מדריך הגדרת שליחת דוא"ל עם דומיין ארגוני מותאם אישית בחינם ב-Cloudflare + Gmail + SMTP

ביומיים האחרונים סוף סוף עשיתי משהו שרציתי לעשות אבל דחיתי.

הקמתי מערכת דוא"ל עבור הדומיין שלי.

אתם אולי חושבים, "מה כל כך מיוחד בזה? זו רק הוספת כתובת דוא"ל." אבל תנו לי לספר לכם, יש משהו מאחורי זה שאני חושב ששווה לדון בו במיוחד.

קודם כל, אסביר למה פתאום רציתי לעשות את זה.

התקרית החלה כאשר קיבלתי לאחרונה מספר הודעות דואר זבל עם תוכן שערורייתי במיוחד, כולל הודעות דואר זבל וקודי אימות מכמה פלטפורמות שמעולם לא נרשמתי אליהן.

הייתי המום.

כל האימיילים הללו נשלחו לחשבון הג'ימייל שלי, בו אני משתמש באופן ציבורי . משמעות הדבר היא שכתובת האימייל הזו דלפה מתישהו בעבר.

תחשבו על זה: בימינו, כתובת הדוא"ל שלכם היא למעשה המזהה הדיגיטלי שלכם. אתם משתמשים בה כדי לרשום אתרים, לקשר אפליקציות ולקבל קודי אימות. ברגע שהיא דולפת, כל מיני דואר זבל יציף פנימה.

הבעיה היא שאין לך מושג מאיפה הגיעה הדליפה.

זה מזכיר לי טריק חכם. ראיתי שמישהו שיתף בקהילת טכנולוגיה שהוא השתמש בקידומות דוא"ל שונות בעת ההרשמה לכל שירות. לדוגמה, הוא השתמש ב[email protected] כדי להירשם ל- Douyin וב- [email protected] כדי להירשם ל-Xiaohongshu. בדרך זו, אם הוא קיבל דוא"ל ספאם, הוא יכל מיד לדעת איזו פלטפורמה אחראית רק על ידי התבוננות בנמען.

כשראיתי את זה, התגובה הראשונה שלי הייתה, "זה כל כך מסובך!" האם אני צריך לרשום כתובת דוא"ל נפרדת לכל שירות?

אבל אחרי שחשבתי על זה לעומק, הבנתי שזה לא באמת כל כך מסובך.

כי יש משהו שנקרא ניתוב אימייל של Cloudflare .

במילים פשוטות, Cloudflare יכול להעביר את כל האימיילים שנשלחים לדומיין שלך לכתובת אימייל מוגדרת. במילים אחרות, אינך צריך ליצור חשבונות אימייל מרובים; אתה רק צריך להגדיר כללי העברה שונים ב-Cloudflare.

זה לא נשמע מעניין?

אבל רק העברה זה לא מספיק. מה שאני חושב עליו הוא לא רק קבלת, אלא גם שליחת אימיילים באמצעות כתובת האימייל של הדומיין.

דמיינו שמישהו שלח אימייל לכתובת האימייל של הדומיין שלכם, ואתם עונים עם כתובת ג'ימייל, אבל השולח רואה כתובת ג'ימייל לא מוכרת. זו תהיה חוויה מוזרה מאוד.

אז תהיתי אם אפשר להשתמש בכתובת דומיין של דומיין גם לשליחה וגם לקבלה של דוא"ל, אבל שכל המערכת הבסיסית תרוץ על ג'ימייל?

לקח לי יומיים סוף סוף להבין את זה.

חותמת זמן של סרטון יוטיוב :

הגדרת כללי ניתוב דוא"ל של Cloudflare

לאחר הכניסה לקונסולת Cloudflare, תראו אפשרות "דוא"ל" בעמודה השמאלית.

לאחר לחיצה, תחת "ניתוב דוא"ל", ישנו מדור "כללי ניתוב". כאן, ישנה תכונה בשם 'כללית' ▼

ניתן להפעיל תכונה זו, שתחיל את הכללים שהגדרת על כל האימיילים שנשלחים לדומיין שלך.

במילים אחרות, לא משנה איזו קידומת תכתבו לפניו, הוא יועבר לכתובת הדוא"ל שתציינו.

