職場進階攻略：學會馬斯克7個效率提升方法，讓工作事半功倍

想要在職場脫穎而出？學習特斯拉CEO馬斯克的7個效率提升方法！這份職場進階攻略將揭示成功的秘訣，讓你事半功倍！成為職場明日之星！ 💡🚀

幾年前外界對於特斯拉（Tesla）汽車執行長伊隆· 馬斯克（Elon Musk）這個夢想家有諸多質疑，特別是他一個人要管這麼多公司，且都還是在開創階段的公司，他肯定會分身乏術，導致企業治理出問題，但多年下來除了執行長一直生產不順外，至今仍沒出什麼太大差錯，所以談到如何提升員工生產力，馬斯克絕對有資格說上幾句話。

馬斯克在致員工書信中，提出7條員工效率提升之道。其中尤為反感開會這一行為。

在馬斯克麾下工作並不容易。根據Business Insider報導，太空探索技術公司SpaceX營運長Gwynne Shotwell女士曾公開表示，馬斯克的囑咐必須無條件執行，不能說出「不可能」或「做不到」之類詞句。必須充分理解其思路，再仔細思考，設法完成命題。

因此，高效率工作是追隨馬斯克的重要能力。馬斯克在加速Model 3汽車生產時，發送電郵給特斯拉員工，提議實施全天候輪班。鑑於任務繁多，郵件最後他提供自己的工作效率清單以驛員工。

馬斯克特別強調，會議、官僚作風、阻礙即時溝通的層級制度都應避免。他希望員工盡可能直接參與實際工作，而不是在上述事項上白費精力。此外他告知員工，若有任何有利特斯拉發展的想法，應直接禀報。

那麼馬斯克為何如此痛恨開會呢？他說：

過度開會是大型企業的禍根

• 會議時間愈久，效率愈差。
• 除非確信會議正在為所有與會者創造價值，否則請盡量減少大型會議。
• 即便召開會議也應盡可能簡短。

不要過於頻繁開會

• 不要過於頻繁開會，除非討論十分緊急之事。
• 一旦解決緊急事項，會議次數應迅速減少。

發現開會對自己毫無價值，請離開

他說：

• 若發現開會對自己毫無價值，請立即離席或掛斷電話。
• 離開絕非無禮。
• 真正無禮的是白白佔用他人時間。

關於專業術語

他說：

• 切莫使用難懂縮寫或術語來描述特斯拉的任何產品、軟件或工作流程。
• 通常來說，需要解釋的東西都會妨礙溝通。
• 我們不希望員工僅為在特斯拉工作而記住一本詞彙表。

關於官僚架構

他說：

• 切勿讓官僚階級制度降低工作效率。
• 應透過最短路徑進行溝通，而不是透過冗長指揮鏈。
• 任何試圖強制實行嚴格自上而下溝通方式的管理者，很快就會在外間某公司就業。

跨部門溝通不良

馬斯克指出跨部門溝通不良是一般企業的通病。

• 解決之道在於各階層之間訊息必須暢通無阻。
• 舉例來說，若一項工作需要不同部門配合，普通程序是首先禀告直屬經理，然後轉告部門主管，再呈報副總裁，如此反复，消息才可送達實際需要協調任務的員工。
• 期間極為冗長，且容易出差錯。

因此他說：

有事請直接找相關人員商談。

關於繁文縟節

• 他說切莫浪費時間遵守荒謬無理的公司規章。
• 應遵循常識行事。
• 如果某些特定情況下嚴格遵循規則顯然荒謬可笑，則有必要修改該規則。