Масктың бес қадамдық жұмыс әдісін аша отырып, қарапайым адамдар да ол сияқты тиімді бола алады!

Жұмыстың тиімділігін арттырғыңыз келе ме? Масктың бес қадамдық жұмыс әдісі сізге қажет! Бұл тәсіл сұрақ қоюдан бастап автоматтандыруға дейін қарапайым адамдарға өзі сияқты тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Үздік бас директорлардың уақытты басқару құпияларын білу үшін қазір оқыңыз!

Егер сіз күн сайын бос емес болсаңыз, бірақ істің шексіз екенін сезсеңіз және сіздің тиімділігіңіз өте төмен болса, онда сізге Масктың бес қадамдық жұмыс әдісін үйрену керек!

Ол SpaceX және Tesla сияқты әлемді өзгертетін компанияларды құру үшін осы әдісті қолданды және басқалардың бір апталық жұмысын бір күнде аяқтай алады.

Бұл жай ғана жұмыс әдісі емес, диверсиялық ойлау режимі, өнімділігіңіз тікелей көтерілсін!

Масктың бес қадамдық жұмыс әдісі неге соншалықты сиқырлы?

Ашығын айтқанда, бұл әдістің негізі:Жамандықты тастаңыз және тек ең маңызды нәрсені жасаңыз.

Заманауи жұмыс орнында көптеген адамдар тиімсіз жиналыстардан, мағынасыз процестерден және шешімдерді баяу қабылдаудан шаршады.

Масктың бес қадамдық жұмыс әдісі – аЖоғары дәлдіктегі 3D принтер, қабат бойынша оңтайландырылған, артық емес, кем емес.

Осы бес қадамды талдап көрейік және олардың жұмыс істеу тәсілін қалай өзгерте алатынын көрейік.

Бірінші қадам: Әрбір сұрауға сұрақ қойыңыз - «Бұл шынымен қажет пе?»

Көптеген адамдар бастық немесе көшбасшы нені сұраса, оны тікелей орындайтын болады, бірақ Масктың принципі:Алдымен сұрақ қойыңыз, содан кейін орындаңыз!

Бұл өтінішті кім жасаса да, тіпті өзіңіз болса да, сіз өзіңізге қайта-қайта сұрауыңыз керек:

• Бұл шынымен қажет пе?
• Егер сіз мұны жасамасаңыз, ең нашар нәтиже қандай?
• Жақсырақ балама бар ма?

Жобамен жұмыс істеген кезде көптеген компаниялар «бұрын осылай жасалды, сондықтан қазір осылай істеу керек» деп есептейді. Бірақ Маск бұл «жолға тәуелділік» деп санайдыИнновацияның жауы! Егер сіз ескі ережелерге қарсы келмесеңіз, сіз ешқашан бұза алмайсыз.

✔ Жағдай: SpaceX зымыранының дизайны
SpaceX командасы бір кездері Маск араласып, тікелей сұрақ қойғанға дейін күрделі зымыран бөлігін жасау үшін көп уақыт пен ресурстарды жұмсады: «Нәтижесінде, инженерлер бұл бөлікті толығымен өткізіп жіберуге немесе қарапайым жолмен жүзеге асыруға болатынын анықтады. Осылайша олар шығындарды үнемдеп қана қоймай, зымыранның сенімділігін арттырды.

✍ Практикалық ұсыныстар:

• Жұмыста әр тапсырманы алмас бұрын өзіңізге үш рет сұрақ қойыңыз: «Бұл шынымен қажет пе?»
• Егер сіз қадамның жай ғана «әдеттегідей» екенін байқасаңыз, оған қарсы шығып, жақсырақ шешім таба алатыныңызды көріңіз.

2-қадам: қажет емес бөліктерді алып тастаңыз - «азырақ көп»

Жұмыс процесінің 90% қысқартылуы мүмкін!Масктың философиясы: Процестің 10 қадамы болса, қандай да бір мәселе туындайтынын көру үшін алдымен 5 қадамды жойыңыз. Мәселе болмаса, тапқанша тағы 3 жойыңызЖоюдың қажеті жоқ, қалған бөлігі нағыз құнды бөлік болып табылады.

✔ Жағдай: Tesla өндіріс желісін оңтайландыру
Тесла бір кездері роботтан кішкене бөлікті қайта-қайта қатайтуды талап ететін процесс болды. Бірақ Маск сұрақ қойды: «Бұл бөлікті сонша рет қатайту керек пе?» Тестілеуден кейін инженерлер қатайту уақытының санын азайту сапаға әсер етпейтінін, сонымен қатар конвейердің жылдамдығын айтарлықтай арттыратынын анықтады!нәтиже? Өндіріс тиімділігі күрт артып, шығындар айтарлықтай төмендеді.

✍ Практикалық ұсыныстар:

• Қалың өшіру: Кез келген тиімсіздікті жоя алатыныңызды көру үшін апта сайын жұмыс процесін қарап шығыңыз.
• Кездесулерді азайту: Жиналыс мәселені 30 минут ішінде шеше алмаса, оның мүлдем орын алуы қажет емес шығар.
• Құжаттаманы қысқарту：Көп есептерді ешкім оқымайды, 100 беттік PPT жазудың орнына, негізгі ойларды бір бетте жинақтаған дұрыс.

3-қадам: Жеңілдетіңіз және оңтайландырыңыз - "Күрделіліктің тиімділігін бұзуына жол бермеңіз"

Көптеген адамдар процесті оңтайландыруды күрделірек етуді білдіреді деп ойлайды, бірақ Масктың логикасы керісінше.Неғұрлым қарапайым, соғұрлым тиімді!