תכונה זו היא אופציונלית ואינה בהכרח מצריכה הפעלה. עם זאת, אם אתם מודאגים לגבי פרטיות, תכונה זו מתאימה במיוחד עבורכם. לדוגמה, בעת הרשמה לשירותי אתרים שונים, תוכלו ליצור קידומת זמנית באמצעות שם השירות; לדוגמה, השתמשו ב[email protected] כדי להירשם ל-Craft, וב[email protected] כדי להירשם ל-Disney+. בדרך זו, כאשר אתם מקבלים הודעות דואר זבל, תוכלו לדעת מיד איזה ספק שירות הדליף את המידע שלכם.

מה שבאמת מגניב זה שאפשר גם לדחות מיילים על סמך הנמען.

גלול למטה ▼

יש גם אפשרות "יצירת כתובת" ▼

לאחר הלחיצה, תוכלו להזין את קידומת הדוא"ל הרצויה, לבחור "שלח לדוא"ל", שהיא פונקציית ההעברה, ולאחר מכן להזין את כתובת הדוא"ל הרצויה.

לאחר שתגדירו, Cloudflare ישלח לכם אימייל אישור. לחצו על הקישור באימייל כדי לאמת את זהותכם, ואתם מוכנים.

הוסף רשומת MX ​​של Cloudflare

שלב זה הוא למעשה די פשוט. לאחר הגדרת כללי הניתוב, לחצו על "הוסף רשומה" תחת "דוא"ל", ורשומת ה-MX תיובא לרשומת ה-DNS בלחיצה אחת.

קבל סיסמה בלעדית לאפליקציה של חשבון גוגל

החלק השלישי הוא המעניין ביותר: הגדרת Gmail לשליחת מיילים תחת שם כתובת דוא"ל של דומיין.

תמיד הרגשתי שכתובות דוא"ל מקשרות יותר מדי מידע אישי בעולם המקוון. זה חלק מהפרטיות. לכן, חשבתי להשתמש בכתובת הדוא"ל של הדומיין שלי כדי לשלוח מיילים בזמנים מסוימים. לדוגמה, כשמישהו שולח לי מייל לכתובת הדוא"ל של הדומיין שלי, אני לא יכול לענות עם כתובת דוא"ל אחרת.

אז המשכתי להתייחס למדריך והגדרתי את פונקציית השליחה של דוא"ל הדומיין של הפרוקסי בהתבסס על Gmail.

הצעד הראשון הוא להשיג את סיסמת האפליקציה הספציפית לחשבון גוגל שלך.

פתחו את הקישור הבא בדפדפן שלכם: https://myaccount.google.com/apppasswords

לאחר הזנת מידע מותאם אישית, יופיע חלון המציג סיסמה.

עליך להעתיק את הסיסמה הזו ולשמור אותה, כי לאחר שתלחץ על אישור, לא תוכל עוד לראות אותה.

הגדר את Gmail לשליחת הודעות דומיין

השלב השני הוא להגדיר את כתובת שליחת הדוא"ל של Gmail.

היכנסו ל-Gmail, מצאו את סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה כדי להציג את כל ההגדרות, ותחת "חשבונות וייבוא", מצאו את הקטע "בחרו כתובת לשליחה" ולחצו על "הוסיפו כתובת דוא"ל נוספת".

יופיע חלון קופץ, ובו תידרש להזין את כתובת הדוא"ל ושם הדומיין שלך. ▼

ישנן שתי נקודות שכדאי לציין כאן. כתובת הדוא"ל שלך תשמש כשם ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל עתידיות ותוצג באופן פומבי, לכן אנא מלא אותה בקפידה.

יש להגדיר מראש את כתובת הדוא"ל של הדומיין ב-Cloudflare כדי להבטיח שהוא יוכל לקבל דוא"ל.

לאחר מילוי המידע, לחצו על הבא ▼

• יש למלא את ה-SMTPsmtp.gmail.comהיציאה יכולה להישאר בערך ברירת המחדל.
• הזן את שם המשתמש המקורי שלך ב-Gmail בשדה שם המשתמש.זה מתייחס למידע בכתובת דוא"ל שאינה כוללת ‎@gmail.com.
• הסיסמה צריכה להיות סיסמת האפליקציה שהושגה קודם לכן.

אם הכל תקין, תראו מסך אישור בעמוד הבא ▼

לאחר מכן, Gmail יקבל אימייל. לחץ על הקישור או הזן את קוד האימות כדי להשלים את התצורה.

