مسڪ جي پنجن مرحلن واري ڪم جي طريقي کي ظاهر ڪندي، عام ماڻهو به هن وانگر ڪارآمد ٿي سگهن ٿا!

ڪم جي ڪارڪردگي بهتر بڻائڻ چاهيو ٿا؟ مسڪ جو پنج مرحلن وارو ڪم جو طريقو اهو آهي جيڪو توهان کي گهرجي! سوال ڪرڻ جي ضرورتن کان وٺي آخرڪار خودڪار ڪرڻ تائين، هي طريقو عام ماڻهن کي هن وانگر ڪارآمد طريقي سان ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اعليٰ سي اي اوز جي وقت جي انتظام جا راز سکڻ لاءِ هاڻي پڙهو!

جيڪڏهن توهان هر روز مصروف آهيو پر محسوس ڪندا آهيو ته شيون لامحدود آهن ۽ توهان جي ڪارڪردگي تمام گهٽ آهي، ته پوءِ توهان کي ضرور مسڪ جي پنج قدمن واري ڪم جو طريقو سکڻ جي ضرورت آهي!

هن هي طريقو اسپيس ايڪس ۽ ٽيسلا جهڙيون دنيا بدلائيندڙ ڪمپنيون ٺاهڻ لاءِ استعمال ڪيو، ۽ ٻين لاءِ هڪ هفتي جو ڪم هڪ ڏينهن ۾ مڪمل ڪري سگهي ٿو.

هي صرف ڪم ڪرڻ جو طريقو ناهي، پر هڪ تخريبي سوچ جو طريقو آهي.، پنهنجي پيداوار کي سڌو سنئون شروع ڪرڻ ڏيو!

مسڪ جو پنجن مرحلن وارو ڪم جو طريقو ايترو جادوئي ڇو آهي؟

صاف لفظن ۾، هن طريقي جو بنياد هي آهي:گندگي کي ختم ڪريو ۽ صرف اهو ڪريو جيڪو سڀ کان اهم آهي.

جديد ڪم جي جڳهه تي، ڪيترائي ماڻهو غير موثر گڏجاڻين، بي معنيٰ عملن، ۽ سست فيصلي سازي جي ڪري ٿڪجي پون ٿا.

مسڪ جو پنج مرحلن وارو ڪم ڪرڻ جو طريقو هڪ آهياعليٰ درستگي وارو 3D پرنٽر، پرت کان پرت بهتر ڪيل، نه وڌيڪ، نه گهٽ.

اچو ته انهن پنجن مرحلن کي ٽوڙي ڏسون ۽ ڏسون ته اهي توهان جي ڪم ڪرڻ جي طريقي ۾ ڪيئن انقلاب آڻي سگهن ٿا.

پهريون قدم: هر درخواست تي سوال ڪريو - "ڇا هي واقعي ضروري آهي؟"

گھڻا ماڻهو سڌو سنئون ان تي عمل ڪندا جيڪو سندن باس يا اڳواڻ انهن کي ڪرڻ لاءِ چوندو، پر مسڪ جو اصول آهي:پهرين سوال ڪريو، پوءِ عمل ڪريو!

ڪابه پرواهه ناهي ته هي درخواست ڪير ڪري، جيتوڻيڪ اها توهان پاڻ آهيو، توهان کي پاڻ کان بار بار پڇڻ گهرجي:

• ڇا هي واقعي ضروري آهي؟
• جيڪڏهن توهان اهو نه ڪيو ته سڀ کان خراب نتيجو ڇا ٿيندو؟
• ڇا ڪو بهتر متبادل آهي؟

ڪنهن منصوبي تي ڪم ڪرڻ وقت، ڪيتريون ئي ڪمپنيون اهو فرض ڪنديون ته "اهو اڳ ۾ هن طرح ڪيو ويندو هو، تنهنڪري اسان کي هاڻي هن طريقي سان ڪرڻو پوندو." پر مسڪ جو خيال آهي ته هي "رستي تي انحصار" آهيجدت جو دشمن! جيڪڏهن توهان پراڻن قاعدن کي چئلينج نه ڪندا، ته توهان ڪڏهن به انهن کي ٽوڙي نه سگهندا.

