.
Adversarul se schimbă.
Cum ar trebui companiile să reacționeze la aceste schimbări?
Doar șeful poate vedea prin aceste schimbări și poate lua decizii care vor menține cu adevărat compania în viață și mai bună.
Acesta este adevăratul câmp de luptă pentru șefi.
Ocupat ≠ Valoros
Unor șefi pur și simplu le place să fie ocupați.
Telefonul sună în fiecare zi, răspund la mesajele de grup până târziu în noapte și, de asemenea, trebuie să monitorizez personal dacă fiecare comandă este expediată.
Pare muncitor, dar de fapt este „Folosește diligența tactică pentru a acoperi lenea strategică”.
Folosește gândirea bazată pe liste de verificare pentru a separa „important” de „urgent”
Luați, de exemplu, o companie pe care am văzut-o.
Angajații se bazează pe gestionarea listelor de verificare pentru a-și îndeplini sarcinile.
Monitorizezi concurenții? Avem o masă.
Analizăm date interne? Avem tabele.
Fiecare sarcină este împărțită într-o listă simplă de verificare a sarcinilor care trebuie îndeplinite.
Angajații trebuie doar să urmeze lista de verificare și nu trebuie să se gândească la „de ce fac asta”.
Șeful ar trebui să fie creatorul și optimizatorul listei.
Ce va face șeful?
Fii un creator de liste.
Fii un optimizator de liste.
Când mediul extern se schimbă, gândește-te la:
这意味着什么？
Cum s-au schimbat cerințele clienților?
Unde sunt oportunitățile de piață?
Ce ajustări trebuie să facă compania?
Apoi, lucrați invers pentru a optimiza procesele interne și listele de verificare și permiteți angajaților să le execute.
Adevărata capcană pentru a-ți distruge șeful: să te împotmolești în fleacuri zilnice
Când șeful este condus de tot felul de chestiuni banale și „stinge incendii” în fiecare zi, nu mai are energia necesară pentru a se gândi și a lua decizii cu adevărat importante.
Acesta este începutul stagnării sau chiar al declinului companiei.
De ce nu pot mulți șefi să renunțe la chestiuni fleacuri?
În primul rând, se tem că angajații nu își vor face bine treaba și se tem că vor face greșeli.
În al doilea rând, crede că ești cel mai rapid și mai stabil.
În al treilea rând, angajații nu sunt instruiți să rezolve problemele independent.
Standardizare, tabelare, SOP
Dacă vrei să eviți să fii absorbit de chestiuni banale, trebuie să înveți să standardizezi toate lucrurile pe care le pot face angajații.
Faceți un tabel.
Scrieți-o în SOP.
Gestionează prin procese, nu cu gura sau ochii.
Când șeful își ia timp să se gândească, el oferă companiei o șansă de a supraviețui.
La ce se gândește șeful?
Gândește strategic.
Luați în considerare schimbările de mediu.
Gândește-te la ce fac concurenții tăi.
Luați în considerare nevoile noilor clienți.
Gândește-te cum să construiești un șanț cu apă.
Gândește-te cum să găsești următoarea curbă de creștere.
Angajații tăi nu pot face asta în locul tău.
Cum să-ți dai seama dacă ești abandonat/abandonată?
Rezolvă sarcinile banale pe care angajații le pot îndeplini zilnic.
Urmăresc procesul, detaliile și progresul în fiecare zi.
Fiecare zi este plină de îndemnuri, răspunsuri și stingerea incendiilor.
Dacă da, ești pe calea spre a fi distrus.
Cum să depășești dilema de a fi tras în jos de chestiuni banale?
Mai întâi, notează tot ce faci în fiecare zi.
În al doilea rând, marcați ce sunt pe deplin capabili să facă angajații.
În al treilea rând, transformați aceste sarcini în procese, formulare și proceduri standard de operare (SOP).
În al patrulea rând, împuterniciți angajații să execute.
În al cincilea rând, ia-ți timp să te gândești la viitor și să iei decizii importante.
Nu te lăsa păcălit de aglomerație
Mulți șefi cred că a fi ocupați înseamnă a fi eficienți.
Însă a fi ocupat nu înseamnă a crea valoare.
Adevărata valoare constă în gândire, alegere și luarea deciziilor.
Esența gândirii este să te „golești” de tine însuți
Gândirea necesită timp gol.
Trebuie să extindem axa timpului pentru a analiza problema.
Trebuie să analizezi în liniște clienții, concurenții, tendințele industriei.
Dacă șeful refuză să se oprească și să gândească, problemele tactice îi vor înghiți întotdeauna spațiul strategic.
Costul „lipsei de timp de gândire” este prea mare
Când nu ai timp să gândești, poți lua decizii doar la nivel executiv.
Indiferent cât de bune sunt deciziile luate la nivel de execuție, acestea sunt doar diligențe de valoare scăzută.
Ceea ce determină cu adevărat soarta unei companii sunt alegerile strategice făcute după o reflecție profundă.
De ce par șefii buni „foarte leneși”?
Rareori abordează probleme banale pe care angajații lor le pot gestiona.
Își petrec cea mai mare parte a timpului studiind, gândind și observând.
Când își „murdăresc cu adevărat mâinile”, iau decizii critice.
Lasă „ocupația” în seama angajaților și lasă-ți „gândirea” în seama ta.
Dacă vrei ca firma ta să funcționeze mai rapid, șeful trebuie să învețe să:
Lăsați „alergarea” în seama angajaților.
Lasă-ți „uitatul după indicații” în seama ta.
Concluzie: Gândirea la paharul gol este abilitatea principală a șefului.
Dintr-o dimensiune superioară, adevărata abilitate a șefului nu constă în cât de multă muncă poate depune, ci în capacitatea sa de a păstra „o cană goală” și de a produce în mod continuu o gândire și alegeri strategice clare.
Trebuie să menții concentrarea strategică.
Trebuie să îndrăznești să renunți la „ocupația” de la nivelul execuției și să-ți acorzi timp pentru a gândi și a învăța.
Trebuie să fii așa „Cel care nu vrea să fie deranjat”, poate găsi adevărata cale de creștere pentru companie prin nenumărate reflecții.
总结
Cea mai directă modalitate de a scăpa de un șef este să nu-i lași timp să se gândească în fiecare zi.
Limitele responsabilităților dintre șefi și angajați sunt diferite. Șefii ar trebui să se concentreze pe „schimbarea lucrurilor”, în timp ce angajații se concentrează pe „lucruri neschimbate”.
Nu te lăsa absorbit de chestiuni banale. Standardizează procesele, transformă-le în tabele și SOP-uri și pune-ți angajații să le execute.
Cheia supraviețuirii și creșterii companiei este ca șeful să își facă timp să gândească.
Adevăratul câmp de luptă este în strategie, nu în chestiuni banale.
Dacă vrei ca firma ta să supraviețuiască mult timp, începe acum și acordă-ți timp să te gândești, să dobândești perspective și să iei decizii.
Acesta este destinul șefului și, de asemenea, libertatea sa.
Hope Chen Weiliang Blog ( https://www.chenweiliang.com/ Articolul lui ) „Este șeful tău prea ocupat ca să gândească? Iată câteva modalități practice de a scăpa rapid de agitație și de a stimula performanța companiei tale!” ți-ar putea fi de folos.
Bine ați venit să distribuiți linkul acestui articol:https://www.chenweiliang.com/cwl-33019.html