בעתיד, בעת שליחת מיילים באמצעות Gmail, תוכלו לבחור את כתובת הנמען בשדה השולח. ▼

הגדר רשומות SPF כדי למנוע מהודעות דואר אלקטרוני להגיע לתיקיית דואר זבל/ספאם.

אנו ממליצים בחום להשלים שלב זה.

הסיבה פשוטה: אם לא תגדירו כראוי את רשומת ה-SPF שלכם, סביר מאוד שהאימיילים שאתם שולחים יישלחו ישירות לתיקיית הספאם של הנמען על ידי שרת הדואר שלו, מה שיגרום להודעות שאתם שולחים בדרך כלל להיעלם ללא עקבות ולא להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלכם.

בחזרה לפונקציונליות ה-DNS של Cloudflare, פשוט שנה את הגדרות ה-SPF הקיימות ועדכן את רשומת ה-TXT באופן הבא:

"v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.mx.cloudflare.net ~all"

המשמעות העיקרית של הגדרה זו היא להצהיר לשרתי דואר ברחבי העולם: "Gmail מורשה לשלוח דוא"ל מטעם הדומיין שלי; זו אינה כתובת דוא"ל מזויפת או מדומה."

במילים אחרות, זהו "תג האמון" שאתם מצמידים לדומיין שלכם, ומבטיח שאימיילים שנשלחו לא יזוהו בטעות כספאם.

התחושות שלי לאחר הגדרת כתובת הדוא"ל של הדומיין

כל התהליך לקח לי יומיים.

למען האמת, בהתחלה חשבתי שזה יהיה די בעייתי, עם כל מיני רשומות DNS, רשומות MX ותצורות SMTP - זה נשמע מרתיע. אבל אחרי שעשיתי את זה בפועל, גיליתי שזה לא מסובך כמו שדמיינתי.

יתר על כן, חשיבותו של עניין זה גדולה בהרבה ממה שנראה על פני השטח.

תחשבו על זה: בעידן הזה של פרצות נתונים משתוללות, כתובת הדוא"ל שלכם היא למעשה תעודת הזהות הדיגיטלית שלכם. אם היא תדלף, תתמודדו עם ספאם והטרדות בלתי פוסקות.

עם זאת, אם תוכלו להקצות קידומת דוא"ל ייחודית לכל שירות בדרך זו, זה כמו הוספת שכבת ביטוח נוספת לזהות הדיגיטלית שלכם.

כשאתם מקבלים ספאם, תוכלו מיד לדעת באיזו פלטפורמה הדליפה אותו. אם משהו נראה לכם לא תקין, פשוט בטל את ההעברה עם הקידומת הזו, ואתם נקיים.

יתר על כן, המערכת כולה היא חינמית. ניתוב הדוא"ל של Cloudflare הוא חינמי, וגם ה-SMTP של Gmail הוא חינמי. אתם יכולים לבנות מערכת דוא"ל ברמה מקצועית מבלי להוציא שקל אחד.

כמובן, זה עלול להיות קצת מסורבל בהתחלה ולקחת יותר זמן מאשר שימוש ישיר בכתובת דוא"ל.

אבל אחרי כמה שבועות של שימוש עקבי, תגלו שתחושת השליטה הזו על הפרטיות שלכם, התחושה הזו של "אני אחראי על המידע שלי", היא מספקת להפליא.

דמיינו את זה: בעידן הביג דאטה הזה, כולנו כמו אנשים עירומים ועומדים בכיכר ציבורית. האימייל שלכם, מספר הטלפון שלכם, היסטוריית הגלישה שלכם - הכל בידיים של מישהו אחר.

כל מה שאתה יכול לעשות הוא ללבוש לעצמך מעיל קל, במסגרת היכולות שלך.

תהליך זה עשוי להיות חשוב יותר מללמוד כיצד להשתמש בכלי בעידן הבינה המלאכותית.

כי זה לא עניין של יעילות, אלא של כבוד.

מה שאנחנו יכולים לעשות הוא, כפי שאמרתי קודם, ליישר אפילו את פיסת האסימטריה הקטנה ביותר במידע. אפילו אם זה רק טיפה זעירה.

אני גם מרגיש שעשיתי חלק מהדברים הנכונים.

מאחר שקראתם עד כאן, אם מצאתם את זה מועיל, אנא עשו לייק ושתפו. אם אתם רוצים לקבל עדכונים ראשונים, אתם יכולים גם לעקוב אחריי!

תודה שקראתם את המאמר שלי. נתראה בפעם הבאה.