✔ ڪيس: اسپيس ايڪس راڪيٽ ڊيزائن
اسپيس ايڪس ٽيم هڪ ڀيرو هڪ پيچيده راڪيٽ پرزو تيار ڪرڻ لاءِ گهڻو وقت ۽ وسيلا خرچ ڪيا جيستائين مسڪ مداخلت ڪئي ۽ سڌو سنئون سوال ڪيو: "ان کي هن طرح ڇو ٺاهيو وڃي؟" نتيجي طور، انجنيئرن دريافت ڪيو ته هن حصي کي مڪمل طور تي ختم ڪري سگهجي ٿو يا آسان طريقي سان لاڳو ڪري سگهجي ٿو. هن طريقي سان، انهن نه رڳو خرچ بچايو پر راڪيٽ جي اعتبار کي به بهتر بڻايو.

. عملي تجويزون:

• ڪم تي، هر ڪم حاصل ڪرڻ کان اڳ، پاڻ کان ٽي ڀيرا پڇو: "ڇا اهو واقعي ضروري آهي؟"
• جيڪڏهن توهان کي اهو معلوم ٿئي ٿو ته ڪو قدم صرف "معمولي" آهي، ته ان کي چئلينج ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو ۽ ڏسو ته ڇا توهان ڪو بهتر حل ڳولي سگهو ٿا.

قدم 2: غير ضروري حصا هٽايو - "گهٽ وڌيڪ آهي"

ڪم جي وهڪري جو 90 سيڪڙو شايد ڪٽي سگهجي ٿو!مسڪ جو فلسفو آهي: جيڪڏهن ڪنهن عمل ۾ 10 مرحلا آهن، ته پهريان 5 کي حذف ڪريو ته ڏسو ته ڪو مسئلو ٿيندو يا نه. جيڪڏهن ڪو مسئلو نه آهي، ته 3 وڌيڪ حذف ڪريو جيستائين توهان ڳولي نه سگهووڌيڪ ختم ڪرڻ لاءِ ڪجهه به ناهيباقي حصو واقعي قيمتي حصو آهي.

✔ ڪيس: ٽيسلا جي پيداوار لائن جي اصلاح
ٽيسلا وٽ هڪ ڀيرو هڪ اهڙو عمل هو جنهن ۾ روبوٽ کي بار بار هڪ ننڍڙي حصي کي سخت ڪرڻو پوندو هو. پر مسڪ سوال ڪيو: "ڇا هن حصي کي ڪيترائي ڀيرا سخت ڪرڻ جي ضرورت آهي؟" جاچ ڪرڻ کان پوءِ، انجنيئرن اهو معلوم ڪيو ته سخت وقتن جي تعداد کي گهٽائڻ سان نه رڳو معيار تي اثر پوندو، پر اسيمبلي لائن جي رفتار ۾ تمام گهڻو اضافو ٿيندو!نتيجو؟ پيداوار جي ڪارڪردگي آسمان کي ڇُٽي وئي آهي ۽ قيمتون تمام گهٽجي ويون آهن.

. عملي تجويزون:

• بولڊ ڊيليٽيشن: هر هفتي پنهنجي ڪم جي وهڪري جو جائزو وٺو ته ڏسو ته ڇا توهان ڪنهن به ناڪامي کي ختم ڪري سگهو ٿا.
• ملاقاتون گھٽ ڪريو: جيڪڏهن ڪا ملاقات 30 منٽن اندر مسئلو حل نه ڪري سگهي، ته پوءِ شايد ان کي ٿيڻ جي ضرورت ئي ناهي.
• دستاويز گھٽايو： ڪيتريون ئي رپورٽون اصل ۾ ڪو به نه پڙهيون آهن. 100 صفحن جي پي پي ٽي لکڻ جي بدران، هڪ صفحي ۾ بنيادي نقطن جو خلاصو ڪرڻ بهتر آهي.

