የስራ ሂደትዎን በፍጥነት እንዴት ማጠቃለል ይቻላል? እነዚህ 5 እርምጃዎች ቅልጥፍናዎን በእጥፍ ይጨምራሉ እና በፍጥነት ይተዋወቃሉ!

ለምንድነው አንዳንድ ሰዎች በሰሩ ቁጥር የበለጠ ዋጋ ያላቸው ሲሆኑ ሌሎች ደግሞ አንድ ቦታ ላይ ብቻ የሚቆዩት ለምንድን ነው? ይህን ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ ይገባዎታል!

አንዳንድ ሰዎች ለጥቂት ዓመታት ከሠሩ በኋላ፣ እድገት ሲደረግላቸው እና የደመወዝ ጭማሪ እንደሚያገኙ አስተውለሃል፣ ሌሎች ደግሞ በየቀኑ ከሥራ ሰዓት በላይ እየሠሩ፣ እየተበታተኑ እና እየተበላሹ ይሄዳሉ፣ በመጨረሻም "ዕድለኞች" እንደሆኑ ያማርራሉ? ልዩነቱ በአንድ ነገር ላይ ነው - ልምዶቻቸውን ለማጠቃለል እና ለማሰላሰል ግንዛቤ ቢኖራቸውም ባይኖራቸውም ።

በአንድ አመት ውስጥ የአንድ አመት ስራ የሚሰሩ በጣም ብዙ ሰዎችን አይቻለሁ ነገር ግን ያንኑ አመት ልምድ ለአምስት አመታት ይደግማሉ።

ምን ያህል አስፈሪ እንደሆነ አስቡ? ልክ ጨዋታ እንደመጫወት ነው፣ በጀማሪ መንደር ውስጥ የዱር አሳማዎችን እየገደልክ ነው፣ እና ሌሎችን በፍጥነት ደረጃ በማድረጋቸው ትወቅሳለህ?

1. ለማጠቃለል ጊዜ ይውሰዱ፡ የእርስዎን የተፎካካሪነት ማፋጠን 🚀

ምንም ያህል ስራ ቢበዛብህ ማጠቃለያ ለማድረግ የተወሰነ ጊዜ መመደብ አለብህ።

ይህ "ሙሉ ቁራጭ" በጣም አስፈላጊ ነው. ጥቂት የተበታተኑ ሂሳቦችን ስለመመዝገብ ሳይሆን አጠቃላይ ሂደቱን ማፍረስ እና እንደገና መገምገም፣ ልክ አንድ ዳይሬክተር ፊልምን እንደሚገመግም ነው።

እራስዎን ይጠይቁ: በዚህ ሳምንት ምን አደረግኩ? ምን ጥሩ አደረግሁ? ምን አጠፋሁ? እንደገና ማድረግ ከቻልኩ የተለየ ምን አደርግ ነበር?

እውነቱን ለመናገር፣ አብዛኞቹ ኩባንያዎች ጊዜያዊ ቡድን አላቸው።

በራስዎ ልምድ ማከማቸት መቻል ቀድሞውኑ 80% ሰዎችን በልጧል።

የስራ ሂደቶችዎን በስርዓት ይገምግሙ እና ግልጽ ሀሳቦችን የያዘ ቀልጣፋ የስራ ቦታ ይፍጠሩ!

መገምገም እና ማጠቃለል የሚችሉት ብዙውን ጊዜ አስተዳዳሪ ለመሆን የመጀመሪያዎቹ ናቸው።

እነሱ "ስራውን የሚሰሩ ሰዎች" ብቻ አይደሉም, ነገር ግን "ሌሎችን በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ ማድረግ የሚችሉ ሰዎች" ናቸው.