Қажет емес бөліктерді алып тастағаннан кейін, бәрін жасау үшін процесті одан әрі оңтайландыру керекТікелей, тегіс және аз күш жұмсайды. Бұл процесте сіз өзіңізге сұрақ қоюыңыз керек:

• Оңай жолы бар ма?
• Жылдамырақ құрал бар ма?
• Ынтымақтастық жасаудың оңай жолы бар ма?

✔ Жағдай: Тесланың өндірістік моделі
Дәстүрлі автомобиль өндірушілерінің өндірістік желісінің дизайны өте күрделі, бірақ Маск инженерлерден өндіріс процесін бірнеше рет жеңілдетуді сұрады, бұл қалдықтарды азайтып қана қоймай, сонымен қатар Tesla өндірісінің тиімділігін арттырды.Дәстүрлі автокөлік компанияларынан бірнеше есе жоғары.

✍ Практикалық ұсыныстар:

• пайдалану»Бір беттік ойлау”: Егер сіз бірдеңені нақты түсіндіре алмасаңыз, ол тым күрделі және оны оңтайландыру қажет.
• Технологиялық құралдарды пайдалану: Автоматтандырылған пішіндер, жобаларды басқару软件,AIAssistant…Технология көп уақытты үнемдеуге көмектеседі.
• Байланысты жеңілдету: Қарапайым болыңыз және қарым-қатынастың бұралулар лабиринтіне айналуына жол бермеңіз.

4-қадам: Айналым уақытын жылдамдату - «Жылдамдық - бәрі»

Егер сіздің бәсекелесіңіз сізден екі есе жылдам болса, сіз ешқашан қуып жете алмайсыз. Масктың мақсаттары:Барлығын тездетіңіз!

Бірақ бұл жерде негізгі мәселе:Жылдамдамас бұрын, алғашқы үш қадамды дұрыс орындағаныңызға көз жеткізіңіз. Әйтпесе, сіз «дұрыс емес нәрсені тезірек жасайсыз».

✔ Жағдай: SpaceX зымыран сынағы
Дәстүрлі аэроғарыш компанияларына жаңа зымыран жасау үшін 10 жылдан астам уақыт қажет, бірақ SpaceX «жылдам итерация» үлгісін қабылдайды және оны бірнеше ай сайын сынақтан өткізеді. Егер ол сәтсіз болса да, біз бағытты жылдам реттей аламыз, бұл ҒЗТКЖ циклін айтарлықтай қысқартады.

✍ Практикалық ұсыныстар:

• Шешім қабылдау уақытын қысқарту: Шешімді 5 минутта қабылдауға болатын болса, бір апта күтпеңіз.
• Сынақ және қателік итерациясы: Әрекет жасамас бұрын 100% мінсіз болғанша күтудің орнына, 80% дұрыс болғанда бастап, тез реттеген дұрыс.
• Тиімді орындау: Кейбір нәрселер жиналыстарда талқылауды қажет етпейді, алдымен мұны жасаңыз.

5-қадам: Автоматтандыру - «Машина сіз үшін жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз»

Көптеген адамдар бірден автоматтандыруды ұнатады, бірақ Маск баса айтты:Автоматтандыру - соңғы қадам, өйткені процестің өзінде ақаулық болса, автоматтандыру мәселені тек нашарлатады.

✔ Жағдай: Тесланың роботтық өндірісі
Маск бастапқыда Tesla зауыттарында көптеген роботтарды пайдаланды, бірақ кейінірек белгілі бір процестерді адам жұмысшылары тезірек және икемді түрде орындай алатынын анықтады. Сондықтан ол өз стратегиясын түзетіп, автоматтандыруды «толық автоматтандыруды» көзсіз іздемей, тиімділікті шынымен жақсарта алатын салаларда қолданды.

✍ Практикалық ұсыныстар:

• Алдымен процестерді оңтайландырыңыз, содан кейін автоматтандыруды қарастырыңыз. «Жаңа технологияға» алданып қалмаңыз және оның шынымен тиімділікті арттыратынын көріңіз.
• Құралдарды қолдануды үйреніңіз: Excel, Python автоматизациясы, AI жазу көмекшісі... өнімділікті арттыру үшін технологияны пайдаланыңыз.
• Автоматтандыру сіздің супер көмекшіңіз болсын, сізді шектеуге мүмкіндік берудің орнына.

Түйіндеме: Бес қадамдық жұмыс әдісін қолдану арқылы тиімділікті қалай арттыруға болады?

1. Барлығына сұрақ қою: Әрбір тапсырманы соқыр қабылдамаңыз, өзіңізге «Бұл шынымен қажет пе?» Деп сұраңыз.
2. Пайдасыз заттарды жойыңыз：Жұмыс неғұрлым қарапайым болса, тиімділік соғұрлым жоғары болады.
3. Процесті оңтайландыру: Барлығын тегіс етіңіз, оны қиындатпаңыз.
4. Орындауды жеделдету: Кейінге қалдырмаңыз, шешім қабылдаңыз және мүмкіндігінше тез әрекет етіңіз.
5. Соңында, автоматтандыру: Процесс дұрыс екеніне көз жеткізіңіз, содан кейін тиімділікті арттыру үшін құралдарды пайдаланыңыз.

Маск әдісі кез келген салаға және кез келген лауазымға қолданылады. Өзіңізді тиімдірек еткіңіз келе ме? Осы бес қадамды бүгіннен бастаңыз!