የኤሎን ማስክ ስለ ጊዜ አስተዳደር ያላቸው ግንዛቤዎች፡- ለከፍተኛ ቀልጣፋ ሕይወት የሚሆኑ ቴክኒኮችን እና መርሆችን አጠቃላይ ትንተና።

እንደ ኤሎን ማስክ በብቃት እንዴት መስራት ይቻላል?

አንድ ሰው በአንድ ጊዜ ብዙ ኩባንያዎችን ማስተዳደር እና ከልጆቹ ጋር የሚያሳልፈውን ጊዜ ማግኘት ፈጽሞ የማይቻል ነገር ይመስላል?

ኤሎን ማስክ እንዲህ አይነት ሰው ነው፤ የጊዜ ሰሌዳው ከአፈ ታሪክ የተለየ ነው።

ቀኑን ልክ እንደ ጂግሶው እንቆቅልሽ በትክክል ወደ ክፍሎች ለመከፋፈል ልዩ የሆነ የጊዜ አጠቃቀም ዘዴን ይጠቀማል።

እኛ ራሳችን ሞክረነው ይህ ዘዴ በእርግጥም በጣም ውጤታማ መሆኑን አረጋግጠናል።

የጊዜ እገዳ

ማስክ ቀኑን በክፍሎች የጊዜ ክፍሎችን ይከፍላል፣ እያንዳንዱ ብሎክ በአንድ ነገር ላይ ብቻ ያተኩራል።

የዚህ ጥቅም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያስወግዳል እና ቅልጥፍናው ወደ ላይ እንዲወጣ ያስችላል።

ሕይወትህን እንደ ሲምፎኒ አስብ፣ እያንዳንዱ ቅጽበት ኖት የሆነበት እና አብረው ፍጹም የሆነ ዜማ የሚፈጥሩበት።

የ5 ደቂቃ ደንብ

የሙስክ የጊዜ ሰሌዳ እስከ 5 ደቂቃ ልዩነት ድረስ በዝርዝር ተዘርዝሯል።

ቀኑ የሚጀምረው ከጠዋቱ 7 ሰዓት ሲሆን በየአምስት ደቂቃው በጥንቃቄ የታቀደ ነው።

ለኢሜይሎች ምላሽ መስጠት፣ መመገብ እና በስብሰባዎች ላይ መገኘት ሁሉም በእነዚህ አነስተኛ የጊዜ ገደቦች ውስጥ ይከናወናሉ።

ይህ አካሄድ አስገራሚ ነው ምክንያቱም የተከፋፈለ ጊዜ እንኳን ሙሉ አቅሙን ተጠቅሞ ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል ስለሚያሳይ።

ቅድሚያ የሚሰጠው አስተዳደር

በየጠዋቱ፣ በመጀመሪያ ሦስቱን በጣም አስፈላጊ ነገሮች ይጽፍ ነበር።

በዚህ መንገድ፣ ለቀኑ ግልጽ የሆነ አቅጣጫ ይኖርዎታል እና በቀላል ጉዳዮች ውስጥ አይጠመዱም።

ልክ እንደ መብራት ለራስህ እንደማዘጋጀት ነው፤ ነፋሱና ሞገዶቹ ምንም ያህል ትልቅ ቢሆኑም፣ መርከቡ ያለማቋረጥ ወደፊት መራመድ ይችላል።

የፓሬቶ መርህ (80/20 ደንብ)

ማስክ አብዛኛውን ጉልበቱን የሚያተኩረው በሁለቱ በጣም አስፈላጊ በሆኑት ኩባንያዎቹ ላይ ነው፡ SpaceX እና Tesla።

የ80/20 ህግ ዋና ፍሬ ነገር ይህ ነው፡ የተገደበ ጉልበትዎ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር በሚችልበት ቦታ ላይ ያተኩሩ።

ለእኛ፣ ይህ ማለት አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ማተኮርን መማር እና ጉልበታችንን በጥቃቅን ጉዳዮች ላይ አለማባከን ማለት ነው።

በብቃት እና በእረፍት መካከል ያለው ሚዛን

ማስክ በጣም የተጨናነቀ ቢሆንም፣ ለእንቅልፍ ትልቅ ቦታ ይሰጣል።

በቀን ከ6 እስከ 6.5 ሰዓታት ይተኛል፣ በ1 ሰዓት ይተኛል እና በ7 ሰዓት ይነቃል።

ይህ ልማድ ንቁና ጉልበት እንዲኖረው አድርጎታል።

ይህ ቅልጥፍና እስከ ማታ ድረስ መሥራት ሳይሆን እንዴት ማረፍ እንዳለብን ማወቅ እና ሰውነታችንን እና አእምሯችንን በተቻለ መጠን በተሻለ ሁኔታ ውስጥ ማቆየት እንደሆነ ያስታውሰናል።

