اي-ڪامرس گودام جو انتظام: ملازمن جي سستي جي مسئلي کي مڪمل طور تي حل ڪرڻ ۽ ڪارڪردگي کي ٻيڻو ڪرڻ لاءِ 4 طريقا!

ڇا توهان کي خبر آهي ته ڪجهه ڇواي ڪامرسڇا گودام جي نااهلي ايتري خراب آهي جو توهان کي پنهنجو ڪيبورڊ ٽوڙڻ تي مجبور ڪري ٿي؟ ڇاڪاڻ ته ڪجهه ماڻهو ناقابل يقين حد تائين محنت ڪري رهيا آهن، جڏهن ته ٻيا صرف هڪ شو ڪري رهيا آهن.

سستي ڪا بيماري ناهي، پر اها موتمار ٿي سگهي ٿي.

I. سستي جو بنيادي سبب: غير واضح معيار ۽ غير واضح ڪم.

جڏهن ڪيترائي مالڪ اهو ڄاڻن ٿا ته سندن ملازم سست ڪم ڪري رهيا آهن، ته انهن جو پهريون رد عمل نگراني ڪيمرا لڳائڻ، پگهار ڪٽڻ، ۽ هر روز انهن جي پويان بيهڻ ۽ انهن تي نظر رکڻ هوندو آهي.

ڇا اهو مفيد آهي؟ مختصر مدت ۾ ان جو ڪجهه اثر ٿي سگهي ٿو، پر ڊگهي عرصي ۾، ٽيم صرف "اداڪاري" ۾ بهتر ٿيندي - جڏهن باس ڀرسان هوندو ته سخت محنت ڪندي، ۽ باس جي وڃڻ سان ئي ڪري پوندي.

بنيادي مسئلو اهو ناهي ته ملازم سست آهن، پر...انتظاميا معيار ۽ ڪم جي لوڊ کي واضح طور تي بيان ڪرڻ ۾ ناڪام ٿي..

مثال طور، پيڪنگ جي پوزيشن ۾، جيڪڏهن توهان صرف چئو ٿا ته "اڄ ئي اهي سڀ شيون پيڪ ڪرڻ ختم ڪريو،" ملازم قدرتي طور تي دير ڪندا. پر جيڪڏهن توهان بيان ڪيو ته "هر شخص کي في ڪلاڪ گهٽ ۾ گهٽ 30 شيون پيڪ ڪرڻ گهرجن، ۽ 500 شيون 3 وڳي تائين مڪمل ٿيڻ گهرجن،" ته پوءِ آرام ڪرڻ جي گنجائش تمام گهٽ ٿي ويندي آهي.

II. سستي جي عادت کي ٽوڙڻ جي ڪنجي: ڪمن کي ٽوڙڻ + گروپ سسٽم

اسان جو انتظامي طريقو تمام سادو آهي:ڪمن کي ننڍن ننڍن يونٽن ۾ ورهايو، ٽن يا چئن ماڻهن کي هڪ ننڍڙي ٽيم ۾ ورهايو..

1. ڪم جي ڀڃڪڙي: سستي کي لڪائڻ لاءِ ڪٿي به نه بڻايو

مثال طور، جڏهن ڪنهن گودام مان سامان کڻو، ته مبهم انداز ۾ نه چئو، "اڄ ئي اهي سڀ آرڊر کڻڻ ختم ڪريو،" پر ان جي بدران:

• پهريان 200 آرڊر صبح 10:00 وڳي کان اڳ مڪمل ڪريو.
• في ڪلاڪ گهٽ ۾ گهٽ 50 آرڊر پروسيس ڪريو
• غلطي جي شرح 1٪ کان وڌيڪ نه هجڻ گهرجي.

هن طريقي سان، ملازم بلڪل واضح آهن ته انهن کي ڇا ڪرڻ گهرجي، انهن کي ڪيترو ڪرڻ گهرجي، ۽ انهن کي اهو ڪيترو جلدي ڪرڻ گهرجي.

2. ٽيم سسٽم: ٽيمن کي هڪ ٻئي جي نگراني ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

ماڻهو پنهنجي تصوير جو خيال رکن ٿا، خاص طور تي ساٿين جي سامهون.

جيڪڏهن توهان ٽن يا چار ماڻهن کي گڏ ڪريو، ڪم شيئر ڪريو، ۽ ڪارڪردگي کي ڪمن سان ڳنڍيو، ته ڪير برداشت ڪندو ٽيم جي ساٿين جو سڄو ڏينهن سست رهڻ؟

مثال طور، جيڪڏهن پيڪنگ ٽيم کي اڄ 2000 ٽڪرا مڪمل ڪرڻا پون، ۽ پوري ٽيم کي هر ٽڪري گهٽ ڪرڻ لاءِ اوور ٽائيم ڪم ڪرڻو پوي، ته ڪير سستي ڪرڻ جي همت ڪندو؟

ٽيم جو دٻاءُ ماڻهن جي نگراني ڪندڙ باسن کان وڌيڪ اثرائتو آهي.