قدم 3: سادو ڪريو ۽ بهتر بڻايو - "پيچيدگي کي ڪارڪردگي کي برباد نه ٿيڻ ڏيو"

ڪيترائي ماڻهو سمجهن ٿا ته عمل جي اصلاح جو مطلب شين کي وڌيڪ پيچيده بڻائڻ آهي، پر مسڪ جو منطق ان جي ابتڙ آهي.جيترو سادو، اوترو وڌيڪ ڪارآمد!

غير ضروري حصن کي هٽائڻ کان پوءِ، توهان کي هر شي ٺاهڻ لاءِ عمل کي وڌيڪ بهتر بڻائڻ جي ضرورت آهيوڌيڪ سڌو، هموار ۽ گهٽ محنت وارو. هن عمل دوران، توهان کي پاڻ کان پڇڻ جي ضرورت آهي:

• ڇا ھڪڙو آسان طريقو آھي؟
• ڇا ڪو تيز اوزار آهي؟
• ڇا تعاون ڪرڻ جو ڪو آسان طريقو آهي؟

✔ ڪيس: ٽيسلا جو پيداوار ماڊل
روايتي آٽو موبائيل ٺاهيندڙن جي پيداوار واري لائن ڊيزائن انتهائي پيچيده آهي، پر مسڪ انجنيئرن کي بار بار پيداوار جي عمل کي آسان بڻائڻ لاءِ چيو، جنهن نه رڳو فضول گهٽايو پر ٽسلا جي پيداوار جي ڪارڪردگي کي به بهتر بڻايو.روايتي ڪار ڪمپنين کان ڪيترائي ڀيرا وڌيڪ.

. عملي تجويزون:

• استعمال ڪريو"هڪ صفحي جي سوچ”: جيڪڏهن توهان ڪنهن شيءِ کي واضح طور تي بيان نٿا ڪري سگهو، ته پوءِ اهو تمام پيچيده آهي ۽ ان کي بهتر بڻائڻ جي ضرورت آهي.
• ٽيڪنالاجي جا اوزار استعمال ڪريو: خودڪار فارم، پروجيڪٽ مينيجمينٽسافٽ ويئر،AIاسسٽنٽ... ٽيڪنالاجي توهان جو گهڻو وقت بچائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي.
• رابطي کي آسان بڻايو: سڌو سنئون رهو ۽ رابطي کي موڙ ۽ موڙ جو هڪ چڪر نه بڻجڻ ڏيو.

قدم 4: ٽرن اراؤنڊ وقت کي تيز ڪريو - "رفتار سڀ ڪجهه آهي"

جيڪڏهن توهان جو مقابلو ڪندڙ توهان کان ٻيڻو تيز آهي، ته توهان ڪڏهن به ان کي نه پڪڙي سگهندا. مسڪ جا مقصد آهن:هر شيءِ کي تيز ڪريو!

پر هتي اهم نقطو آهي:تيز ڪرڻ کان اڳ، پڪ ڪريو ته توهان پهرين ٽي قدم صحيح طريقي سان ڪيا آهن.. ٻي صورت ۾ توهان صرف "غلط ڪم تيزيءَ سان ڪري رهيا آهيو".

✔ ڪيس: اسپيس ايڪس راڪيٽ ٽيسٽنگ
روايتي ايرو اسپيس ڪمپنين کي هڪ نئون راڪيٽ تيار ڪرڻ ۾ 10 سالن کان وڌيڪ وقت لڳندو آهي، پر اسپيس ايڪس هڪ "تيز رفتار" ماڊل اختيار ڪري ٿو ۽ هر ڪجهه مهينن ۾ ان جي جانچ ڪري ٿو. جيتوڻيڪ جيڪڏهن اهو ناڪام ٿئي ٿو، اسان جلدي هدايت کي ترتيب ڏئي سگهون ٿا، جيڪو آخرڪار آر اينڊ ڊي چڪر کي تمام گهٽ ڪري ٿو.

