En iyi akademisyenlerin önerdiği verimli zaman yönetimi yöntemi, verimliliği %50 oranında artırabilir!

ABC 255 zaman yönetimi yöntemi: üst düzey akademisyenler için bir zaman eseri

Hiç zamanın sizi kovaladığını hissettiniz mi? Her gün yapılacak sayısız şey var ve çok fazla baskı altındasınız ama her zaman bunları bitiremeyeceğinizi mi düşünüyorsunuz? Son derece verimli olmanızı sağlamak için size basit ama etkili bir zaman yönetimi yöntemi anlatayım. Bugün sizinle paylaşmak istediğim şey şu:ABC 255 Hukuk.

ABC 255 yöntemi nedir?

Sert bir sözle başlayayım:Zaman yönetimi iyi değilse gelecek berbat olur!Bu, birçok insanın görmezden geldiği bir gerçektir.

Başarılı öğrenciler zamanlarını nasıl iyi yönetiyorlar??

Yale'deki en iyi öğrenciler uzun zamandır altın bir kurala varmışlardır: Üçten yalnızca ikisini seçebilirsiniz: Akademisyenler, sosyal etkileşim ve uyku. Siz de böyle hissediyor musunuz? Özellikle yoğun derslerin, 10'dan fazla dersin, 30'un üzerinde sınavın, okunacak sayısız kitabın, röportajlar için özgeçmiş gönderimlerinin ve e-posta yağmurunun olduğu dönemler, bu durum sizi şimdiden hayatınızdan şüphe etmeye sevk etti mi?

Bu nedenle zamanın nasıl yönetileceği sizin ve benim yüzleşmemiz gereken bir sorun haline geldi.ABC 255 HukukSayısız günler boyunca bütün gece ayakta kalıp bunaltıcı görevler üzerinde çalışarak etkili zaman yönetimi yöntemlerini bu şekilde kişisel olarak test ettim.

A, B ve C olaylarının üç türünü nasıl ayırt edebiliriz?

Öncelikle elimizdekileri sınıflandırmamız gerekiyor ki ne yaptığımızı bilip sakin davranabilelim. ABC 255 Hukukilk adımBu, her gün gerçekleştirilecek görevleri üç kategoriye ayırmaktır: Kategori A, Kategori B ve Kategori C.

Kategori A: Önemli ama düzenlenmiş şeyler

Bunlar her gün tamamlamanız gereken görevlerdir ve sizin için önemlidir.hayat, iş veya eğitim belirleyici bir rol oynamaktadır. Örneğin çok önemli bir sınavınız var ya da bu gece patronunuza önemli bir projeyle ilgili bir rapor sunmanız gerekiyor. Bu görevler yalnızca önemli olmakla kalmaz, aynı zamanda önceden planlanır ve göz ardı edilemezler.

Örneğin, önümüzdeki hafta final sınavınız olduğunu biliyorsunuz ve bugün çalışmaya başlamanız gerekiyor. Ertelerseniz sonuçları felaket olabilir; sonuçta sınavda başarısız olmak şaka değil, değil mi?

Kategori B: Planlanmamış acil durum görevleri

B tipi görevler genellikle ani gerçekleşen işlerdir. Örneğin, aniden, uçuşun fiyatının artacağı için bugün rezervasyon yaptırmanız gerektiğini söyleyen bir çağrı alırsınız. Bu tür işler acil olmasına rağmen çoğu zaman A Tipi işler kadar önemli değildir. Ancak birçok kişi B tipi görevlerle karşılaştığında hemen paniğe kapılır ve elindeki A tipi işi durdurur.

Ama bekle! Anlamanız gereken şey, Kategori B görevlerinin ertelenebileceğidir! Elinizdeki işi hemen kesintiye uğratmak yerine, A tipi görevleriniz sırasında ele alınacak şekilde zamanlayabilirsiniz. Bu çok önemlidir çünkü odaklanmanıza yardımcı olur.

Kategori C: önemsiz konular

Son olarak, önemsiz sosyal aktiviteler, anlamsız sohbetler, kısa videolar izlemek vb. gibi çoğu zaman normal çalışmanıza engel olan faktörler olan C tipi görevler vardır. Bu tür şeyler hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak yerine aslında sizi yavaşlatacaktır. Bu görevleri tanımlamayı ve ele almayı öğrenmeniz gerekirkaydet onu, böylece daha sonra bununla ilgilenebilirsiniz, hatta görmezden gelebilirsiniz.

Dolayısıyla C tipi görevler sizi rahatsız eden, zaman tüketen ama hiçbir anlamı olmayan işlerdir. Etkili olmak istiyorsanız bu şeylerin sizi nasıl etkilediğini kontrol etmelisiniz.

Yöntem 255: Zamanı verimli kullanmak için ipuçları

Tamam, artık ABC görevlerinin sınıflandırmasını bildiğimize göre bir sonraki adım şu:255 yasaZaman yönetiminin sihirli formülü budur.