አየህ ክፍተቱ እየሰፋ መጥቷል።

2. ክፍል-አቋራጭ ትብብር፡ ትልቅ አለምን እንይ

ጉልበትዎ የሚፈቅድ ከሆነ በተቻለ መጠን ብዙ ክፍል አቋራጭ ፕሮጀክቶች ላይ ለመሳተፍ ይሞክሩ።

ይህ "በሌሎች ሰዎች ንግድ ውስጥ ጣልቃ መግባት" ሳይሆን "ለወደፊቱ አስቀድሞ ማቀድ" አይደለም.

የራሱን ስራ ብቻ የሚያውቅ ሰው ሁል ጊዜም እንዲሁ ጠመዝማዛ ይሆናል።

አጠቃላይ የንግድ ሂደቱን የተረዳ እና በሁሉም ክፍሎች ውስጥ መግባባት የሚችል ሰው ብቻ "የማሽን ዲዛይነር" የመሆን እድል አለው.

ብዙ ሰዎች "ኩባንያው ለማደግ ቦታ አይሰጠኝም" በማለት ቅሬታ ያሰማሉ.

እንደውም እድሉ ከጎንህ ነው፣ ግን እሱን ለመያዝ አልደረስክም።

በሌሎች ዲፓርትመንቶች ውስጥ ያሉ ሰዎች ብዙ ጊዜ ችግሮችን እንዲፈቱ እርዷቸው, እና በምላሹ ስለ አጠቃላይ ድርጅቱ ጥልቅ ግንዛቤ ያገኛሉ.

እና የበለጠ በተረዱት መጠን፣ የእርስዎ ስልታዊ እይታ ይሰፋል።

ያኔ ማስተዋወቅ የእድል ጉዳይ ሳይሆን የተፈጥሮ ሂደት መሆኑን ታገኛላችሁ።

3. የእርስዎ እሴቶች ይጋጫሉ? ገና በወጣትነትህ ቀድመህ ውጣ🏃‍♂️

የኩባንያው እሴቶች ከእርስዎ ጋር የማይጣጣሙ መሆናቸውን ካወቁ ቀደም ብለው ይውጡ።

ለስላሳ ሥራ መሥራት ጠንክሮ ከመስራት የበለጠ አስፈላጊ ነው።

አንዳንድ ሰዎች "ችግር ያለባቸው ኩባንያዎች በሁሉም ቦታ አሉ" ይላሉ.

በእርግጥ, ግን ችግሩ ችግሩ አይደለም. ዋናው ነገር "ችግሩ መፈታት አለበት ወይ" የሚለው ነው።

እራስዎን መጠየቅ አለብዎት: እያደግኩ ነው ወይስ እየተበላሁ ነው? የሆነ ነገር እየፈጠርኩ ነው ወይስ ጉድጓድ እየሞላሁ ነው?

በህይወት ጨዋታ ውስጥ አሸናፊው ረዘም ላለ ጊዜ የሚቆይ ሳይሆን በትክክለኛው ካርታ ላይ የሚያሻሽለው ነው.

4. ኢጎህን ትተህ ወፍራም ሁን ከሊቆችም ተማር

በጣም ብዙ ሰዎች በ "ፊት" ምክንያት ይሞታሉ.

ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ጊዜ ደደብ መስሎ ከመታየት እና እርዳታ ሲጠይቁ በንቀት መታየትን መፍራት።

እውነተኛ ጌቶች ግን በሚማሩት ላይ ፈጽሞ አይስቁም።

ይልቁንም የእውቀት ጉጉት ካላቸው ሰዎች ጋር መገናኘት ይወዳሉ።

ኢጎዎን መተው ይማሩ እና በቀላሉ ስሜታዊ አይሁኑ።

ችግርህ ከረጅም ጊዜ በፊት በሌሎች ተፈትቶ ሊሆን ይችላል።

በመገረም ጊዜ አያባክን ፣ ይጠይቁ ።

ሊዩ ባንግ Xiang Yuን ያሸነፈው ደፋር ስለነበር ሳይሆን “ሰዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል” ስለሚያውቅ ነው።

በሥራ ቦታም ተመሳሳይ መርህ ይሠራል.