ባለብዙ ተግባር

የሙስክ ብዙ ስራዎችን የማከናወን ችሎታም አስደናቂ ነው።

በስብሰባዎች ወቅት በስልክ ንግዱን ማስተናገድ፣ ደረሰኞችን እየፈተሸ ለኢሜይሎች ምላሽ መስጠት እና ከልጆቹ ጋር ሲጫወት ለመልዕክቶች ምላሽ ለመስጠት ጊዜ መውሰድ ይችላል።

ይህ ተለዋዋጭ አቀራረብ ስራን እና ህይወትን ሚዛናዊ ለማድረግ ያስችለዋል ።

የጊዜ ቦክሲንግ

የጊዜ ሰሌዳ (Timeboxing) የበለጠ ዝርዝር የጊዜ እቅድ ዘዴ ነው።

እያንዳንዱ የጊዜ ሰሌዳ በግልጽ የሚደርሱ ውጤቶችን፣ የጊዜ ገደቦችን እና በጀቶችን አስቀምጧል።

ይህ በተለይ በደረጃ መጠናቀቅ ለሚያስፈልጋቸው ፕሮጀክቶች ውጤታማ ነው።

ልክ እንደ ትልቅ ድንጋይ ወደ ጠርሙስ ማንቀሳቀስ ነው። መጀመሪያ ትልቁን ድንጋይ ማስገባት አለብህ፣ ከዚያም ትናንሽ ጠጠሮችን፣ እና በመጨረሻም አሸዋውን መሙላት ብቻ በቂ ነው።

መዘግየትን ያስወግዱ

የጊዜ እገዳ አስተዳደር ሌላው ጥቅም መዘግየትን ውጤታማ በሆነ መንገድ መከላከል መቻሉ ነው።

እያንዳንዱ ተግባር ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ ስላለው፣ ስልክዎን ለማሰስ ወይም ትርጉም በሌላቸው ስብሰባዎች ጊዜዎን ለማባከን የሚያስችል ቦታ የለም።

ይህ ዘዴ ትኩረት እንዲያደርጉ ያስገድድዎታል፣ ለማዘግየት ምንም ቦታ አይተውም።

ጊዜ እጅግ ፍትሃዊ የሀብት አይነት ነው።

ጊዜ ለሁሉም ሰው ፍትሃዊ ነው፤ ቢሊየነርም ሆንክ ተራ ሰው፣ በቀን ውስጥ ያለህ 24 ሰዓት ብቻ ነው።

ማስክ እነዚያን 24 ሰዓታት ሮኬቶችን፣ የኤሌክትሪክ መኪናዎችን እና የወደፊት ቴክኖሎጂዎችን ለመፍጠር ሊጠቀምባቸው ይችላል።

እነዚህን 24 ሰዓታት የራሳችንን አስደናቂ ሕይወት ለመፍጠርም ልንጠቀምባቸው እንችላለን።

ማጠቃለያ፡ ጊዜን ማስተዳደር ሕይወትን ማስተዳደር ነው።

የሙስክ የጊዜ መስመር የውጤታማነት መሳሪያ ብቻ ሳይሆን የሕይወት ፍልስፍናም ጭምር ነው ።

ጊዜ እጅግ ውድ ሀብት መሆኑን እና እንዴት ማቀድ እንዳለብን በማወቅ ማለቂያ የሌላቸውን እድሎች መፍጠር እንደምንችል ይነግረናል ።

የጥንት ሰዎች እንደሚሉት፣ "አንድ ኢንች የጊዜ ዋጋ አንድ ኢንች ወርቅ ነው፤ አንድ ኢንች ወርቅ ግን አንድ ኢንች የጊዜ ዋጋ ሊገዛ አይችልም።"

ጊዜን መቆጣጠር ማለት ሕይወትዎን መቆጣጠር ማለት ነው።

ስለዚህ፣ ከዛሬ ጀምሮ፣ ልክ እንደ ኤሎን ማስክ ጊዜን እንደ እጅግ በጣም ኃይለኛ መሳሪያችን መጠቀምን እንማር።

የመጨረሻ ማጠቃለያ

• የጊዜ ማገጃ አስተዳደር የእርስዎን ውጤታማነት በእጥፍ ሊጨምር ይችላል።

• የ5 ደቂቃው ደንብ የተበታተነ ጊዜን በአግባቡ ይጠቀማል።

• ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች አስተዳደር ግልጽ የሆነ አቅጣጫ እንዲኖር ያረጋግጣል።

• የ80/20 ህግ በጣም አስፈላጊ በሆነው ነገር ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል።

• በእንቅልፍ እና በምርታማነት መካከል ሚዛን መጠበቅ አስፈላጊ ነው።

• ባለብዙ ተግባር ተለዋዋጭነትን ያሻሽላል።

• የጊዜ ሰሌዳው ዘዴ ውስብስብ ለሆኑ ፕሮጀክቶች ተስማሚ ነው።

• ለስኬት ቁልፉ መዘናጋትን ማስወገድ ነው።

ጊዜ የሕይወት ደረጃ ነው፤ እንዴት መቆጣጠር እንዳለብህ ካወቅክ እጅግ በጣም አስደናቂ የሆነውን ስክሪፕት ማከናወን ትችላለህ።