Масктың бес қадамдық жұмыс әдісін аша отырып, қарапайым адамдар да ол сияқты тиімді бола алады!

Жұмыстың тиімділігін арттырғыңыз келе ме? Масктың бес қадамдық жұмыс әдісі сізге қажет! Бұл тәсіл сұрақ қоюдан бастап автоматтандыруға дейін қарапайым адамдарға өзі сияқты тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Үздік бас директорлардың уақытты басқару құпияларын білу үшін қазір оқыңыз!

Егер сіз күн сайын бос емес болсаңыз, бірақ істің шексіз екенін сезсеңіз және сіздің тиімділігіңіз өте төмен болса, онда сізге Масктың бес қадамдық жұмыс әдісін үйрену керек!

Ол SpaceX және Tesla сияқты әлемді өзгертетін компанияларды құру үшін осы әдісті қолданды және басқалардың бір апталық жұмысын бір күнде аяқтай алады.

Бұл тек жұмыс әдісі ғана емес, сонымен қатар өнімділігіңізді төмендететін бұзушы ойлау тәсілі!

Масктың бес қадамдық жұмыс әдісі неге соншалықты сиқырлы?

Қарапайым тілмен айтқанда, бұл әдістің негізгі мәні мынада: мағынасыз нәрселерді алып тастап, тек ең маңызды нәрселерді ғана жасаңыз.

Заманауи жұмыс орнында көптеген адамдар тиімсіз жиналыстардан, мағынасыз процестерден және шешімдерді баяу қабылдаудан шаршады.

Масктың бес сатылы процесі жоғары дәлдіктегі 3D принтерге ұқсайды , ол ештеңе қоспай немесе алып тастамай, әрбір қабатты мұқият оңтайландырады.

Осы бес қадамды талдап көрейік және олардың жұмыс істеу тәсілін қалай өзгерте алатынын көрейік.

Бірінші қадам: Әрбір сұрауға сұрақ қойыңыз - «Бұл шынымен қажет пе?»

Көпшілік бастықтарының немесе көшбасшыларының нұсқауларын жай ғана орындайтын еді, бірақ Масктың қағидасы: алдымен сұрақ қой, содан кейін орында!

Бұл өтінішті кім жасаса да, тіпті өзіңіз болса да, сіз өзіңізге қайта-қайта сұрауыңыз керек:

• Бұл шынымен қажет пе?
• Егер сіз мұны жасамасаңыз, ең нашар нәтиже қандай?
• Жақсырақ балама бар ма?

Көптеген компаниялар жобаларды жүзеге асырған кезде «бұл әрқашан осылай жасалып келген, сондықтан біз қазір осылай істеуіміз керек» деп есептейді. Бірақ Маск бұл «жолға тәуелділік» инновацияның жауы деп санайды ! Егер сіз ескі ережелерге қарсы шықпасаңыз, сіз ешқашан оны бұза алмайсыз.

✔ Жағдай: SpaceX зымыранының дизайны
SpaceX командасы бір кездері Маск араласып, тікелей сұрақ қойғанға дейін күрделі зымыран бөлігін жасау үшін көп уақыт пен ресурстарды жұмсады: «Нәтижесінде, инженерлер бұл бөлікті толығымен өткізіп жіберуге немесе қарапайым жолмен жүзеге асыруға болатынын анықтады. Осылайша олар шығындарды үнемдеп қана қоймай, зымыранның сенімділігін арттырды.

✍Тәжірибелік кеңес:

• Жұмыста әр тапсырманы алмас бұрын өзіңізге үш рет сұрақ қойыңыз: «Бұл шынымен қажет пе?»
• Егер сіз қадамның жай ғана «әдеттегідей» екенін байқасаңыз, оған қарсы шығып, жақсырақ шешім таба алатыныңызды көріңіз.

2-қадам: қажет емес бөліктерді алып тастаңыз - «азырақ көп»

Жұмыс процестерінің 90%-ын жоюға болады! Масктың философиясы: егер процесте 10 қадам болса, алдымен 5 қадамды жойып, қандай да бір мәселелер туындайтынын тексеріңіз. Егер ешқандай мәселе болмаса, жоюға ештеңе қалмағанша тағы 3 қадамды жойыңыз ; қалғаны шынымен құнды бөлігі.

✔ Жағдай: Tesla өндіріс желісін оңтайландыру
Тесла бір кездері роботтан кішкене бөлікті қайта-қайта қатайтуды талап ететін процесс болды. Бірақ Маск сұрақ қойды: «Бұл бөлікті сонша рет қатайту керек пе?» Тестілеуден кейін инженерлер қатайту уақытының санын азайту сапаға әсер етпейтінін, сонымен қатар конвейердің жылдамдығын айтарлықтай арттыратынын анықтады!нәтиже? Өндіріс тиімділігі күрт артып, шығындар айтарлықтай төмендеді.

✍Тәжірибелік кеңес:

• Қалың өшіру: Кез келген тиімсіздікті жоя алатыныңызды көру үшін апта сайын жұмыс процесін қарап шығыңыз.
• Кездесулерді азайту: Жиналыс мәселені 30 минут ішінде шеше алмаса, оның мүлдем орын алуы қажет емес шығар.
• Құжаттаманы қысқарту：Көп есептерді ешкім оқымайды, 100 беттік PPT жазудың орнына, негізгі ойларды бір бетте жинақтаған дұрыс.

3-қадам: Жеңілдетіңіз және оңтайландырыңыз - "Күрделіліктің тиімділігін бұзуына жол бермеңіз"

Көптеген адамдар процестерді оңтайландыру дегеніміз - заттарды күрделендіру деп ойлайды, бірақ Масктың логикасы керісінше - неғұрлым қарапайым болса, соғұрлым тиімдірек!