ሳያፍሩ ጥያቄዎችን መጠየቅ ፊትን ከመጨነቅ የበለጠ ዋጋ አለው።

5. ያነሰ ቅሬታ ያቅርቡ፣ የበለጠ ይግባቡ እና እራስዎን ጥሩ የኃይል ማግኔት ⚡ ያድርጉ

ቅሬታ በሥራ ቦታ በጣም ርካሽ ስሜት ነው. ችግሩ እንዲወገድ አያደርገውም, ቡድኑን የበለጠ ያባብሰዋል.

ብቃት ያላቸው ሰዎች ስለ ባልደረቦቻቸው፣ አለቆቻቸው ወይም ደንበኞቻቸው ቅሬታ አያቀርቡም። እነሱ በቀጥታ ይገናኛሉ እና ችግሮችን ይፈታሉ.

መግባባት ማውራት ብቻ ሳይሆን የስሜታዊ አስተዳደር ጥበብ ነው።

ግጭቶችን በምክንያታዊነት እና በትዕግስት መፍታት ሲችሉ፣ የእርስዎ አመራር በተፈጥሮ ይወጣል።

አመራር ለደረጃ ዕድገት እና ለደሞዝ ጭማሪ ዋናው ማለፊያ ነው።

6. የፕሮጀክት አስተሳሰብ ይኑርህ፡ ከ"ፈጻሚ" ወደ "ፈጣሪ" 🧠

ከዕለት ተዕለት ሥራዎ በተጨማሪ አንዳንድ ማሻሻያዎችን ለመጀመር ቅድሚያውን ለመውሰድ ይሞክሩ.

ለምሳሌ ሂደቶችን ማመቻቸት፣ አዳዲስ መፍትሄዎችን ማቅረብ እና የበለጠ ቀልጣፋ መሳሪያዎችን መንደፍ።

ብዙ ሰዎች ሥራው እስኪሰጥ ድረስ ብቻ ይጠብቃሉ.

ነገር ግን በእውነት የሚያድጉ ሰዎች ሁልጊዜ ያስባሉ: "ይህ ሂደት የበለጠ ለስላሳ ሊሆን ይችላል?" "ለመሆኑ የበለጠ ብልህ መንገድ አለ?"

የፕሮጀክት አስተሳሰብ ሲኖርህ ለራስህ "የስኬቶችን መቀጠል" እያጠራቀምክ ነው።

የሚጀምሩት እያንዳንዱ ማሻሻያ የእርስዎ ዋጋ ማረጋገጫ ነው።

የማኔጅመንት ተወዳጅ ሰራተኞች ታዛዦች አይደሉም, ነገር ግን ነገሮችን ወደፊት ሊያራምዱ የሚችሉ ናቸው.

7. ማጠቃለያ ግምገማ ሳይሆን ማሻሻል🔥

መከለስ ወደ ኋላ እያየ ነው፣ ማጠቃለል ማጥራት ነው። መገምገም "የተሳሳቱበትን ቦታ" ይነግርዎታል ፣ ማጠቃለያ "በሚቀጥለው ጊዜ እንዴት በትክክል እንደሚያደርጉት" ይነግርዎታል።

ማጠቃለያ በሚጽፉበት ጊዜ፣ “የሦስት ጥያቄዎችን ዘዴ” መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል፡-

1. ምን አደረግኩ?
2. ለምን ይህን ያደርጋሉ?
3. በሚቀጥለው ጊዜ የተሻለ መስራት ይችላሉ?

ለረጅም ጊዜ ከጸናዎት, የእርስዎ አስተሳሰብ ይበልጥ ግልጽ እየሆነ እና አገላለጽዎ ይበልጥ ምክንያታዊ እየሆነ ይሄዳል.

ይህ የስራ ቅልጥፍናዎን ከማሻሻል በተጨማሪ "የአስተዳደር ችሎታዎን" በማይታይ ሁኔታ ይለማመዳል.