25 dakika odaklanmış çalışma

Görepomodoro tekniğiPrensip, insan konsantrasyonunun zamanla sınırlı olmasıdır. Sınırlı bir sürede maksimum sonuçlara ulaşmak istiyorsanız en iyi yol,25 dakikalık odaklanmış çalışma yöntemi. Özel olarak nasıl yapılır? Bir zamanlayıcı ayarlayın ve herhangi bir kesintiye uğramadan önümüzdeki 25 dakika içinde A Tipi görevleri tamamlamaya odaklanmanıza izin verin. Bu 25 dakikada kendinizi önemli işlere adayabilirsiniz.

Bana inanmıyorsanız deneyin. 25 dakikada, genellikle dikkatinizin dağıldığı 2 saatlik çalışmadan daha fazlasını yapabilirsiniz.

5 dakikalık kısa mola

Her 25 dakikalık çalışmadan sonra kendinize 5 dakikalık kısa bir mola verin. Bu 5 dakikayı ayağa kalkmak, hareket etmek, biraz su içmek ve gözlerinizi dinlendirmek için kullanabilirsiniz. Bunun gibi küçük molalar sadece üretken olmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yorgunluğun da önüne geçer.

Kendinizi enerjik hissediyorsanız, 25 dakikalık dört dönem odaklanmış çalışma yapın ve ardından 15 ila 30 dakikalık rahatlama gibi daha uzun bir mola verin. Bu yöntem yalnızca etkili olmakla kalmaz, aynı zamanda enerji seviyelerinizi daha iyi yönetmenize de yardımcı olabilir.

ABC 255 yöntemi pratikte nasıl uygulanır?

Peki bu yöntemi günlük yaşamınıza nasıl dahil edebilirsiniz? Size birkaç pratik ipucu vereyim:

1. Her sabah yapılacaklar listesi yapın

Güne başlamadan önce, bugün yapmak istediğiniz her şeyin bir listesini yapmak için birkaç dakikanızı ayırın. Daha sonra bunları üç kategoriye ayırın: A, B ve C. Önemli ve planlanmış görevler Kategori A, planlanmamış acil görevler Kategori B ve önemsiz işler Kategori C olarak işaretlenir.

2. Programınızı esnek tutun

Görevlerinizi kategorize etmiş olsanız da hayat her zaman değişikliklerle doludur. Bazen B Kategorisindeki acil işler aniden artabilir ancak unutmayın, birinci önceliğiniz yine de A Kategorisindeki işleri tamamlamaktır. Bu nedenle beklenmedik bir şey olsa bile ritminizin tamamen bozulmasına izin vermeyin.

3. “Hayır” demeyi öğrenin

C görevleri bazen kendilerini B görevleri olarak gizler ve sizi bu görevlerin üstesinden gelmeye teşvik eder. Bu dönemde "hayır" demeyi öğrenmeniz gerekiyor. Gereksiz toplantılara, telefon görüşmelerine veya sosyal etkinliklere hayır deyin ve zamanınızı ve enerjinizi gerçekten önemli olan şeylere odaklayın.

4. Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin

İşteyken, dışarıdaki dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeye çalışın; telefonunuzdaki bildirimleri kapatın ve sosyal medyayı kontrol etmeyin. Her 25 dakikanızı dikkatli geçirin.

Son Düşünce: Etkin zaman yönetimi başarının temelidir

Zaman yönetiminin özü görevleri önceliklendirmek ve verimli bir şekilde ele almaktır.ABC 255 HukukSadece basit değil, aynı zamanda son derece pratik. Bu yöntem Yale akademisyenlerinin yoğun programlarında değerini kanıtladı. Ve biz sıradan insanlar da bunu, ağır işler veya derslerle karşı karşıya kaldığımızda verimliliği artırmak ve stresi azaltmak için kullanabiliriz.

Son olarak şunu da unutmayalım ki başarı bir günde yaratılmaz, sayısız odaklanılan 25 dakikanın birikimiyle elde edilir.

Özet: Nasıl Zaman Yönetimi Ustası Olunur?

1. Sınıflandırma görevleri: Günlük görevleri, önceliğe göre ele alındığından emin olmak için Kategori A, Kategori B ve Kategori C'ye bölün.
2. 25 dakika odaklanın: 25 dakika içinde A Tipi görevlere odaklanmak için Pomodoro Tekniğini kullanın.
3. Makul bir dinlenme yapın: Her 25 dakikalık görevi tamamladıktan sonra kendinize 5 dakika dinlenin.
4. odaklanmış kal: C tipi görevlerin üzerinize müdahalesinden kaçının ve gereksiz şeylere hayır demeyi öğrenin.

Unutmayın, zaman en büyük kaynağınızdır ve onu nasıl yönettiğiniz gelecekteki başarınızı belirleyecektir. Şimdi yapılacaklar listenizi alıp başlamanın zamanı geldi!