Қажетсіз бөлшектерді алып тастағаннан кейін, бәрін тікелей, тегіс және аз күш жұмсау үшін процесті одан әрі оңтайландыру қажет . Бұл процесте өзіңізге мынаны сұрауыңыз керек:

• Оңай жолы бар ма?
• Жылдамырақ құрал бар ма?
• Ынтымақтастық жасаудың оңай жолы бар ма?

✔ Жағдай: Тесланың өндірістік моделі
Дәстүрлі автомобиль өндірушілерінің өндірістік желісінің дизайны өте күрделі, бірақ Маск инженерлерден өндіріс процесін бірнеше рет жеңілдетуді сұрады, бұл қалдықтарды азайтып қана қоймай, сонымен қатар Tesla өндірісінің тиімділігін арттырды.Дәстүрлі автокөлік компанияларынан бірнеше есе жоғары.

✍Тәжірибелік кеңес:

• пайдалану»Бір беттік ойлау”: Егер сіз бірдеңені нақты түсіндіре алмасаңыз, ол тым күрделі және оны оңтайландыру қажет.
• Технологиялық құралдарды пайдалану: Автоматтандырылған пішіндер, жобаларды басқару软件,AIAssistant…Технология көп уақытты үнемдеуге көмектеседі.
• Байланысты жеңілдету: Қарапайым болыңыз және қарым-қатынастың бұралулар лабиринтіне айналуына жол бермеңіз.

4-қадам: Айналым уақытын жылдамдату - «Жылдамдық - бәрі»

Егер бәсекелестеріңіз сізден екі есе жылдам болса, сіз ешқашан қуып жете алмайсыз. Масктың мақсаты - бәрін жеделдету!

Бірақ мына маңызды мәселе бар: жылдамдықты арттырмас бұрын, алғашқы үш қадамды дұрыс жасағаныңызға көз жеткізіңіз . Әйтпесе, сіз жай ғана «істерді тезірек дұрыс істемейсіз».

✔ Жағдай: SpaceX зымыран сынағы
Дәстүрлі аэроғарыш компанияларына жаңа зымыран жасау үшін 10 жылдан астам уақыт қажет, бірақ SpaceX «жылдам итерация» үлгісін қабылдайды және оны бірнеше ай сайын сынақтан өткізеді. Егер ол сәтсіз болса да, біз бағытты жылдам реттей аламыз, бұл ҒЗТКЖ циклін айтарлықтай қысқартады.

✍Тәжірибелік кеңес:

• Шешім қабылдау уақытын қысқарту: Шешімді 5 минутта қабылдауға болатын болса, бір апта күтпеңіз.
• Сынақ және қателік итерациясы: Әрекет жасамас бұрын 100% мінсіз болғанша күтудің орнына, 80% дұрыс болғанда бастап, тез реттеген дұрыс.
• Тиімді орындау: Кейбір нәрселер жиналыстарда талқылауды қажет етпейді, алдымен мұны жасаңыз.

5-қадам: Автоматтандыру - «Машина сіз үшін жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз»

Көптеген адамдар басынан бастап автоматтандырғанды ​​​​ұнатады, бірақ Маск автоматтандырудың соңғы қадам екенін баса айтады , себебі егер процестің өзі ақаулы болса, автоматтандыру мәселені тек ушықтырады.

✔ Жағдай: Тесланың роботтық өндірісі
Маск бастапқыда Tesla зауыттарында көптеген роботтарды пайдаланды, бірақ кейінірек белгілі бір процестерді адам жұмысшылары тезірек және икемді түрде орындай алатынын анықтады. Сондықтан ол өз стратегиясын түзетіп, автоматтандыруды «толық автоматтандыруды» көзсіз іздемей, тиімділікті шынымен жақсарта алатын салаларда қолданды.

✍Тәжірибелік кеңес:

• Алдымен процестерді оңтайландырыңыз, содан кейін автоматтандыруды қарастырыңыз. «Жаңа технологияға» алданып қалмаңыз және оның шынымен тиімділікті арттыратынын көріңіз.
• Құралдарды қолдануды үйреніңіз: Excel, Python автоматизациясы, AI жазу көмекшісі... өнімділікті арттыру үшін технологияны пайдаланыңыз.
• Автоматтандыру сіздің супер көмекшіңіз болсын, сізді шектеуге мүмкіндік берудің орнына.

Түйіндеме: Бес қадамдық жұмыс әдісін қолдану арқылы тиімділікті қалай арттыруға болады?

1. Барлығына сұрақ қою: Әрбір тапсырманы соқыр қабылдамаңыз, өзіңізге «Бұл шынымен қажет пе?» Деп сұраңыз.
2. Пайдасыз заттарды жойыңыз：Жұмыс неғұрлым қарапайым болса, тиімділік соғұрлым жоғары болады.
3. Процесті оңтайландыру: Барлығын тегіс етіңіз, оны қиындатпаңыз.
4. Орындауды жеделдету: Кейінге қалдырмаңыз, шешім қабылдаңыз және мүмкіндігінше тез әрекет етіңіз.
5. Соңында, автоматтандыру: Процесс дұрыс екеніне көз жеткізіңіз, содан кейін тиімділікті арттыру үшін құралдарды пайдаланыңыз.

Маск әдісі кез келген салаға және кез келген лауазымға қолданылады. Өзіңізді тиімдірек еткіңіз келе ме? Осы бес қадамды бүгіннен бастаңыз!