. عملي تجويزون:

• فيصلي جو وقت گھٽايو: جيڪڏهن ڪو فيصلو 5 منٽن ۾ ٿي سگهي ٿو، ته هڪ هفتو انتظار نه ڪريو.
• آزمائش ۽ غلطي جي ورجائي: ڪارروائي ڪرڻ کان اڳ 100٪ مڪمل ٿيڻ جو انتظار ڪرڻ بدران، بهتر آهي ته جڏهن اهو 80٪ صحيح هجي ته شروع ڪيو وڃي ۽ پوءِ جلدي ترتيب ڏيو.
• موثر عملدرآمد: ڪجهه شين تي گڏجاڻين ۾ بحث جي ضرورت ناهي، بس پهريان اهو ڪريو.

قدم 5: خودڪار - "مشين کي توهان لاءِ ڪم ڪرڻ ڏيو"

ڪيترائي ماڻهو فوري طور تي خودڪار ڪرڻ پسند ڪن ٿا، پر مسڪ زور ڏنو:خودڪار عمل آخري قدم آهي، ڇاڪاڻ ته جيڪڏهن عمل ۾ ئي ڪو مسئلو آهي، ته آٽوميشن صرف مسئلو وڌيڪ خراب ڪندي.

✔ ڪيس: ٽيسلا جي روبوٽڪ پيداوار واري لائن
مسڪ شروعات ۾ ٽيسلا جي ڪارخانن ۾ وڏي تعداد ۾ روبوٽ استعمال ڪيا، پر بعد ۾ ڏٺائين ته ڪجهه عمل انساني مزدورن پاران تيز ۽ وڌيڪ لچڪدار طريقي سان ڪري سگهجن ٿا. تنهن ڪري هن پنهنجي حڪمت عملي کي ترتيب ڏنو ۽ انهن علائقن ۾ خودڪار استعمال ڪيو جتي اهو واقعي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي سگهي ٿو، بجاءِ انڌي طرح "مڪمل خودڪار" جي پيروي ڪرڻ جي.

. عملي تجويزون:

• پهرين عملن کي بهتر بڻايو، پوءِ خودڪار ڪرڻ تي غور ڪريو. "نئين ٽيڪنالاجي" سان بيوقوف نه بڻجو ۽ ڏسو ته ڇا اهو اصل ۾ ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي ٿو.
• اوزار استعمال ڪرڻ سکو: ايڪسل، پٿون آٽوميشن، اي آءِ لکڻ جو اسسٽنٽ... پنهنجي پيداواري صلاحيت کي بهتر بڻائڻ لاءِ ٽيڪنالاجي استعمال ڪريو.
• آٽوميشن کي پنهنجو سپر اسسٽنٽ بڻجڻ ڏيو، ان کي توهان کي مجبور ڪرڻ جي بدران.

خلاصو: پنجن مرحلن واري ڪم ڪندڙ طريقي کي استعمال ڪندي پنهنجي ڪارڪردگي کي ڪيئن بهتر بڻايو وڃي؟

1. سڀ ڪجهه سوال ڪريو: هر ڪم کي انڌو ڪري قبول نه ڪريو، پاڻ کان پڇو "ڇا اهو واقعي ضروري آهي؟"
2. بيڪار شيون ختم ڪريو： ڪم جيترو سادو هوندو، اوترو ئي ڪارڪردگي وڌيڪ هوندي.
3. عمل کي بهتر بڻايو: هر شيءِ کي هموار ڪريو، ان کي پيچيده نه ڪريو.
4. عملدرآمد کي تيز ڪريو: دير نه ڪريو، فيصلا ڪريو ۽ جلد کان جلد عمل ڪريو.
5. آخرڪار، خودڪار: پڪ ڪريو ته عمل صحيح آهي، پوءِ ڪارڪردگي بهتر بڻائڻ لاءِ اوزار استعمال ڪريو.

مسڪ جو طريقو ڪنهن به صنعت ۽ ڪنهن به عهدي تي لاڳو ٿئي ٿو. پاڻ کي وڌيڪ ڪارآمد بڻائڻ چاهيو ٿا؟ اڄ ئي اهي پنج قدم کڻڻ شروع ڪريو!