ٽيون، مضبوط اصول: هڪ ڀيرو معيار مقرر ڪيا وڃن، انهن تي عمل ڪرڻ گهرجي.

ڪيترائي باس معيار مقرر ڪرڻ وقت سخت هوندا آهن، پر لاڳو ڪرڻ جي معاملي ۾ نرم هوندا آهن.

"او خير، جيڪڏهن مون اڄ ختم نه ڪيو ته ٺيڪ آهي، مان سڀاڻي ان کي درست ڪندس."

بس، ٽيم کي فوري طور تي احساس ٿيو - معيار ڳالهين جي قابل آهن.

منهنجو اصول آهي:بحث مڪمل طور تي ٿي سگهي ٿو، پر هڪ ڀيرو فيصلو ٿي وڃي ته ان کي ساڳئي ڏينهن تي لاڳو ڪيو وڃي.

فرض ڪريو ته ڪنهن تقريب کان اڳ رات جو هنڌ جي سيٽ اپ معياري نه آهي، ٽيم کي صبح جو 3 وڳي ٻيهر ڪرڻ لاءِ چيو ويندو آهي. انهن کي ٻئي ڏينهن معاوضي واري موڪل ملندي، پر ڪم صحيح طريقي سان ڪرڻ گهرجي.

ايترو بي رحم ڇو؟

ڇاڪاڻ ته مان ٽيم ۾ هڪ عادت پيدا ڪرڻ چاهيان ٿو-معيار ناقابلِ خلاف ورزي قاعدن وانگر آهن؛ هڪ ڀيرو قائم ٿيڻ کان پوءِ، انهن تي عمل ڪرڻ گهرجي.

IV. انعامن ۽ سزائن جي ترتيب: جيڪي سستي ڪندا آهن اهي آخرڪار پاڻ هليا ويندا.

معيار واضح هجڻ ۽ ٽيم سسٽم جي ڪم ۾ هجڻ سان، باقي ڪم انعامن ۽ سزائن جي استعمال بابت آهي ته جيئن ٽيم پاڻ کي بهتر بڻائي سگهي.

• اعليٰ ڪاميابي حاصل ڪندڙن کي انعام ڏيومثال طور، في ڪلاڪ 40 کان وڌيڪ شيون پيڪ ڪرڻ تي هڪ اضافي بونس آهي.
• ڊگهي عرصي تائين غير موثر ڪارڪنن کي ختم ڪريوجيڪڏهن ڪو ماڻهو هميشه ٽيم کي هيٺ ڇڪيندو رهي ٿو، ته گروپ قدرتي طور تي کيس ٻاهر ڪڍي ڇڏيندو، ۽ آخرڪار هن کي پاڻ به رهڻ ڏکيو لڳندو.

انتظاميا ماڻهن جي نگراني ڪرڻ بابت ناهي، پر ٽيم کي پاڻمرادو اڳتي وڌائڻ بابت آهي.

V. نتيجو: سستي ڪرڻ ملازمن جو مسئلو ناهي، اهو انتظاميا جو مسئلو آهي.

1. صاف معيارڪمن کي ننڍن ننڍن يونٽن ۾ ورهايو ته جيئن سستي جي ڪا به گنجائش نه رهي.
2. گروپ سسٽمٽن يا چئن ماڻهن جون ٽيمون ٺاهيون وينديون آهن ته جيئن ساٿي هڪ ٻئي جي نگراني ڪري سگهن.
3. سخت قاعدن کي لاڳو ڪريوهڪ ڀيرو معيار مقرر ٿي وڃن، انهن تي بنا ڪنهن سمجهوتي جي عمل ڪرڻ گهرجي.
4. انعامن ۽ سزائن جي هڪجهڙائياعليٰ ڪارڪردگي ڏيکاريندڙن کي انعام ڏيو، گهٽ ڪارڪردگي ڏيکاريندڙن کي ختم ڪريو، ۽ ٽيم جي خود اصلاح کي فروغ ڏيو.

نگراني ڪيمرا لڳائڻ سان سستي جو مسئلو حل نه ٿيندو.انتظاميا جو اعليٰ ترين سطح ٽيم کي پاڻمرادو تيار ڪرڻ آهي..

ڇا توهان جو گودام اڃا تائين سستي جي ڪري پريشان آهي؟ هي طريقو آزمايو، ۽ توهان جي پيداوار کي ٻيڻو ڪرڻ ڪو خواب ناهي.