የአስተዳደር ዋናው ነገር ትልቁን ገጽታ ማየት፣ ሂደቶችን ማመቻቸት እና ሌሎችን መምራት ነው። እና ይሄ ሁሉ የሚጀምረው "እራስዎን በመገምገም" ነው.

ማጠቃለያ፡ ኃይለኛ ጌቶች ሁሉም በጨለማ ውስጥ ያድጋሉ🌱

መገምገም ከንግዲህ ዓይነ ስውር ያደርግሃል፣ ክፍል-አቋራጭ ሥራ ከንግዲህ ጠባብ አእምሮ ያደርገሃል፣ ኢጎህን መልቀቅ ከአሁን በኋላ ተገልላ እንድትሆን ያደርግሃል፣ እና የፕሮጀክት አስተሳሰብ ከአሁን በኋላ መተኪያ እንዳትሆን ያደርግሃል።

በሥራ ቦታ, በጣም የሚያስፈራው ነገር እንደ ውሻ በየቀኑ የተጠመዱ ናቸው ነገር ግን ምን እንደሚጠመድዎት አያውቁም.

የተረጋጉ የሚመስሉ እና ነገሮችን በጸጥታ የሚያጠቃልሉ ሰዎች ብዙውን ጊዜ በጸጥታ ጥንካሬን ይሰበስባሉ።

ዕድሉ ሲመጣ ተዘጋጅተው ነበር።

ስለዚህ ማጠቃለያ ጊዜ ማባከን ሳይሆን ለወደፊት እራስህ መሰረት መጣል ነው።

1️⃣ የሂደቱን አንጓዎች ይዘርዝሩ: መጀመሪያ ልክ እንደ ካርታ መሳል ሁሉንም የስራ ቅደም ተከተሎች ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ ይፃፉ.

2️⃣ ቁልፍ አገናኞችን ምልክት አድርግየትኞቹ እርምጃዎች ብዙ ጊዜ የሚወስዱ እና ለስህተት የተጋለጡ እንደሆኑ ማወቅ የማሻሻያ ትኩረት ነው።

3️⃣ መደበኛ እንቅስቃሴዎችን ማጥራትየሚደጋገም አብነት ለመቅረጽ ለእያንዳንዱ እርምጃ “ምርጥ ልምዶችን” ይጻፉ።

4️⃣ ኃላፊነት እና ጊዜ መጨመርማን እንዳደረገው፣ መቼ እንዳደረገው እና ​​የማጠናቀቂያ ደረጃው ምን እንደሆነ ሁሉም በጨረፍታ ግልጽ ናቸው።

5️⃣ እንደገና አጫውት ማመቻቸትየትኛው እርምጃ ፈጣን እና ለስላሳ እንደሚሆን ለማየት እያንዳንዱን ፕሮጀክት ከተጠናቀቀ በኋላ ይገምግሙ።

ባጭሩ ፡ ማጠቃለያ ማለት ስለ ቀረጻ አይደለም፤ "ለቀጣዩ ጊዜ ጥረት የማይጠይቅ አካሄድ" ማውጣት ነው! 💪

እነዚህን ሀሳቦች በደንብ ይማሩ እና ስራዎ እንደ ማጭበርበር ለስላሳ ይሆናል።

የመጨረሻው እውነት፡- እድገት በሌሎች የተሰጠ እድል አይደለም፣ ነገር ግን በየቀኑ ስለራስዎ ከባድ ማጠቃለያ ነው።

——መጪው ጊዜ ለመገምገም፣ እርምጃ ለመውሰድ እና ያለማቋረጥ ለመድገም ለሚደፍሩ ነው።

🌟ስለዚህ ዛሬ ማታ ግማሽ ሰአት ወስደህ የመጀመሪያውን ማጠቃለያህን ጻፍ።

ምናልባት ይህ በህይወትዎ ውስጥ የሚቀጥለው ዝላይ መጀመሪያ ሊሆን ይችላል።